本科现代信息技术应用基础项目3教学课件

1、YCF正版可修改PPT(本科）现代信息技术应用基础项目3教学课件项目3使用Word 2016任务1 制作展会通知任务2 制作公司海报任务3 制作销售分析报告使用Word 2016 Word作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在办公领域的地位不可取代。 日常办公中经常使用的通知、海报、分析报告等文本型内容，都需要使用Word制作。因此熟练掌握和使用Word，可以保证日常办公业务的顺利开展和进行，从而提高办公效率。 本项目将通过3个任务介绍Word 2016的基本操作，分别是制作展会通知、制作公司海报和制作销售分析报告。任务1 制作展会通知 通知是日常生活中被广泛运用的知照性文体，主要用于发

2、布消息和规章，要求简单明了、格式规范、段落层次清晰。通知一般由标题、主送对象、正文、落款等部分组成。3.1.1 任务描述 武汉泰普科技有限公司准备参展第十六届“中国光谷”国际光电子博览会暨论坛，为了树立公司知名度，拓宽产品销售渠道，宣传部准备针对客户制作一份通知文档，通过邮件发送给客户，同时打印并张贴在公司各部门宣传栏，通知文档效果如图3-1所示。图3-1 通知文档效果任务1 制作展会通知 使用Word制作通知文档，首先要进行文字的录入和文本编辑操作，为了使文档美观且便于阅读，还要对文档进行相应的格式设置。完成此项任务的步骤如下：3.1.1 任务描述（1）新建Word文档。（2）录入文字、符号

3、、形状和表格等文本元素。（3）设置文字和表格格式。（4）设置段落格式。（5）设置编号和项目符号。（6）设置打印选项。任务1 制作展会通知 Word常用的操作包括文本编辑、字符格式设置、段落格式设置、编号和项目编号设置、文本打印设置等，日常办公中的大部分文本都可以通过这些操作来完成编辑。 在常用的操作中有一类是用于文本录入的，另外一类是通过调整格式和布局来美化文本的，还有一类是通过关联其他软硬件来实现文本的输出的。 本任务知识聚焦内容：3.1.2 任务分析通知格式。文本编辑。字符格式设置。段落格式设置。格式刷。文档打印设置。任务1 制作展会通知 启动Word 2016，新建一个空白文档，如图3-

4、2所示。单击“文件”菜单，然后选择“保存”“浏览”命令，如图3-3所示。在弹出的“另存为”对话框中选择“保存路径”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称为“光博会参展通知”，最后单击“保存”按钮，如图3-4所示。3.1.3 任务实施1.新建Word文档 1）创建“光博会参展通知”文档并保存图3-2 新建空白文档图3-3“文件”菜单图3-4“另存为”对话框任务1 制作展会通知 （1）切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“中等”，完成页边距的设置，如图3-5所示。 （2）单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“纵向”，完成纸张方向的设置，如

5、图3-6所示。3.1.3 任务实施1.新建Word文档 2）页面设置图3-5 纸张边距图3-6 纸张方向任务1 制作展会通知 （3）单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“A4”，完成纸张大小的设置，如图3-7所示。3.1.3 任务实施1.新建Word文档 2）页面设置图3-7纸张大小任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施2.录入文字、符号、形状和表格等文本元素 1）录入文字图3-8 无格式文本效果 首先选择输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字，如需空格，可以按Space键，如需换行，按Enter键使光标移至下一行行首，录入完成后的效果如图3-8所示。任务1 制作展会通知3.1

6、.3 任务实施2.录入文字、符号、形状和表格等文本元素 2）插入特殊字符图3-9“符号”下拉列表 （1）将光标插入点置于文本“联系人”的后面，在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”，如图3-9所示，弹出“符号”对话框，如图3-10 所示。在“符号”对话框中选择“符号”选项卡，然后在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”选项，在筛选出的符号集合中选择 符号，最后单击“插入”按钮完成插入。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施2.录入文字、符号、形状和表格等文本元素 2）插入特殊字符图3-10“符号”对话框 （2）将光标插入点放在文本中“联

7、系电话”的后面，用与之前相同的方法在“字体”下拉列表中选择“Wingdings2”选项，选择 符号，单击“插入”按钮完成插入。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施2.录入文字、符号、形状和表格等文本元素 2）插入特殊字符图3-11“形状”下拉菜单 （3）插入标题分割线。将光标插入点置于副标题后面，按Enter键进行换行。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，如图3-11所示。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施2.录入文字、符号、形状和表格等文本元素 2）插入特殊字符图3-12 设置直线的线条颜色及宽度 在弹出的下拉列表中选择“线条”栏中的“直线”，然后按住Shift键，在副

