应用文写作培训市公开课金奖市赛课一等奖课件

1、简单应用文写作第1页目录概念特点惯用应用文写作应用文写作基本技巧第2页一、概念 应用文又叫实用文，是以实际应用为目标，为人们处理公私事务时惯用一个文体，是行政管理一个伎俩，是社会交往一个工具。 第3页二、特点 应用文含有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。第4页三、惯用应用文写作：通知通报请示申请启事申明公告公告通告海报汇报会议统计、会议纪要第5页概念：通知是我们工作中最惯用一个文书类型，适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，公布相关规章，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免和聘用人员。含有知照性和通用性。 第6页通

2、知格式：由标题、正文和落款组成。 第7页标题：除极简单事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），普通都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知主要内容。有还要加“紧急”、“主要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知对象普通要写全。 第8页正文：要交代发文原因、意图、目标，通知什么事情，有哪些详细要求和意见，受文单位应怎样办理。正文大致可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 第9页会议通知 会议通知写法比较简单、灵活，写清开会原因、目标、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，

3、只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。 第10页通 知 生产部、品管部： 当前在企业内经常发觉有员工将口罩带出车间，随意乱扔现象，极大影响了企业环境整齐和卫生。为了深入推进6S工作，给大家一个洁净、整齐、舒心环境，确保企业良好工作气氛，要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间垃圾箱内，禁止随意带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。 特此通知！ 专业管理部 三月三十日第11页第12页通报通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达主要精神或交流主要情况一个下行公文，普通分表彰通报、批评通报和情况通报。 第13页标题。大致有四种类型：一是发文机关名称、是由和文种组成，二是事由和文种组成，

4、三是由发文机关和文种组成，四是只有文种“通报”做标题。 第14页正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰经典要有普遍意义，批评经典要有经典性，针对性不强，普遍受表彰或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。 落款：注明单位和日期。 第15页表彰性通报包含先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。 批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸收教训，引发相关方面警觉，预防类似事件再发生。 情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反应情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。第16页国务院办公厅关于省市县 私自停课组织中小学生参加迎送活动通报 1999年

5、12月5日，省市县举行高速公路在本县通车仪式，县主要领导私自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求果断阻止这类现象。 中小学校依照国家要求建立有严格教育教学秩序，这是教育教学质量确保，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方个别领导利用自己权力，动辄调用中小学生为各种会议、考查、参观、访问甚至商业性仪式搞迎送或礼仪活动，有些地方还所以发生了严重安全事故，造成极恶劣社会影响。县发生问题，已不只是普通形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，这类不良风气必须果断给予阻止。各地域、各部门以及各级领导干

6、部，要高度重视这一问题并从中吸收深刻教训，切实增强群众观念，杜绝这类事件再度发生。 中小学生是祖国未来，他们学习和活动安排，要有利他们学习和身心健康。今后各地域、各部门都必须严格执行国家相关法规和要求，不得私自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织，须报经省级教育行政部门同意。国务院办公厅 （盖章） 一九九九年十二月二十日 第17页第18页3、请示 定义：用于向上级机关请求同意或指示一个上行公文。凡是下级无权处理、无力处理及按要求要经上级决断问题必须向上级行文请示。 第19页格式标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示汇报、汇报或申请，普通写成“关于XXX请示

7、”。 主送机关：普通只写一个主送机关，若同时要送其它机关应抄送。普通不要写给领导个人名字。 第20页正文：普通由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈说请示原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、回复详细事项，所提提议和要求要切实可行，普通应写“拟”怎么办。请示结语惯用“妥否，请批复”、“特此请示，请予同意”、“请同意”、“请审批”、请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请同意”不合逻辑用语作结。 落款：发文机关和日期 第21页请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，普通送直接上级，不得越级

8、上报。越级时要抄送被越过上级。不得抄送下级。正式印发请示应在文头注明签发人、会签人姓名。第22页关于出租车提前更新请示 XXXX: 因为我企业出租车使用时间过长,车况不佳,且协议时限已到.,因集团与出租车相关管理部门审核需要一定时间,新车预定需要时间,现特请示提前更新我企业使用出租车. 以上意见当否,请审核批复. XXXXXXXXXX企业 X月X日 第23页第24页批复：用于回复下级请示事项一个下行文书，包含标题、主送机关、正文和落款。正文中批复对象要针对请示单位，批复事项要明确，直截了当，不一样意要表明态度和观点理由。结语普通“特此批复。” 第25页第26页请批函：指向平级或不相隶属业务主管

