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文档简介
1、.职工行为规范一、目的为在职工中成立优秀的工作习惯与行为规范,使企业职工切合行业特征的需要,创造和睦气氛与优秀次序,促使企业发展,特拟订本规范。二、内容本规范包含职工的工作形象、工作语言、工作行为、工作礼仪及服务等方面的标准化行为要求,总称职工行为规范。三、合用范围(一)企业职工在办公室、在服务现场或在外洽商业务的工作姿态、精神状态和言行举止皆应按照此规范。(二)本规范所指“职工”包含企业全体工作人员(正式职工、试用期职工、劳务外包人员、实习人员等)。四、工作形象规范项目规范不规范1、女职工穿得过分华美、裸露、透明,内衣外露,1、参加重要活动或仪式时,着穿背心、短裤、超短裙、低领衫、寝衣/裤(
2、包正装。括寝衣样式的寝衣/裤)、拖鞋(包含拖鞋样式着2、在岗时期,职工须佩带工作的凉鞋)。装证(应戴在左胸的正上方或2、挽裤脚。挂于胸前)。4、工作证放在口袋里或佩带在不惹眼、不规范的地点。1、女职工留过肩长发的,须将1、男生留长发,留胡子,剃秃顶;不论男女,额仪头发扎起。前头发遮过眼睛,烫染独特或刺眼的发色。容2、不戴夸张饰物,佩带金饰不2、艳妆艳抹,用香味浓郁的香水,在岗位上化妆、得过多。补妆。,.3、指甲过长或过尖,涂明丽花色的指甲油。1、站姿:倚物(如柱子、栏杆、桌椅等),把手交错抱在胸前或是插在口袋中。2、坐姿:斜靠或趴在桌子上;用手托腮;坐在椅1、站姿:正直、挺秀。子上前俯后仰、摇
3、腿跷脚、跷二郎腿,把腿跨2、坐姿:正直高雅,防止不雅举在椅子上、架在茶几上;坐在椅子上与旅客/动作。止客人说话;女职工坐时将双腿分开。3、走姿:安稳轻盈,步幅适合,3、走姿:工作地区内跑动;左摇右晃及响声过大;节奏适合。行走拉手、勾肩搭背,拉拉扯扯,相互追赶。4、在他人眼前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵、脱鞋等。五、工作语言规范(一)说话时应面带浅笑,语调和蔼轻柔,口齿清楚,声音宏亮,语速适中,并注意眼神。(二)工作场合一定讲一般话,忌讲方言(特别状况除外,如旅客/客人听不懂一般话等)。(三)工作规范用语以下:类型情形及规范不规范/注意事项对旅客/客人:1、工作场合不得叫昵称或外“先生
4、”、“女士”(已婚女性)、“小姐”号。称(未婚女性)、2、“哎”、“喂”、“哥们”呼“大妈”、“大爷”。3、“老大”“头儿”对上级:姓+职务与旅客、客人、企业领导、上级、同事相遇对方主动问好,必定要回应,切问时:忌不予回应或相互不理不睬。候A、应主动问好“您好!”、“您好,*总”、“早及上好(正午/下午/夜晚好)”。礼B、并礼让,不可以抢行;与之同行,礼让其先让行。,.C、同乘交通工具、电梯时应让其先上、先下,并帮助开车门、按电梯,主动咨询、按下要去的楼层。当客人或领导不便打搅或距离5米外目光相遇时:应点头以示问候。接电话:1、三声铃响内接听电话。A、“您好,企业(可省略),部门,2、一定使用
5、一般话。电身份(可省略)”3、声音不得过小或难听。话B、对方要求找人时:4、等对方先挂电话后再挂电用“请稍等”、“对不起,他此刻不在,我可话。语以帮您什么?”5、嘴里不得吃东西。打电话:请问*在吗?,我是*。服务“请问有什么能够帮助您的吗?”、“很高用兴为您服务!”语见到旅客/客人时:须有礼貌地说“您好!欢迎莅临!”、“见到您很快乐”、“欢迎您来*”“很快乐认识您”、“请多赐教/关照”等接招待来访客人时:待“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您用有什么事”、语“请稍候”等。引客人上车、用餐、用茶时等:“请”送客时:“欢迎您再来”、“再会”、“祝您一路顺风”等“怎么了?”、“什么事?”1、有客
6、来访应浅笑、热忱、真诚、周到,并主动为客人让座、倒茶水、领路等。2、来访办理的事情不论能否对口,不可以说“不知道”、“不清楚”。要仔细聆听,热情引导,迅速连接,并为来访者供给准联系人、联系电话和地址;或引导到要去的部门。,.回1、正确回答,不确准时要先确立后再告诉旅客/1、搪塞,未经核实的答案。答客人,不得将错误信息见告旅客/客人。2、不予搭理、扭扭捏捏。问2、态度热忱、礼貌、举止高雅。3、“不知道!”、“没时间!”题3、声音宏亮。“不归我管,问他人去!”“请问”、“麻烦您”、“打搅您”、“屈驾了”、感“委托了”、谢“感谢”、“让您操心了”、“实在过意不去”、语“感谢您的帮助”打搅对方或向对方
7、道歉时:“请谅解”、“很对不起”、“打搅了”、“请多海涵”等接受对方道谢道歉时:“别客气”、“不用谢”、“这是我应当做的”、“没关系”、“请别放在心上”致造成旅客/客人不便时:歉“对不起、不好心思。”、“我们必定赶快帮您解决问题。”“对不起,因为我们的失误/大意给您带来不便,请您体谅。”“您能够留下联系方式,问题解决后我们会赶快给您答复。”需要旅客/客人等待时:“对不起,请稍候。”六、工作行为规范(一)恪守上班时间。因故迟到和告假,一定事先告假,特别状况一定用电话与上级先口头告假,过后补办告假手续。(二)自觉考勤,切勿找人代打卡或代人打卡。,.(三)固守岗位。上岗时期不得串岗、离岗;不得擅辞职