8、标题下方绘制直线。右击直线，在弹出的快捷键菜单中选择“设置形状格式”命令，弹出“设置形状格式”窗格，在“颜色”下拉列表框中设置线条颜色为“红色”，在“宽度”设置栏中设置线条宽度为“1.25磅”，如图3-12所示。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施2.录入文字、符号、形状和表格等文本元素 3）插入表格图3-13“表格”下拉菜单 （1）将光标插入点置于落款日期的后面，按Enter键进行换行。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中设置表格为“3行1列”，如图3-13所示。 （2）选中文本“主题词：光博会 光电子 通知”，按Ctrl+X快捷键剪切文本，将光标插入点定位

9、到表格的第一行，按Ctrl+V快捷键将此文本移动到表格的第一行。使用相同的操作，依次将文本“抄送：光博会组委会泰普各部门”和文本“2019年11月6日印发”移动到表格的第二行和第三行。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施3.设置文字和表格格式 1）设置文字格式图3-14 字体设置 （1）选中文档中的标题文本和副标题文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为“黑体”，如图3-14所示。 在上述已经完成的文档中，由于整篇文档没有进行格式设置，不便于阅读，也不满足通知文档的格式要求，因此下面开始对上述文档进行格式设置。首先需要对文字格式进行设置，具体操作如下。任务1 制作展会通知3.1

10、.3 任务实施3.设置文字和表格格式 1）设置文字格式图3-15 字号设置 设置标题字号为“三号”，设置副标题字号为“五号”，如图3-15所示。设置标题和副标题的文字颜色为“红色”，如图3-16 所示。图3-16 文字颜色设置 （2）将图3-17所示选中的文字，设置字体为“宋体(中文正文)”，字号为“五号”。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施3.设置文字和表格格式 1）设置文字格式图3-17 选中文字1图3-18 选中文字2 （3）将图3-18所示选中的文字，设置字体为“楷体”，字号为“五号”。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施3.设置文字和表格格式 2）设置表格格式图3-19“表

11、格样式”组 （1）将表格中冒号和冒号前的文本字体设置为“黑体”，字号设置为“三号”；冒号后的文本字体设置为“方正小标宋简体”，字号设置为“三号”。 （2）将光标插入点置于表格中的任意位置，切换到“表格工具-设计”选项卡，在图3-19所示的“表格样式”组中单击“边框”按钮然后在图3-20所示的下拉菜单中依次选择“上框线”“左框线”“右框线”，即取消上、左、右框线，只保留下框线。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施3.设置文字和表格格式 2）设置表格格式 然后在图3-20所示的下拉菜单中依次选择“上框线”“左框线”“右框线”，即取消上、左、右框线，只保留下框线。 （3）按Ctrl+A快捷键选中

12、文档全部内容，将字体设置为“Times New Roman”，即可设置所有的英文字体和数字字体，而中文字体保持不变。图3-20“边框”下拉菜单任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施4.设置段落格式 根据通知文档的常用格式，其标题应居中对齐，正文默认两端对齐并且首行缩进两字符，落款右对齐。同时，根据篇幅量和用途设置相应的行距和段间距，具体操作如下：图3-21 居中设置 （1）选中标题和副标题文本，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“居中”按钮，使标题文本居中对齐，如图3-21所示。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施4.设置段落格式 （2）选中图3-22所示的文档落款文本，在“开始”

13、选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮，使落款文本右对齐。 （3）选中正文部分的第一段和第二段，在“开始”选项卡的“段落”组中单击对话框启动器按钮，如图3-23所示，弹出“段落”对话框，在“缩进”栏中设置特殊格式为首行缩进，“缩进值”为“2字符”，设置“段前”和“段后”间距为“0.3行”，单击“确定”按钮完成设置，如图3-24 所示。图3-22 选中文本3图3-23 单击对话框启动器按钮任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施4.设置段落格式 （4）保持上述选中的文本不变，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“行和段落间距”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“1.5”，将行距调整为1.5倍行距，如

14、图3-25所示。图3-24 设置缩进和间距参数图3-25 “行距”下拉菜单任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施5.设置编号与项目符号 在通知文档中，可以利用编号和项目符号的格式，使文本按照列表形式显示，从而使文本结构更有层次感，其具体操作如下：图3-26 选中文本4 （1）选中图3-26所示的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮，将选中的文本加粗，如图3-27所示。在“段落”组中单击“编号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“中文数字编号”，如图3-28所示。单击段落组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，取消选中“间距”栏中“不要在相同样式的段落间增加间距”的复选框后单击“

15、确定”按钮，如图3-29 所示。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施5.设置编号与项目符号图3-28“项目编号”下拉菜单图3-27 文本加粗按钮任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施5.设置编号与项目符号图3-29 取消选中“不要在相同样式的段落间增加间距”复选框任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施5.设置编号与项目符号 （2）选中图3-30所示的文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“圆点”项目符号，如图3-31所示。最后再设置“行和段落间距”为1.5倍行距。图3-31“项目符号”下拉菜单图3-30 选中文本5任务1 制作展会通知3.1.3

