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文档简介

1、露天矿山平安生产档案管理制度目的为加强矿山平安生产档案管理工作，有效地爱护和利用 平安生产档案为平安生产服务，制订本制度。范围本规定适用于有限责任公司矿山过去和现在的各单位及员工从事平安生产工作所直接形成的有保存价值的各种文件、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、 声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。职责综办室负责接收、收集、整理、保管，并监督各工 段的平安生产档案管理工作。各工段、班组及全体员工都有爱护平安生产档案的 义务。平安生产档案工作由矿山平安员统一领导， 4工作程序标准化领导小组负责组织编写、完善平安生产档案 管理制度，确保档案平安和便利利用，接受科学手段，逐步实

2、现档案管理现代化。对下列主要平安生产资料进行档案管理：平安生产会议 记录（含纪要、平安费用提取使用记录、员工平安教育培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、安 全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事 故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记 录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安 设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制 性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评 价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图 纸等。整理方法方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。步骤a b)整理：依据分类和成立时间整理。c)立卷

3、：区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。过程管理各工段长、班组长做好平常文件的预立卷工作， 在每月十日前报分厂综合办；（或季对各单位上报的档案资料 进行分类整理，定期存档。监督4.4.1立卷材料的名目，进行定期或不定期的检查，监督平安生产 档案的管理工作。销毁须报矿山厂长批准，销毁时应有两人以上负责监销。平安生产档案的分类及编号各指定资料员经矿山组织培训后，按有关分类及编号要 求操作。在业务中对外签署的各种涉及平安生产的经济合同 按合同管理规定处理。借阅需要借阅平安生产文档的，应填好档案查阅单， 员工不得将平安生产档案任凭外带，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经矿山主任或矿山核准后，方可带出， 用毕即归还。阅档人对所借阅档案必需妥当保管，不得私自 复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能任凭乱放，以免 遗失。全部有价值的平安生产档案如：文件、报表、考核记录等必需备份。 的数字化处理和保存。对存入电脑的有关平安生产的资料、档案，按计 算机管理方法管理。备份盘与源盘应分开存放。2050毁损、丢失或擅自销毁平安生产档案。擅自向外界供应、抄摘平安生产档案。涂改

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