会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)

1、会计电算化化发展的四四阶段及特特点模拟手工记记账的探索索起步其他业务结结合的推广广发展引入会计专专业判断的的渗透融合合与内控相结结合建立EERP系统统的集成管管理20世纪990年代事件（1）19981年88月，电子子计算机专专题讨论会会，正式提提出会计电电算化的概概念，是我我国会计电电算化理论论研究的一一个里程碑碑（2）将将电子计算算机作为一一个高级的的计算工具具用于会计计领域；（33）19889年底和和19900年7月，颁颁布了会会计核算软软件管理的的几项规定定（试行）和关于于会计核算算软件评审审问题的补补充规定（试试行）两两个文件，确确定了商品品化会计核核算软件的的评审制度度和标准。（1）

2、财政政部先后发发布企业业内部控制制基本规范范基本规范范（试行）和6项具具体内部控控制规范，要要求单位加加强内部会会计以及与与会计相关关的控制；（2）22006男男7月，发发布者-六部委委（财政部部、审计署署、银监会会、证监会会、保监会会、国资委委）成立企企业内部控控制标准委委员会，22008年年6月联合合发布企企业内部控控制基本规规范，标标志我国企企业内部控控制规范建建设取得重重大突破和和阶段性成成果，是一一个重要的的里程碑。（3）22004年年4月，财财政部会同同银监会、证监会、保监会和和审计署制制定了企企业内部控控制应用指指导第1号号组织架构构等188项应用指指引、企企业内部控控制评价指指

3、导书和和企业内内部控制审审计指导（4）22006年年，财政部部在中国会会计住在准准则委员会会下设立了了XBRLL（可扩展展业务报告告语言，一一种基于互互联网、跨跨平台操作作、专门应应用于财务务报告编制制、披露和和使用的计计算机语言言）组织（55）20008年111月12日日，中国会会计信息化化委员会暨暨XBRLL中国地区区组织正式式成立，标标志我国会会计信息化化建设迈新新的台阶。（1）应用用过程中还还不能实现现最大限度度的数据共共享；（22）容易造造成电算化化会计数据据资源的浪浪费；（33）会计电电算化工作作缺乏统一一的规范和和指导；（44）无法使使实现电算算化的会计计信息与企企业其他信信息系

4、统进进行有效融融合；（55）在企业业内部造成成一个个信信息“孤岛”。 （6）没没有主动将将会计电算算化作为企企业信息化化建设的重重要组成部部分。（1）企业业积极研究究对传统会会计组织的的业务处理理流程的重重新调整； （2）实实现企业内内部以会计计核算系统统为核心的的信息集成成化； （33）数据集集成的结果果是信息的的有效共享享和利用 （4）在在企业组织织内部实现现会计信息息和业务信信息的一体体化，并在在两者之间间实现无缝缝联结； （5）所所有原始数数据只需要要输入一次次，实现数数据的一致致性，保证证了数据的的共享性。 （66）由单项项会计核算算业务电算算化向全面面电算化升升级（全面面电算化）；

5、（7）信信息的有效效共享和利利用；（88）将企业业内部的信信息“孤岛”与企业连连接起来（99）部分企企业推广到到全面普及及 （1）企业业会计标准准进行了重重大改革；（2）建建立了与国国际准则趋趋同的企业业会计准则则体系；（33）会计准准则体系引引入了会计计专业判断断的要求；（4）新新准则适度度审慎地引引入了公允允价值等新新的计量基基础；（55）对金融融工具、资资产减值、合并报表表等会计业业务做出了了系统的规规范；（66）企业纷纷纷建立了了以会计电电算化为核核心的管理理信息系统统和企业资资源计划（EERP）系系统；（77）借助会会计准则与与会计电算算化系统的的渗透融合合，企业具具备了进一一步优化

6、重重组其管理理流程的能能力；（88）一些大大型企业大大幅减少了了核算层次次，规范了了资金账户户管理，缩缩短了提交交财务会计计报告的时时间（9）改改革内部财财务会计机机构设置（1）会计计控制已难难以应对企企业面对的的内外部风风险，会计计控制必须须向全面控控制发展；（2）传传统会计软软件不能完完全满足单单位会计信信息化的需需求，逐步步向与流程程管理相结结合的ERRP方向发发展；（33）构建与与内部控制制紧密结合合的ERPP系统，企企业的管理理工作全面面集成；（44）实现会会计管理和和会计工作作的信息化化；优点（1）让会会计人员从从复杂的手手工劳动中中解放出来来；（2）减减轻会计人人员的工作作量；（

7、33）提高劳劳动效率和和输出速度度；发展阶段：会计核算算电算化（初初级阶段）、会计管理理电算化、会计决策策电算化（1）真正正是会计人人呀从繁琐琐低效的重重复性工作作中解放出出来，投入入带加强内内部控制等等工作中 （22）完成了了由单机应应用向局域域网应用的的转变； （3）内内部控制研研究刚刚起起步；（44）构建EERP系统统的指导思思想还不清清晰；（55）尚未能能自觉地围围绕内部控控制关系理理顺其会计计信息系统统；（6）停停留在会计计电算化阶阶段，即构构成会计信信息系统的的初级阶段段和中级阶阶段。从会计电算算胡发展到到会计信息息化是一次次质的飞跃跃会计电算算化考点点总结第一章会会计电算化化概述

