庆圣诞迎元旦慈善晚会 策划书(学校)

1、庆圣诞迎迎元旦慈慈善派对对策划书书前言在现代社社会生活活中，圣圣诞节越越来越被被人们重重视，又又逢元旦旦之际，而举办办本次慈慈善派对对，既丰丰富学生生课余生生活，更更能培养养学生的的爱心，体现我我校优良良的校风风。本活活动区别别于以往往单纯的的文艺活活动，将将更多自自主性、互动性性留给学学生。因因此本活活动既弥弥补我校校圣诞节节活动的的空白，又可以以成为我我校一条条独树一一帜的风风景线，吸引其其他高校校和社会会的关注注。特别别是，本本次活动动不需学学校提供供一分一一文，所所有活动动资金由由我外联联部筹集集。活动主题题第一届“庆圣诞诞迎元旦旦慈善派派对”承办单位位武汉学院院院学生会会活动总时时间

2、20100年122月244日至225日活动内容容活动特色色：本活动为为了增加加学生与与商家与与文艺表表演的互互动性，特推出出圣诞派派对活动动卷体系系。圣诞诞派对活活动卷由由学生会会分发，并以商商家赞助助金额提提供限定定数量的的活动卷卷（赞助助10元元1张）。学生生参加商商家的各各种活动动中可获获得此卷卷，并凭凭一定数数量的活活动卷可可兑换商商家提供供的相应应奖品，还可参参与舞台台的相应应互动环环节的活活动。详详见附录录十三 圣诞派派对活动动卷使用用方法活动对象象：在校所有有学生,参与的的商家活动时间间：20100年111月244日6点点至100点(周周五) 20110年111月225日33点至

3、110点(周六)活动地点点及现场场布置:大操场和和篮球场场于大操场场中央设设置一颗颗圣诞树树，前方设设置舞台台，并配配有大屏屏幕，于周围围布置商商家宣传传帐篷区区域，并悬挂挂霓虹灯灯，灯笼等等作为装装饰，派对现现场可设设置烟火火。工作人人员需穿穿统一服服装。如图（不包括括篮球场场）（贵贵重物品品的管理理条例详详见 附附录八 贵重物物品管理理条例及及负责人人承若书书）活动流程程及形式式: a。 前前期宣传传：张贴贴活动海海报于后后街门口口，图书书馆，各各系大楼楼，各宿宿舍等位位置，对对本次活活动进行行宣传以以及招募募社团参参与。还还可联系系周围高高校学生生会联合合宣传，或冠名名联合举举办，以以提

4、高人人流量。b。 活活动准备备：于224日下下午开始始布置现现场，由由商家或或赞助商商提供圣圣诞树、大屏幕幕、帐篷篷、霓虹虹、灯具具等及搭搭建舞台台，否则则由我方方出资或或省略。在4点点至5点点接待商商家入场场，并在在指定编编号安排排就位。c。 活活动期间间：舞台文艺艺表演及及互动环环节。舞台表演演:由院院文艺部部 及愿愿意参与与活动的的社团组组织表演演。活动动详情内内容见(附录一一 文艺艺表演节节目单)。互动环节节:准备备出台22-3个个大型互互动节目目，如圣圣诞小姐姐选秀等等，由前前期报名名参加；以及数数个小型型互动节节目，如如真心的的表白、挑战大大冒险、折纸大大比拼等等，凭一一定数量量的

5、活动动卷参与与。所有有参加互互动节目目的学生生都有相相应礼品品，若获获奖奖品品更加丰丰厚。活活动详细细见(附附录二 互动活活动单及及相应规规则)现场宣传传。由工作人人员在现现场向学学生，发发放商家家的传单单、刊物物、纪念念品、气气球等。由各个社社团以其其独特的的方式，帮助冠冠名赞助助商，赞赞助商进进行宣传传。如动动漫社可可以穿ccospplayy的衣服服进行宣宣传等。详见(附录三三 社团团合作协协议书)商家宣传传及活动动。由各各个商家家独自展展开。并并由一名名工作人人员协助助。详见见相关外外联部策策划及商商家的协协议（附附录四 外联部部招商策策划 附附录五 晚会活活动商家家合作协协议书）在学生

6、活活动区域域将组织织兑奖，以及其其他小型型活动。详见（附录六六 兑奖奖规则 及 附附录七 学生活活动区域域互动节节目单）d。 活动后后期:于于24日日晚222点半停停止供电电，安排排商家退退场，回回收大屏屏幕等贵贵重物品品。六、可行行性分析析 本次次活动的的特点是是无需经经费预算算，所有有费用由由外联部部筹集；非纯文文艺表演演,将更更多自主主留给学学生；将将引进更更先进设设备,将将活动举举办得更更加盛大大。而且且，本次次活动引引用校园园商业街街模式，这种模模式是五五年前杭杭州电子子科技大大学开创创并取得得良好反反响,接接连广州州大学以以及深圳圳、上海海各高校校乃至去去年江汉汉大学实实行的先先例

7、中可可以看出出这种模模式的合合理性，何况本本次活动动在此之之上增加加了慈善义义卖募捐捐、文艺艺表演、社团合合作、学学生互动动等成分分，极力力淡化商商业气氛氛。所以以，我校校完全可可以考虑虑尝试本本次活动动的举办办。首先，分分析作为为任何活活动最重重要的资资金运作作问题。本次活活动作为为第一次次完全由由学生自自行举办办的大型型活动，绝对无无需学校校为此花花费一分分钱。所所有资金金由外联联部以找找冠名、宣传赞赞助、出出租帐篷篷等方式式从商家家赞助中中筹集。所有赞赞助金将将用来购购买或租租借活动动设备，如舞台台、大荧荧幕、灯灯具、帐帐篷等，以及现现场装饰饰、文艺艺演出等等，剩余余资金将将上缴学学校。