16、 任务实施6.设置打印选项 通过前面的操作，通知文档已经全部编辑完成，现在可以打印通知文档了。其具体操作过程如下：图3-32“文件”菜单 （1）单击“文件”菜单，然后选择“打印”命令，如图3-32所示。任务1 制作展会通知3.1.3 任务实施6.设置打印选项 （2）“打印”设置界面如图3-33所示。其中，右边部分是文档的打印预览效果，如果打印效果和预期有差异，可以按Esc键返回文档编辑区继续修改文档；如果打印效果满足预期，单击“打印”按钮打印文档。图3-33 打印设置界面任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦1.通知格式 通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任

17、免干部、决定具体问题等都可以使用通知形式。通知一般包括标题、称呼、正文、落款等部分，其相应的要求如下：（1）标题 写在第一行正中，可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的在“通知”前面写上通知的主要内容。任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦1.通知格式（2）称呼 在第二行顶格写，写被通知者的姓名或职称或单位名称。有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。（3）正文 另起一行空两格写正文。正文因内容而异，如开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求；布置

18、工作的通知要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。（4）落款 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦2.文本编辑 文本编辑是指对文字的一些基本操作，主要包括文本录入、文本选择、文本复制、文本移动、文本删除等，文本编辑是文档制作的核心知识。 文档制作一般是先录入文本，再进行格式排版，录入的过程是在Word文档中通过指定的输入法逐字地进行文字输入，文字的内容以段为单位，段与段之间通过按Enter键来分段间隔。1）文本录入任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦2.文本编辑 对文本的任何操作，一般都要先选中文本，后进行相应的操作(如复制、移动、设

19、置行间距等)。文本的选择一般是通过鼠标来完成的。详见课本137页。 除了鼠标操作，Word还设置一些快捷键操作，通过键盘也可以完成相应的文本选择。详见课本137-138页。2）文本选择任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦2.文本编辑 可以通过如下方式进行文本复制操作。 （1）选中需要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选中的文本复制到“剪贴板”，再将光标移到目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，将“剪贴板”中的文本粘贴到目标位置，“剪贴板”组如图3-34所示。3）文本复制图3-34“剪贴板”组任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦2.文本编辑 （2）选中

20、需要复制的文本，按Ctrl+C快捷键，将选中的文本复制到“剪贴板”，再将光标移到目标位置，按Ctrl+V快捷键，将“剪贴板”中的文本粘贴到目标位置。 （3）选中需要复制的文本，将鼠标指针指向选中的文本，当鼠标指针变成“箭头”形状时，按Ctrl键的同时按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现一个带“+”的虚线框，鼠标指针前还会出现一条竖直虚线，将竖直虚线拖动到目标位置，再释放鼠标左键也可完成复制。3）文本复制任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦2.文本编辑 可以通过如下方式进行文本移动操作。 （1）选中需要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的文本剪切到“剪贴板”，再

21、将鼠标指针移到目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，将“剪贴板”中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本的移动。 （2）选中需要移动的文本，按Ctrl+X快捷键，将选中的文本复制到“剪贴板”，再将光标移到目标位置，按Ctrl+V快捷键，将“剪贴板”中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本的移动。 （3）选中需要移动的文本，将鼠标指针指向选中的文本，当鼠标指针变成“箭头”形状时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现一个带“+”的虚线框，鼠标指针前还会出现一条竖直虚线，将竖直虚线拖动到目标位置，释放鼠标左键，即可完成文本的移动。4）文本移动任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦2.文本编辑 可以通过如

22、下方式进行文本删除操作。（1）选中需要删除的文本，按Delete键或Backspace键，即可完成文本的删除。（2）将光标置于文本的某处，按Delete键，可以删除光标后面的一个文字。（3）将光标置于文本的某处，按Backspace键，可以删除光标前面的一个文字。5）文本删除任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦3.字符格式设置 字符格式设置是指对文字格式进行操作，主要包括字体、字号、字形、字符修饰等，通过在“开始”选项卡的“字体”组中单击不同的按钮来实现，如图3-35所示。图3-35“字体”组任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦4.段落格式设置 段落格式设置是指对文字不同行和段落之间的

23、格式进行操作，主要通过“段落”组中的不同按钮来实现，如图3-36所示。也可以通过单击“段落”组中的对话框启动器按钮，在弹出的“段落”对话框中进行设置，如图3-37所示。图3-36“段落”组1任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦4.段落格式设置 “段落”组中的各按钮功能如下。项目符号：对选中段落设置项目符号。项目编号：对选中段落设置项目编号。增加/减少缩进量：增减段落左侧与左边栏之间的距离。显示/隐藏编辑标记：显示或隐藏段落标记和格式符号。对齐方式：所选段落在水平方向的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐5种。行和段落间距：对所选段落的各行之间进行间距的调整。底纹：对所选文

