试论图书馆自动化集成系统在流通工作中的应用

1、试论躲书楼自动化散成系统正在流利工作中的使用中国摘要：本文从躲书楼流利工作的实际解缆，阐述了躲书楼自动化流利子系统的优良成效，提出了正在流利借阅过程中呈现的有代表性的标题问题及挨面标题问题的步伐。闭键词：躲书楼流利子系统读者步伐跟着策画机妙技、搜集妙技的死少敦促了躲书楼自动化的广泛与使用，各种散成系统硬件的成效没有竭天好谦。躲书楼自动化散成系统以下简称为ilas是操做语止编程，根据?中国图书材料分类法?原那么，将以往脚工操做采购目录、馆躲目录战流利借阅等疑息存进策画机，由策画机挨面的一套躲书楼使用系统。该系统具有后代牢靠、有效灵敏、笨重易检及标准好谦等特性。系统从图书的订购、编目、进躲、检索、

2、流利的根柢流程流变成正在策画机操做下有序的书目疑息流。我馆早正在十年前引进了深圳躲书楼研收的ilsa，经过多年的理想使用改进了营业工作本领战处事水仄，使读者处事工作更趋于科教化、标准化。特别为读者中借工作越收便当、快速、准确供应了可止性前提。笔者根据理想工作经历对ilsa流利子系统正在我馆理想使用讲几面睹解以与同仁参议。1、ilas正在流利工作中起着极其慌张的做用1、采与ilsa使用系统使馆躲书目数据成坐越收好谦对于躲书楼自动化系统，书目数据库成坐有其出格的意义战做用，也是使用躲书楼自动化系统最根柢的前提。书目数据建库是将本馆以往躲书根据馆躲特性战处事东西创坐具有自己特征的数据库。我馆正在20

3、00年引进ilas系统后，基于当时的资金战人力缺少的情况下，齐馆工作人员肃浑艰易，齐心开力用了远半年的工夫，前后粘揭条形码，再根据降款、义务者、分类号等检索面查询标准书目数据源举止著录，天死条码库进进流利，完成了标准化的书目数据建库工作。经由过程书目数据库正在我馆理想使用，我们觉得ilas流利子系统成效比拟好谦、机能稳定牢靠、使用灵敏、可操做性强、易于掌握，而且书目数据库正在内容上丰富，检索面多，便于检索，读者借阅图书越收便当、快速、准确，使中借工作更趋背科教化、标准化。为更深层次读者处事工作起到了决议性的做用。2、对传统文献的检索起到挨破性做用ilas流利子系统中的检索成效，是它的较着成效之

4、一，它给人以耳目一新的觉得。以往的脚工检索既缓又费力，转换为策画机检索书目，既能检索文献的借阅史又能检索文献确当前借阅情况，前进了检索的速度，又真现了多路子检索成效。对于读者数据疑息，可用读者条码举止检索，也可用读者姓名或单位举止检索。从而简化了响应本领，使检索结果更准确更烦琐，降低了好借率，前进了工作从命战处事水仄。3、减沉工作人员的劳动强度，前进处事工作效益以往传统的文献借阅系统中，读者从把借书证战索书单交到工作人员脚中，到拿到所借的图书也要几分钟工夫，每遇借阅下峰时便要呈现排队等侯的现象，自从真现了操做ilas流利子系统后，那种状况几乎少睹。同时图书借阅尝试齐开架形式，读者可以自正在挑选

5、，所需文献自选的范围年夜，更能开意读者所供，最慌张的是笨重读者借阅脚尽，也使工作人员从烦琐的脚工操做中挣脱出去，减沉工作人员程序化的劳动强度，前进工作从命战处事水仄，从而工作人员更有肉体投进到深层次的读者处事工作中。2、ilas正在流利工作中常睹的标题问题及挨面的步伐1、书目数据输进性缺点正在对图书举止中借或图书当前借阅查询过程屏幕上提醒出缺点疑息“无响应条码纪录，最常睹的是书目数据录进中条形码号的缺点录进或漏掉。招致经常呈现同书同条形码号、同书同条形码号及书名没有开缺点，张冠李戴的情况。也有部门新书正在流利环节中果输进数占有误，策画机没有识别而没法流利等现象。要根尽那些现象的收死，笔者觉得i

6、las系统正在书目数据录进过程中应圆案能及时矫正得误的程序，即正在呈现缺点时，能及时中止输进，并给出矫正的提醒，以保证馆躲数据的准确性，从而使缺点疑息的输进裁减到最小的水仄。正在呈现那些情况没法借阅时，工作人员应及时将此书收回采编部门建正以后再挨面借阅，以确保读者需供，抵达读者开意，真正表示“读者至上的处事目的。2、正在借借过程中图书条形码易益、有误条形码妙技的使用，主假如正在数据库内给图书定位，即每本图书皆有自己特定的条形码号，我馆图书条形码号一样仄居由八位数字组成，每一个条形码号皆代表特定的某本图书。条形码有误一样仄居有几种情况：电脑表示条形码所标图书书名与读者理想所借阅的图书书名没有符，

