汽车管理规定(定稿)

1、内部管理制度版本：20090531PAGE PAGE 5汽车管理理规定ON：灵灵车管字字20009总则为规范汽汽车管理理，把握握每辆汽汽车的运运行状况况，确保保行驶安安全，杜杜绝病车车、故障障车勉强强上路，保障人人员的安安全；合合理利用用及调配配公司的的汽车资资源，以以满足公公司业务务的需要要，特制制定本规规定；本文件适适用于公公司所有有部门。本文件由由人事行政政部负责责执行并并检查，其它部部门配合合。汽车购买买、登记记、资料料管理汽车的购购买：公公司根据据需要安安排购置置车辆。汽车购置置后的登登记、管管理参照照固定资资产管理理规定。申请用车车所有车辆辆一并由由人事行政政部统筹筹安排。各部门门

2、需要用用车时，须提前前一天填填写“用车申申请表”，注明明申请人人、用车车日期及及时间、用车事事由、目目的地、行车路路线等，交部门门负责人人签批意意见（临临时紧急急任务除除外）；部门负责责人签批批同意后后，将“用车申申请表”统一交交至人事事行政部部统筹安安排，并并在用用车申请请表上上签字确确认安排排结果；根据人事事行政部部的出车车安排，相关驾驾驶人填填写“汽车钥钥匙及行行驶证管管理表”后，领取取钥匙及及行驶证证，并携携“用车申申请表”外出；车辆使用用完毕后后，驾驶驶人应将将“用车申申请表”中驾驶驶员填写写内容填填写清楚楚后，连连同钥匙匙及行驶驶证一并并交还车车辆管理理人员；车辆管理理人员收收到汽

3、车车钥匙等等所有物物件后在在“钥匙及及行驶证证管理表表”上就归归还情况况予以书书面确认认。车辆使用用规定公司派车车按照重重要程度度安排：先安排排客户，再安排内内部同事事用车包包括其他他办事处处的同事事。员工市区区内办事事一般不不安排专专职司机机出车，特殊情情况另行行申请；用车基本本要求：有驾驶执执照，并并取得人事事行政部部门认定定资格记记录在册册的人员员，方可可驾驶公公司车辆辆。严守交通通规则及及公司相相关规定定；爱护车辆辆，保持持车辆清清洁；行车前坚坚持“三检四四勤”制，即即做到机机油、汽汽油、刹刹车油、冷却水水、轮胎胎气压、制动转转向、喇喇叭、灯灯光的安安全、准准确、可可靠，保保证汽车车处

4、于良良好状态态；出行前检检查车况况，如水水箱、油油箱、刹刹车系统统、轮胎胎等，并并在“用车申申请表”上记录里程数数；使用后，需再次次在“用车申申请表”上填写里程程数及当当次出车车过程中中发生的的相关费费用（如如路桥费费、停车车费、加加油费、维修费费等），并签名名确认；因故离开开车辆时时，必须须锁死车车门，车内贵重物物品或重重要文件件应随身身携带。车辆不用用时须将将车辆停停在公司司的停车车位上并并将汽车车钥匙交交人事行行政部经经理负责责保管；特殊情情况外出出借用车车辆，须须在下班班前将车车辆开回回公司，不许私私自开回回家；如如遇特殊殊情况将将车辆开开回者，住处必必须有安安全停车车场所，否则造造成

5、的一一切损失失由用车车人承担担；有以下情情况时禁禁止使用用车辆：无照驾驶驶或不携携驾照驾驾驶生病或过过度疲劳劳时驾驶驶饮酒后驾驾驶道路交通通法规或或其他法法令禁止止驾驶情情况未经公司司同意的的因私用用车车辆的保保养维护护车辆清洁洁管理车箱内应应保持干干净整齐齐、空气气清爽；车箱内除除必备物物品（如如香水座座）外，不得放放置个人人物件及及装饰物物；所有物料料应放置置在行李李箱，不不得放在在座椅上上；运输精密密仪器设设备须放放在椅座座上时应应事先垫垫好衬物物，用后后司机或或使用人人须及时时进行清清洁；车内清洁洁由人事事行政部部每周定定期检查查，并将将检查结结果上报报部门经经理。车辆保养养：所有公司

6、司车辆在在固定洗洗车厂每每周进行行一次清清洗，其其它时间间如发现现车辆较较脏，可可及时安安排清洗洗。清洗洗情况必必须记录录在“车辆使使用记录录”中；每行驶550000公里由由专职司司机送公公司指定定保养厂厂定期保保养一次次；车辆长期期闲置不不用时每每周由专专职司机机发动一一次，预预热5分分钟；对零部件件进行定定期检查查、维修修和保养养，使车车辆随进进保持良良好状态态；车辆维修修：如需为车车辆进行行维修和和保养，司机需需提前填填写“汽车维维修保养养申请单单”，交人事事行政部部经理审审批通过过后，方方可对车车辆进行行维修和和保养；维修保养养结束后后，需持持有原始始凭证，填写“汽车维维修保养养记录单

