VANKE-HR-D010人事户籍和档案管理

1、万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.人事户籍和档案管理编号：VANKE-HR-D010版号：A/0页码：第 PAGE 5 页 共 6 页第十一章章人事户籍籍和档案案管理修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人04.112.220A/0洪伟明张朋杨彦1. 目目的按照国家家政策，通通过职员员申请 ，使符符合条件件的职员员的行政政关系、户籍关关系顺利利转入工工作地或或深圳市市，以解解决职员员的后顾顾之忧。2. 适适用范围围集团总部部及各一一线公司司3.职责责 3.1集集团主管管副总经经理/人人力资源源总监审核职员员亲属的的行政、户籍关关系调动动申请；审核集团

2、团内年度度人员行行政、户户籍关系系调动计计划；其他特殊殊情况的的审批。3.2集集团人力力资源部部总经理理审核深圳圳区域之之外的分分公司调调入深圳圳各分支支机构人人员行政政、户籍籍关系调调动计划划；审批总部部人员调调动至分分公司所所在地城城市，及及深圳区区域各分分支机构构人员行行政、户户籍关系系调动计计划；审批总部部职员行行政、户户籍关系系转入深深圳的申申请。3.3一一线分公公司的分分管人力力资源总总经理/副总经经理/总总助/总总监审批所在在公司人人员行政政、户籍籍关系调调动计划划3.4一一线分公公司的人人资源负负责人制定、审审核所在在公司人人员行政政、户籍籍关系调调动计划划；3.5人人事管理理

3、员依据计划划办理相相关人员员调动手手续；向有疑问问的申请请人员进进行解释释；根据当地地政策提提醒、督督促调动动人员准准备相关关审核材材料；汇总当地地政策需需要的材材料并上上报当地地主管部部门审批批；依据当地地主管部部门的通通知按时时上报本本机构人人员行政政、户籍籍关系调调动计划划。 4行政政、户籍籍调动管管理办法法4.1申申请人必必须符合合以下条条件：4.1.1 申申请人员员须符合合当地人人事、劳劳动主管管部门规规定的条条件；4.1.2 申申请人员员须符合合集团行行政、户户口关系系调动条条件；4.1.3申请请人员应应在所在在公司本本年度上上报行政政、户口口关系调调动计划划中；4.1.4 申申请

4、人员员所提供供的材料料必须是是真实、可靠，不不得弄虚虚作假，如如在上报报过程中中发现材材料有虚虚假，将将取消申申请人员员办理调调动手续续的资格格，依据据公司相相关规定定进行处处罚，因因提供虚虚假材料料导致公公司受到到经济损损失，由由申请人人承担。 4.2费费用的承承担因办理行行政、户户籍关系系调动所所支付的的费用（城城市增容容费等费费用），原原则上由由申请人人员承担担，申请请人因经经济或其其他原因因需要公公司承担担费用的的，申请请人须向向所在公公司提出出申请，并并经所在在公司分分管副总总经理/总监/总助审审批，审审批通过过后可由由所在公公司代为为支付，未未通过则则由申请请人承担担。4.3职职员

5、亲属属申请办办理调动动手续职员要求求为其直直系亲属属办理行行政、户户籍关系系调动的的，必须须符合当当地调动动的条件件。由职职员向直直属上级级提出申申请，经经所在公公司同意意后，报报集团主主管副总总经理/人力资资源总监监审批同同意并签签署相关关协议后后方可办办理。在在办理中中所需要要的费用用均由申申请人承承担；办理调动动手续完完结后，公公司不与与职员亲亲属签订订劳动合合同，也也不购买买社会保保险；自办理调调动手续续完结后后三个月月内，必必须将其其行政、户籍关关系从公公司中迁迁出，如如超过三三个月仍仍为迁移移者，公公司可依依据规定定对申请请人进行行经济处处罚并责责令进行行迁出。4.4离离职人员员户