8、第一讲会会计电算化化简介一、会计电电算化与会会计信息化化会计计电算化是是会计信息息化的初级级阶段，是是会计信息息化的基础础工作。二、会会计电算化化发展的四四阶段及特特点（一一）模拟手手工记账的的探索起步步1.时间：2.事件：（1）19981年88月，电子子计算机专专题讨论会会，正式提提出会计电电算化的概概念，是我我国会计电电算化理论论研究的一一个里程碑碑。（2）将电电子计算机机作为一个个高级的计计算工具用用于会计领领域；（3）19989年底底和19990年7月月，颁布了了会计核核算软件管管理的几项项规定（试试行）和和关于会会计核算软软件评审问问题的补充充规定（试试行）两两个文件，确确定了商品品

9、化会计核核算软件的的评审制度度和标准。3.缺点：（1）会计计电算化工工作缺乏统统一的规范范和指导；（2）应用用过程中还还不能实现现最大限度度的数据共共享；（3）容易易造成电算算化会计数数据资源的的浪费；（4）无法法使实现电电算化的会会计信息与与企业其他他信息系统统进行有效效融合；（5）在企企业内部造造成一个个个信息“孤岛”。4.特点：（1）让会会计人员从从复杂的手手工劳动中中解放出来来；（2）减轻轻会计人员员的工作量量；（3）提高高劳动效率率和输出速速度；（4）没有有主动将其其作为企业业信息化建建设的重要要组成部分分。（二）与与其他业务务结合的推推广发展1.时时间：200世纪900年代2.特征

10、征：（1）企业业积极研究究对传统会会计组织的的业务处理理流程的重重新调整；（2）实现现企业内部部以会计核核算系统为为核心的信信息集成化化；（3）在企企业组织内内部实现会会计信息和和业务信息息的一体化化，并在两两者之间实实现无缝联联结；（4）信息息的有效共共享和利用用；（5）所有有原始数据据只需要输输入一次，实实现数据的的一致性，保保证了数据据的共享性性。33.事件：（1）将单单项会计核核算业务向向电算化整整合；（2）全面面电算化；（3）将企企业内部的的信息“孤岛”与企业连连接起来。4.发展阶阶段：会计计核算电算算化（初级级阶段）、会计管理理电算化、会计决策策电算化（三）引引入会计专专业判断的的

11、渗透融合合1. 事件：（1）完成成了由单机机应用向局局域网应用用的转变；（2）内部部控制研究究刚刚起步步；（3）构建建ERP系系统的指导导思想还不不清晰；（4）尚未未能自觉地地围绕内部部控制关系系理顺其会会计信息系系统；（5）停留留在会计电电算化阶段段，即构成成会计信息息系统的初初级阶段和和中级阶段段。22.特征：（1）企业业会计标准准进行了重重大改革；（2）建立立了与国际际准则趋同同的企业会会计准则体体系；（3）会计计准则体系系引入了会会计专业判判断的要求求；（4）新准准则适度审审慎地引入入了公允价价值等新的的计量基础础；（55）对金融融工具、资资产减值、合并报表表等会计业业务做出了了系统的

12、规规范；（6）企业业纷纷建立立了以会计计电算化为为核心的管管理信息系系统和企业业资源计划划（ERPP）系统；（7）借助助会计准则则与会计电电算化系统统的渗透融融合，企业业具备了进进一步优化化重组其管管理流程的的能力；（8）一些些大型企业业大幅减少少了核算层层次，规范了资资金账户管管理，缩短了提提交财务会会计报告的的时间（9）改革革内部财务务会计机构构设置（10）真真正是会计计人呀从繁繁琐低效的的重复性工工作中解放放出来，投投入带加强强内部控制制等工作中中（四）与与内控相结结合建立EERP系统统的集成管管理1.事件：（1）财政政部先后发发布企业业内部控制制基本规范范基本规范范（试行）和6项具具体

13、内部控控制规范，要要求单位加加强内部会会计以及与与会计相关关的控制；（2）20006男77月，发布布者-六部委（财财政部、审审计署、银银监会、证证监会、保保监会、国国资委）成成立企业内内部控制标标准委员会会，20008年6月月联合发布布企业内内部控制基基本规范，标志我我国企业内内部控制规规范建设取取得重大突突破和阶段段性成果，是是一个重要要的里程碑碑。（3）20004年44月，财政政部会同银银监会、证证监会、保保监会和审审计署制定定了企业业内部控制制应用指导导第1号组织架构构等188项应用指指引、企企业内部控控制评价指指导书和和企业内内部控制审审计指导（4）20006年，财财政部在中中国会计住

14、住在准则委委员会下设设立了XBBRL（可可扩展业务务报告语言言，一种基基于互联网网、跨平台台操作、专专门应用于于财务报告告编制、披披露和使用用的计算机机语言）组织（5）20008年111月122日，中国国会计信息息化委员会会暨XBRRL中国地地区组织正正式成立，标标志我国会会计信息化化建设迈新新的台阶。2.特征：（1）会计计控制已难难以应对企企业面对的的内外部风风险，会计计控制必须须向全面控控制发展；（22）传统会会计软件不不能完全满满足单位会会计信息化化的需求，逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展；（3）构建建与内部控控制紧密结结合的ERRP系统，企企业的管理理工作全面面集成；（4）实现现

