如何控制采购成本及流程

1、-. z.如何控制采购本钱及流程？一、供给商管理活动的意义：建立具有战略性、专有、有竞争力的供给链体系，通过专业化的分工缩短、简化各环节的工作周期，增强快速反响能力、提高工作效率，使我们和供给商都能获得合理的、最大化的收益。同时结合产品生产特点，建立和完善有公司特色的供给链管理模式，以老实、守信、的商务原则与供给商达成合作共识，【以物为本、以信为本】，1、有时侯改善工程提升效率降低本钱的过程复杂周期长，且结果不确定而采购直接降价可以取得的效果一目了然可见采购是非常重要的课题。如按销售收入100元计：直接本钱：物料本钱41%、人力14%、运费4%、其它2%、计算毛利39%；间接本钱：折旧5%、管

2、理费15%、研发3%、利息与税收6%、计算净利10%本钱物料每降2.5%净利增加10%2、物料本钱最少占总本钱的45%以上如果所购得的价格过高，将直接影响到产品售价与公司净利润而采购的单价偏低其材料品质过差则影响公司产品在市场上的竟争优势。3、如果物料的库存周转率高则资金的使用效率就会降低所以执行合理的采购数量及适当的采购时机既可防止生产车间停工待料又能降低库存并减少积压，从而提高资金使用效率。二、供给商管理总体管理原则1、供给商链管理战略是公司核心的竞争力重要组成局部，因此建立一支带专有性质的供给商队伍对任何公司来讲都是相当必要的，是公司在短期、中期、长期工作中重点管理与控制的工作。需要有详

3、细的阶段性工作方案，长期努力、扎实工作的思想准备；2、公司供给链的管理方式相对开放的，有着明确的进入评估标准，持续的绩效管理，标准的价格控制，持续的定期分析；而公司本身必须坚持供给商的调整、淘汰等过程均在公开透明的制度下进展，才能使供给商对公司的制度保持高度敬畏和遵守，(绩效管理、价格体系与明确的价格计算公式)；3、在条件具备时产品物料与部件需要建立数量稳定、专业、专有的供给商体系，以保证产品订单物料稳定的供给，对紧急任务也可快速反响，同时可以减少本公司固定资产投入；4、对于专有长期的供给商与重要供给商，必要时集团有竞争优势，供给市场充裕采取同业制止、优价供给与价格核查的条款进展管理。公司的采

4、购、技术、品质部门，对专有供给商进展定期的辅导与核查；5、做为专有供给商在我公司需要时，须要承当相关的技术改良与效劳支持，必要时与供给商签订*协议，以保证我公司专有的技术资料不向第三方透露。6、为了保证供给商管理体系的公平、公开的原则，建立涉及供管商管理人员的行为守则，制止供给商管理人员收取供方的礼品，宴请、优价商品与在不适宜的场合会见，与供方、涉及供给链管理人员均签订诚信条款。三、解决公司当前公司供给链问题方案1、公司采取推式与拉式结合的方式进展物料方案与组织：将各生产性物料的月使用量进展统计，结合销售订单、预测方案、零件的生产周期确定月根本用量，采取定量与平安库存搭配的采购方式。2、公司建

5、立由公司的高层、供给、财务、采购、技术组成供给链管理委员会；建立专门的供给链管理机构进展开发-考评-策略规划-份额管理，条件具备时开展战略合作供给商的培养方案，3、在具体的操作上采取与事务执行采购、供给商管理、付款权责分开相互监视的工作原则，进展管理方案设计。采购按确定批量订单订货，交货分批明确日期的方法进展订购。超过30日未流动，呆滞物料每月要提出，由责任单位与责任人分析与矫正。四、供给商管理总体管理原则与具体目标：供给商链管理战略是公司核心的竞争力重要组成局部，通过建立具有战略性、专有、有竞争力的供给链体系，缩短、简化各环节的工作周期，增强快速反响能力、提高工作效率，使我们和供给商都能获得