24、本或者段落增加不同的背景颜色。边框：对所选文本或者段落增加边框，边框类型可以在下拉菜单中选择。图3-37“段落”对话框1任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦5.格式刷 格式刷的作用是复制字符格式和段落格式的工具，其具体用法如下： （1）选择需要进行格式复制的文本(格式源头)。 （2）在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，这时光标会变成“小刷子”形状，选中复制目标文本，即可完成格式复制。 （3）如果有多处目标文本需要复制同一个文本的格式，则需要在“开始”选项卡的“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮，然后再依次对目标文本进行选中，即可完成所有的格式复制。复制完成后，再次单击“格式刷”

25、按钮，可以停止格式复制。任务1 制作展会通知3.1.4 知识聚焦6.文档打印设置 文档制作完成之后，就可以对文档进行打印了。在“文件”菜单中选择“打印”命令，即可进入打印设置界面，如图3-38所示。其中，右边部分是文档的打印预览效果，如果对打印效果和预期有差异，可以按Esc键返回文档编辑区继续修改文档。如果打印效果满足预期效果，可以在左边部分对文档进行打印设置，主要包括以下设置项。图3-38“打印”设置界面任务1 制作展会通知3.1.5 实训 电信工程学院2018级学生党支部组织了一场关于“中国梦，复兴路”的主题学习会议，李文是支部宣传委员，需要完成一篇会议记录文档，其文档效果如图3-39所示

26、。请按照格式要求，帮李文完成会议记录文档。图3-39 会议记录文本效果 具体要求详见课本142页。 海报是人们常见的一种宣传文档，多用于电影、比赛、文艺演出、展销等活动。海报设计是视觉传达的表现形式之一，通过版面的构成在第一时间内将人们的目光吸引，并获得瞬间的刺激，这要求设计者将图片、文字、色彩、空间等要素进行完整的结合，以恰当的形式向人们展示出宣传信息。3.2.1 任务描述 武汉泰普科技有限公司准备参加第十六届“中国光谷”国际光电子博览会暨论坛，为了让客户快速了解企业和提升企业的受关注程度，需要宣传部为公司设计一份企业宣传海报，在展会期间进行传发，宣传海报的文档效果如图3-40所示。图3-4

27、0 海报文本效果任务2 制作公司海报3.2.1 任务描述 完成此项任务，需要先对文档的文本格式和段落格式进行调整设置，同时还需要对文本的版式进行设置，最后还需要通过插入图片、艺术字和特殊形状等来增加文本的艺术表现力，其具体步骤如下：任务2 制作公司海报设置段落格式4设置字符格式3新建Word文档录1录入文本元素2设置编号和项目符号5插入并设置艺术字67插入并设置图片3.2.2 任务分析 海报宣传的目的是在第一时间内吸引人的目光，获得关注。为了使Word文档更加美观，要表达的内容更加突出，可以使用图文结合的方式来编辑和表现，加入一些图片、背景、艺术字、形状等特殊元素。任务2 制作公司海报 本任务

28、知识聚焦内容：页眉页脚设置。分栏设置。项目符号与编号。背景设置。图片设置。艺术字的使用。字体安装。3.2.3 任务实施 启动Word，系统默认创建一个以“文档1”命名的文档，在“文件”菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，选择“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称为“公司宣传海报”，最后单击“保存”按钮。任务2 制作公司海报1.新建Word文档1）新建“公司宣传海报.docx”文档2）设置纸张属性 设置纸张属性，需要先选择“布局”选项卡，在图3-41所示的“页面设置”组中单击对话框启动器按钮 ，弹出“页面设置”对话框，如图3-42所示。3.2.3 任务实施任务2 制作

29、公司海报1.新建Word文档2）设置纸张属性图3-42“页面设置”对话框2图3-41“页面设置”组3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报1.新建Word文档2）设置纸张属性图3-43 设置纸张大小 （1）在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中，在“左”文本框中输入“7厘米”。 （2）切换到“纸张”选项卡，保持默认的A4纸张大小，将“宽度”设置为“21厘米”，“高度”设置为“25厘米”，如图3-43所示。3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报1.新建Word文档3）设置背景颜色图3-44“页面颜色”下拉列表 在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，弹出如图3-44所示下拉

30、列表，设置文档背景颜色为“浅黄色”。3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报2.录入文本元素1）录入文本图3-45 单击“页眉”按钮 输入海报中所有的文字内容，包括公司简介、联系方式、公司发展大事记等模块。2）插入页眉 选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，如图3-45所示，在弹出的下拉列表中选择“空白”。3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报2.录入文本元素3）插入线条 在“发展大事记”模块的标题后按Enter键进行换行，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“线条”栏中的“直线”，然后按住Shift键，在副标题下方绘制直线。然后复