8、 从外联联部的本本次招商商分析，可获得得4万以以上总赞赞助额，详细如如下：主冠名权权：以大大型广场场或商家家最佳，如群光光广场、鲁巷广广场等，并由其其赞助或或提供大大型活动动圣诞树树、大屏屏幕、灯灯光设备备等并提提供20000的的赞助。赞助商：赞助金金额在115000以上可可作为赞赞助商。帐篷点：1个帐帐篷为小小店，33个帐篷篷为大店店。商业业区分篮篮球场AA、入口口处B、舞台周周围C，3个区区域。总总计300-400顶帐篷篷。244日小店店3000-5000元，大店8800-12000元。25日日小店5500-8000元，大大店10000-14000元。预计收益益：冠名名及赞助助60000元

9、 帐篷点点:1448000+2330000=3778000元 不计其其他活动动收益 预计总总收益：438800元元 因此此，我相相信在资资金有保保证的情情况下，本次活活动已经经成功一一半。 其次次作为校校方最为为担心，也是我我们考虑虑最多的的安全问问题，我我在此也也做出详详细的分分析，如如下：相关安全全问题应应对方法法：商家的管管控。在在签订合合约时，约定相相应位置置，分配配位置编编号，派派发商家家参与活活动的工工作牌。并安排排至少一一名工作作人员协协助商家家活动，并全程程监督、管理商商家的活活动及宣宣传行为为，以及及活动结结束后负负责遣送送商家至至校门口口。每一一个区域域（大写写字母标标识）

10、有有一名负负责人协协调、管管控工作作进行。并由监督督团分配配人员管理理相应商商业区域域，在活动动进行期期间不间间断巡视视，进行行商业区区的现场场维护，以及协协助人员员的临时时替换。所有协协助人员员听从监监督团的的指挥、调动。详见（附录五五 晚会会活动商商家协议议书 副副录 商商家管理理详细条条例）组建监督督团。由由2名总总负责人人领导，至少有有15名名成员参参与。总总负责人人事先进进行人员员的区域域分配及及人员替替换安排排工作，以及现现场带领领3名成成员进行行不间断断巡视、现场维维护和记记录商家家活动工工作。详见（附录九九 监督督团责任任范围及及成员名名单）组建维护护团。11个总负负责人，至少

11、有有10名成成员参与与。总负负责不担担任维护护工作，主要负负责现场场巡视以以及人员员联络工工作。55名成员员负责舞舞台及相相关设备备的护卫卫工作，其余人人作为替替换以及及协助警警备团应应对临时时紧急事事件。详详见（附附录十 维护团团责任范范围及成成员名单单）组建警备备团。11个总负负责人，2个副副负责人人，至少少20个个成员参参加。总总负责人人负责现现场指挥挥以及辅辅助联络络工作，副负责责人重点点负责联联络工作作。并安安排8名名留守成员员，6名名成员留留守一个个出入口口和另22名留守守一个篮篮球场。警备团团还需负负责处理理临时事事故、维维持整个个活动的的秩序。所有成成员可以以小范围围活动，但要

12、随随时待命命。有必必要情况况时，总总负责人人可通知知学生会会联系校校警卫处处。详见见（附录录十一 警备团团责任范范围及成成员名单单）组建后备备团。成成员至少少10人人，随时时听从学学生会调调动参与与相应工工作。详详见（附附录十二二 后背背团责任任范围及及成员名名单）4个安全全管控团团队总、副负责责人需持持有所有有该团成成员的名名单，并并可自行行进行区区域分配配及人员员更替的的安排。但4个个安全管管控团所所有人需需听从学学生会指指挥，调动。所有人人员手机机需保持持随时畅畅通，有特殊殊需要者者可配备备对讲机机。7.所有有志愿者者可以是是情况给给予一定定的报酬酬，如奖奖品或现现金。详详见（附附录十三

13、三 志愿愿者的奖奖励方案案及协议议书）后备紧急急措施:天气及供供电影响响。若天气气有极大大影响，可提前前或延后后进行。在活动动前，若出现现停电情情况，等待110分钟钟，还未来来电则通通知改天天进行。在上半半场出现现停电情情况， 等待待10分分钟，还未来来电则通通知改天天进行。在下半半场出现现停电情情况， 等待待10分分钟，还未来来电则直直接取消消活动。并提前前做好相相关贵重重物品的的防水工工作。火灾的预预防。由警备备团提前前准备相相应灭火火物品。第一时时间奔赴赴火场抢抢救。踩踏事件件的预防防。每个店店的协助助人员负负责该店店的秩序序维护工工作。整整个活动动现场由由监督团团以及维维护团进进行秩序序维护。当发生生人群骚骚动时，所有相相关工作作各就其其位，组组织人员员向3个个出口疏疏散工作作，警备备团负责责出口处处及外场场疏散工工作。人员入场场的检查查工作。由警备备团留守守的成员员负责，禁止没没有活动动入场工工作证的的商家入入场，以以及戒备备其余可可疑人员员的入场场等，一一经发现现必须立立即