6、籍管管理离职人员员的行政政、户籍籍关系须须自离职职之日起起三个月月内将其其行政、户籍关关系进行行迁移，三三个月后后公司不不承担任任何责任任。如未未进行迁迁移者，公公司可将将其行政政、户籍籍关系转转至公司司所在地地人才管管理机构构保管，相相关费用用由其个个人承担担。4.5审审批流程程4.5.1各公公司人事事专员根根据政策策要求下下发年度度行政、户籍调调动的通通知，并并明确调调动条件件；4.5.2各公公司人事事专员根根据申请请人的申申请制定定年度行行政、户户籍调动动计划，并并报人力力资源负负责人审审核；4.5.3各公公司人力力资源负负责人审审核计划划并根据据实际情情况进行行调整并并报分管管人力资资

7、源总经经理/副副总/总总助/总总监审批批；4.5.4集团团人力资资源部总总经理对对深圳区区域之外外分公司司职员调调入深圳圳的申请请、总部部人员调调入其他他分公司司所在地地的申请请以及总总部职员员要求调调入深圳圳的申请请进行审审批。深深圳区域域的职员员调入深深圳，由由深圳区区域总经经理审批批。4.5.5集团团人力资资源总监监就集团团年度总总体行政政、户籍籍调动计计划进行行调控并并对特殊殊申请进进行审批批。5、应届届毕业生生档案及及户籍程程序5.1接接收应届届毕业生生需准备备的材料料及程序序5.1.1已和和公司签签订毕毕业生就就业协议议书的的应届毕毕业生，须须提供毕毕业生推推荐表、毕业业生成绩绩单

8、、大学英英语四级级及以上上英语等等级证书书以及毕毕业生身身份证原原件等材材料。5.1.2已通通过当地地人事部部门审核核并同意意接收的的，由公公司人事事专员到到人事部部门打印印并领取取毕业生生接收函函并邮寄寄给该毕毕业生。5.1.3毕业业生凭毕毕业生接接收函到到所在学学校及所所属辖区区派出所所办理毕毕业生就就业报到到证和和户口口关系迁迁移证。5.1.4毕业业生报到到材料应届毕业业生报到到必须齐齐备由教教育部授授权地方方主管毕毕业生就就业调配配部门审审核签发发的毕毕业生就就业报到到证、户口口关系迁迁移证交交给公司司人事专专员办理理入户手手续。如是本地地生源和和特殊专专业的中中专毕业业生如无无就业报

9、报到证的的，报到到时须提提供毕业业证原件件和复印印件一份份。当地院校校毕业生生在当地地工作不不需提供供户口关关系迁移移证。当地户籍籍在外地地就读的的毕业生生在上学学期间没没有将户户口迁出出的，需需备齐毕毕业生到到证和户户口本原原件。5.1.5公司司人事专专员凭毕毕业生就就业报到到证、户口口关系迁迁移证和和调动动人员情情况登记记表到到当地人人事部门门领取大大中专毕毕业生介介绍信和和入户户指标卡卡后到到所在地地区公安安局及辖辖区派出出所办理理落户手手续。5.1.6档案案转移毕业生所所在公司司具有档档案保管管权的，毕毕业生所所在院校校凭人事事部门开开具毕业业生接收收函将其其档案转转到所在在公司或或转

10、到公公司所属属的人事事部门由由其转交交；毕业生所所在公司司无档案案保管权权的，毕毕业生所所在院校校凭人事事部门开开具的毕毕业生接接收函将将其档案案转到公公司所属属的人事事部门由由其转交交。5.1.7党组组织关系系转移毕业生落落户深圳圳的，其其党组织织关系由由集团党党支部接接转，落落户集团团下属机机构的，其其党组织织关系由由下属机机构所属属的人才才交流服服务中心心进行托托管接转转。6. 相相关表单单6.1 HYPERLINK VVANKKE-HHR-FF0344调干申申请表.doccVAANKEE-HRR-F0034调调干申请请表6.2 HYPERLINK VVANKKE-HHR-FF0355调干申申报计划划表.ddocVANNKE-HR-F0335调调干申报报计划表表6.3 HYPERLI