学生学业事项办理指南

1、PAGE 学生学业事项办理指南学生在校就读，有关课业学习方面的必备手续或关联环节，统称学业事项。学业事项办理规则，依据主管部门要求、本校学籍管理规定以及继续教育管理系统服务提供而确定。我校学历继续教育本专科学生所涉及的主要学业事项，其含义关联、办理途径与处置要点，概述如下：（在读学生必备事项以标识，其它事项只涉及部分相关学生）一、注册手续办理1、新生注册（）凡我校录取新生，应按照录取通知书上标识的时间、地点及附带相关规定，到所属教学站办理入学手续，即为新生注册。新生注册，是学生确认我校学籍资格的第一步，是后续学籍注册的前提条件，也等同于完成了本人第一学期的学期注册。学校使用继续教育信息网（）作

2、为全体（教学站）学生在校就读的基本管理服务平台，并为每一位新生设置了系统登录账户（用户名：本人学号，初始密码：本人身份证号后六位）。请在新生注册后的第一时间登录个人账户，认真核实系统个人信息记录，并请务必修改初始密码（至少六位）。密码遗忘时，请向所属教学站管理人员查询。2、学籍注册（）学籍注册，是教育部指定新生入学资格复查环节的核心操作。注册成功，是学生正式取得我校学籍的基本标志，也是在校学业期满进行学历证书注册的前提条件之一。此项一般每年4月初进行，由学校依据录取结果及新生注册情况统一办理，通常无需学生本人参与（涉及专升本前置学历证书核查疑异时，应由学生本人提供规定材料，相关教学站予以配合，

3、并应在春季学期结束前完成上级主管部门审核）。3、学期注册（）学期注册，是在校学生每学期开学时的必备手续办理，以确认本学期是否延续本校学籍。学校实行按课程注册管理，学生能否在限度时间范围内（首门课程结课前）注册，直接关系到本学期修读课程（个人课表）的完整与否。提请注意：学生正常注册时，应按规定时间，持本人有效证件到所属教学站办理相关缴费、报到手续。未缴纳本年度学费（或未清缴历史欠费），系统控制将无法标记报到；没有报到标记，学生姓名无法进入相应课程成绩单；成绩单中无姓名，系统不予（无法）记载学生成绩。4、学历注册（）学历注册，是教育部指定学历证书内容备案环节的核心操作。我校将其约定为学生本阶段学历

4、教育的结束标志，之后不再进行证书换发。用人单位可通过教育部指定的全国统一渠道，查验核实相关证书真伪。此项一般每年6月（12月）进行，由学校依据学籍注册结果及学业审核情况统一办理，通常无需学生本人参与。二、学业过程手续办理以下前三项申请办理流程均为：教学站受理表格申请，校本部统一审核操作。即：A、学生自行进入继续教育信息网“表格下载”专区，下载相关事项申请表格。B、各项表格规定信息填写完备后，随相关指定证明原件一并送交所属教学站。C、教学站审核同意后，提交（传真）校本部核查办理。D、校本部审核操作后，系统记载相关标识，站点、学生账户可事后查验相关结果。1、申请课程免修学期注册后，若学生个人课表中

5、包含已另行修读过的课程（能够出具同水准相应课程自学考试或同层次院校相应课程修读的成绩证明），可申请课程免修。免修申请成功后，相关课程免学，对应课程成绩按出具的有效成绩证明据实记载。2、申请课程免听学期注册后，具备所学专业一定专业水准的学生（具备本专业所在行业相关等级或职称证书），其个人课表中包含的部分指定课程（以继续教育信息网“教学文件与规章制度”专区特别公布内容为准），可申请课程免听。免听申请成功后，相关课程不要求平时听课，对应注册课程的学期考核成绩，直接以学生参加的期末考试成绩为准，不加入课程平时成绩合成（系统自动处理）。3、申请课程补修课程补修，即个人课表修读课程添加，属特别课程注册，归

