例会流程管理制度

1、例会流程管理制度公司会议管理制度一、目的：为了使公司的会议管理标准化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。二、适用范围：三、会议分类：9:30质询会：每周六下午 5 点客户经理质询会。总结会：每月月底公司月度总结会。（注：临时会议，公司另行通知） 四、会议安排的原那么小会服从大会，部分服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。五、会议准备行政会议需准备，行政部门参会人员的工作周方案，以及周总结。3S总结会需要文员提前将公司业绩统计出来备用，并制作成PPT六、会议的组织15前

2、准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进展必要的说明。3、会议进展中，主持人应根据会议进展中的实际情况，对议程进展适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、行政为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。七、会议的记录1、公司各类会议原那么上应确定专人负责记录。2、公司各类会议均应以专用记录本进展会议记录，以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要会议纪要。3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。4、做好会议原始记录的日常归

3、档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。八、会议制度迟到、早退、缺席。15的，计为迟到。会议开始会议记录员提前五分钟到场。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开完毕前5 分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。1020到或缺席的，以上处分由传达人承担。一、管理流程二、管理规定1、 目的：特制定本制度。2、 适用范围：XXXX 国际建立集团集团总部及所属各公司。3、职责：后到行政部登记备案。会议，由各自主办单位负责，行政部给予适当协助。于对相关会议资料进展统一、立卷、存档。4、会

4、议分类：公司级以上会议（含）：主要包括总经理办公会、周工作例 别报请集团总经理或公司总经理批准后，由行政部门负责组织召 开。专题会议：即涉及集团或各板块到全公司的政策、业务专项会议。比方：业务部门的重大商务投资会、资金方案会、资金平衡 出专项会议方案报副总裁或各公司总经理，批准后送行政部门备 和存档。召开并负责组织。各类培训课程：由（集团）课程。5、会议安排：例会安排：例行会议安排如下：集团（公司）总经理办公会议9：00来宏观掌控公司的开展方向及管理目标。集团（公司）周工作例会17：00，提前通知各部门。会议议程是：董事长工作指示或上一级会议精神传达；集团新的管理制度宣贯；上周工作总结；下周工

5、作方案；需要其它部门配合或集团公司领导协调解决的事宜；对分管领导布署下周集团公司的整体工作方案及工作要求。每周五下午下班后（不6），各分公司及部门应将本周工作总结与下周工作方案报送至行政中心，由行政中心汇总后报总经理审阅。集团（公司）月度工作例会17：00（会时间），如有其它变动行政部将提前通知各部门。会议议程是： 董事长工作指示或上一级会议精神传达；集团新的管理制度宣贯； 各分公司及中心汇报上月工作总结、下月工作重点及出现的需要其它部门配合或集团领导协调解决的事宜；总经理布署下月集团的整体及重点工作及会议总结。要求会议前一天下班前，各部门应将本月工作总结与下月工作方案汇至行政中心，由行政中心

6、汇总后报总经理审阅。集团（公司）年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政中心详细组织实施。各部门周例会除集团（公司）周例会外，各分公司及部门每周至少要组织一次例会，会议自行组织与安排，会议时间不得与集团（公司）周例会时间冲突。各专题会议相关分公司及部门根据实际工作需要不定期地召开，会议的内容主要是针对各专项工作进展讨论、布署执行和总结。其它会议安排1-2凡集团（公司）已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊2不得随意调整正常会议方案。各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安那么。会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原

7、那么上项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。6、会议的准备：会议通知 行政中心（或相关行政部门）点预定，确定会议主题、议题、议程、内容、会议目标、参会人 员，明确参会人员需准备的资料，并提前下发会议通知，确保参会人员知悉。行政中心要提前做好会场布置，提前准备好电脑、投影仪、录指定会议记录员，会议过程中做好会议记录并留下音频记录。迟到、缺席原因，登记于签到表处并反响至会议组织者。有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政的，由行政部提前做好音响调试安排；应视情况准备果品和鲜花；以下内容：会议议题、议程安排（者）；会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；会议场所布

8、置；会议效劳人员的安排；会议签到；会后事项安排。作。钥匙。7、会议纪律参会人员必须提前到场，不得无故迟到、早退（提前请假获批者除外）10-25听 ，如有重要 应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会25会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小 言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以 10 美元的处分。8、其他规定：应明确公司会议的目的，集团（公司）会议的终极目的是解决加强会议精神、会议决策的落实、执行、监视检查。主持人在开会时应予以明示。参会人员要及时将会议精神转达给部门人员。48时内提交会议纪要，并由相应分管领导审阅签发，会议纪要要通过邮箱发给与会人员，必

9、要时，报送上级领导、抄送相关部门、下发相关人员。其它会议由召集部门责成专人负责记录，由主管领导审阅签发并编号存档。分类，并将会议中对各部门工作的要求进展、分类、上报、报送、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。9、附那么：本制度由行政中心负责解释，如有未尽事宜，将按集团（公司）相关规定执行。XXXX 附表：1、 会议议程模板 2、 会议纪要模板3、 会议问题点反响及跟踪表 4、 会议签到表模板国际建立集团 二 O 一五年一月十六日行政中心周例会会议议程模板一、时间： 二、地点： 三、主持人： 四、会议议

10、程：1、 经历分享环节（工作经历、经历、预防等）； 2、 上周工作情况总结；3、 督导员对未按方案及要求完成工作的相关情况进展通报； 4、下周工作方案汇报； 5、 领导工作点评；6、 重点工作分配，重大事项宣读； 会议纪要编号：* 会议议题：主办（单位）部门：会议时间：*年*月*日 08：00-12：00 会议地点： 会议主持： 记录人： 参会人员： 纪要内容：正文内容（宋体，小四，1.5 倍行间距）附件（共 个附件）1XXXXXXXX签发： *年*月*日*1会问题点反响及跟踪表会议签到表例会流程管理制度 篇 3为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作方案做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、方案性运作特制定本管理方法，详细内容如下：一 、 会 议 时 间 、 与 会 人 员1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。人员（驻工程或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。30事部或相关领导。二 、 会 议 内 容 与 要 求1）懂 。 2）前五分钟到达现场。 3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议