房地产公司办公室岗位职责说明

1、 更多资料请访问.(.) 房地产公司各部门岗位职责 第一章办公室岗位职责一、办公室工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行专业知识培训，提高全员的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续

2、和证明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项规章管理制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使

3、用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；一三、根据总经理的指示，积极组织并落实好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；一五、负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一） 完成公司领导安排的各项工作；（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；（三） 负责公司的财产管理工作；（四） 督促检查各部门执行公司

4、规章管理制度情况；（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责（一） 完成总经理、办公室主任指定安排的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。（二）负责转安排理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程当中的问题及建议并了解执行情况。（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。（四） 负责拟定总经理安排的各种文件，整理总经理室的文

5、件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理安排的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及日常性工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

6、3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，确保公司财产安全。5、营业执照的年检，财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任安排的其它事务。五、办公室文秘职责（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四）负责考勤登记工作；（五）登记公司的员工外出内容；（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七）热情接待来访人员，做好信访工作；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位

7、职责（一）认真严格遵守公司的各项规章管理制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。（二）认真严格遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。（三）保持现场环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；一三、根据总经理的指示，积极组织并落实好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；一五、负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一） 完成公司领导安排的各项工作；（二）

8、 负责公司的人事管理、工资管理工作；（三） 负责公司的财产管理工作；（四） 督促检查各部门执行公司规章管理制度情况；（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责（一） 完成总经理、办公室主任指定安排的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。（二）负责转安排理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程当中的问题及建议并了解执行情况。（三）负责相应的会议记录，并将

9、各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。（四） 负责拟定总经理安排的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理安排的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及日常性工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、

10、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，确保公司财产安全。5、营业执照的年检，财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任安排的其它事务。五、办公室文秘职责（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四）负责考勤登记工作；（五）登记公司的员工外出内容；（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七）热情

11、接待来访人员，做好信访工作；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责（一）认真严格遵守公司的各项规章管理制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。（二）认真严格遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。（三）保持车辆干净整洁、车辆机械性能良好。（四）不酒后驾驶，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。（五）每日养成自查、自我检查的良好习惯。（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。目录 第一章 组织机构2一、 岗位设置原则2二、 组织机构2第二章 部门职能3一、 工程部部门职能3二、 项目部部门职能4第三章 职位说明书4一、 工程部经理4二、 总工程师6三、

12、项目部经理7四、 土建工程师8五、 水暖工程师9六、 电气工程师10七、 装修工程师11第四章 规章管理制度12一、 工程部工作目标管理规定12二、 工程部资料与文件管理规定 一三三、 工程项目文件资料的签收传递规定 一三四、 图纸会审，技术交底制度 一三五、 工程现场管理规定14六、 用章制度14七、 考勤制度14八、 工作日志、月度报告制度 一五九、 设计变更制度 一五十、 签证管理制度16十一、 工程款支付程序16第五章 工作流程图17一、 工程招投标阶段17二、 施工准备阶段 一八三、 施工阶段19四、 竣工验收阶段23五、 工程部与外部的工作关系23第六章 附件表格23第一章 组织机

13、构一、 岗位设置原则工程部岗位调设置依据以下原则：（1）精干高效的原则；（2）灵活弹性、相对稳定的原则；（3）因事设岗的原则；二、 组织机构1 工程部的编制工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构，也即公司所有的开发工程现场项目部的管理机构。根据公司总体要求及工程部机构设置原则，工程部人员编制由工程部经理（公司副总经理）、总工程师、项目部人员组成。工程部经理（副总经理）、总工程师对公司开发所有项目负责并管理。2 现场项目部编制现场项目部直接接受公司工程部经理（副总经理）及总工的领导，并对其负责。项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定，配备项目部经理1名，内勤1名，专业工程师若干（

14、一般每10万方项目配备专业工程师4名，分别为土建、水暖、电气、装修工程师各1名）。本着灵活弹性的原则，项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目，现场项目部按上述编制和原则进行设置。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。3 工程部组织机构图4 工程部人员编制图第二章 部门职能一、 工程部部门职能工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：1 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；2 负责工程开工之前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七

15、通一平”，保证工程按时开工；3 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；4 负责公司开发所有工程项目施工过程当中质量、进度、投资的控制管理；5 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；6 组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。7 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。二、 项目部部门职能现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机

16、构，其主要职能如下：1 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；2 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程当中的内外部关系；3 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程当中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。4 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；5 负责工程建设过程当中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。6 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现；7 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；8 对工程管理过程当中的文件、资料进行管理

17、、归档。第三章 职位说明书一、 工程部经理职位名称 工程部经理 所属部门 工程部直接领导 总经理 工作场所 办公室、现场职位概要负责所有的开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。负责工程部日常管理，接受公司总经理的领导；职位要求1 要求熟悉房地产开发项目工作程序；熟悉相关法律法规；2 严格控制所有工程项目按公司要求实施，协调解决各项目问题；工作内容1 主持工程部的日常行政和项目目标管理工作；保证工程部工作顺利开展，保证项目按目标实施；2 参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术人员参与设计方案论证，参与施工图会审；协助前期工作的

18、开展，确保工程按时开工；3 组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽谈、拟定及签订；4 审批监理单位撰写报批的监理规划；审批施工单位施工组织设计和专项方案；5 对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制；6 组织并主持工程验收，与物业公司进行交接。7 完成公司领导安排的其他任务；二、 总工程师职位名称 总工程师 所属部门 工程部直接领导 总经理 工作场所 办公室、现场职位概要负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作；接受公司总经理的直接领导；职位要求精通行业规范、标准，精通施工流程、质量标准，熟悉行业法律法规。工作内容1. 审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程当中严格按照其执行；认真阅读图纸、组织参与设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。