6、属学期注册手续办理范畴。学生因学籍变动等原因，导致所在专业教学计划规定的部分课程无法正常进行课程注册时，可在学期注册后（目标课程本学期所在教学站开设前提下），另行申请课程补修。补修申请成功后，相关课程进入学生个人课表（即：学生列入相关课程成绩单），方可进行目标课程修读（相关成绩据实记载）。4、申请课程缓考学期注册后，学生因故（生病、出差、社会考试等）不能参加某门课程的期末考试，且能在课程考试前提供相关医院或工作单位证明时，可申请课程缓考。缓考申请成功后，系统默认自动放弃相应课程通常学期补考机会，且未撤销缓考而私自参加期末考试的成绩无效（系统自动处理）。学生可直接参加下学期初相关课程的学期补考，

7、对应课程学期考核成绩=“课程平时成绩与实际补考成绩”按原比例合成（系统自动处理）。缓考申请办理流程总体同上，区别在于：所属教学站直接审核、批准、操作即可。5、申请毕业答辩毕业答辩（公开答辩考核），作为毕业论文（设计）课程的一种考核形式，我校约定为学生自选。选择公开答辩考核时，成绩据实记载（此时成绩=论文成绩与答辩成绩按规定比例合成）；不选择时，成绩记载最高为70分。学生申请毕业答辩，应按所属教学站相关通知时间要求，自行登录继续教育信息网个人指定账户，及时完成个人申请提交即可。6、学位英语考试报名本科学生拟进行学位英语考试报名，需按校本部相关通知时间要求，自行登录继续教育信息网个人指定账户；完成

8、个人报名信息提交后，应及时前往所属教学站（本部学生前往班主任处）进行缴费确认。三、学籍变动手续办理以下各项申请办理流程均为：教学站受理表格申请，校本部统一审核操作。即：A、学生自行进入继续教育信息网“表格下载”专区，下载相关事项申请表格。B、各项表格规定信息填写完备后，随相关指定证明原件一并送交所属教学站。C、教学站审核同意后，提交（传真）校本部核查办理。D、校本部审核操作后，系统记载相关标识，站点、学生账户可事后查验相关结果。1、申请保留入学资格新生因个人原因，学籍注册截止日前，无法到校办理入学手续时，可申请保留入学资格。保留入学资格，即保留来年教育部学籍注册机会，是保留我校学籍资格的必备事

9、项。提请注意：下一届录取专业（所属教学站）无招生时，应转专业就读。2、申请休学学生办理入学手续后，因个人原因暂时无法在校就读（或可注册课程不足学期应修课程半数）时，可申请休学。休学，是保留我校学籍（列入“休学”状态，可恢复“在校”）的必备事项。考虑系统管理原因，学生若春季学期休学并于来年春季学期注册前复学，应退还本年度已缴学费，复学时再行缴纳；若秋季学期休学并于来年秋季学期注册前复学，不应退还已缴学费，复学时亦不应再行缴纳。提请注意：下一届所在专业（所属教学站）无招生时，应转专业就读。3、申请复学学生休学（或保留入学资格）期满，应在规定学期注册前申请复学。复学，即恢复在校状态并延续我校学籍，是

10、进行学期注册并继续学业的基本前提。4、申请退学学生因个人原因，可申请退学。退学，即终止我校学籍，需申报上级教育行政主管部门备案，属不可恢复事项。学生办理退学手续，方可按照我校学籍管理规定中的相关约定办理退费。5、申请留级学生因个人学业考量，且所在教学站具备相关专业后续年级前提下，可申请留级。留级，属广义的延期（学历）注册，可重复修读上年度全部所学课程（成绩据实记载），亦可申请补修已往不合格课程（成绩据实记载），但需缴纳延后年度学费。6、申请延期注册学生毕业论文（设计）课程不合格，或毕业补考后仍存在不合格课程时，若不愿选择结业（或肄业）离校，学生必须在学历证书注册截止日两周前，主动申请延期注册。