31、制上面的直线形状，调整为双横线样式，将线条的颜色设置为“蓝色 强调文本颜色1 深色25%”。3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报3.设置字符格式 （1）设置“公司简介”模块标题部分的字符格式为：方正中倩简体、一号、加粗、蓝色。 （2）设置“公司简介”模块正文部分的字符格式为：宋体、五号、蓝色。 （3）设置“联系我们”模块标题部分的字符格式为：汉仪丫丫体简、二号、加粗、蓝色。 （4）设置“联系我们”模块正文部分的字符格式为：宋体、五号、蓝色。 （5）设置“发展大事记”模块标题部分的字符格式为：汉仪丫丫体简、小三、加粗、蓝色。 （6）设置“发展大事记”模块年号部分的字符格式为：Calibri(

32、西文正文)、四号、加粗、蓝色。 （7）设置“发展大事记”模块详情部分的字符格式为：宋体、小五、蓝色。 （8）设置页眉部分文字的字符格式为：宋体、小五、“蓝色,强调文本颜色1,深色25%”。 （9）选中全部文本，设置字体为Calibri，所有英文和数字字符的字体都会被设置成Calibri，但是中文字体保持不变。3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报4.设置段落格式 （1）设置“公司简介”模块标题部分的段落格式为“居中”，正文部分的格式为“首行缩进2字符、单倍行距”。 （2）设置“联系我们”模块标题部分的段落格式为“居中”。选中标题部分文本(文本后的段落标记要一起选中)，在“开始”选项卡的“段落

33、”组中单击“框线”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，设置底纹颜色为“蓝色,强调文本颜色1,淡色60%”。3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报4.设置段落格式图3-46“栏”下拉菜单 （3）选中“联系我们”模块内容详情部分，在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏”选项，如图3-46所示。 （4）设置“发展大事记”模块标题部分的段落格式为“居中”，整体行距为“单倍行距”。3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报5.设置编号与项目符号 （1）同时选中“发展大事记”模块中的几个年份文字，在“开始”选项卡的“段落”组中单

34、击“项目符号”按钮，如图3-47所示。图3-47“项目符号”下拉菜单3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报5.设置编号与项目符号 在弹出的下拉列表中单击“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，如图3-48所示。图3-48“定义新项目符号”对话框3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报5.设置编号与项目符号 单击“符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择“右向箭头”符号，如图3-49所示。然后单击“确定”按钮，从而给年份文字添加“右向箭头”的项目符号。 （2）选中“发展大事记”模块中正文部分，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“阿拉伯数字编号”

35、选项。图3-49“符号”对话框3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报6.插入的艺术字 （1）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的图3-50所示的下拉列表中选择应用样式为“填充，蓝色，强调文字颜色1，金属棱台，映像”的艺术字。选中艺术字，将其字符格式设置成为“汉仪丫丫体简”“70”、加粗，并设置其段落属性为“居中”。图3-50“艺术字”下拉菜单3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报6.插入的艺术字 （2）输入艺术字模块的文本内容为“泰普科技”，通过调整艺术字模块文本框的宽度，使文字变成纵向排布。 （3）将艺术字模块拖动到页面左部的空白边距部分，使艺术字模块的顶部与文档的

36、顶部平齐。图3-50“艺术字”下拉菜单3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报7.插入图片 （1）在艺术字后面按Enter键进入下一行，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，如图3-51所示，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要添加的图片，如图3-52所示。图3-52“插入图片”对话框图3-51“插图”组3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报7.插入图片 （2）选中添加的图片，如图3-53所示。切换到“图片工具-格式”选项卡，在“图片样式”组中选择“映像角矩形”样式，如图3-54所示。图3-54 图片格式选项卡图3-53 选择图片3.2.3 任务实施任务2 制作公司海报7.插入图片

37、 （3）在“大小”组中的“高度”文本框中设置图片高度为“3.14厘米”，在“宽度”文本框中设置图片宽度为“5.41厘米”。 （4）按照相同的方法再插入另外一张图片，并设置相同的图片属性。3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报1.页眉和页脚设置 页眉和页脚是文档中的注释性信息,如文档的标题、作者、时间、文件名或单位名等,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中可以对页眉页脚进行相关的操作，如图3-55所示。图3-55“页眉和页脚”组3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报1.页眉和页脚设置 （1）在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的

38、页眉样式。此时在页面顶部出现页眉编辑区,同时自动打开“页眉和页脚工具-设计”选项卡，如图3-56所示。在页眉编辑区输入要显示的文本，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中可以对页眉进行相关的设置。图3-55“页眉和页脚”组1）插入页眉和页脚3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报1.页眉和页脚设置 （2）在“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式。此时在页面底部出现页脚编辑区,同时自动打开“页眉和页脚工具-设计”选项卡，在页脚编辑区输入要显示的文本，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中可以对页脚进行相关的设置，具体操作方式与页眉类似。 （3）在“页眉和页脚”编辑完成后