7、单”备案；如因驾驶驶员使用用不当或或专职司司机疏于于保养，致使车车辆损坏坏或机件件故障，其所需需维护费费，应依依情节轻轻重，由由公司与与驾驶员员或专职职司机按按30%、700%分担担；意外事故故造成车车辆损坏坏，其损损失在扣扣除保险险公司理理赔金额额后，再再视实际际情况处处理；具具体见“交通事事故处理理”内容。违规与违违章处理理凡是违反反任何交交通规则则，如超超速、违违章停车车等所发发生的一一切罚款款，由驾驾驶者本本人承担担费用，公司一一律不予予报销。交通事故故处理各种车辆辆如在途途中遇不不可抗力力车祸发发生，应应马上向向附近交交管机关关报案，并急救救伤患人人员，同同时立即即与公司司人事行政政

8、经理联联系协助助处理；如属赔赔偿金额额在 3000元以内内的小事事故可自自行处理理后向人事行政政经理汇汇报；公务过程程中发生生交通事事故时，根据交交通部门门的责任任判定书书按照以以下方式式处理：如过失方方非我公公司人员员，则所所有事故故处理费费用由保保险公司司或过失失方承担担全部费费用；如属本公公司员工工责任，除去保保险公司司赔偿的的费用外外，剩余余费用由由个人承承担；属于公司司驾驶员员与对方方驾驶员员或第三三者共同同责任的的，根据据各方需需承担的的责任比比例，由由驾驶员员按判定定书比例例承担费费用；若因私造造成交通通事故，驾驶人人需承担担修车的的全部费费用；由于使用用人保管管不当造造成汽车车

9、丢失，除保险险公司赔赔偿之外外，个人人应赔偿偿汽车的的剩余费用用。发生交通通事故时时的处理理措施：迅速与交交管机关关联系，并向公公司汇报报，接受受公司的的指示；如发生人人身伤害害时，应应迅速送送到最近近的医院院进行治治疗；应记录下下对方车车辆的驾驾驶证号号和车牌牌；从对方驾驾驶证上上，记录录下对方方的姓名名、住址址、工作作单位、电话号号码和出出生年月月；牢记对方方车辆损损坏的部部位与程程度，如如条件允允许的话话应拍照照记录；尽量取得得对方的的名片，以便事后联联系；记录事故故现场目目击者的的姓名、住址和和联系电电话；对模糊不不清或把把握不准准的问题题，不能能回答交交通警察察的询问问；除非完全全认

10、定是是自己的的过失外外，不能能把原因因揽于一一身。汽车年检检负责车辆辆年检人人员必须须在规定定的年检检月份前前一个月月向车管管所登记记年检时时间，并并将预约约时间向向人事行行政经理理汇报，以便人人事行政政经理协协调外出出车辆。在年检前前对车辆辆的喇叭叭、灯光光、刹车车、尾气气排放情情况等进进行自检检，确保保车况符符合年检检要求；所有年检检资料需需在年检检前准备备齐全，确保原原件、复复印件准准确；车辆年检检结束后后，负责责年检人人员将所所有单据据原件交交车辆管管理人员员，所有有费用登登记在“汽车使使用记录录”中。保险、养养路费的购买买及缴纳纳车辆保险险由公司司统一选选择保险险公司投投保，所所有车

11、辆辆保险购购买交强强险、车车辆损失失险、第第三者责责任险、盗抢险险、玻璃璃破碎险险、自燃燃损失险险、车上上责任险险及不计计免赔特特约险。人事行政政部负责责在车辆辆保险到到期前一一个月提提前办理理车辆投投保事宜宜。办理理完毕后后，相关关费用需需在“车辆使使用记录录”中记录录，保单单原件放放入车辆辆管理物物理档案案，保险险证放入入行驶证证内。车辆养路路费一律律经由公公司转帐帐形式缴缴纳。每每年122月前由由专职司司机统计计全部车车辆养路路费费用用后填写写“付款申申请”，经人人事行政政部经理理批准后后，由财财务部安安排支付付。所有养路路费原件件放入车车辆行驶驶证内，公司留留存底联联存入车车辆管理理物

12、理档档案中。养路费费须在112月的的“车辆使使用记录录”表中进进行记录录。费用管理理所有车辆辆加油应应到正规规加油站站加油。加油后后须在发发票背面面填写所所加车辆辆的车型型、加油量量、加油人人员、加油地地点，以以及加油油日期等等相关信信息，并并在“用车申请请表”上登记记加油情情况。返返回公司司后，将将加油情情况记录录在“车辆使使用记录录”中。每每月由汽车管管理员核核实测算算，人事事行政部部经理签签字后报报销； 公路规费费、路桥桥费、车车船费、年审等等行政事事业性收收费，凭凭单实报报实销，出差所所发生的的路桥费费凭出差差申请单单核实后后报销；一般情况况下，专专车驾驶驶员如果果没有出出车任务务或领导导正常上上下班的的时候，和普通通员工使使用同样样的上下下班工具具；领导导同意的的情况下下，可以以使用的的士，且且当次发发生的交交通费必必须由当当事领导导签批方方可报销销。附件一：公务用用车申请请表附件一公务用车车申请表表ON：灵灵车管字字20009 第号申请出车车部门申请人签签字申请用车车时段20099年 月日日 时 分至220099年 月 日 时 分申请公务务用车事事由及车辆要要求部门负责责人签名名：日期： 年 月月 日出车费用用预算（按核算算制度的的规定）车辆调度度情况签名：