图说毕业生档案学生工作部

1、图说毕业生档案学生工作部2016年5月毕业生档案毕业前文字记载书面材料家庭情况政治思想身体状况学习成绩高校毕业前文字记载的书面材料用人单位选拔、聘用毕业生的重要人事依据工作后人事档案的基础和雏形什么是毕业生档案？鉴定类材料研究生报考思想政治情况表、报考博士的专家推荐信（两封）、实习鉴定表学习成绩材料学生成绩汇总表、研究生课程学习成绩表党、团组织材料学位证明材料本科生的学士学位证明书，研究生的学位申请书、答辩决议、学位授予决定书奖惩材料上海市户籍证明外地生源留沪，档案去向为上海的人才机构，需有户籍证明就业通知书白联，委培、考研者无各类登记表高考报考表、学生登记表、高等学校毕业生登记表、研究生报考

2、登记表、毕业研究生登记表其他材料：免费师范生的协议书、学生公派出国的因公出国（境）人员审查表、教师资格认定申请表、体检表、支教信息、参军入伍信息等。档案包括哪些材料？延时符入党入团评定职称计算工龄、退休时间、养老金金额，住房补贴发放转正定级，获取干部身份政审：公务员、出国等录取研究生材料之一进国企或事业单位工作01020304050607档案有什么作用？延时符最安全可靠最保密隐私最正规合法根据上海市机要通信局的有关要求，高校毕业生档案统一采用机要通信的方式投递。机要通信档案采用什么方式转递？延时符就业企业如有接收档案资质，转递至企业若无，可转递至户籍所在地的人力资源和社保局（或人才交流中心），

3、或区县就业促进中心等档案托管单位其他事业单位、公务员根据“就业协议”上的单位地址信息进行转递根据工作单位人事档案投递单或调档函进行转递根据行业类别，投递至上级管理部门毕业了，档案怎么处理？企业公司延时符升学考取本校的毕业生：档案不转递读博、考研、直研、专升本考取外校的毕业生：根据考取单位提供的“调档函”或“档案投递通知书”进行转递出国留学可转递至教育部留学服务中心留学人员档案室可转递至户籍所在地的人力资源和社保局（或人才交流中心）委托保管延时符回户籍所在地无论是否参加工作，都可将档案转至户籍所在地的人事管理部门或人力资源管理部门。例如： XXXX人事局 XXXX人才交流中心 XXXX大中专高校

4、毕业生就业指导中心 XXXX人力资源和社会保障局 XXXX就业促进中心 XXXX人才市场 XXXX人才大厦 延时符未就业、未工作上海生源毕业生，及已落沪外地生源档案转递至上海的人才机构，如区县就业促进中心、上海市人才中心，金融人才管理机构，上海市对外服务有限公司等非上海生源毕业生（未落沪）请参考“回原籍所在地”有关内容延时符毕业生档案工作流程如何安排？5月底6月初6月中旬6月底7月收集档案材料整理档案填写、核对档案转递地址转递符合要求的档案8月转递其他档案整理各种原因没被转递的档案延时符登录：在“学生信息管理系统登录”处输入用户名、密码，点击“学生 登录”进入如何查询档案是否转递？延时符查询方

5、式基本信息区学生信息管理系统档案信息一栏表档案转递延时符查询提醒 1 年机要局查询寄件时间期限为一年，超过一年，将无法查询。须一年内到档案去向单位确认个人档案到达情况如果单位否认收到，可根据查询方式记下：转递日期、去向、转递编号致电62232284，咨询机要号码，如有必要，可请机要室老师查找对方签收人。延时符未转递为什么怎么办档案内缺少材料毕业时未及时提供档案投递单位、地址、邮编等信息所提供的档案投递单位不符合机要收寄要求，被退回申请暂留尽快补齐所缺材料如未落实工作，请自行及时联系户籍所在地的相关人事部门询问可以接收档案的地址并告知校学生档案室如已落实工作，请根据“就业协议”、调档函、人事档案处理单等材料上的档案信息提供档案接受地址为什么我的档案没有转递？档案是否可以暂留在学校？需填写华东师范大学因公暂时存档证明公派留学国际汉语教师志愿者三支一扶西部计划因公暂留毕业生档案在其毕业后应立即转出学校，学校原则上不予保留。如有特殊情况，可参照以下几种情况处理：需填写毕业生档案因私暂留学校申请表延期毕业缺少材料申请上海户口尚在签约中因私暂留档案是否可以暂留在学校？结业肄业退学结业肄业退学须主动联系教育部或户籍所在地的人力资源和社保局、人才交流中心、或区县就业促进中心等档案托管单位，并主动提供档案接收单位名称、地址、邮编信息根据“就业协议”上的单位地址信息进行投