6、合理的、最大化的收益。1、供给链的管理方式相对开放的，有明确的进入标准，持续的绩效管理，标准的价格控制，依据数据分析，调整供给商的等级、份额与淘汰制度均公开透明，才能使供给商对公司的制度保持高度敬畏和遵守纪律，(绩效管理、价格体系与明确的价格计算公式)；2、条件具备时根本部件建立数量稳定、专业、专有的供给商体系，保证订单物料稳定的供给，紧急任务快速反响。同时减少公司固定资产投入；对专有的伙伴供给商，必要时零件供给同质化竞争剧烈，供给市场充裕采取同业制止、优价供给与价格核查的条款进展管理。公司管理小组对专有供给商定期的辅导与核查；4必需与专有供给商在我公司需要时，承当相技术改良与效劳支持，签订*

7、协议，以保证我公司专有的技术资料不向第三方透露。5、执行合理的采购数量及适当的采购时机既可防止生产车间停工待料又能降低库存并减少积压，6、为了保证供给商管理体系的公平、公开的原则，建立涉及供管商管理人员的行为守则，制止供给商管理人员收取供方的回扣礼品，宴请、优价商品与在不适宜的场合会见，涉及供给链管理人员均签订诚信条款。6、供给链管理工作的具体目标：1交期的准确95%以上交货达成率立即执行 2进料品质的稳定97%一次检验合格率立即执行 3获得完整快速的售前、售中、售后的效劳。 4紧急任务物料顺畅、反响快速。立即执行 5合理的本钱初期60以下%中期55%长期50%本钱适度公开，模式化、可核查、合

8、理利润 6简化双方合作流程、缩短新品、新工艺开发的时间、提高一次成功率.五、供给链管理组织架构与的职责分配：供给商管理工作采取权责分开，有效监视的管理原则。架构与流程见附件见组织架作业流程1、开发申请:供方开发申请由须求部门提出交货异常、材料品质异常，技术工艺需要，供方不能满足时，经公司管理层、最高层批准前方可执行。供给商开发管理方法2、评审、辅导与进入: 由公司指定的跨部门工作小组对供方进展评审：包括体系认证、材料认证、价格认证，最后由公司各部门会审后，由公司高层、管理委员会或最高管理者批准进入公司供给体系。3、订单调整:由品质部门、方案部门按期对供给商进展关键指标KPI的考核,供给商管理部

9、每季部依据方案、品质部门考核结果、向公司报告在下一阶段订单下达的方向、额度调整。调整时将量大的与量小零件进展搭配。供给商考核4、付款：已签定标准合同的供给商采取按期系统化付款、采购部只需跟踪进度,付款金额由财务报公司备案)采购部门每月依据生产方案与物料到期方案进展汇总,呈报当月资金使用方案，经管理层批准后交财务执行，并且考核付款的及时率。采购与付款5、核价：核价组定时从媒体、市场或其他渠道取得最新价格信息随时掌控物料单价本钱优化根底，将零件高、中、底档的各类供给厂家、地区的价格进展分析比拟，制定零件价格核定标准与计算方式，经过价格管理委员会的批准后执行。针对不同档次选用不同厂家零件、外协件需要

10、明确每个零件的工艺路线、产能规划、完成的具体周期等等。价格与本钱六、采购与供给商管理部门责任划分：1、生产方案工作内容：*订单评审*生产方案*物料控制与来料交期统计*交货控制2执行采购工作内容：*依据生产方案下达定单、*零件的交货协调、采购量的控制*交期跟进、*资金使用方案的汇总。*交期异常与品质异常处理汇报*辅料耗材、办公用品与大型采购采取定期与非定期的招标方式进展采购3供给商管理部工作内容：*供给商开发、 *合同条款谈判、*重大交期异常与品质异常现场处理*KPI考核与调整回报 *价格标准 *本钱优化方案制定与执行*依品质、方案部门的数据结果，进展采购份额的调整公司批准。供给商辅导协调*新产