15、会计管理理和会计工工作的信息息化；（5）从会会计电算胡胡发展到会会计信息化化是一次质质的飞跃流程管理 ERP第三阶段 借助会计准准则与会计计电算化系系统的渗透透融合，企企业具备了了进一步优优化重组其其管理流程程的能力。 企业纷纷建建立了以会会计电算化化为核心 的管理信信息系统和和企业资源源计划系统统。 第四阶段 传统的会计计软件已不不能完全满满足单位会会计信息化化的需要，逐逐步向与流流程管理相相结合的EERP系统统方向发展展。 第第二讲会会计核算软软件一、会计核核算软件的的概念和三三个阶段（一）会会计核算软软件的概念念指专专门用于会会计核算工工作的计算算机应用软软件，包括括采用各种种计算机语语

16、言编制的的用于会计计核算工作作的计算机机程序。凡是具具备相对独独立完成会会计数据输输入、处理理和输出功功能模块的的软件，如如账务处理理、固定资资产核算、工资核算算软件等，均均可视为会会计核算软软件。企业应用用的企业资资源计划（EEnterrprisse Reesourrce PPlannning，简简称ERPP）软件中中用于处理理会计核算算数据部分分的模块，也也属于会计计核算软件件范畴。（二）会会计核算软软件发展的的三个阶段段1.人工管理理阶段 模仿手手工会计数数据处理的的方式和程程序,应用用于会计单单项业务的的处理（解解决数据量量大、计算算简便但需需多次重复复的单项会会计业务）;各个单项项的

17、会计核核算软件并并没有实现现系统的集集成;会计业务务之间彼此此不能连贯贯执行、会会计信息不不能共享、会计工作作效率提高高不明显。2.文件管理理阶段 会会计部门内内部所有单单项业务的的有机整合合3.数据库系系统阶段 会计部门门与其他管管理活动结结合EERP系统统：企业资资源计划系系统的简称称（管理信信息系统的的应用）。财财务会计：日常财务务作业、生生成报表管理会会计：以企企业内部管管理为目标标，可以灵灵活设置核核算对象，从从财务角度度为管理提提供必要的的信息。ERPP系统集信信息技术与与先进的管管理思想于于一体，成成为现代企企业的运行行模式。为为企业决策策层及员工工提供决策策运行手段段的管理平平

18、台，其目目的是整合合并优化企企业资源，信信息集成要要求数据“来源统一一，实时共共享”。二、会会计核算软软件的分类类（一一）按照适适用（通用用）范围划划分11. 通用用会计核算算软件。一一般是指由由专业软件件公司研制制，公开在在市场上销销售，能适适应不同行行业、不同同单位会计计核算与管管理基本需需要的会计计核算软件件。（一次次开发，多多次使用）2. 专用会会计核算软软件。又称称定点开发发核算软件件，一般是是指由使用用单位根据据自身会计计核算与管管理的需要要自行开发发或委托其其他单位开开发，专供供本单位使用用的会计核核算软件。可在通用用的基础上上，开发专专用模块适适应特殊行行业。（二二）单用户户和

19、多用户户-按按硬件结构构划分单用户：安装在一一台或几台台计算机上上，单独运运行，生成成的数据只只存储在各各自的计算算机中，计计算机之间间不能实现现数据交换换和共享。多用户：安装在服服务器上，主主机和终端端同时运行行，会计人人员共享会会计信息。目前前多数大中中型企业使使用的是多多用户会计计核算软件件。三、会会计核算软软件的功能能模块（一）会会计核算软软件的构成成（二二）各模块块的功能【要求求】识别账账务与报表表模块的功功能。会计核算算软件报表表处理模块块能够提供供完成企业业对外、对对内各种会会计报表的的编制、生生成、浏览览、打印、分析等功功能。（三）账账务处理模模块与主要要核算模块块间的联系系1

20、.账务处理理模块与其其他模块之之间的联系系主要表现现为凭证数数据的传递递。账务处处理模块是是会计核算算软件的核核心模块，该该模块以记记账凭证为为接口与其其他功能模模块有机地地连接在一一起。2.对于于整个单位位而言，通通过账务处处理模块可可以获得全全面完整的的会计信息息；而对每每个核算岗岗位来说，可可以从账务务处理模块块获得主要要的核算数数据。四、会会计核算软软件与手工工会计核算算的异同（一）相相同点：11.目标一一致 22.遵守共共同的会计计准则和会会计制度 33.遵守共共同的基本本会计理论论和会计方方法（复式式记账）4.会会计数据处处理流程大大体一致凭证-账-报表表；取消账账账、账证证核对；

21、会计核核算软件的的数据处理理流程本质质上是模仿仿手工会计计核算流程程，因此，两两者的会计计数据处理理流程基本本相同。（二二）区别1.会会计核算工工具不同（算算盘与计算算机） 2.会计信息息载体不同（纸纸张与磁性性介质）3.记记账规则不不完全相同同（总账与与明细账平平行登记）4.账账务处理流流程类型存存在差别（登登记总账）5.内部控制方式不同（岗位分工与人机控制：手工内控方法移植到软件）特点：软件控制与人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。第二章会计电算算化工作环环境第一讲计计算机基本本知识一、计算机机种类1.信息息的表示形形式和处理理方式：数数字电子、模拟电子子、数字模模拟混合式式计算机；2

22、.用途途：通用机机与专用机机；3.规模：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机；4.从用用户应用角角度：微型型计算机、服务器、终端计算算机。区分：微微型计算机机：体积小小、功耗低低、价格便便宜服务务器：用来来帮助大量量用户访问问同一数据据或资源的的硬件设备备。 终端：由由显示器、控制器及及键盘合为为一体的设设备。没有有自己的中中央处理单单元（CPPU），也也没有自己己的内存。广义义网络终端：泛指一切切可以接入入网络的计计算设备，如如个人电脑脑、网络电电视、可上上网手机、个人数字字助理。二、计计算机系统统组成1.计算算机系统由由硬件系统统和软件系系统组成。22.只有硬硬件没有软软件的计算算机称为