11、延期注册，即主动申请撤出“本学期毕业生”状态，并保留来年教育部学历证书注册机会，是延续我校学籍并补修不合格课程的必备事项。延期注册，无需缴纳延后年度学费，但仅限已往不合格课程补修。课程补修不合格时，可随相关专业年级参加一次下学期初举行的课程学期补考，但不可再次参加毕业补考，亦不得要求提前单独补考。补考仍不合格时，且延期注册时间本学期末到期，可在最长修业年限范围内，学历证书注册前，再次申请延期注册。否则应结业（或肄业）离校。7、申请转学学生因个人原因，且满足我校学籍管理规定相关条款前提下，可申请转学。转学涉及两校综合考量，并涉及双边教育行政主管部门相关规定许可，非一方所能单独决定。转学分为转入与

12、转出，申请成功后，即自动拥有或终止我校学籍。转出学生手续完备后，可参照退学相关约定办理退费。8、申请转专业学生因个人实际需要，在充分考量目标专业计划课程衔接与剩余修业年限因素前提下，可申请转专业。转专业，属学业中途调整课程修读计划与毕业审核标准，原则上应在入学之初或学期注册之前办理，并应按转入专业标准缴纳学费。9、申请转教学站学生因个人实际需要，在充分考量目标教学站相关专业计划课程衔接与剩余修业年限因素前提下，可申请转教学站。转教学站，属广义的转专业，可参考以上相关表述。四、课业信息环节1、专业教学计划查看（）学校开设的所有专业，均具有专业教学计划包括：学业标准、课程设置、课程类别、开设学期、

13、计划学时等。学生可通过网站首页“教学计划查询”栏目，随时查看。2、课程基本信息查看（）学校开设的所有课程，均具有课程基本信息包括：学时分配、英文名称、内容简介、选用教材（作者、出版社）等。学生可通过网站首页“教学计划查询”栏目中的相关“课程链接”，随时查看。3、课程教学大纲阅读（）学校开设的所有课程，均具有课程教学大纲包括：课程性质与目的、教学基本内容及要求、课程自学要点、课程实践要求、章节学时分配、课程先修与后续等内容，是任课教师进行讲授与考核的基本依据。学生完成学期注册后，可通过账户内“个人课表”栏目中的相关“课程链接”，随时下载阅读。4、课程讲授内容安排查看（）当前学期开设的所有课程，任

14、课教师均应提交课程讲授内容安排包括：课程讲授次数、各节次讲授具体内容安排等。学生完成学期注册后，可通过账户内“个人课表”栏目中的相关“课程链接”，随时查看。5、课件与作业下载（） 当前学期开设的所有课程，均倡导任课教师上载“电子课件、思考题或作业布置等”，以增强课程讲授理解与自学引导。学生完成学期注册后，可通过账户内“个人课表”栏目中的相关“课程链接”，适时下载。 6、课堂学习交流（）当前学期开设的所有课程，均设置了网上学习论坛，以方便本课堂师生间、学生间的日常学习交流。学生完成学期注册后，可通过账户内“个人课表”栏目中的相关“课程链接”，随时加入论坛讨论。五、课业警示环节1、课程警示每门课程

15、讲授过半，任课教师可依据记载，针对“半数作业未交”学生，发布“课程警示（作业）”信息；针对“半数未到课”学生，发布“课程警示（出勤）”信息，用作课业督促与成绩预警。学生可通过账户内“消息管理读取消息”栏目，随时查看并应尽快联系任课教师。2、出勤警示每学期“期初、期中、期末”三阶段，学校各站点将分别组织出勤抽查。管理人员（班主任）将依据记载，针对“本次（本时段）抽查未到课”学生，发布“出勤警示（期初、期中、期末）”信息，用作课业督促与成绩预警。学生可通过账户内“消息管理读取消息”栏目，随时查看并应尽快联系归属站点管理人员（班主任）。六、课程考试环节1、期末考试（）学校开设的所有课程，均需按学期进

