书籍管理制度(3篇)

1、Word - 4 -书籍管理制度(3篇)【第1篇】装饰公司书籍管理方法 装饰工程公司书籍管理方法 本公司书籍,泛指设计,工程,策划,财经管理,杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。 一、购买 部门经理依据工作需要,向行政部提出购买申请,并填写书籍购买申请表。行政部经理审核,签字同意后,部门经理方可购买。应急购买,至少应征得行政部经理口头同意。书籍购买申请表一式二份,行政部留存一份,购买部门经理处留存一份。 二、报销 书籍购回后,购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部书籍管理员。行政部书籍管理员依据收银条金额,清点实际购买数量,填写入库单,并输入电脑备份,将入库单返回购买人。购买人填写费用报

2、销单,持入库单、收银条、发票、收据等相关票据,经行政总监签字后,方可到财务部报销。 三、借阅 借阅程序公司员工借阅,需在书籍借阅登记表上签字,仔细填写借阅细目。归还时,履行销借手续。 非公司员工借阅,除履行上述手续外,还必需打借条,并征得行政部经理签字同意。借阅制度按时归还书籍刊物,不得无故延期归还。全部书籍借阅期限不超过一个月。 不得损坏书籍刊物。归还时发觉书籍有裂开、缺页等状况,处以罚款10元/次。 不得在书籍上乱作标记,随便涂画。违者处以罚款10元/次。不得有意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。 不得在书籍借回家后,又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议,将由借阅者担当责任,公司概不

3、负责。 本方法自二o*年一月一日起施行。 【第2篇】管理制度书籍(一) 物业公司书籍管理制度 书籍是人类的良师益友,为使它更好的为公司各项工作服务,以实现公司资源的共享,特制定本制度。 1、公司全部购买书籍由品质管理部进行统一分类、编号、整理,并形成书籍统计清单发放至公司各部门。 2、原则上品质管理部进行书籍的统一管理,如有需要请到品质管理部借阅;但相关专业书籍可由品质管理进行整理后,由使用部门自行保管。 3、如因工作需要须购买相关书籍,请报品质管理部审批; 4、品质管理部负责对书籍的整理核对;如有增加或削减,准时更新书籍统计清单。 5、对破损书籍,准时进行修补;发觉书籍发霉虫害,准时实行消毒

4、杀虫措施加以处理; 6、书籍存放点不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所; 7、保持书籍整齐洁净,存放柜内应施放防霉、防虫药剂; 8、书籍的借阅必需履行登记手续;借出书籍须在规定时间内归还。 深圳市工诚物业管理有限公司 年 月 日 【第3篇】服务公司资料书籍管理制度 行政人事管理制度文件 科技服务公司资料书籍管理制度 一、目的 公司为员工供应良好的学习条件,除了组织各种培训外,公司内部也有各种专业的资料、书籍、文件等,供员工学习。为了便利资料及书籍管理,特制定本制度。 二、职责 行政专员负责资料书籍文件的日常盘点、借阅、登记、更新及回收管理。 三、详细管理事项 (一)公司资料书籍文件分三级

5、:a级b级c级。 a级:不得将书籍、文件带出公司总部; b级:可以外借,时间不超过1个月,续借时间不超过2个星期; c级:可以外借,时间不超过2个星期,续借时间不超过1个星期。 (二)公司全部员工均有权利借阅公司的资料、书籍、文件。 (三)办理书籍、文件、资料等借阅手续: 填写借阅登记表借阅归还签字行政专员进行统计及盘点 1、有需求借阅的员工到公司行政管理部办理登记手续,取得借阅许可; 2、借阅,归还书籍、资料等应个人亲自办理,不得代办; 3、选定借阅资料、书籍后在资料书籍文件借阅登记表上签名,照实填写,不得隐瞒; 4、每位员工每次借阅书籍、文件、资料不得超过2本(份),并且按时归还; 5、没有按时归还的,由行政专员负责督促归还。 6、员工离职必需归还全部书籍、文件。 (四)公司员工可以提出书籍更新建议,公司行政管