会议系统管理制度(2篇)_第1页
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文档简介

1、Word - 3 -会议系统管理制度(2篇)【第1篇】会议系统管理工作职责内容 1.参加讨论和执行会议电视系统进展规划及相关标准、规范。 2.依据集团和省公司维护管理规范,完善会议电视系统日常维护管理、故障处理及会务保障工作流程,完成会议电视系统的日常维护、优化和故障处理工作,保障集团和省内电视会议正常、顺当召开。 3.依据会议系统运行状况,提出会议电视系统及相关配套的弱电系统、显示、电源等系统及会场设施的优化改造方案,并对新增会场的规划和建设提出指导性看法,并协作工程实施,提高会议系统性能,供应全方位的优质会议服务。 4.依据公司信息也建设的需求,协调开发会议电视系统新功能,确保相关项目建设

2、的顺当进行。 5.依据公司系统维护需求,指导协调市、州分公司会议电视系统的日常维护、故障处理及会务保障工作,定期组织全省的会议电视系统联调和巡检工作,确保全省会议电视系统稳定运行。 6.依据省公司要求,为公司及各部门供应对外对内会议接待、重大活动、通信演练等现场会议保障,完成涉及音视频传输、电源、灯光、音响、投影等方面的会务工作。 7.完成领导交办的其他任务。 【第2篇】物业某小区管理处会议系统 物业小区管理处会议系统 为有效率地执行管理及不断完善管理运作,将实行下列支配:- 1.会议召开之前应作好预备工作,确定议题内容,预备好有关的会议资料、文件。 2.各种会议一般应与办公室联系,对出席对象

3、提前一天以上发出通知,以备会议出席者支配好工作。 3.会议出席者应准时到会,假如无法参与,应事先向会议组织者请假,未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核方法担当责任。缺席者应事后准时主动补阅会议记录,了解会议精神。 4.会议应坚持讲效率、开短会原则,发言者做到言简意赅,不作题外话但又要畅所欲言,要使各种会议都能起到应有的效果。 5.固定性会议为:总经理办公室会议,部门经理例会、部门例会、段组例会。 6.会议如需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后准时发出变更及扩大范围的通知。 7.出席会议人员于会议前支配好工作,会议期间其他人如无特别状况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,支配适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必需当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。 8.有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、打算的相关内容,于规定完成日期后的首次会议上作出完成状况的扼要汇报。 9.会议纪要,及所形成的决议、打算文稿应妥当保管,无关人员未经批准

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