固定资产管理系统

1、资产管理系统项目计划书西安君诚信息技术有限责公司2015-07-26 PAGE PAGE 35目录 HYPERLINK l _TOC_250001 1、项目情况3 HYPERLINK l _TOC_250000 2、EM资产管理解决方案4、应用部署结构（示意图）4、系统功能说明6系统结构图6资产基础信息7资产变动10维修/保养12清查盘点（具体应用功能详见附件 1）14设备台账统计分析30系统管理323、项目实施计划安排错误！未定义书签。、项目实施准备工作错误！未定义书签。、项目实施计划时间表错误！未定义书签。4、售后服务承诺错误！未定义书签。5、项目预算错误！未定义书签。、项目整体报价错误！

2、未定义书签。、产品明细错误！未定义书签。、项目实施服务错误！未定义书签。附件 1：错误！未定义书签。1、项目情况资产管理现状：压力较大，工作效率和准确性较低。手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。固定资产未使用条码标签，管理不规范。未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM 资产管理解决方案、业务处理过程资产信息表资产信息表（纸质）资产数据信息标准格式数据接口资产卡片资产信息数据中心根据盘

3、点要求生成记录维修信息记录资产变动情况资产维修单盘点报表（差异表）生成盘点计划表下载盘点计盘点结果上传根据差异表生成变动单维修记录列表资产变动单盘点现场作业PDA 下载盘点数据， 通过 PDA 进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘、应用部署结构（示意图）君诚资产管理软件技术架构为 B/S 架构，支持 10 个并发数，盘点应用需要安装客户端应用软件。盘点工作机盘点工作机盘点工作机资产变动处理工作站资产录入工作站盘点工作站盘点工作机数据服务器报表打印机条码打印机、系统功能说明系统结构图组织机构部门维护设备资产状态维护功能树设备卡片信息维护组织机构部门维护设备资产状态维护功能

4、树设备卡片信息维护资产基础信息位置使用部门资产变动保管人资产状态报废停用资产变动列表输出闲置完好费用记录维修/ 保养维修状态更改维修记录保养保养记录维修保养列表输出条码标签设计打印清查盘点手持设备盘点盘点报表物资变动设备台账设备台账部门设备台账/数据输出数据安全用户权限系统管理实用工具导入导出整理现存量页 1资产基础信息维护。组织机构部门维护：根据实际情况进行组织机构层级的填写完善基础信息。资产状态参数设置：资产状态可编辑，记录资产的状态信息。资产设备参数维护：图表 1 增加资产设备卡片建立，建立基础信息，支持设备及附属设备明细，支持图片及附件。支持资产设备查询列表和输出。图表 2 增加根据我

5、们上次双方沟通，鉴于目前贵院资产现状及贵院提出的盘点工作思路， 我们针对基础功能作出调整完善，方便初次盘点工作：1、 预批次建立空卡片2、根据空卡片打印 2 联条码标签（每个卡片连续打两张，标签上只显示条码3、 拿着条码标签和固定资产信息登记表去实地盘点，条码标签一张贴实物，一张贴信息登记卡；4、实物上挂数字标签牌，在登记卡上登记数字标签牌数字5、贴完标签后把已经贴有条码标签且标记资产数字编码的资产登记卡交予各部门资产管理员进行后期登记资产变动资产变动是指资产实物实物的自身状态、位置、部门、使用人、保管资产变动是指资产实物实物的自身状态、位置、部门、使用人、保管人等属性发生变化。资产变动可以通

6、过手持移动设备在盘点工作中建立。变动单据支持附件。变动单列表，可方便查询资产变动情况。以上 2 图新增加维修/保养以上 2 图新增加维修和保养记录维修和保养记录资产（设备、设施等）维修和使用时的记录，可以根据资产查询某个时间段内该资产的维修情况汇总表，可以输出打印，方便用户跟踪资产。“维修/保养”1、资产维修，一般是指固定资产属性的设备、设施资产进行维修保养工作。2、维修/保养中可能需要记录文字描述和附件。3、记录维修/保养过程中产生的费用、负责人、部门、时间等关键信息。4、可以定义资产维修/保养的类型和种类，方便后期统计分析。维修/保养列表可以统计设备的维修及保养的情况，方便统计分析。清查盘