39、，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮或在文档任意位置双击即可退出编辑。1）插入页眉和页脚2）编辑页眉和页脚 对于已经存在“页眉(页脚)”的文档，如果需要再对“页眉(页脚)”的内容进行编辑，可以在“页眉和页脚”组中单击“页眉(页脚)”按钮，或者在页面的“页眉(页脚)”区域双击进入“页眉(页脚)”编辑界面。3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报2.分栏设置 分栏是一种常用的排版格式,可将整个文档或文档的部分内容在页面上分成多列显示。分栏排版是Word编辑中常用的技巧，使页面布局更灵活、更精美。选择“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“栏”按钮，在弹出的下拉

40、菜单中可以进行分栏设置，如图3-57所示。图3-57“栏”下拉菜单3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报2.分栏设置 （1）在“栏”下拉菜单中，可以对分栏的数目和偏向等简单的属性进行设置，如果要设置更多的属性，可以单击“更多栏”选项，在弹出的“栏”对话框中设置，如图3-58所示。 （2）在“栏”对话框中，在“栏数”项中可以设置分栏数，在“宽度”项中可以设置每一个栏的宽度，“间距”项中可以设置不同栏之间的间距(默认情况下，“宽度”和“间距”都相同)。选中“分隔线”复选框，可以给不同栏之间增加“竖条”分隔线(默认情况下没有分隔线)。图3-58“栏”对话框3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报3

41、.设置项目符号与编号 Word可以给文档中同类的条目添加一致的项目符号和编号，显示在条目前，使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号,而编号使用的是一组连续的数字或字母。切换到“开始”选项卡，在“段落”组中可以对项目符号和编号进行设置，如图3-59所示。图3-59“段落”组23.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报3.设置项目符号与编号 （1）选中目标文本，在“段落”组中单击“项目符号”按钮，会自动为条目添加圆点形状的项目符号。 （2）选中目标文本，在“段落”组中单击“项目符号”旁边的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表中选择常见项目符号，如图3-60所示。图3-60“项目符号库”下拉

42、菜单1）设置项目符号3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报3.设置项目符号与编号 （3）如果在常见符号中没有想要的符号，可以选择“定义新项目符号”命令，在弹出的“定义新项目符号”对话框中单击“符号”或者“图片”按钮来添加和设置新的项目符号，如图3-61所示。图3-61“定义新项目符号”对话框1）设置项目符号3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报3.设置项目符号与编号 （1）选中目标文本，在“段落”组中单击“编号”按钮，会自动为条目添加“阿拉伯数字”形式的项目编号。 （2）选中目标文本，在“段落”组中单击“编号”旁边的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表中选择常见项目编号，如图3-62所示。图3-

43、62“项目编号”下拉列表2）设置项目编号3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报3.设置项目符号与编号 （3）如果在常见符号中没有想要的编号形式，可以选择“定义新编号格式”命令，在弹出的“定义新编号格式”对话框中，通过设置“编号样式”和“编号格式”来添加和设置新的项目编号，如图3-63所示。 （4）如果对项目的编号值有特殊要求，可以选择“设置编号值”命令，在弹出的“起始编号”对话框中设置，如图3-64所示。图3-63“定义新编号格式”对话框2）设置项目编号图3-64“起始编号”对话框3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报4.背景设置 背景是Word编辑中常用的设置项，主要作用是使文档看起来更

44、精美、更吸引读者，经常在海报、简历等文档中应用，有颜色背景和水印背景两种类型。在“设计”选项卡的“页面背景”组中可以对背景进行设置，如图3-65所示。图3-65“页面背景”组 （1）单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择需要的颜色，如图3-66所示。1）颜色背景图3-66“页面颜色”下拉列表3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报4.背景设置 （2）选择“填充效果”选项，在弹出的“填充效果”对话框中可以选择渐变、纹理、图案或图片作为背景。其中,渐变背景的颜色、透明度和底纹样式也可以根据需要进行设置，如图3-67所示。图3-67“填充效果”对话框1）颜色背景3.2.4

45、 知识聚焦任务2 制作公司海报4.背景设置 （1）单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择需要的水印选项，如图3-68所示。图3-68“水印”下拉列表2）水印背景3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报4.背景设置 （2）如果选项中没有想要的水印格式，可以单击“自定义水印”选项，在弹出的“水印”对话框中自定义图片或者文字水印，如图3-69所示。图3-69“水印”对话框2）水印背景3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报5.图片设置 图片是Word文档中最常用的元素之一，因此图片的设置在Word文档编辑中是非常重要的一个环节。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，

