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文档简介

1、物流库房管理规章制度物流仓储管理直接关系到公司正常运行的连续性和科学合理性严格地做好各种物质的仓储工作能够加强各种物质般配的合理性提升资本使用率联合本公司运行体制特拟订仓储物流管理方法以下仅供参照!一、仓储管理队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原资料物质收、发、存业务的职能组织其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采买部等部门实时供给各部门所需的各种物质以保证销售和生产的正常进行同时负责存货的管理和安全以加快存货的周转节俭资本降低储存花费防止存货损失保障存货的安全和完好为了达成上述任务库房一定联合公司实质状况装备必需的人员和设备装置供给处依据库房规模建立库房主管、库房组长

2、、库房保留员并可依据实质状况归并职能但一定明确岗位职责仓储人员应该谨慎精选工作仔细、仔细、责任心强、熟习业务及保留知识作风谨慎、思想道德好的人员担当仓储保留工作仓储人员一定职能明确明确规定职责权限、工作范围和任务做到既有分工又有配合、协调人人忠于职责、守职尽责、勤劳工作达成各自任务推行岗位责任制严格规定纪律成立库房管理规章制度和工作规范推行规范化管理成立仓储人员考勤查核、赏罚、升迁和轮岗轮训制度推行监督检查限制不规则行为激励其踊跃、仔细、负责地达成各项任务推行交接班制度和人员调换交接制度做好交接工作明确交接人员的责任二、仓储管理制度(一)仓存管理原则库存合理原则库房的库存应依据公司的生产销售计

3、划和资本状况以及各种物质的生产周期状况合理使用资本防备盲目购进超储超压畅销脱供等状况的发生对库存推行控制管理合时检查库存构造和数目凭据收货、发货原则库房管理员应依据管理制度规定专人负责按凭据办理收发业务做到无合理性凭据不收发物质仓管人员对物件进、出仓应立即办理手续不得过后补办;应保证帐物符合常常查对并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则批次清楚保证各种物质不积压、不破坏四清原则即账、物、卡、数目符合清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清(二)库房管理的有关规定各种物质的入库管理:1)库房管理人员应依据当月当天物质采买计划、生产计划、送货通知单对交库的各

4、种物质进行查收凡与计划品种、数目不符合的一定向有关人员问明状况方可查收2)库房管理人员应按规定依据质量安全查验人员开据的验货查验单予以查收不然禁止入库当实交数高出合格证上的数目时应要求供方补开多出部分的合格证才能予以查收入库3)各种物质入库时库房管理人员一定看包装能否完满标志能否清楚入库品种、数目、型号能否与送货单符合发现问题实时通知有关采买人员查实查对并同供方当面交接清楚各样原始凭据不得涂改入库前一定对入库物质、逐项盘点、查对属工程用料应在入库单等票据上注明工程名称并实时登账建卡库存物质保留规定:1)入库后各物质要摆放齐整分类合理做到有物必有.类、有类必有区;禁止把尺寸大小相像或性能上相互影

5、响的物质放到一同按各品种不一样的要求进行保留、寄存露天寄存的物质要依据不一样性质和要求进行覆盖和衬垫使其不受雨水浸泡和阳光曝晒做到在保质期内不锈蚀、不变质、不无效、不破坏2)库房保留员应常常对自己所分管的物质进行数目上的赞同做到每个月小盘点每季大盘点保持账、物、卡三符合同时做到规格批次清质量性能清、主要用途清各种物质出库管理规定:1)各种物质出库时一定凭主管单位签发的领料单、发货清单从库房中领出库房保留人员要同领用单位人员一同当面点清数目并按规定办理有关手续禁止超数目发货2)出库物质一定有合格证不然禁止出库一次领不完一批的可依据用户需要随时另开合格证原合格证不出库3)波及容器周转的库房要坚持以

6、一换一的容器互换制度特别状况也一定打欠条并准时送还登账管理规定:对进出库的各种物质做到实时逐笔登账、销账日清月结笔迹清楚不涂改若有写错可用红线改正法进行纠正退库管理规定:凡从库房中领出的物质原则上不得退货若需要退库的需经主管领导赞同查明原由后方可退库退库前要有质检人员的考证证明库房做好数目的盘点工作并按ISO9000标准要求分类登账定置寄存6库房积压、变质、报废物件的办理规定:为使库房一直处于优秀的储藏备用状态原则上每年12月份对公司各种库房清理一遍由库房提出对库存超出保质期的物质的办理建议并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次判定、确认对经判定仍有使用价值的持续使用或保留的确