23、“裸机”。三、数数据和字符符编码排序序1.数据：计计算机内部部采用二进进制形式表表示数据； 2.字符编码码排序：按按照ASCCII表中中的字符排排列顺序，同类字符：排在前面的码值小，排在后面的码值大；不同类字符：数字 小于 大写字母 小于 小写字母第二讲计计算机硬件件系统一、输入设设备11.定义：向计算机机输入各种种信息（程程序、文字字、数据、图像等）的的设备； 2.常用：键键盘、鼠标标、扫描仪仪、条形码码输入器、写字板、触触摸屏、数数码相机等等；33.Winndowss95的流流行使得1101和1104键的的键盘成为为主流。二、输输出设备1.最最常用的输输出设备有有显示器、打印机、绘图仪等等

24、。2.硬拷贝的的输出设备备：打印机机、绘图仪仪。33.显示系系统=显示示器+显示示卡显显示器的效效果不仅取取决于显示示器的质量量，更要看看显示卡的的质量。三、运算器器1.小名：算算术逻辑单单元，简称称ALU。 2.两种运算算：在控制制器控制下下完成算术术（加减乘乘除）运算算和逻辑运算算的计算机机部件。3.从哪哪取数，又又存哪：运运算器不断断从存储器器中获取数数据，经运运算后将计计算结果再再返回存储储器。四、控制器器1.整个计算算机的指挥挥中心，控控制计算机机各部件自自动连续地地工作。2.基基本功能：从内存中按顺顺序取指令令和执行指指令，即控控制器按程程序计数器器指出的指指令地址从从内存中取取出

25、该指令令进行译码码，然后根根据该指令令功能向有有关部件发发出控制命命令，执行行该指令。3.CPU: 中央处处理器主要要由运算器器和控制器器两个部件件构成。五、存储器器1.存储器是是计算机系系统中具有有记忆能力力的部件，用用来存放程程序和数据据。22.基本功功能是在控控制器的控控制下按照照指定的地地址存入和和取出各种种信息。3.存存储容量存储容量量以字节为为基本单位位，每个字字节都有自自已的编号号，称为“地址”。位biit：数据据的最小单单位。字节节Bytee：存储和和运算信息息的基本单单位。1字字节=8位位 即：11Bytee=8biit换换算单位： 1KBB=10224 B1MBB=1022

26、4 KBB1GGB=10024 MMB11TB=11024 GB4.分类类：内存储器（内内存或主存存）外存储器（外外存或辅存存）1.存储内内容急需处理的的数据和正正在执行的的程序大量暂时不不用的程序序、数据和和中间结果果2.容量小大（软盘、硬盘、光光盘、U盘盘） 3.速度快慢4.与CPPU关系直接与CPPU连接只能与内存存交换信息息 CPUU内存 外存存 5.断电丢失不受影响6.单记内存由许多多存储单元元组成，每每个单元能能存放一个个二进制数数，或一条条由二进制制编码表示示的指令。 会计资资料一般存存储在外存存储器中。 RAMM：随机存存储器；随时读读出和写入入；计计算机电源源供电，关关掉电源

27、时时，信息完完全丢失，并并不可恢复复；R00M：只读读存储器；只能能读出，不不能写入；电池池供电，关关掉电源时时，信息不不会丢失。 第三三讲计算算机软件系系统一、系统软软件系系统软件是是计算机系系统必备的的支持软件件。（一一）操作系系统 1.操作作系统功能能是最基本本、最重要要的系统软软件，是计计算机系统统必不可少少的基本组组成部分。2.负责管理理计算机系系统的全部部硬件资源源和软件资资源。3.用户通过过操作系统统使用计算算机，其他他软件则在在操作系统统提供的平平台上运行行。44.Winndowss、Winndowss NT、UNIXX、Linnux都是是操作系统统。（二二）语言处处理程序1.

28、语语言处理程程序是一种种翻译程序序，包括解解释程序和和编译程序序。2.功能:就就是将用汇汇编或高级级语言编写写的程序翻翻译成计算算机可以直直接识别和和执行的机机器代码指指令。（三）支支持服务程程序为为用户使用用计算机和和维护管理理计算机提提供服务,也称为工工具软件。如：杀毒软件件。（四四）数据库库管理系统统单机数据库库管理系统统：Vissual FoxPPro、 Acceess；网络环境的的大型数据据库管理系系统：Syybasee 、Orraclee、 MSS SQLL Serrver； 数数据库与会会计软件联联系紧密，会会计软件必必须有数据据库支持。二、应用软软件应应用软件是是在硬件和和系统

29、软件件的支持下下，为解决决各类具体体应用问题题而编制的的软件。offfice系系统（文字字处理软件件、表格处处理软件、演示软件件）、图形形图像软件件、通信软软件、统计计软件、游游戏软件、会计核算算软件注意两点点：1.文文字处理软软件：WoordWWPS四四通利方； 22.网络通通信软件：（11）实现网网络底层各各种通信协协议的通信信软件或协协议转换软软件，一般般包含在网网络操作系系统内。（2）实实现网络应应用的软件件，如E-maill网络文文件管理程程序网络络文件传输输（FTPP）网络络浏览器。三、计算机机程序设计计语言（一）机机器语言1.定定义：机器器语言是计计算机指令令代码的集集合，是最最

