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文档简介
1、X大学各单位修缮装潢管理规定 HYPERLINK /gljt/ 某大学各单位修缮装潢管理规定 HYPERLINK /wgzd/xzzd/ 为了推进我校后勤社会化改革,更好地做好学校各单位修缮装潢工程的管理工作,在校下发的华师消(97)第14号关于新建、改建、扩建及内装修管理规定,华师后(99)第007号关于校内各单位新建、扩建及内外装修工程的管理规定和华师后(99)第022号关于校内外装修工程管理的补充规定的基础上,结合目前学校的实际情况,进一步规范我校修缮装潢项目的申报、审批、和验收制度,制止未经校内职能部门审核同意的擅自施工,同时为确保施工安全和工程质量,特制定如下规定。一、关于修葺装潢工
2、程的立项1、学校提供更多经费的项目 HYPERLINK /wgzl/wybg/ 校内各单位根据教学、科研、生活的实际需要,需进行房屋装修时,如须由学校提供经费,必须在上一年年底填报房屋装修申请表(表格由后勤管理处统一发放)。由后勤管理处汇总后,派专业人员前往实地勘察,估算经费,列表后报校领导审批。个别单位如遇特殊情况,当年提出房屋装修要求,后勤管理处将按特事特办精神办理,但申报单位需填写签报,申请装修项目,报校领导批准,再由后勤管理处负责安排施工。凡批准的项目,后勤管理处将根据学校有关部门规定,组织施工单位施工,完成各项任务。2、单位自筹资金的项目 HYPERLINK /wgzl/gcwx/
3、各单位自筹资金的项目也需填写签报,5万元以上(不含空调等由设备处负责审批的设备,以下同)的项目须经校领导批准;5万元以下(含5万元)的自费项目须经后勤管理处批准后,方可立项。二、关于项目的论证 HYPERLINK /wgzd/agzd/ 1、有关消防安全 HYPERLINK /wgzl/ 项目立项后,如在下列场所进行修缮装潢,则由后勤管理处协助各单位将其消防设计图纸及有关资料送校保卫处审核。 HYPERLINK /wgzd/ggzd/ 营业性公共场所。采用面积少于一百平方米的内部场所。计算机房、档案馆、图书馆或其他关键场所及市公安局规定的其它场所。2、有关建筑结构 HYPERLINK /wgz
4、l/wgfa/ 如工程中须涉及重大建筑构变动,由后勤管理处协助各单位会同基建处审核施工方案,提出处理意见。三、关于施工单位的挑选 HYPERLINK /wygw/htxy/ 1、30万元以下的项目,施工单位的选择由后勤管理处审批决定,后勤管理处负责签订项目合同。 HYPERLINK /wgzl/cwgl/ 2、30万元以上的项目,由后勤管理处负责组织招投标小组进行招投标,招标小组成员由校领导、后勤管理处、财务处、监察处、审计处、申报单位等有关人员组成,由招标小组负责这些项目的招标和合同签订工作。 HYPERLINK /wygw/hbcl/ 3、如择用校外施工队,校外单位施工队进校前,必须提供施
5、工队资质、签订合同、提交施工组织方案、工程进度表、项目负责人员名单等相关材料。四、关于项目的施工1、后勤管理处负责管理审查施工单位资质、派发施工许可证、非政府施工和分担监理职能等。2、施工单位必须严格遵守学校有关管理规定,办理进校相关手续,申领施工许可证方可施工。 HYPERLINK /wgzd/lhzd/ 3、施工单位不得擅自破坏建筑结构、校园绿化,施工单位要协助做好审核及预、决算工作。4、在施工过程中,由后勤管理处或聘用监理公司负责管理对工程展开监理(监理费和列为工程总耗资),施工队必须存有主要材料检验的质保书,决不允许以次充好;施工过程中,必须努力做到检验合格后方可以展开下一道工序,监理
6、负责管理检查在施工过程中与否按国家有关规定的规范施工,并协同各方面关系,并使工程能够顺利进行。5、在施工过程中,例如建设方明确提出须要减少翻新项目或减少工程量,建设单位须要核对签报,经后勤管理处及校领导同意并全面落实经费后方可以实行。6、在施工过程中,施工单位必须严格遵守施工规范,保证施工安全。五、关于项目的环评由后勤管理处非政府有关单位共同出席,并按照国家有关规定的环评规范环评。环评合格后,施工单位必须向后勤管理处及建设单位提供更多完工图、给排水图、室外管线平面图、电器等有关图纸资料。六、关于项目的审计工作1、工程竣工验收后,施工单位必须在30天内把工程项目支付书和有关图纸资料送来后勤管理处
7、。2、5万元以上的项目由校审计处审计工作,5万元以下(含5万元)的项目由后勤管理处审计工作后再报校审计处初审。3、审计处及后勤管理处自接到支付提出申请后,应当在20天内非政府审计工作人员积极开展工作,非政府甲、乙双方人员对工程支付及审计工作情况展开判定。并无特定情况,100万元以下工程应当在40天内明确提出审计工作意见;100万元C300万元工程应当在60天内明确提出审计工作意见;300万元以上工程应当在90天内明确提出审计工作意见。4、审计工作或初审通过后,再根据合约展开财务支付。 HYPERLINK /wgzd/cwzd/ 5、30万元以上的项目审计通过后,一般应根据高等学校会计制度的规定
8、,到校 HYPERLINK /wyfg/fcfg/ 房产与设备处办理有关的环评相关手续,谢泽生固定资产值的更改、放帐。七、关于项目的退款与支付1、项目立项动工后,通常退还资金严禁少于工程预算的50%,工程完工并环评交付使用后,通常退款严禁少于80%,余下资金20%经审计工作完结后,按审计工作价和合约建议退款。2、未经校领导同意和后勤管理处审查同意的工程项目,财务部门予以缴付、缴费工程款,学校将责令停建并根据有关规定追责对当事人或违背本规定的单位负责人的有关责任。八、其他1、各校区的修葺装潢工程管理由各校区综合管理办公室负责管理,其职权同校后勤管理处。2、之前的有关规定例如与本规定相冲突,以本规定为依据。3、本规定由E师范大学后勤管理处负责
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