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文档简介
1、 PAGE PAGE 9固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表.下面分别予以说明:一、 原始数据导入及新增资产业务(一) 原始数据的导入业务1。原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单 系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再
2、使用这一功能.(二)新增资产业务1。新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为 :“资产管理“固定资产增加“资产管理单位”“资产类别”“添加”“完成”.2 。新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期 .(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项
3、;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中.当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。2。对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。此时可以同时打印出资产卡片和条形码 ,此项打印工作由资产管理部门负责。(四)资产管理部门审核1。对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核 .资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核.2。归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核。审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门,资产管理员根据资产管理
4、部门填写的意见进行修改后再次提交。3。经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的验收单一份,并按要求存档。(五)财务管理部门审核务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。核菜单,进行财务审核。3。对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。4。财务审核通过后,资产数据不能再被修改。5。财务处保留资产的验收单一份,并按有关规定存档。二、资产变动、处置业务(一)资产变动业务1。已经入账的固定资产,当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变化时,需要进
5、行固定资产的变动。2。由资产管理人员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变更.3。如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动 ,只需资产管理部门的审核。如果单价、附件发生了变化,从而引起固定资产原值变化,则需要资产管理部门、财务管理部门审核。固定资产变动完毕,系统自动提交到资产管理部门等待审核.资产管理部门的资产管理员审核通过的资产变动报告单,打印固定资产变动报告单一式三份,分别报送资产使用部门、资产管理部门、财务处并按规定存档。对于已完成提交的变动报告单,资产管理部门应及时审核 .固定资产管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核”菜单,进行归
6、口审核。6。归口审核完毕后,系统自动提交到财务部门审核(不需要财务审核的资产变动报告单除外) .审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交.报告单一份,并按要求存档。对于已经通过资产管理部门审核的变动报告单,还必须通过财财务处负责财务审核的人员完成。财务审核通过后,资产数据不能再被修改。(二)资产处置业务见,由资产管理员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资产处置 对于已完成提交的处置报告单,资产管理部门应及时审核。资核。归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核。审核未通过资产处置的部门,资产
7、管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统 .这项工作由财目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。财务审核通过后,资产数据不能再被修改。三、资产账务及有关账表(一)记账 1通过“记账”菜单的功能完成记账。 2(二)有关账表析图表、账与报表,定期打印报送有关部门或保存。账与报表:由固定资产管理部门人员,通过“账与报表”下的“财务账目表(十六大类)”、“财务账目表(十大类)、“财务账目表(六大类)”、“统计分析报表(十六大类)”、“统计分析报表(十大类)”)”统计分析图表:由固定资产管理部门人员,通过“统计分析”下管理部
8、门的固定资产统计分析图表。(三)财产清查查菜单,实现对已经通过财务审核的固定资产进行清查。据清查。资产清查部门结束资产清查。清查完毕后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表。将会成为你网络创业中第一本有价值的启蒙读本。电子商务帝亚马逊网上书店传奇本书前言1999年12月19日,杰夫贝索全最大的互联网书亚马逊网上书店的创始由于革命性地改变了全球消费者传统购物方 式”,被美国时代周刊戴上”本年度封面人的桂.这使35岁的贝索斯成为自时代创刊以来所评选出年度风云人中第四位最年轻的成功人士。就像每一位出色的人物一样,贝索斯成功以来,受到了媒体大众最热烈的关注。但是,贝索斯又与其他人完全不一样,历史的发
9、展终将会把他与所有其他人区别开来。而且实际上,即使是在今天,人们对贝索斯的评价就已经明白指出了他存在的意义,他为世界带来了前所未有的信息革命飓风。早在亚马逊公司刚刚崛起之时,美国最著名的网络媒体 CNET 就慧眼独具地为它的创立者兼首席执行官贝索斯戴上了”电子商务教父的桂冠。之后贝索斯又当之无愧地被众 多权威媒体称之为”电子商务第一人、”电子商务先锋”、”网络拓荒英雄”总之,幸运的贝 索斯几乎包揽了所有与电子商务相关的荣誉称号,以至于后来的人们,恐怕都只能在”电子商 务”之外去寻找他们自己的称号!无论是 1999 年 10 月美国时代周刊所评选出的”全球 50 位数字英雄,还是最近美国”电子商
10、务 25 ,. ”刊),把酒交欢,甚至干脆取而代之!因为贝索斯与 .亚马逊即是指亚马逊网上书店,它和它的主人一样,将光荣和革命的种子撒播遍全世 界。亚马逊成长 4 :是最被投资人看好的,它的品牌,它的知名度,是最被公众所了解和依赖的,它的网站内容与运作模式,也是在网络上被抄袭得最多的!商务因 .亚马逊为电子商务打开了宝藏之 门,为网络书店树立了最完美的榜样。有人说,21 世纪是个电子商务的时代,而贝索斯,这个亚马逊公司的创立者,无疑就是这股潮流的主要推动者。人们满怀激情地相信互联网和电子商务的未来。因此他们也或多或少是带着这种信仰 ,我们当然也必须 .”电子商务帝国-亚马逊网上书店传奇 本书目录【绪论】第一章车库里诞生的王国电子商务教父 贝索斯其人在巴诺书店的咖啡馆里 贝索斯看见了什么网、网、网 状告亚马逊。5 第三章世界上最大的河流和网络赛跑 挑战大猩猩比敌人更多的是朋友世界上最大的河流第四章完美的电子商务机制了解电子商务理想的网站具有互动特色的书店 提供优质客户服务用七成的时间树立良好的口啤贴近消费者赢心系顾客,而不是竞争对手第六章庞贝城里的精英们商家之争亚马逊的精英部队苏格拉底的试验以最低的价格留住人才第七章深入人心的企业文化亚马逊的信仰服务顾客而不是股票团队作战金字塔的最底层 服务
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