30、底层的计计算机语言言；直接用用二进制代代码指令表表达的计算算机语言。2.特点：用用二进制代代码0和11形式表示示，能被计计算机直接接识别和执执行，但通通用性差。（二二）汇编语语言11.定义：汇编语言言是符号化化的机器语语言。2.特点：翻译译成机器语语言后才能能识别、通通用性差；不同类类型的计算算机系统一一般有不同同的汇编语语言。（三）高高级语言1.定定义：高级级语言是一一种比较接接近人类自自然语言和和数学表达达式的计算算机语言。2.特点：用用高级语言言编写的程程序称为“源程序”，不能被计计算机直接接识别和运运行，翻译译成机器语语言后才能能识别和执执行。3.两种种方式：编译方式式：将源程程序翻译

31、成成目标语言言程序，然然后在计算算机上运行行目标程序序。 解释方方式：边解解释边执行行，不生成成独立的目目标程序。4.常用的高高级语言：BASSIC。C语言。适用于编编写系统软软件。CC+。JAVAA。适用于于网络环境境的编程。5.汇编语言言和机器语语言都依赖赖于计算机机硬件，常常将它们合合称为低级级语言。 第第四讲计计算机网络络一、计算机机网络功能能-“有福同享享、有难同同当”1.资源共享享-最最主要功能能硬件件资源共享享：打印机机软件件资源共享享：软件和和数据（软软件和信息息）22.信息传传送（数字字、语音、图形、图图像）主要内容容包括数据据交换、邮邮件传送、消息发布布、信息检检索等，以以

32、便实现网网络会议、电子邮件件、信息检检索等功能能。33.分布处处理-有难同当当二、计计算机网络络的分类 （一一）按地理理有效范围围划分，可可分为广域域网（WAAN）、城城域网（MMAN）、局域网（LLAN） 广域域网=远程程网，几十十到几千公公里因因特网是目目前世界上上最大的广广域网（二）按按使用范围围划分，可可分为公用用网、专用用网（三三）按通信信媒体划分分，可分为为有线网、无线网（四）按按配置划分分1.同类网，又又称对等网网。网络中中的每台计计算机既作作为客户机机又可作为为服务器来来工作，每每个用户管管理自己机机器上的资资源。在对对等网中，每台计算机都可以共享其他计算机的资源。2.单服务器

33、网。在单服务器网络系统中，只有一台计算机作为整个网络的服务器，其他计算机全都是工作站。3.混合网。在混合网络系统中，服务器不止一个，而且并非每个工作站都可以当作服务器来使用。混合网与单服务器网的区别在于网络中有不止一个服务器；混合网与同类网的区别在于每个工作站不能既是服务器又是工作站。（五）按对数据的组织方式划分1.分布式数据组织网络系统系统独立性强、用户使用方便且灵活。但对整个网络系统来说，管理复杂、保密性和安全性较差。2.集中式数据组织网络系统系统中各独立的计算机工作站独立性差、适应性差，它们必须在主服务器或起决定作用的主计算机支配下进行工作。三、因特网网（一一）因特网网1.因特网也也称I

34、ntterneet，是当当今世界上上最大的国国际性计算算机互联网网络，是广广域网的一一种。2.我国国四网与因特特网相联：科技网、教育和科科研计算机机互联网、公用计算算机互联网网、金桥网网。（二二）因特网网协议TCP/IP协议议TCCP/IPP是Intterneet最基本本的网络互互联协议，是是在Intterneet上的计计算机之间间通信所必必需共同遵遵循的一种种通信规则则。IIP协议：网际协议议TCCP协议：传输控制制协议（三）因因特网的应应用11.万维网网（WWWW）：WWWW是英文文Worlld Wiide WWeb的缩缩写，被称称作万维网网，常简写写为3W、Web等等。22.电子邮邮件（

35、E-maill）-邮件传送送可以以是纯文本本、图片、声音、动动画或程序序产生的文文件。 3.文文件传输（FFTP）4.远程程登录（TTelneet）（1）远远程登录是是网络环境境下实现资资源共享的的有效手段段；（22）Tellnet是是人们为网网络系统开开发的一种种能够使本本地计算机机暂时成为为远程计算算机终端的的通信协议议。（33）可以实实时使用远远程计算机机对外开放放的相应资资源。5.新闻闻组6.电子公告告板（四四）网址1.IIP地址（1）构构成 在Intterneet中每台台连接入网网的计算机机都被分配配一个唯一一的、用以以标识其所所在位置的的逻辑地址址，这个地地址称为IIP地址。IP地

36、址址用一个332位二进进制数表示示，为阅读读方便将其其分成四组组十进制表表示，组间间用圆点分分隔。2.域名名地址www.（用户名名）.（二二级域名）.（一级域域名）wwww.mmof.ggov.ccn其其中：“cn”是一级域域名，表示示中国， （除美国国外）每个个国家都有有唯一的一一级域名；-顶顶级域名 “gov”是二级域域名，表示示是政府部部门的网站站或网页；-通通用域名“mof”是用户名名，是中华华人民共和和国财政部部的英文缩缩写。域名与IIP地址存存在对应关关系，但不不是一一对对应的关系系。每台主主机都必须须有唯一的的IP地址址，但未必必有一个域域名。常见二级级域名：Eduu 为教育育机

