离职管理制度(DOC6)

1、PAGE PAGE 2QB/Z中东福万家超市有限公司企业标准QB/Z-20QB/Z中东福万家超市有限公司企业标准QB/Z-2010离职管理制度文件编号： 生效日期：受控编号：密级：秘密版次：Ver0.0修改状态：总页数正文附录编制：审核：批准：吉林省中东福万家超市有限公司(内部资料,注意保密)文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期PAGE 3目 录TOC o 1-2 n目的适用范围术语或缩略语职责离职管理监督与检查奖励或罚则附则1目的为保证福万家人员的相对稳定、维护正常人员流动秩序，使员工离职有据可依，维护当事人及企业的合法权益，特制定本制度。2适用范围适用于

2、福万家基层以下员工的离职管理；福万家中层以上干部及财务体系（包括：财务经理、会计、出纳、）按照中东集团离职管理制度执行。3术语和缩略语无4职责人事行政部：负责办理各项离职手续；各部门：负责监督离职人员的工作及资产交接。5离职管理5.1基本原则5.1.1员工辞职应提前30天以书面形式向所在部门提出申请，填写离职申请表和离职审批表；试用期员工应提前3天向所在部门提出申请，填写离职申请表和离职审批表；5.1.2员工申请离职同时，该员工所属部门应在第一时间通知人事行政部；接到该员工离职信息后，无论该员工是否办理完毕离职手续，人事行政部立即通知相关部门停止该员工各项办公权限及集团OA网络使用权限；5.1

3、.3离职员工所在部门的领导必须做好工作交接、资产和知识产权的保护；5.1.4员工离职前，人事行政部要与主动离职的员工进行离职面谈，对业绩、品行优异的员工进行挽留，无法挽留的要尽量做好离职员工的思想工作，尽量做到拟离职员工对公司持有正确的看法；5.1.5一般员工离职手续在3个工作日内完成，需进行离职审计的员工，离职手续在10个工作日内完成；5.1.6员工离职后，不得随意进出办公区域，如需进入需由原部门指定专人陪同；5.1.7凡被集团或经营单位开除、辞退或恶意离职的员工，福万家不允许再聘用该名人员（特殊情况须报总裁办公会审议通过，集团人力资源部备案）；5.1.8基层干部如有变动，需向商品经营产业集

4、团人力资源部备案；5.1.9在公司工作年满2年以上的员工，如离职需事先向集团人力资源部备案。5.2管理办法5.2.1离职员工的主管上级对监交工作负总责，做到工作交接清楚、无遗漏；5.2.2离职员工，其最后1个月工资以现金形式发放；5.2.3各职能部门对离职员工进行离职清算：（1）离职员工所在部门负责人要督促其办理完离职手续；收回电脑、文件、效率手册、钥匙、名片等企业公共资产和物品；（2）福万家财务部负责离职员工经济账务清晰、无赊欠、撤消相应的审批权限；（3）各部门负责离职员工资产交接清楚，调账完毕及撤销业软件的使用权；（4）管理部责对重要岗位的离职，应进行专项审计，提交审计报告。（5）人事行政

5、部负责第一时间撤销离职员工OA软件的使用权，及离职员工胸卡、员工手册、司徽、借阅档案的收回、变更公司通讯录及结清工装费、用工资、保险的清算，并将该员工的离职信息在办公网上发布离职公告，拟离职员工自行办理好离职申请表和离职审批表的各项审批工作后，提交人事行政部；人事行政部发出终止/解除劳动合同协议书的，经办人及离职人员签署、盖章、按手印生效后，存放到人事行政部予以归档；（6）重要岗位和与外部联系较紧密的岗位（如招商、外联等岗位）人员离职，应收回授权委托、介绍信要求员工签署承诺书，说明不得再以公司名义从事任何行为，并在媒体上公示。对于恶意离职、不积极配合办理离职手续的，按旷工除名，依法与该员工办理

6、离职手续，并在外部媒体上公告；（7）人事行政部负责将离职员工信息及经过会签的离职申请表和离职审批表以书面形式送达工会征求工会意见，由工会确认后，由人事行政部归档。5.3审批权限5.3.1基层干部离职，由首席经营者审批，报集团人力资源部备案，人事行政部办理相关离职手续5.3.2一般员工离职，由首席经营者审批，人事行政部办理相关离职手续。6.监督和检查人事行政部：负责监督离职手续办理的及时性运营管理部：负责对问题员工进行审计核查7.罚则7.1用人部门未将员工离职信息及时通知人事行政部，或未经过审批备案后离职的，对用人部门负责人处以50-200元罚款；7.2未按照正规离职审批流程办理离职手续的，对相关部门责任人处以50-200元罚款；7.3以上罚款由人事行政部开据处罚单（一式三份，人事行政部一份，财务部一份，被处罚人一份），经被处罚人本人签字确认后，由人事行政部在工资中扣罚。8.附则8.1本制