46、如图3-70所示，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮，如图3-71所示，即可完成图片插入。图3-70 单击“图片”按钮3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报5.图片设置图3-71“图片选择”对话框3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报5.图片设置图3-72“图片工具-格式”选项卡 图片插入后，会在功能区中增加一个“图片工具-格式”选项卡，在此选项卡中可以对图片进行相关设置，如图3-72所示。3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报5.图片设置图3-73“设置图片格式”窗格 （1）在“图片样式”组中有一些常用的图片样式可供选择。 （2）在“图片样式”组中，可

47、以单独对“图片边框”“图片效果”和“图片版式”进行设置。 （3）在“图片样式”组中，通过单击对话框启动器按钮，在界面右部出现的“设置图片格式”窗格中可以设置更多效果，如图3-73所示。1）图片样式3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报5.图片设置图3-74 移动图片 当鼠标指针移动到图片上方时,鼠标指针变成十字形状,按下鼠标左键并拖动即可移动图片，如图3-74所示。2）移动图片3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报5.图片设置 （1）在“大小”组中通过填写“高度”和“宽度”的值可以改变图片的大小。 （2）单击图片，在图片上出现一个带多个圆形控制点的矩形，通过单击圆形控制点并拖动来改变图片的

48、大小。 （3）单击图片，在图片上出现一个带有绿色圆形控制点的矩形，通过单击此绿色圆形控制点并拖动，可将图片按照任意角度旋转图片。3）图片形状设置3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报6.艺术字的使用 在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，如图3-75所示，在弹出的下拉菜单中可以选择艺术字的样式，如图3-76所示。插入完成后，会在功能区中增加“图片工具-格式”选项卡，在此选项卡中可以对艺术字进行相关设置。图3-76“艺术字”下拉菜单图3-75“文本”组3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报6.艺术字的使用 （1）在“艺术字样式”组中有一些常用的艺术字样式可供选择，如图3-77

49、所示。 （2）在“艺术字样式”组中，可以单独对“文本填充”“文本轮廓”和“文本效果”进行设置。图3-77“艺术字样式”组3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报6.艺术字的使用 （3）在“艺术字样式”组中，还可以通过单击对话框启动器按钮，在界面右部出现的“设置文本效果格式”窗格中设置更多效果，如图3-78所示。图3-78“设置文本效果格式”窗格3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报7.字体安装 在使用Word进行编辑的过程中，经常会碰到需要使用一些Word中缺失字体的场景，此时就要对缺失的字体进行安装。下文以“汉仪星宇体简”为例，来介绍字体安装的流程。图3-79 字体属性 （1）下载“汉仪星

50、宇体简”字体文件，该文件的相关属性如图3-79所示。3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报7.字体安装 （2）打开计算机目录“C:WindowsFonts”，Windows系统的字体文件全部放在该目录下，如图3-80所示。图3-80 字体目录3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报7.字体安装 （3）将“汉仪星宇体简”字体文件拷贝到“C:WindowsFonts”目录下，此时系统开始安装字体，如图3-81所示。图3-81 字体安装3.2.4 知识聚焦任务2 制作公司海报7.字体安装 （4）安装完成后在Word中字体下拉列表框中出现“汉仪星宇体简”字体，如图3-82所示。该字体不仅对Word有

51、效，在其他有字体编辑的软件中同样可以使用。图3-82 字体下拉列表框3.2.5 实训任务2 制作公司海报 电信工程学院学生张三马上就要毕业了，他需要为即将到来的应聘季准备一份精美的简历，请按照图3-83所示的文档效果帮张三同学制作一份简历。图3-83 简历文本效果 具体要求详见课本159页。任务3 制作销售分析报告3.3.1 任务描述 销售分析报告是对销售数据进行研究的一种分析性文体，通过对数据全方位的科学分析来总结过去和展望未来。为企业生产、销售，以及各项决策提供科学、严谨的依据，在日常工作中应用非常广泛。 武汉泰普科技有限公司参加的第十六届“中国光谷”国际光电子博览会暨论坛中有一个“优秀企

52、业展示环节”。为了展示企业的发展成就，需要财务部为公司准备一份企业销售分析报告提交给展会组委会，销售分析报告的文档效果如图3-84所示。任务3 制作销售分析报告3.3.1 任务描述图3-84 销售分析报告文本效果任务3 制作销售分析报告3.3.1 任务描述 在完成此文档之前，销售部已经做好一份名为“附件-武汉泰普科技公司产品销售分析表.xlsx”的表格，所有数据都来源于此表格。完成销售分析报告需要通过文字来说明公司销售的情况，同时还需要通过表格和图表的形式来直观反映销售的比例、趋势等信息，最后得出相关的结论，用于指导公司的研发、生产和销售等活动，其具体步骤如下：（1）新建Word文档。（2）录

