综合管理部岗位及职责

1、PAGE 综合管理岗位及职责 现行版本： A控制性质：不受控受 控 号： 目 录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc139106915 1 目的 PAGEREF _Toc139106915 h 1 HYPERLINK l _Toc139106916 2 范围 PAGEREF _Toc139106916 h 1 HYPERLINK l _Toc139106917 3 职责 PAGEREF _Toc139106917 h 1 HYPERLINK l _Toc139106918 4 内容和要求 PAGEREF _Toc139106918 h 1综合管理岗位及职责 现行版

2、本：A 修改码：0第3页 共 4页1 目的根据XXX工程EPC项目部现场工作的要求，明确综合管理职责，保证综合管理管理工作的顺利进行，达到预期的效果。2 范围本规定适用于XXX工程EPC项目部的综合管理管理工作。3 职责3.1 综合管理由XXX工程EPC项目部直接领导，项目副经理考核。3.2 综合管理负责综合管理人员的职责考核。4 内容和要求4.1 综合管理职责和人员职责4.1.1 综合管理职责（1）负责项目管理制度的归口管理；（2）负责编制行政办事规则（包括考勤、请假、会议、报告、文件管理等），负责文秘工作，接收及发送文件，起草相关报告；（3）负责组织项目行政文件、资料、报告、记录的收发、整

3、理、编号等工作。保证文件资料的完整、有序、准确及有效运用；（4）收集综合资料，编制工程大事记，组织编写工程简报；（5）负责来宾接待和介绍工程情况；（6）负责与业主、地方机构联络，处理各方关系，管理涉外事务的管理；（7）负责现场生活、办公、住宿及固定资产的管理；（8）审核各部门考勤，发放职工奖金及补贴等；（9）安排人员调动及职工奖罚等事宜；（10）签订聘用人员劳务合同及管理；（11）现场车辆、邮寄、订阅书报、通讯等管理工作； （12）负责组织项目部领导召集会议准备工作事宜；（13）完成XXX工程EPC项目部领导交办的其他工作；（18）按档案管理规定，组织对项目行政文件、资料的整理归档等工作；（1

4、9）负责整理、编写项目部行政管理等工作的总结材料。4.1.2 人员职责4.1.2.1 综合管理负责人(1) 组织和团结综合管理全体人员，完成XXX工程EPC项目部综合职能管理工作。负责与其他部门的工作联系、协调、沟通工作；(2) 负责编制综合管理部的管理制度；(3) 负责XXX工程EPC项目部生活管理工作；(4) 安排人员调动及职工奖罚等事宜；(5) 负责XXX工程EPC项目部办公用品、日常用品的采购发放工作；(6) 负责对固定资产的管理工作；(7) 负责与地方机构的联络，管理涉外事务的事宜；(7) 负责对宿舍、办公室公共设施的管理工作；(8) 负责XXX工程EPC项目部汽车调度和管理工作；

5、(9) 负责组织来宾接待服务工作和介绍工程情况。(10) 负责与聘用人员签订劳务合同及管理；(11) 办理XXX工程EPC项目部电话、聘用人员的工资发放、伙食费的收缴等工作；(12) 负责项目部人员的考勤及绩效考核工作； (13) 完成XXX工程EPC项目部领导交办的其他工作。4.1.2.4 项目秘书(1) 服从综合管理负责人的领导，按照XXX工程EPC项目部各项管理规定，勤奋努力有序地做好本职工作；(2) 协助负责人编写和编辑会议纪要、工程简报、工程大事记、工程相册工作；(3) 熟悉XXX工程EPC项目部本职工作的主要内容、基本方法和工作流程；(4) 负责XXX工程EPC项目部文件传递、归档

6、，报刊、杂志、书信的保管和发放工作；(5) 负责XXX工程EPC项目部行政文件的登记收、发工作；(6) 协助完成XXX工程EPC项目部各种大型会议的会务工作；(7) 做好和完成文秘工作岗位职责的工作范围及内容；(8) 负责处理上级部门来文和传真的登记发放工作；(9) 做好XXX工程EPC项目部领导及综合部的日常服务性工作；(10) 完成XXX工程EPC项目部及部门领导交办的其他工作。4.1.2.5 汽车司机(1) 服从综合管理负责人的领导，按照XXX工程EPC项目部各项管理规定，勤奋努力有序地做好本职工作；(2) 做好车辆维护和保养，始终保持车况良好，车容整洁卫生；(3) 严格执行交通管理条例和有关规定，严禁酒后开车，不得私自驾车外出，不私自将车辆交给他人驾驶；(4) 接到出车任务后，确保准时，安全地完成任务；(5) 为XXX工程EPC项目部的接待工作提供交通服务，为