7、过期无用的则办理有关报废手续清理出库三、库房储藏操作规范存货的入库和出库手续一定完好严实工作人员须严格依据规定的程序和方法进行操作存货收、发、存的品种和数目一定正确并有专人负责不发生错收、错发的事故存货的保留由专人负责做到安全、完好卡与实物符合堆放齐整质量完满公司各库房内禁带火种、禁止烟火各库门窗要按防盗要求关锁并做好防水、防潮工作班前、班后搞好检查实时关好电闸、水、气阀门做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏有特别要求的各种物质一定按特别要求进行保留、寄存各库房一定每日打扫做好库容整齐、地面无杂物各种物质定置寄存库房管理人员一定做到不说脏话粗话服务态度要正直服务意识要明确不乱写乱画不乱扔乱倒不破

8、坏公物四、仓储人员的工作纪律1禁止接受公司非仓储部门人员和客户的请吃送礼和行贿;不准向客户或非仓储人员讨取钱物;禁止怠忽职责擅离岗位和违犯规章制度任意操作造成责任事故按规定及有关法律追查责任;禁止仓储人员率领非有关人员进入库房禁止仓储人员无证发货、无单出库;禁止将含毒、易燃、易爆、易腐化物质与一般的物质寄存在一同一定另按指定地址妥当寄存与保留;禁止仓储人员酒后上班和在库房内喝酒、抽烟;禁止仓储人员违犯劳动纪律嘻嘻训骂任意破坏或挪用储存的物质;禁止隐藏不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;禁止仓储人员内部纷争闹不团结或纪律松弛五、库房管理人员的岗位责任制(一)库房主管人员岗位库房主管在生产副总领

9、导下负责库房内存货的收、发、存管理并对供给处负责报告工作其岗位责任以下:负责组织和管理库房原资料的收发储存和安全工作保证供给生产、工程和销售所需的各样原资料正确组织、安排、规定各种物质的仓位(寄存场所)此中包含有毒、易燃、易腐化物质的寄存场所规定各种仓储人员的职责权限、工作范围和任务令人员分工明确职责分明相互当合负责拟订与实行存货储藏管理的规章制度规定存货收、发、存的操作方法与规范严格履行仓储人员的纪律推行人员轮调实行纪律控制库的通风负责完美仓、防火、防洪、防腐、防偷窃监控的安全举措和存货准备的配合工作指定专人管理负责与销售、生产、采买、会计部门的联系随时报告存货的收、发、存状况此中包含超储积

10、压、脱供、存期过长和质量变化的状况以便实时进行办理组织专人负责保留存货随时盘点、查对和检查存货数目与质量状况保证存货的安全和完好负责检查存货的安全捍卫工作监察检查库房人员职责状况防备仓储人员怠忽职责、违犯纪律和规章造成责任事故的发生如发现仓储人员违犯纪律和制度的实时进行办理(二)库房保留人员的岗位责任在库房主管的领导下依据分派的任务对各自负责的库房物质进行管理并对库房主管负责报告工作对分管的存货做到堆装齐整便于盘点、发货并随时盘点存量检查质量状况出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时应实时报告库房主管人员办理严格按仓储管理制度的有关规章进行物质的收、存、发货工作配合财务人员的查登

11、账务随时检查存货的堆装和安全设备防备事故的发生保证存货的安全和完好恪守储藏规章制度和纪律不擅离岗位做到尽责尽守负责看守库房保证库房安全防备发生计货被盗被窃和破坏库房安全设备以及放火犯法行为未经主管领导赞同严格禁止非库房人员和外来人员入库(三)凡两人以上管理库房应设组长负责库房主管所受权的日常管理工作对其余保留人员的岗位责任进行监察并负责向库房主管报告工作(四)对库房保留人员的要求、查核和奖罚库房一定成立健全库房管理人员岗位责任制成立健全各库房详细管理细则针对各不一样性质的库房进行管理关于库房管理的有关规定中每一项没做到的应付相应库房管理人员进行经济处分连续三次做不到的建议调离仓储岗位六、仓储管理报告制度成立仓储管理报告制度依据库房状况及物质种类做出各种存货的收、发、存月报每月库房应盘点一次检查货的实存、货卡结存数、物质明细账余额三者能否一致;每年年关仓储人员应会同财务部、采买部门共同办理总盘存并填具盘存报告表存货消耗和欠缺损失报告库房物质若有损失、贬值、

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