外贸基本流程框架

1、外贸基本流程寻找贸易伙伴。磋商工作从B2B网站上寻找新的客户或者是老客户们通过邮件等方式的询盘。II调查客户信息了解客户所在市场的情况进行出口报价核算。II受盘人还盘一一 发盘 如需做样另附样品通知单II接收签立合同报价方式主要有FOB CIF CFR。签订合同出口合同一般包括以下栏目：1)合同号与合同日期；2 )出口商和进口商的名址； 3)货物描述、数量、单 位、单价、总值；4 )价格条款；5 )交货期；6 )运输条款；7 )运费和保费负担； 8)原产地条款；9 )对信用证开证的要求；10 )对议付文件的名称、数量、抬头的 要求；11)不可抗力条款；12)仲裁条款；13)出口商与进口商签章栏

2、。注意：在没有签订合同前进口商可能会要求出口商开立形式发票用来申请外汇许可 证。进口许可证和信用证。它包括货物的描述数量单价总金额付款方式包装交 货期等付款方式T/T 前T/T30% 后T/T70% T/T是外汇现金结算要确认定金到账。放账客户通过银行D/P D/A方式收汇最常用的最重要的是L/C的付款方式出口商 催证 进口商申请信用证 出口商收到信用证有问题的话还要改证。进口商提 交修改申请给开证行开证行通知通知行发出信用证修改通知书。最后拿到有效的信用证信用证主要内容：对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。对货物的要求。根据合同进行描述。对运输的要求。对单据的要求，即货物单

3、据、运输单据、保险单据及其它有关单证。特殊要求。开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会跟单信用证统一惯 例办理。”银行间电汇索偿条款组织生产根据合同规定组织生产备货：核对货物品质规格符合合同要求货物数量满足合同信用证规定根据合同要求和船期安排安排备货时间包装刷唛：根据货物不同选择包装形式。纸箱 木箱等 不同包装形式有不同的包装标 准。货物的包装和唛头必须认真核实使之与信用证相符。验货准备基本文件交货前一周通知公司验货员验货。按照PO以及公司提供的装箱资料制作出口合同商业发票装箱单。报检出境报检时，应填写出境货物报检单，并提供外贸合同

4、（售货确认书或函电）、信用证、发 票、装箱单等必要的单证。办好申请报检和领证的工作。凡列入商检机构规定的种类表中的商品以及根据信用证 贸易合口报关前填写“出口检验申请书”申请检验。货物备齐以后就向商检局申请检验只有证书海关才准放行。申请C.O.产地证。分一般产地证和惠普制产地证外汇管理局领取出口收汇核销单租船订舱出后公司租船订舱程序：1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即 可接受托运。2、船运公司或其代理人收到托

5、运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回 单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请 的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司 签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。 托运人凭收货单向外轮代理公司交付运 费并换取正式提单。报关进出口商向海关报关时，需提交以下单证：进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物， 如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税 的，应另填一份退税专用报关单。货物发票。要求份

6、数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式 是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验 货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件 装货物可免交。出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖 监督收汇 章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。其它有关单证。包括：经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区 的外

7、资企业需另交验海关核发的进口设备清单；已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的 登记手册。 出口报关流程：出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即 应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业（代理） 报关公司办理报关手续。需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单 证

8、除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、 出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。发装船通知单货物装船出发 发装船通知单给进口商十.投保根据报价方式规定的属于卖方报险的在货物定妥仓位后就可以办理货物的保险手续十一.出口核销货物出口时，将出口收汇核销单与其他所需要的报关单据一起向海关申报；货物放行大约一 周时间以后，出口人将海关签章后退回的出口收汇核销单、报关单以及其他有关单据取回留 存，准备收汇核销时使用银行收到外汇货款以后，按照国家有关外汇管理的规定，将外汇货款按照当天的外汇牌价代 替国际买入出口人收到的外汇贷款，同时，将相应金额的人民币打入出口人帐户，并且以水 单的形式通知出口人。出口人应该在一定时间期限内，凭银行签章的出口收汇核销单、出口报关单、外汇水单等单 证到外汇管理部门进行出口收汇核销工作。外汇管理部门通过对报关网络记录、报关单证的 检查核对后，认为该笔业务出口、收汇等事宜属实后，便同意出口人的外