11、品开发采购、考前须知工作的流程见供给链管理文件夹*由公司的高层、品质、财务、采购、技术组成供给链管理委员会；*品质部门统计供给商交货一次检验合格率数据；*方案部门的统计供给商交货达成率数据；*与原材料市场价格结合严密的部件采取价格连动的策略；*最终的价格只有财务、供给与分管高层领导有权了解；*供给商管理部门人员无权自行以主观判定，执行供给商开发与，订单份额分配与调整。七、产品本钱的优化：不同类型零件按实际情况制订相应的降本方案，通过核价标准与计算方式，获得优于市场价格与财务结算的方式；原则如下：*确保核价标准符合公司的本钱管理的目标；*核价标准应该得到价格管理委员会的批准；*设定管理部门对核价

12、标准的执行、采购的过程和结果进展监视；*采购部将采购本钱变化趋势，结合公司的经营目标进展分析与本钱优化。*在保证供给的前提下，将供给商的份额按A50%、B30%、C20%的份额进展分配促进进展良性竞争*供给链管理专员适度拓展供给商队伍成立后备供给商资源库1、零件价格的降低：将现有零件清单的每一零件价格均标注清楚，再以部件类别汇总为产品价格，以此价格为根底进展分析制定降价策略与目标，结合整体采购优势与供方进展谈判，从而优化产品本钱；2、款周期的延长：从公司整体运营状况来看，应依照本公司应收帐款的周期，设计、制定公司应付账款周期，采取逐步推进的方式，使最终到达应付账款周期至少90天 (以产品出产周

13、期7天计算)。4、公司厍存的降底：传统型备货生产的组织方式，对资金准备率有较高要求，使运营本钱增加，资金周转缓慢。应是依据产品加工、电镀，装配的周期来确定各阶段物料进厂时间物料分期制度3-5期，供给商按步装、总装，电装调试的周期分阶段交货、同时采取经济订购与厂商协助厍存的方式进行操作，一方面可以快速反响，同时也可以减少本工厂库存这是公司推行JIT的第一步；5、售后效劳联动与备品的提供：合同需要规定供给商必须按一定的比例、实际状况提供备件与易损件，对于产品附件与关键件，供方的三包期从供给商出厂时间改我公司产品出厂时间，在三包期内我公司加工、装配、及最终用户提出问题的，供方在48时间内提供解决方案

14、，必要时到现场与我公司售服人员共解决问题，采取先效劳后付款的原则；八、供给商本钱管理策略方案1、卖方主导类降本策略：1要求厂家要进展分项报价，2在可行的情况下，要做到规格型号尽量少，以争取获得最低价格和提高交货、效劳效率， (对、损耗件与额外费用季度结算；3要求供给商依据公司的实际情况，给以信用额度与价格折扣，并且按年采购额度规定返点比例。2、关键类零件降本策略：1对现有市场进展分析，就高档、中、低的各类供给厂家、地区产品价格进展分析比拟，针对不同档次选用不同厂家，要通过竞争取最优的价格与效劳；同时我们的产品要尽量标准统一，尽可能做到与供给商标准产品一致，从而容易获取得最低价格和提高售后效劳。

15、2关键类商品与零件、在高、中、低端的市场各寻找2-3家供给商供选择，在供给战略逐步被了解认可后，卖方主导类与关键类零件同档次的竞争也是相当剧烈的，可以给公司也带来较好的谈判地位，并且可要求供给商适当备货。3交期长严重影响进度的物料，须要在物料方案上增加采购提前量搭配平安库存，标准长期零件以公司承诺消化已订货的库存的方式进展滚动性订购，如此操作，将会降低公司的库存，提高库存周转率。3、买方主导型零件降本策略：1要求供给商(技术无难点)采取分项本钱报价，2时机成熟可在本地区开发、或在现有供给商当中在进展挑选，培养自己伙伴供给商保证供给，并以公司制定的分项核价法核定架构。4、战略合作时间根本件降本策略：1、外协加工件降本策略：通过招标、询价等方法、制