存货管理制度 企业存货内部管理制度

1、Word - 14 -存货管理制度 企业存货内部管理制度 存货是指企业在平时活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、托付加工物资等。为大家整理的相关的，供大家参考挑选。存货管理制度 企业存货内部管理制度 第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。其次条存货的详细范围如下：1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。2、已阅历收入库，但尚未收到销货方结算发票的商品等。3、已经发运，但尚未办妥托收手续的库存商品。第三条本制度

2、适用于xxx公司。为增进经营活动的正常举行，各单位必需严格落实本方法的各项规定，强化存货平时管理。其次章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导，对本单位是否有效组织实施存货管理制度及存货的真切性、合法性负责。第五条企业财务部门对存货资金采取统一管理，仔细落实存货管理制度的相关规定，对存货的结算发票、验收证实等相关凭证的真切性、完整性、合法性及合规性举行严格审核。第六条仓库管理人员负责存货的详细保管、收发和相关记录等业务，仓库管理人员工作调动时，必需经企业财务部门组织相关部门举行存货清查，并写出清查报告，报公司。第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。第八条存货的领用必需

3、经过适当的授权，授权人签字后，到仓库办理领用手续。第九条存货的存放和管理由保管员负责，并按存货类别编制名目举行记下，便于与财务部门的账户记录核对。存货的摆放应该整齐、有序，便于盘点。第十条仓库保管人员应定期对存货举行检查，查看有无损坏、变质或长久不流淌的状况，检查结果应予记录。如发觉有损坏、变质状况，应准时填制特地的报告单，说明数量、缘由，报经有关部门及分管领导批准后，仓库和财务部门做调账处理，保证账实相符。第十一条仓库管理人员对未经授权的存货领用有权拒绝，并向有关领导汇报。第十二条各企业按照生产需要等状况确定合理的库存量，避开存货积压或短缺，常规存货由仓库按照库存状况向选购部门提出请购。第四

4、章存货收发制度第十三条存货验收入库手续：1、收货时，必需查明签发凭证的单位和发货单位是否全都。2、验收人员应该查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全，是否有相关部门或人员签章手续，手续不完备的，不办理验收手续。3、验收人员必需按照凭证所列的内容，逐一验明品名、规格、型号、质量和数量，并核对合同副本和样品，发觉不符，应拒绝入库，并立刻向选购部门递交验收质量报告举行处理;核对无误后签发验收入库单，一式三联，联仓库据以记下存货保管台账，联交财务部门，连同发票等凭证举行选购结算，联交选购部门备查。第十四条存货出库时，必需办理出库手续，填制出库单、或内部调拨单，验明出库存货的规格、数量等。

5、严禁先出货后补办手续的错误做法，严禁白条发货。出库凭证至少一式三联，联留存，联仓库记账，联财务记账。仓库发货后，将联加盖货付讫送交财务部门举行存货收发核算。第五章存货盘存制度第十五条各企业应按照存货类别和管理要求采取永续盘存制。第十六条企业财务部门设臵数量金额式存货明细帐(已利用计算机管理系统管理存货的，财务部门可只举行存货的金额明细核算)，仓库设臵存货保管台账，按其名称续时记下收、发、存的数量。第十七条永续盘存制下，各种存货的明细帐应按每一品种规格设臵，仓库保管账的设臵应同财务部门存货明细帐全都，以便部门互相核对控制。第十八条财务部门明细帐应逐笔或逐日记下收入和发出数，并随时计算其结存数量。

6、同时还应对存货金额举行记下，采取数量和金额双重控制。第十九条仓库存货保管账应由保管员按照收、发货单记下收发数量，举行数量控制。其次十条存货明细帐应同存货保管账定期互相核对，至少每月核对一次，以随时反映存货结存状况，庇护存货平安。对于数量差异应准时查明缘由，办理存货盘盈、盘亏报告手续，经相关领导批准后，仓库与财务部门同时举行账务调节。其次十一条对存货举行定期盘点，实地盘存制下至少每月盘点一次。盘点时应成立盘点小组，制定盘点方案，盘点人员要仔细负责，严禁走过场。其次十二条盘点方案应包括：1、盘点时光。永续盘存制下存货盘点能够挑选在上半年6月份或下半年12月份举行。实地盘存制下存货盘点能够挑选在月末