53、入文本元素。（3）利用样式形式排版文档。（4）插入表格，并设置表格格式。（5）插入图表，并设置图表格式。（6）设置表格和图表编号。任务3 制作销售分析报告3.3.2 任务分析 销售分析报告文档一般用于“总结过去、指导未来”，文档中包含大量数据，并且需要通过对数据的分析，整理出数据分类状态和数据发展趋势，所以文档中除了包含文字外，通常还包含表格、图表等元素，同时为了提高文本排版的效率，利用样式形式进行文本排版。 本任务知识聚焦内容：表格设置图表插入样式设置任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 启动Word 2016，系统默认创建一个以“文档1”命名的文档，单击“文件”菜单，然后选择“保存

54、”命令，弹出“另存为”对话框，设置“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称为“销售分析报告”，单击“保存”按钮。1.新建Word文档 1）新建“销售分析报告.docx”文档 2）设置纸张属性 切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。设置上、下页边距均为“2厘米”，左、右页边距均为“3厘米”，如图3-85所示。任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施1.新建Word文档 2）设置纸张属性图3-85 设置上、下、左、右页边距任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施2.录入文本 输入销售分析报告中所有的文字内容。图3-86“样式”

55、窗格3.利用样式形式排版文档 切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，如图3-86 所示。任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （1）右击“标题1”，如图3-87所示，在弹出的快捷键菜单中选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，如图3-88所示。图3-88“修改样式”对话框3.利用样式形式排版文档图3-87“样式”下拉列表任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （2）在“修改样式”对话框中设置字符格式为“宋体”“三号”、加粗，单击“格式”按钮，弹出如图3-89所示的下拉列表，选择“段落”，弹出“段落”对话框，如图3-90所示。图3-90“段落

56、”对话框23.利用样式形式排版文档图3-89“格式”下拉列表任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，设置行距为“1.5倍行距”，段前、段后间距均为“0.5行”；在“换行和分页”选项卡中取消选中“与下段同页”和“段中不分页”复选框，如图3-91所示。图3-91 换行和分页设置3.利用样式形式排版文档任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （4）设置“标题2”的字符样式为“宋体”“四号”，行距为“1.5倍行距”，段前、段后间距均为“0.5行”，取消选中“与下段同页”和“段中不分页”复选框。图3-92 项目编号设置3.利用样式形式排版文档（

57、5）单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编号”，在弹出的“编号和项目符号”对话框中选择中文数字标题格式，如图3-92所示。任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （6）设置“正文”的段落间距离为“单倍行距”，段前、段后间距均为“0.5行”，特殊格式为“首行缩进、2字符”。 （7）切换到“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲”按钮，如图3-93所示，进入大纲视图模式。在“大纲显示”选项卡的“大纲工具”组中取消选中“仅显示首行”复选框，在“显示级别”下拉列表框中选择“所有级别”，如图3-94所示。图3-93“视图”组3.利用样式形式排版文档任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施

58、图3-94“大纲显示”选项卡3.利用样式形式排版文档任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （8）为文档中不同的段落部分应用不同的样式，“大标题”应用“标题1”样式，文档中的子标题应用“标题2”，其他部分应用“正文”样式。（9）在“视图”选项卡的“关闭”组中单击“关闭大纲视图”按钮，返回页面视图，文档样式应用完成后，保存文档，页面显示如图3-95所示。图3-95 样式设置后的效果3.利用样式形式排版文档任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （1）将光标插入点置于“产品和团队介绍”部分的正文下方，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，如图3-96所示，在弹出的下拉列

59、表中选择“插入表格”，弹出“插入表格”对话框，如图3-97所示。在“列数”框中填入“3”，“行数”框中填入“10”，然后单击“确定”按钮，插入一个10行3列的表格。图3-96“表格”下拉列表4.插入表格，并设置表格格式图3-97“插入表格”对话框任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （2）选中整个表格，然后切换到“布局”选项卡，在图3-98所示的“单元格大小”组中设置行高为“0.7厘米”；然后设置第一列的列宽为“2.5厘米”，第二列的列宽为“6厘米”，第三列的列宽为“4.5厘米”。 （3）选中表格第一列中的前面6行，在“布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮，如图3-99所示

60、，将第一列中的前面6行合并成一个单元格。使用相同的方法将第一列中的后4行合并成一个单元格。图3-98“单元格大小”组4.插入表格，并设置表格格式图3-99 单击“合并单元格”按钮任务3 制作销售分析报告3.3.3 任务实施 （4）选中所有单元格，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，将所有单元格设置成“水平居中”，如图3-100所示。 （5）在表格中填入具体数据。 （6）将表格第一列中的所有单元格中的文本格式设置成“宋体”“四号”、加粗，将表格中第一行和第七行中的所有单元格中的文本格式设置成“宋体”“四号”、加粗。其他单元格中的文本格式设置成“宋体”“五号”。4.插入表格，并