7、点USB 下载到 PDA完成后 PDA 数据再通过 USB 上传到服务器上并自动生成相关的报表。人员必须到资产现场工作。强度，提高工作效率和数据的准确性。固定资产使用条码标签管理，提高了资产管理的规范性。资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。固定资产管理中存在的问题固定资产管理主要存在以下难题:散等特点，管理难度大。固定资产盘点条码应用系统方案有什么特点固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。固定资产管理过程中， 为

8、每一个实物都赋予一个唯一的条码标识，其特点是、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读准确识别每一个实物。2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。3、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。二、固定资产盘点管理程序具体需求界定固定资产条形码日常管理：资产增加时登记条码号。固定资产条码修改：如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条盘点计划管理：制定年度盘点计划、月度盘点计划。划生成，也可以根据需要设定的盘点条件，生成盘点表，盘点表包括：

9、资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。盘点结果记录：盘点结果首先记录在扫描器的文件中，在扫描器与端资产管理系统连接后条码管理系统将盘点结果回写到 PC 端资产系的盘点表中。盘点结果有：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况；8）条码打印。盘点业务流程：资资资资资资资资资资资资资资资 资 资 资 资 资 资 资资资资资资资资资资资资资U8资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资U8资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资资数据处理流程图：

10、盘点数据下载盘点数据下载清查数据上传固定资产管理系统手持盘点设备固定资产实物条码中存放固定资产信息工业级别条码打印机三、功能操作实现PC 部分登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图：输入操作员（操作员编号来自用友系统、密码（改密码功能修改、选择帐套、年度。然后确认即可登录（登录日期不用修改。取消则放弃登录。主界面登录成功后弹出主界面，显示如下图：系统初始化点击 设置-初始化-创建中间库PCPDA（须先初始化。条码管理选择生成规则条码样式选择盘点计划点击 应用-盘点计划列表，弹出过滤窗口，显示如下图：点击“确认”后，则根据条件过滤出盘点单列表，显示如下图：盘点单操作部分。列表。（据，可能会影响速度

11、，属于正常现象）填好条件后，点击“确定”按钮，弹出请选择固定资产界面，显示如下图：点“”选择要盘点的固定资产，点击“确定钮以保存数据。存”按钮以保存数据。PDA”按钮，下载该盘点单到PDA接上P。点击盘点单-“输出”按钮，将该盘点单输出到Excel（本地文件。数据下载将本机数据下载到PDA，见盘点单-“下载到PDA”按钮。数据上传将 PDA 数据上传到本机，自动对应并覆盖数据。盘点结果统计表固定资产盘点差异表了然盘点后的结果。固定资产盘点明细表显示统计盘点结果的明细情况汇总报表：PDA 部分登录输入用户（来自PC、密码（PC然后确认即可登录。取消则放弃登录。盘点列表显示来自PC 端下载的要盘点

12、的数据。盘点记录的条码，按下扫描按钮。如果记录存在，则调出该记录的信息，自动保存数据，继续下一条；如果记录已经扫描过，则提示如果存在重复记录，则提示可修改部门、状态、及备注。四、应用配套设备便携式数据采集器是为适应一些现场数据采集和扫描笨重物体 它是将扫描器带到条码符号前扫描，因此，又称之为手持终端机、盘点机。条码打印机：设备台账统计分析新增加的图方便进行部门资产情况统计，支持统计数据输出，灵活方便。部门资产统计表：资产分类统计表：资产分类汇总表：系统管理根据用户需要可以支持域用户管理模式AD 验证可以独立使用用户验证模式。数据备份，根据用户权限，一般是系统管理员级别的操作员进行数据库备份。备份文件路径在安装配置文件中指定，备份文件名称有系统自动生成。数据备份前通知所有用户退出操作，防止备份数据不完整。数据恢复，