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文档简介

1、第二章 会展组织关键词：组织结构、会展组织设计国际会展行业协会第一节会展组织的基本内容组织与自组织組織的意義組織須具備的性質一、组织的基本概念（一）组织的含义（二）组织结构的基本特点1、复杂化2、正规化3、集权化有效組織結構的設計活動確認組織之目標劃分完成組織目標所需的各項活動，再將活動分類及彙總，而形成組織中的部門或單位；同時確認直線與幕僚的地位，以及管理幅度的大小授權各部門主管，明確規定各單位人員職責，並提供所需的設備、工具及環境建立各單位間之縱向命令連鎖階層、橫向聯繫關係Note: 組織的整合(2/2)橫向的整合部門化：組織分化所形成的許許多多工作職位，必須按照某種邏輯進行整合，才有可能

2、加以有效管理，整合的結果就形成部門橫向協調機制：建立部門之間的協調二、组织结构类型1、直线制：2、职能式组织结构3、直线职能制4、事业部制组织结构5、分权组织结构6、矩阵制七、网络型组织结构一、组织的手段与作用（一）会展组织的目的：整体力量整体目标；多客户；优质服务；创造品牌，实现经济价值和社会价值。（二）会展组织的手段。如何通过有效的组织来配置人力、物力、财力？（切近聚集合理有效）二、会展组织一般环境（一）政治（二）文化（三）经济（四）技术三、会展组织的要素组织：动态活动；静态模式。会展组织系统的要素：（一）会展的目标与宗旨目标的重要性会展组织目标：实现经济和社会效益的最佳综合。会展的宗旨：

3、取得直接经济效益的同时，拉动相关产业的发展，树立城市品牌。（二）会展人员与职务人员在会展活动赋予不同的职务1、会展场馆。正式和非正式员工2、会展公司。3、大型综合性会展活动。总经理副总副总策划部营销部财务人力资源部执行部文秘总经理助理五、会展职务的设计（一）任务分解 根据要实现会展组织目标的活动分解小单元，并组成项目小团队，赋予责权。不同的会展组织（活动主体）则有不同的职务设计方式与时间周期。（二）职务工作内容的明确（三）职务设计的步骤第三节国际会展行业管理组织与职能一、国际会展行业管理组织(一)综合性国际会展行业管理组织1、国际展览局（Bureall Internation of Expositions）.1931,巴黎，1993。国际性公约，外交机构申请。2、国际展览者协会（International Association for Exhibition Management）；1928，美国达拉斯3、国际博览会联盟（Union International Fairs UFI）。1925成立于米兰，总部设在巴黎 。3000多个/年二、国际会展行业协

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