37、构Com 为商业机机构NNet 为为主要网络络支持中心心Gov 为为政府部门门Miil 为军军事组织Orgg 为非赢赢利组织3.网网络文件地地址网网络上的所所有数据信信息（包括括文字信息息和应用软软件）都视视为网络文文件。每个个网络文件件都有唯一一的地址;格式式：/./如：hhttp:/cc/20004-122-04/1331144322645ss.shttml4.电子子邮件地址址格式：如zhaaoyubbao表表示一个电电子邮件地地址。其中：zzhaoyyubaoo是电子邮邮件用户名名，chiinaaccc.coom是电子子邮件服务务器地址。第五讲计计算机安全全计算机安全全的主要目目标是保护

38、护计算机资资源免受毁毁坏、替换换、盗窃和和丢失。计算机机资源包括括计算机设设备、存储储介质、软软件、计算算机输出材材料和数据据等。一、计算机机安全隐患患（一一）影响计计算机系统统安全的主主要因素（1）系系统故障风风险，是指指由于操作作失误，硬硬件、软件件、网络本本身出现故故障而导致致系统数据据丢失甚至至瘫痪的风风险。（22）内部人人员道德风风险，主要要指企业内内部人员对对信息的非非法访问、篡改、泄泄密和破坏坏等方面的的风险。（3）系系统关联方方道德风险险，企业关关联方包括括供应商、客户、银银行、审计计、税务、保险等与与企业有关关联的单位位和个人。（4）社社会道德风风险，是指指来自社会会上的不法

39、法分子通过过互联网对对企业内部部网的非法法入侵和破破坏。（55）计算机机病毒。（二）保保证计算机机安全的对对策11.不断完完善计算机机安全立法法。 22.不断创创新计算机机安全技术术。如防火火墙技术、信息加密密技术等。 3.不断加强强计算机系系统内部控控制与管理理。在会计计电算化条条件下，加加强内部控控制和管理理是保障会会计电算化化系统安全全的最有效效途径。二、计算机机病毒防范范计算算机病毒是是一种人为为蓄意编制制的具有自自我复制能能力并可以以制造计算算机系统故故障的计算算机程序。（一一）计算机机病毒的特特点1.隐蔽性性：如不经经过代码分分析，病毒毒程序与正正常程序是是不容易区区别的。受受到传

40、染后后，计算机机系统通常常能正常运运行。2.潜伏伏性：大部部分的病毒毒感染系统统之后一般般不会马上上发作，它它可长期隐隐藏在系统统中。3.感染染性：病毒毒能使自身身的代码强强行传染到到一切符合合其条件的的未受到传传染的程序序上。4.破坏坏性：软件件、硬件、系统配置置、数据的的增删、系系统瘫痪、占用资源源、非正常常运行、占占用内存等等。（二二）计算机机病毒分类类1.系统引导导病毒2.文件件型病毒=寄生病毒毒，通常感感染的扩展展名为COMEXESYSDRVBINOVL3.复复合型病毒毒 4.宏病病毒，通常常所说的是是Wordd宏病毒。（三三）计算机机病毒的防防范措施1.不用用非原始软软盘引导机机器

41、，对系系统等原始始盘实行写写保护。2.不随随便使用外外来软盘、光盘、对对外来软盘盘、光盘必必须先检查查后再使用用。 33.做好系系统软件、应上传送送用软件的的备份，并并定期进行行数据文件件备份、供供系统恢复复时使用。 4.计算机系系统要专机机专用，避避免在营业业用机上安安装其他系系统和应用用软件，尤尤其是游戏戏软件，以以减少病毒毒感染的机机会。 5.邮件件用机最好好与应用系系统营业用用机分开，接接收网上传传送的数据据时应先检检查后再用用。 66.定期对对硬盘进行行病毒检查查，及时发发现病毒和和消除病毒毒，对于联联网机器，应应安装实时时检测病毒毒软件，防防止计算机机病毒 侵侵袭。同时时应及时升升

42、级更新防防病毒软件件，使其能能查出和清清除不断出出现的新型型病毒。 7.如如发现某台台联网计算算机有病毒毒，应立即即将该台设设备从网中中切断，以以防止病毒毒快速蔓延延，并应尽尽快检测和和清除病毒毒。如果是是无法检测测和清除的的新病毒，应应及时向公公安机关的的计算机安安全部门报报告。（四）计计算机病毒毒的检测和和清除最常用的的方法：采采用防病毒毒软件进行行病毒的判判定、检测测和清除。最彻底底清除方法法：格式化化磁盘。三、计算机机黑客及其其防范（一）计计算机黑客客：指通过过计算机网网络非法进进入他人系系统的计算算机入侵者者。（二二）黑客常常用手段1.拒拒绝访问2.缓缓存溢出3.网网上欺骗4.逻逻辑

43、炸弹（三）防防范黑客的的措施11.通过制制定相关法法律加以约约束。2.在网网络中采用用防火墙、防黑客软软件等防黑黑产品。 3.建立防黑黑客扫描和和检测系统统，一旦检检测到被黑黑客攻击，迅迅速作出应应对措施。第三章会计电算算化基本要要求第一讲会会计电算化化法规制度度一、会计计法基本本规定第一、使使用的会计计软件达到到符合财政政部规定的的会计软件件的功能和和技术标准准；第第二、用电电子计算机机生成的会会计资料应应当符合国国家统一的的会计制度度的要求。（尽尽管一个质质量可靠的的会计软件件可以为生生成合法、真实、准准确、完整整的会计数数据提供前前提条件，但但由于技术术上、设备备上、操作作人员水平平上的