7、结帐前一日。2、盘点参加人员应包括业务部门、财务部门、办公室等有关人员。3、永续盘存制下需召开盘点准备会，将盘点方案或指令贯彻到每一参加人员。其次十三条盘盈或盘亏存货金额在1万元及以下的，由各单位按盘盈或盘亏存货程序自行处理;金额在1万元以上的，应编写盘盈或盘亏报告，报集团公司批准后，再按相应程序处理。第六章存货计价办法其次十四条存货计价办法确实定与变更应该经集团公司领导机构批准，并符合企业会计制度及税法的规定。其次十五条存货根据实际成本核算，按照本单位实际状况挑选先进先出法核算存货发出。第七章检查与考核其次十六条公司财务部按以下四种状况对各企业举行抽查：1、各企业仓库及财务部门未按本制度规定

8、设臵账簿者，每查出一次，在当月绩效考核中扣减1分。2、未按本制度规定举行对账或未做对账记录者，每查出一次，在当月绩效考核中扣减1分。3、未按本制度规定举行存货盘点或盘点不实者，每查出一次，在当月绩效考核中扣减1分。4、各企业对盘盈或盘亏的存货未按本制度其次十五条规定的程序处理，每查出一次，在当月绩效考核中扣减1分其次十七条集团公司财务部对各企业的存货周转率举行考核。存货周转率(次数)同比每提升一个百分点，在当月绩效考核中扣减1分。最高加分不超过5分;每降低一个百分点，扣减1分，最高减分不超过5分。其次十八条仓库保管人员应恪尽职守，如发觉因人为缘由造成存货缺失或损坏，由仓库保管人员照价赔偿。存货

9、管理制度 企业存货内部管理制度*9章 总则第一章 存货的定义与整理*9条 存货指公司在正常生产经营过程中持有些以备出售的商品 , 或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品 , 或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其次条 存货管理的主要内容:统一领导和组织制定物料管理制 度 , 制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、 季度和月度物料选购和生产方案,负责方案落实状况和业绩考核。第三条 各职能部门必需健全各项原始记录,强化定额管理, 严格计量验收和清查盘点制度 , 做好物料管理工作。其次章 存货的选购与平时保管制度第四条 产品材料消耗定额由技术部制订。办公用品、用具、

10、低值易耗品等按企业制订标准发放,对超方案的需求由实际需求部门提出申请方案,由主管领导批准后由财务部监督落实。第五条 公司存货的平时管理,由各职能部门负责。各职能部门对其管辖范围内的存货分类设库举行管理。第六条 存货增强的管理。(一)公司选购部门按照批准的产品生产方案、产品原材料消耗定额和实际库存状况按季编制选购方案。选购方案经公司主管领导批准后交选购部门选购，同时送财务部一份，由财务部组织支配资金。(二)选购部门根据批准的选购方案签订购货合同，实施选购。外购存货的价格管理纳入公司的价格管理体系。(三)选购部门购入的原材料、燃料、外购商品等准时交公司储运部门办理提货手续。购入的存货送达各仓库后，

11、仓库管理人员清点实物数量，请购部门及相关专业部门检验质量合格后，办理入库手续。(四)发票帐单连同选购主管人员、仓库保管人员、质检人员签章的外购物资入库单等是原材料等存货增强的依据。(五)月终已办妥实物验收手续，但供给单位发票、帐单未至时，选购人员必需填列物资入库单，并按规定在以后发票、帐单收到时作相应调节，外购物资入库单也是存货增强依据。第七条 低值易耗品按照其用途划分为两大类，与产品生产有关的低值易耗品增强的管理，同上;与经营管理有关的低值易耗品，如办公用品用具等由办公室按照公司批准的需求方案选购或托付公司其他部门创造。经办公室主管人员、仓库保管人员签章的入库单或交库单是存货增强的依据。第八