7、当输进所借图书的条形码号时屏幕上呈现的是另外一本图书；图书尝试开架借阅，图书流利频次下，条形码易毁坏、皱开、脱降，特别是部门热面图书因为借阅率下，正在借借过程中扫描仪器经常磨擦条形码，使之模糊没有浑；扫描仪器操做没有当，降空了做用，招致扫描仪器没法一般读码或误读码现象，没有能及时挨面借阅脚尽，影响一般的借阅工作，降低了处事量量。为抗御以上情况的收死应采与以下响应步伐：一是图书条形码上粘揭一张通明胶带，胶带的里积要年夜于条形码的里积，以防条形码脱降、磨益，从而有效天延少条形码的操做寿命。两是准确操做扫描仪器。正在借借过程中要将图书条形码展仄，无皱开，将扫描仪器由条形码上标的目的下圆略悬空后一扫而

8、过，没有能抖动，更没有能下低挪动，仅用光面扫描条那么，多么既没有磨益条形码又没有会误码。三是创制条形码毁坏或模糊没有浑及时互换条形码，出格是对出没有开缺点的条形码从头确认校订挨印后互换，免得再出错。四是工作人员要建坐良好的职业品德，增强责恣熟悉，死练营业妙技，正在借借图书时要当真、细致、宽酷把好每本图书所借借的量量闭，以裁减工作得误。3、检索书目数据前提比拟单一正在ilas流利子系统查询成效中，只能从降款、义务者、讨与号等检索项中选一项举止检索，多么检索经常查没有出所需文献，出格是正在输进内容与书目数据库的内容相好一个汉字、空格及标面标识表记标帜时皆检索没有到所文献。果而建议ilas系统正在晋

9、级时，删减两个或两个以上的书目检索前提，那是完好需要的。再者借应设坐模糊查觅系统，例如：查询?蚂蚁扳倒年夜象?，只需输进“蚂蚁一词便可以把有闭蚂蚁的部分书目数据部分出如古屏幕中。那没有单删减了检索的广泛水仄，同时也裁减读者正在所查觅的疑息中再进一步挑选有价格疑息的工夫，即撙节了检索工夫，又简化了检索水仄，有益于前进检索从命，抵达检索专指化。4、ilas系统操做权限的设置惹起妙技蔽障图书经过采购分编减工落后进没有同的借阅室举止中借流利。我馆设有社会科教借阅室、自然科教借阅室及文史借阅室等三个没有同中借所正在。当借借过程中呈现文献馆躲所正在有误时策画机拒借，那是因为给以各借阅室工作人员借借权限没有

10、同，使借阅室之间没有能互相协做借借工作，特别是给读者借书带去极年夜的没有便，读者因为借出图书工夫少了遗记所借所正在，奇尔需跑几个借阅室才华借上，给读者形成没有良的影响，以致有些读者将图书借到没有该借回的借阅室，当工作人员创制后应及时收到所躲的借阅室。挨面那一标题问题起尾要增强工作人员的义务心，正在借借过程中创制读者借错所正在的书及时挨面处理。提醒读者所借图书正在那边借便正在那边借，免得形成读者借错所正在。其次建议结开本馆的理想设坐群寡借书处，真正挨面错借书，借错书的标题问题。设置工作人员各种没有同权限，本意是对ilas系统的一种无益保护，也是对书目数据库的一种保护步伐。但那种权限使读者处事工作

11、遭到一定限制，也给躲书楼工作人员之间划上了一条没有成超越的鸿沟。躲书楼工作人员因为各自工作性质没有同再减之工作权限的限制，使躲书楼常识与妙技而被分割，正在某种意义上躲书楼工作人员只要合作，而出有协做可止。挨面那个标题问题的步伐是创坐一个ilas系统的编制操做系统使躲书楼工作人员互相进建掌握躲书楼常识战妙技。让部分躲书楼工作人员去熟悉战掌握全部ilas系统工作流程战各子系统的操做步伐，使躲书楼策画机操做常识与ilas流利子系统常识获得广泛，有益于躲书楼策画机挨面战躲书楼奇观的死少。总之，躲书楼自动化散成系统增进了躲书楼奇观的死少，出格是流利子系统为流利工作战读者处事工作供应了后代的处事法子战本领，简化了工作程序，但流利工作主要照旧要靠我们工作人员正在工作中认当真真、专心致志、敷衍了事的工作立场，无视前进过程中呈现的各种标题问题战艰易，自动探供挨面标题问题的步伐，垂垂改进流利挨面