8、责,有事出门,应预先见告上级主管并征得赞同。(四)上岗时期不要办理私事,不得长时间打个人电话。(五)在岗时不得闲谈、扎堆聊天、追赶打闹、闲逛园区,不得高声吵闹,不在办公时间及办公地区吃零食或在禁烟区抽烟。(六)工作时期不得进行与工作没关的网上聊天、网页阅读、网上游戏。(七)禁止将工卡、道具服饰或其余工作物件任意借与他人。(八)爱惜企业物件,着重所用设备、设备的按期维修养护并正确使用。(九)要有节俭意识,节俭用水、用电、易耗品。使用纸张时,应做到双面利用;离创办公室应顺手封闭电脑、电灯、空调等用电设备。(十)要有安全意识,下班时关好门窗,检查办理火和电等安全事宜。(十一)养成优秀的卫生习惯,职工
9、应自觉保护公共环境及办公环境的整齐,不得乱扔果皮、纸屑、烟蒂等杂物,禁止随处吐痰;在公共场所发现纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶;见到墙壁、栏杆、柱子等贴有杂物应主动摘除,时刻注意保持园区及公共环境的整齐。(十二)仔细恪守保密规定,对重要事件要有保深情识,并做好保密举措。(十三)基于行业特征,管理人员在一般状况下应保持手机24小时通畅,以应付突发情况。七、工作礼仪规范(一)按时。参加会议/培训时,要按会议/培训通知要求,在开始前5分钟进场;并将手机调整至振动或静音状态,会上/培训时期尽量不接/打电话,确有需要,应小声或走出会议室接/打;不从事与会议/培训内容没关的活动,如剪指甲、低声密语等。
10、(二)不任意打断他人的发言,若因事需要和此中一人说话,应先向与其发言对方打招呼,表示抱歉;进入领导或其余部门办公室前,应先轻轻叩门,听到应答再进入;进入后,回手关门;进入房间后,如对方正在发言,要稍等静候,不要半途插话,若有急事要打断说话,也要看住时机,且要说:“对不起,打断您们的发言”。(三)领导在办公室招待来访人员、主持会议、商议工作或与其余领导谈话时,不得任意进入领导办公室。,.(四)防止矛盾的产生,碰到工作矛盾应以退为进,注意回避,切忌吵嘴。八、服务规范(一)服务态度标准帮您翻开“成功服务”之门的10把金钥匙:1、旅客/客人是我们的衣食父亲母亲。2、一直给旅客/客人一个浅笑。3、把“对
11、”让给旅客/客人。4、谦和的、真挚的、友善的、诚实的。5、以建议代替拒绝。6、供给矫捷的、有效的服务。7、一步到位的服务。8、身份交换,全部都考虑在旅客/客人以前。9、时刻使用礼貌用语。10、急旅客/客人所急,想旅客/客人所想。(二)服务行为规范标准1、服务现场首问责任制。职工应仔细贯彻“首问负责制”,碰到旅客/客人问讯,应耐心、仔细地进行解答,并尽可能的帮助旅客/客人。假如没法供给详细帮助,应辅助或引导游客/客人前去能够获得帮助的部门/地址。2、浅笑服务。要求服务岗位面对旅客/客人时一定面带浅笑(以露8颗牙齿为标准)。3、与旅客/客人交流应轻言细语,态度平和可亲,即便旅客/客人有误,也应不以
12、激化矛盾为原则。4、时刻关注您身旁的旅客/客人,随时停下手中的工作向旅客/客人问候:“您需要帮忙吗?”,时刻认识旅客/客人的需求及真切希望。5、要照料有困难的人。留神那些年迈体弱、行动不便、残疾的旅客/客人,要主动为其供给帮助;九、厉行节俭1、节俭用水、用电,.1)办公室、会议室尽量使用自然光,以减少照明设备电耗,长时间隔创办公室或下班时要做到人走灯灭;2)非上班时间,禁止使用公共电器设备办理个人事务,因公事需要的特别状况除外;3)办公室内电脑、复印机、打印机、扫描仪等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态;(4)办公室空调开启规定:夏季室外温度达到28度以上,空调温度设置不低于26度
13、;冬季室外温度低于5度以下,空调温度设置不高于18度。5)为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂歇息时期,可使电脑自动封闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式;(6)增强用水设备保护管理,做好排水系统平时保护及节水改造,根绝跑冒滴漏和长流水现象;洗手时注意节俭用水,不要常开水龙头。2、节俭办公花费1)职工尽量使用自己的水杯,纸杯仅供外来客人使用。开会时,请与会人员自带水杯;2)充分利用网上办公系统,在网络正常的状况下,一般事务性通知、资料传递等都要经过OA系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频次;3)复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为条子纸或底稿纸。3、节俭会务/招待花费1)精简会议,控制会议数目,压缩会议时间和规模,倡导开短会;2)对确需举办的会议,本着节俭、高效的原则兼顾安排会议地址和相关会务事项;降低会议成本,禁止重形式、讲排面、显摆气等铺张浪费现象;3)公事招待坚持热忱、周祥、节俭的原则,严格公事招待标准,控制陪餐人数,防止少客多陪;4)办理好热忱招待和节俭的关系,禁止用公款安排娱乐性活动。4
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