12、条 存货削减的管理。(一)生产部门按照产品材料消耗定额，领用定额材料、定额消耗工具等，以各部门指定人员审核批准的限额出库单为依据。(二)各职能部门领用各种存货或消耗性材料，必需由所在部门和物资主管部门批准。以各部门填列的，并由各所在部门、物资主管部门领导或指定人员批准的普通出库单为依据。(三)各使用部门或仓库部门因为各种缘由报废的材料或商品，必需填列报废材料通知单，并将待报废的材料或半成品，连同报废材料通知单送质检部检验。以各部门指定人员、物料部门主管人员、质检人员、废品保管人员签章的报废通知单为依据。(四) 购买方的调换产品 , 必需由购买方出具有效凭证 , 以物料部 门主管人员、质检人员、

13、废品保管人员签章的调换通知单作为存货减 少的依据。第九条 存货的实物管理。(一)公司各存货的主管部门会同供给部、财务部按照公司正常生产、销售状况制订各项存货*6和最低存量,并制订*6和最低储备量名目。(二)公司的各项存货必需按产品名称核算和管理。(三)公司各库房的存量必需保持在规定的*6储备量和最低储备量之间。各项存货的主管部门和仓库保管人员必需每月组织一次盘点工作,摸清库存状况,准时调节选购方案和生产方案,避开超储、积压和脱节。( 四 ) 公司的超储、积压、呆滞存货必需单独保管,并由其主管部门负责处理。( 五 ) 公司各库房和各生产分厂每季组织盘点一次,财务部可定期或不定期地抽查库存状况,稽

14、核库存数量。盘点过程中发觉的盘盈盘亏,由各主管部门填列盘点表,在查明缘由和执行责任的基础上,上报公司。经过批准的盘盈盘亏表是存货调节的依据。( 六 ) 经公司主管领导批准后,由使用部门自行选购的物资,须经归口仓库办理人库手续后方可报销。( 七 ) 文具、纸张等办公用品,公司按标准统一选购、发料, 托付外单位印刷表格文件等各种印刷品,经使用部门向公司提出申请, 由公司统一归口对外。因工作急需委外印刷，须经公司主管领导批准,并由归口部门办理人库手续后方可报销。第十条 低值易耗品的管理。( 一 ) 公司低值易耗品在领用或发出时采纳一次摊销法核算。( 二 ) 为强化低值易耗品的实物管理 , 对于公司内

15、部领用的低值易耗品 ( 办公用品和消耗工具除外 ) , 各领用部门、仓库应分离建立备查 账 , 每年清查核对一次。第三章 存货的清查与盘点第十一条 公司每年至少举行两次实地存货清查与盘点,每年的 6月 30 日和 12 月 31 日之前各举行一次。分公司、分店每个月盘点一次。第十二条 实地盘点应由财务部会同选购供给部门、库房管理人 员共同举行,实地盘点结束后,由盘点人员在盘点表上签字,对于账 实不符的状况,应查明缘由,并写出盘点报告。发生的盘盈、盘亏在查明缘由后,应按有关规定程序准时举行处理。第四章 附则第十三条 本制度由公司董事会负责解释。第十四条 本制度自发布之日起施行。存货管理制度 企业

16、存货内部管理制度本文基于ERP相关理论的实践，分析了当前企业库存管理中存在的问题，并提出了详细建议与对策。一、引言库存管理是企业供给链上的重要环节，在企业生产经营活动中发挥着重要作用。当前，在时代进展和经济建设加迅速度的背景下，传统的库存管理大大削减了供给链竞争。各企业相继应用供给链竞争模式，越发重视库存管理的改进和创新。随着ERP系统的应用和扩展，企业库存管理的思想和办法也在不断变革。企业按照ERP的经营理念采取库存管理，强化了对库存各个方面的有效控制，能够提升库存管理的效率和质量，实现对囫囵供给链的动态监控。这不仅可以最大限度地节约人力成本，还能精准控制库存数量，以确保持续的经济效益。但是

