日常办公用品管理制度

1、K2MG-E专业术人员绩效管理与业务能力提升习与答案 公度为加强办用品管理，范办公用品领程序，提高用效率，更 的控制办消耗成本，养员工良好的俭习惯，特定本制度。一、规定的办公用品为固定资产和般办公用品、固定产主要指：桌、公文柜、脑、电话机打印机、复印 机等。固资产需要遵固定资产管理度。、一般公用品包括剪、胶条、胶、橡皮擦、形针、直尺、 订书器、改液、裁纸、签字笔、铅、信笺、信、打印纸、印纸、 复写纸、刷品、印泥钉书针、大头、夹子、图、名片、账、卷 宗、档案（盒）、标、纸杯、计算、电池等。、员工对办公用品应着勤俭节约杜绝浪费的则。对于消耗 品第二次放起，必须行以旧换新。、每名工须建立个人用台账。

2、、办公品应为办公所，不得据为有，挪作私。、不得办公设备干私，谋私利。许将办公用随意丢弃废置 精心使用公设备，认遵守操作规程二、办公品计划、各部根据本部门办用品消耗和用情况，每 25 日前编制并 提报下月公用品领用划，部门负责审批签字后行政管理中。经 行总经理核后方交办用品管理员进登记申领。附件：表 1部门 办公用品领单）1K2MG-E专业术人员绩效管理与业务能力提升习与答案、管理核对办公用品用申请表单办公用品台库存后，编制 办公用申请购置计表，经总经审批签字后将采购计划交由 采购部门行采购。（件：表 办公用品请购置计划）第一条综合办公负责公司日办公用品的采、保管与发放办公用品要别清楚、摆整齐。

3、第二条公司各部、各车间将月日常办公品需求计划报综合办公，经领导审同意，于每月 前交至综合办，期不收。第三条综合办于月 27 日前根据实际用和库存情况定购置计划，经领批准后进行置。第四条第五条采购人员根据计划需采购，保证供。办公用品库和发放应时登记，月末对部门、各车间办公用品进统计，做到目明晰。第六条办公用品取定期发放度每月 7 日前一次性发放至各部门。第七条第八条各部门、车间应本着约的原则领取使用办公用。 各部门、车间指定专领取、保管办用品，其他员未经领导批一律不得领。第九条第十条可领取。第十一条任何人均得私自挪用公用品。如有特殊况需领取大办公用品，须经领导签字意后方各部门、车间有对办用品遗失

4、、损的，综合办予补发，一责任由个人担。第十二条办领取。新进人员职时应由各门提出办公用申请单向综2第十三条K2MG-E专业术人员绩效管理与业务能力提升习与答案公司调离员的日常办用品应及时交综合办。陕西省紫县湘贵锰业限公司综合办室 二 0 一三年七月二五日三、办公品购置 （一） 采购中心根据审批签字后的办公用 品申请购计划表实购买，并于月完成。 （二） 购员须经常调查办公品供应商及场价格，保证优性价比和量。（三）临时急需办公用品由部门办公用品负人提出申请经部门总监认，总裁批准购置。四、办公品的发放及用 （一） 个人办公用品的发放、新员入职每人按标配备签字笔支、笔记本一、文件双夹一个、话机一部。、个

5、人用办公用品应实填写个办公用品申领单，经部门总审核并签字后交行政管理心总监审批意，3K2MG-E专业术人员绩效管理与业务能力提升习与答案由管理员责办公用品发放。（附件 表 个人办公用品领单） 、管理根据个人领取况做出详实记，负责建个人用品领取案， 根据申请对应详实填个人物品领登记表。附件：表 4个人物品领取记表） （二） 门办公用品的放、剪刀胶条、胶棒、橡皮、回形针、尺、订书器、改液、裁纸按区域分配每办公区分配套（至少两一套）。、计算除必备部门配外同样按区域分配、管理根据各部门已制签批的门办公用品领单建立档案制部门办用品领取登记，据表单实发放所列品， 部门负责领取后需签确认附件表 部门办用品领

6、取登记）（三） 会议期间办公用品管理定司会议期会务组按需会务组用品领单，由务组负责人审签字后交行总监审批同后方可进行领。（附件： 6会务组用品申单）、管理员认真核实申领后方可发放品，同时要做会议期间物领取登记表注明 会议主题、时间、各会务组名负责人、所领物品名等等。以备核。 （附件： 7会期间物品领登记表） （四） 话、计算器、 订书机、件栏、文件、笔筒、打孔、剪刀、裁刀、直尺、钉器、 鼠标、键等耐用办公品，已于员工职时按标准放，原则上再增补，如重申领，应说原因或凭损毁物以旧换新杜绝虚 领。如人损坏或遗失个人负责赔偿报冒五、管理职责 、管理员须建立和登办公用品台，定期核查 所领物品记表，做好公用品的购置发放和库存理。 、管理员 须定期或定期盘点，对台账与实物保证账实相。 、管理员须防 止办公用受潮、虫蛀损坏或丢失，证办公用品功用和性能 、 管理员须据办公用品消耗或领用情确定和保持合的库存种类和 数量以减少资金用和保证正使用。 六公用品的交接与收 员 工因离职工作岗位变等原因需进行公用品及固资产的交接收4K2MG-E专业术人员绩效管理与业务能力提升习与答案回时，应格遵守交接收程序。 1、移交人逐项列出物清单，接 收人在监人的监督下仔细点验，遇毁损的要求交人书面标，视 该物品金的大小情况是否追究移交（保管人）责