44、原因因；生成的的会计数据据仍有可能能不符合国国家统一会会计制度要要求，很容容易因人为为因素导致致会计信息息失真。）二、会计电电算化的法法规体系时间名称1999年年 修订的会会计法 1989年年底会计核算软软件管理的几项项规定试试行1990年年7月关于会计核核算软件评评审问题的的补充规定定试行1994年年会计核算软软件基本功功能规范-生生产商 1994年年会计电算化化管理办法法 -管理者者 1996年年会计电算化化工作规范范 1996年年会计基础工工作规范 1998年年会计档案管管理办法 第二讲会会计核算软软件的要求求一、会计核核算软件的的基本要求求-会会计法规定定（一）会会计核算软软件设计应应

45、当符合我我国法律、法规、规规章的有关关规定。（二）会会计核算软软件应当按按照国家统统一会计制制度的规定定划分会计计期间。（五）会会计核算软软件应当符符合GB/T195581-22004信息技术术会计核算算软件数据据接口国国家标准的的要求。（三）会会计核算软软件中的文文字输入、屏幕提示示和打印输输出必须采采用中文，可可以同时提提供少数民民族或者外外国文字对对照。（四）会计计核算软件件必须提供供人员岗位位及操作权权限设置的的功能。（六）会会计核算软软件在设计计性能允许许使用范围围内，不得得出现由于于自身原因因造成死机机或者非正正常退出等等情况。（七）会会计核算软软件应当具具有在机内内会计数据据被破

46、坏的的情况下，利利用现有数数据恢复到最近近状态的功功能。（八八）单位修修改、升级级正在使用用的会计核核算软件，改改变会计核核算软件运运行环境，应应当建立相相应的审批批手续。（多多选） （九）会会计核算软软件开发销销售单位必必须为使用用单位提供供会计核算算软件操作作人员培训训、软件维维护、版本本更新等服服务。二、会计数数据输入功功能的基本本要求输入方式式：手手工输入、存储介质质导入、其其他业务系系统传入。输入入数据种类类：初初始数据、记账凭证证数据、原原始凭证数数据。（一）对对初始数据据输入的基基本要求（录录入期初数数据）11.输入会会计核算所所必需的期期初数据及及有关资料料。2.输输入需要在在

47、本期进行行对账的未未达账项。3.选择择会计核算算方法。4.定义义自动转账账凭证。55.用户设设置：登录录名、登录录密码、姓姓名、操作作权限。用用友：操作作人员姓名名、操作权权限、密码码。6.会计核算算软件必须须提供必要要的方法对对输入的初初始数据进进行正确性性校验。7.会计计核算软件件中采用的的总分类会会计科目名名称、编码码方法，必必须符合国国家统一会会计制度的的规定。（二）对对记账凭证证数据输入入的要求1.基基本要求会计核算算软件必须须具备输入入记账凭证证的功能。 记账凭证证编号可以以由手工输输入，也可可以由软件件自动产生生。对记账凭证证编号的连连续性应当当进行控制制。22.控制功功能正在输

48、入入的记账凭凭证编号与与已输入的的记账凭证证编号重复复的，予以以提示并拒拒绝保存。以编号方方式输入会会计科目的的，自动显显示该代码码所对应的的会计科目目名称。借贷双方方金额不平平衡，或没没有输入金金额的，予予以提示并并拒绝保存存。有借方会会计科目而而无贷方会会计科目或或者有贷方方会计科目目而无借方方会计科目目的，予以以提示并拒拒绝保存。正在输入入的收款凭凭证借方科科目或付款凭证证贷方科目目不是“现金”或“银行存款款”的，予以以提示并拒拒绝保存。会计核算算软件应提提供对已经经输入尚未未记账的记记账凭证进进行修改和和审核的功功能。（第第一环节）但对于已审核通过后的记账凭证，应当不再允许修改；（二环

49、）对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核；（三环）发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；红字可用负号表示。对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。（三）对原始凭证数据输入的基本要求1.在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。2.在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证不能直接进行修改。三、会计数数据输出功功能的基本本要求（一）屏屏幕查询的的基本要求求1.查询各级级会计科目目的名称、编号、年年初余额、期初余额额、累计发发

50、生额、本本期发生额额和当前余余额等项目目。22.查询本本期输入的的记账凭证证、原始凭凭证。3.查询询本期和以以前各期的的总账和明明细账。4.查询往来来项目的结结算情况。5.查询本期期和以前各各期的会计计报表。（二）打打印输出的的基本要求求1.应当提供供打印输出出原始凭证证、记账凭凭证、日记记账、明细细账、总账账、会计报报表的功能能，打印格格式和内容容应当符合合国家统一一会计制度度规定。2.在在总账和明明细账的直直接记账依依据完全相相同的情况况下，总账账可以用“总分类账账户本期发发生额、余余额对照表表”替代。3.在保保证会计账账簿清晰的的条件下，打打印输出的的会计账簿簿中的表格格线条可以以适当减

51、少少。4.对于业务务量较少的的账户，提提供会计账账簿的满页页打印输出出功能。四、会计数数据处理功功能的基本本要求（一）会会计核算软软件应当具具有记账功能。（二二）会计核核算软件应应当提供自自动进行银银行对账的的功能。（三）会会计核算软软件应当提提供按照规规定的会计计期间结账账的功能。结账账前，应当当自动检查查本期输入入的会计凭凭证是否全全部登记入入账，全部部登记入账账后才能结结账。（四）会会计核算软软件应当具具有自动编编制符合国国家统一会会计制度规规定的会计计报表的功功能。（根根据机内账账簿生成的的报表，不不能直接修修改）（五）会会计软件应应当采取加加密存储、用户身份份验证等多多种手段确确保会