17、，在企业库存管理过程中，浮现了一系列运用ERP系统的问题。因此，有须要正确对待企业库存管理的缺陷，找到切实可行的优化策略，以保证企业的长远稳定进展。二、基于ERP环境下企业库存管理存在的问题尽管ERP优势突出且具有广大前景，但从实际动身，其应用胜利率并不高。据有关统计，实施ERP的胜利率不到20%。企业取得一定成绩的同时，仍然存在许多影响ERP系统应用价值的问题。(一)管理人员专业水平亟须提升。ERP系统技术含量高，具有一定的复杂性和集成性，对管理人员理论学问储备和系统操作阅历有较高要求。一方面，企业使用ERP系统，通常缺乏兼具专业和管理技能的复合型人才。管理人员自身素养有限，无法娴熟操作系统

18、、充分通过功能，导致数据录入不精确。另一方面，一些管理人员可以机械操作系统，却不清晰内在原理，很简单忽略实际状况，导致方案与实际的偏差，进而严峻影响企业正常运营。(二)数据精确性和时效性不高。ERP系统要求数据精确性和时效性，但是出于种种缘由，大多数企业无法保证数据质量。实际上，许多企业目前的管理水平低下，忽视了库存监管和人员考核。员工举行库存管理时，缺乏责任感和严谨性，人为增强了错误率。同时，企业信息传递过程存在障碍，部门之间交流效率不高，使得信息传递时效性变差，业务数据没有准时记录在ERP系统中。而且，在实际传递过程中，简单浮现信息失真现象，无法实现预期的库存管理效果。(三)库存积压占用大

19、量资金。许多企业在应用ERP系统时，没有实时追踪库存情况，导致库存管理不善。企业库存结构不合理时，短期内收入和利润可能没有问题，但资金质量却不容积极。存货与流淌资产比例不断增强，会浮现严峻的资金占用和铺张，拉低盈利水平。这是由于企业在制订选购方案时，没有实际了解现有库存，或没有有效预测所需库存。不科学的选购频率，使库存积压，存货周转期延伸。此外，当原材料市场升温时，企业被动增强选购量并增强库存存量，以防止库存不足。当销售市场趋冷时，企业销售不畅，库存会大量积压。在销售产品时，企业不遵从先进先出原则，也会增强企业的库存成本。(四)供给商管理薄弱。供给链对创造业企业尤为关键，企业必需注意协调供给链

20、各环节。然而，面向日益激烈的竞争市场，供求双方缺乏合作共赢理念，双方之间竞争关系增加。信息分享平台的缺失，以及互相理解相信的错位，导致资源配置效率低下，供给链上生产成本增强，双方无法取得利润最大化。许多企业尚未通过ERP系统构建供给商信息系统，对历史数据缺乏定期维护，导致后期寻觅供给商的资源铺张。三、基于ERP环境下的企业库存管理问题的对策(一)强化员工培训，提升员工素养。公司要进展，人才是关键。为了从源头上避开出错，削减人为操作不当造成的损失，企业应重视提升管理人员的专业水平，管理人员要充分把握自身在ERP系统中的角色，带动员工提高职业本事素质。同时，企业必需强化员工培训，提升员工素养。相关

21、人员都应当深化了解ERP经营理念，接受专业操作和数据分析的培训，认识业务流程，提升工作效率和质量。惟独全企业上下通力合作，才干充分发挥ERP系统优化库存管理的作用。(二)实施配套机制，避开工作任意性。企业应该制订工作标准，执行绩效考核，规范数据录入，提升数据可行性。为了实现高效使用，企业需要实施配套管理措施，严格管控ERP系统使用状况，避开补录、错录状况发生。借助相应的奖惩制度，提升工作人员的责随意识和重视程度。其它，相关部门要定期向上级汇报工作发展，做到上情下达与下情上达的有机结合，避开错误理解上级支配，有效催促员工履职尽责。企业还应完美信息分享平台，缩短信息传递路径，增进各部门之间的交流沟通，避