16、行一次综合考核，即为期末考试。考试以学生进行相关课程注册为前提，通常在课程结课后立即进行。学生可通过网站首页“期末考试”栏目，查询归属站点总体期末考试安排，亦可登录个人指定账户，查询个人期末考试安排。学生应按时参加本学期注册课程的期末考试（按规定办理缓考手续者除外），无故不参加课程考试者，成绩以0分记载，且所有课程考试不为个别学生单独举行。课程学期考核成绩，由平时成绩（考勤、作业、课堂测验、实验报告等）和期末考试成绩按各自所占百分比合成，当合成成绩出现小数时一律向上进为整数。2、学期补考学生课程（毕业论文除外）学期考核不合格时，允许参加一次课程学期补考，学期补考时间一般安排在下一标准学期开学初

17、的两周内进行。学生可通过网站首页“学期补考”栏目，查询归属站点总体学期补考安排，亦可登录个人指定账户，查询个人学期补考安排。课程学期补考成绩，属学期考核成绩不合格弥补，约定选项为：不再加入课程平时成绩合成且最高记载为60分。3、毕业学期补考毕业班学生，毕业学期修读课程（毕业论文除外）不合格时，允许参加一次课程毕业学期补考，毕业学期补考时间安排在毕业学期进行。相关学生可通过网站首页“学期补考”栏目中的“其它补考”选项，查询归属站点总体毕业学期补考安排，亦可登录个人指定账户，查询个人毕业学期补考（即：其他补考）安排。课程毕业学期补考成绩，等同课程学期补考成绩记载。4、毕业补考学生课程学期补考不合格

18、时，允许参加一次课程毕业补考（课程的“平时、期末及学期补考”最高成绩均为“0或空”时，属“规定教学环节缺失”，等同于该课程未曾修读，约定为：不具备课程毕业补考参与资格），毕业补考时间一般安排在毕业学期中期前后进行。学生可通过网站首页“毕业补考”栏目，查询归属站点总体毕业补考安排，亦可登录个人指定账户，查询个人毕业补考安排。课程毕业补考成绩，属学期补考成绩不合格弥补，约定选项为：不再加入课程平时成绩合成且最高记载为60分。七、课程成绩环节1、课程成绩查询（）学生课程成绩查询，一律通过继续教育信息网指定账户进行，需在任课教师提交课程成绩且教学站审核入库后，方可查询。2、课程成绩疑异学生产生课程成绩

19、疑异时，可在下学期开学初，向所属教学站提交书面复查申请（新学期注册结束后，即认为学生已确认本人上学期全部课程成绩）。所属教学站将在两周内，统一会同有关教师组进行复查，并给予学生明确答复。课程成绩疑异，只针对前一学期所学课程，已往各个学期的课程考核成绩一律不得修改，因而不予受理成绩疑异申请。3、学生成绩单提供（）学生成绩单提供，分为校本部与教学站提供两种受理渠道。校本部提供：用于标准成绩单出具（学院公章+成绩单专用纸）；教学站提供：用于临时成绩证明出具（站点公章）。所有学生成绩单，均由系统成绩数据库按照定制格式生成。同一课程因参加多次考核而存在两个及以上成绩时，将选取课程最高成绩记载。八、学业证书环节1、学历证书（）学历证书，是学生完成本阶段学历教育的标志性凭证，即所谓文凭。包括相应层次的毕业证书、结业证书，其颁发前提是：在可允许的最长修业年限内，学生具备我校学籍，并通过相应标准学业审核。学历证书，由校本部统一审核制作，所属教学站代为颁发。2、学位证书学位证书（学士），是学生完成本科学历教育且具备一定学术水平的标志性凭证。其颁发前提是：学生达到学士学位授予标准，并经我校学位评定委员会审核通过。学位证书，由校本部统一审核制作，所属教学站代为颁发。3、学历证明书学校已颁