52、计数数据安全保保密，防止止对数据的的未授权访访问、复制制、篡改、删除。第三讲电电算化岗位位设置及权权限一、电电算化会计计岗位的划划分岗位工作兼任资格电算主管负责协调计计算机及会会计软件系系统的运行行工作会计主管软件操作基本会计岗岗位初级水平审核记账负责凭证的的审核记账账主管会计初级水平电算维护保证计算机机硬件、软软件的正常常运行，管管理机内会会计数据专职人员中级水平电算审查对电算化系系统运行进进行监督，防防范利用电电算化系统统的舞弊稽核人员中级水平数据分析主管会计中级水平会计档案保保管二、设设置原则1. 基本会计计岗位和电电算化会计计岗位，可可在符合内内部控制原原则的前提提下交叉设设置;2.

53、基基本会计岗岗位与手工工会计岗位位相对应，必必须由持有有会计证的的人员担任任，可以一一人一岗、一人多岗岗或者一岗岗多人，但但应当符合合内部控制制制度的要要求。3. 软软件操作岗岗位与审核核记账、电电算维护、电算审查查岗位为不不相容岗位位。软软件开发人人员不能进进行软件操操作；电电算维护人人员不能对对会计数据据进行操作作。出纳纳和记账审审核不应是是同一个；4. 较小单单位电算化化岗位的设设立，可由由会计主管管兼任电算算主管和审审核记账岗岗位，由会计人人员担任操操作员和电电算维护员员，还应单单独设置出出纳员岗位位。三、权权限设置会计电电算化岗位位及其权限限设置一般般在系统初初始化时完完成，平时时根

54、据人员员的变动可可进行相应应调整。电算主主管负责定定义各操作作人员的权权限。具体体操作人员员只有修改改自己口令令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 第四讲计算机替代手工记账一一、替代手手工记账条条件11.配有适适用的会计计软件和相相应的计算算机硬件设设备会计计软件的取取得方式：（1）商商品化通用用软件（22）定点开开发会计软软件（3）通通用会计软软件与定点点开发会计计软件相结结合22.配备了了相应的会会计电算化化工作人员员3.建立了严严格的内部部管理制度度二、替替代手工记记账的过程程（一一）整理手手工会计业业务数据1.重重新核对各各类凭证和和账簿，做做到账证、账账、账账实相符；2.整理理各

55、账户余余额；3.清理往来来账户和银银行账户。（二二）建立会会计账户体体系并确定定编码1.会计计账户体系系是会计核核算系统的的基础，整整个会计核核算系统都都是围绕会会计账户体体系建立的的。建建立会计账账户体系应应从一级科科目开始，逐逐级向下设设置明细级级科目。2.会会计科目编编码：一级科目目按照财政政部的规定定设置，明明细科目的的编码应当当按照单位位核算的需需要设置。通常常采用全编编码方案，即即：本级科科目全编码码=上一级级科目全编编码+本级级科目编码码。33.设置会会计科目原原则符合财政政部和有关关管理部门门的规定。满足本单单位会计核核算与管理理的要求。满足会计计报表的要要求，凡是是报表所用用

56、数据需要要从账务处处理系统中中取数的，必必须设立相相应科目。保持体系系完整，不不能只有下下级科目而而没有上级级科目。保持相对对稳定。凡是与其其他子系统统有关的科科目，在整整理时应将将各子系统统中的核算算大类在账账务处理系系统中设为为（？）科科目。（三）规规范各类账账证表格式式和会计核核算方法与与过程1.会计计账务处理理的流程基基本不变2.重重新设计部部分会计资资料格式3.细细化记账凭凭证类别 44.重新确确定会计核核算方法与与过程（四）会会计软件初初始化1.核算算规则2.基础础数据（五）计计算机与手手工并行1.时时间：最好好放在年初初、年末、季初、季季末等特殊殊的会计时时期。2.人工工与计算机

57、机数据对比比要进行的的工作：（1）检检验各种核核算方法；（2）检检查会计科科目体系的的有效性（正正确性和完完整性）；（33）考查操操作准确性性；（44）纠正会会计核算软软件程序错错误或业务务处理错误误。33.计算机机与手工并并行工作期期间，可采采用计算机机打印输出出的记账凭凭证替代手手工填制的的记账凭证证，根据有有关规定进进行审核并并装订成册册，作为会会计档案保保存，并据据以登记手手工账簿。第五讲会会计电算化化档案管理理一、会计电电算化档案案-根根据会计计法的基基本要求1.以以磁性介质质存储在计计算机中的的会计数据据（含磁盘盘和光盘）和和计算机打打印出书面面形式的会会计数据。会计计数据：（11）包括会会计凭证（原原始和记账账凭证）、会计账簿簿、会计报报表（包括括报表格式式和计算公公式）;（2）会会计软件系系统开发过过程或会计计电算化系系统实施过过程中的各各种开发实实施资料；（3）其其他会计资资料。2.系统统开发资料料和会计软软件系统也也应视同会会计档案保保管。（1）对对会计软件件的全套文文档资料以以及会计软软件程序，保保管截止日日期是该软软件停止使使用或有重重大更改之之后5年。（22）软件系系统在保管管过程中要要注意版本本