9、部门制发请求同意函。 商洽函：平行单位之间商洽工作、联络相关事宜函。 问询回复函：上下级之间相互问询回复处理相关详细问题函。不宜用指示、通知、批复、汇报、请示等较正式公文时普通用函。第27页4、申请书概念 申请书是因为业务或工作需要，按要求完成法律程序，向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求同意或帮助处理问题专用书信。第28页格式（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，普通采取第二种。（2）称谓顶格写明接收申请书单位、组织或相关领导。（3）正文正文部分是申请书主体，首先提出要求，其次说明理由。理

10、由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简练。 第29页（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助处理”、“希望领导研究同意”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。第30页 关于电脑配置申请 尊敬领导： 您好！ 现因工作需要，申请配置一台电脑，主要原因以下： 1.我当前工作主要负责：新编程序文件、开展质量管理体系审核，编制审核用表格、汇报等材料；要完成对客户审厂汇报回复；开展企业相关认证方面工作时，需要与认证企业沟通、联络，获取相关资料；接收并完成客户需求供给商调查表。这些工作都需要用电脑来完成。 2.当前开展

11、这些工作时普通都是借用他人电脑，然而上班时每个人电脑都有自己用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈之下只能趁他人下班不用电脑时去做，对于工作有效完成造成极大影响。为了提升工作效率，更加好地开展工作，申请给个人配置一台电脑。 特此申请，恳请领导同意。 申请人： 时间： 第31页5、启事 定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件详细事情，或希望公众帮助办理某项详细事务而使用应用文。 第32页启事能够处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采取启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文含有较强约束力和强制

12、性，多具请求性、商洽性和周知性。 第33页标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。 第34页语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，请求性启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，方便认领查对。 第35页6、申明 定义：机关、单位、团体为维护本身权益对重大事件、主要问题表明立场、观点、态度或主张而发表一个公文。 第36页一个是政府外交专用申明，如外交部申明，也要两国联合申明。另一个是机关、企事业单位均可使用通用

13、申明，如宣告主要证件、支票、公章作废申明。 第37页标题：惯用单位+事由+文种 正文：首先要简明交待事件或问题事实情况，让公众知晓，然后就相关事件或问题公开表明立场、观点、态度或发表主张，最终提出为阻止事件继续发展而采取方法、方法。 落款：单位、时间。标题已发单位可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有联署法律顾问姓名。 第38页7、公告 定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出包括某项决议、人事任免、组织处理或安排等要事项决定，在事前征示一定范围公众意见一个周知性公文。如干部任前公告。 第39页标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。 正文：一是公告缘由，二是公告事项，三是公告要求，

14、便于群众反馈。公告时间普通是7-15天。 落款：单位和时间，加章。 第40页第41页8、公告 定义：向国内外或社会公布主要事项或者法定事项时所使用一个公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位普通用通告、启事对不良事和人处理则惯用布告、通告。 第42页9、通告 定义：在一定范围内公布应该恪守或周知事项一个公文。含有通知和通知性，也含有行政约束力和法律效力。 第43页标题：事由+文种 正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩治法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。 第44页公告、通告、启事联络与区分：三者都是公开发表示通知性文书，都

15、可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，普通是国家机关公布；通告普通含有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。 第45页10、海报 定义：机关、单位、团体向公众公布相关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息文书。凡这类消息不宜用启事、广告、通知就用海报，公布商品消息、其它事项由不宜用海报。 第46页标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，能够配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。 第47页特点比较灵活，能够配图，巧妙设计，新奇活泼，字体、颜色都可改变；可

16、用修辞，但不能乱吹。 第48页11、汇报 定义：用以向上级机关汇报工作、反应情况、回复问询一个上行公文。普通分工作汇报、情况汇报、回复汇报、报送汇报。 标题：发文机关+事由+文种 主送机关：力争单一 第49页正文：由汇报缘由、内容、结语组成。内容是重点，依靠事情发展改变脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或提议来写。不能夹带请示事项。结语普通以“特此汇报”、“请审阅”等，也可不写。 落款：写明机关和日期。 第50页综合性汇报要注意处理好点与面、事与理、详与略关系。专题汇报一文一事一报，专题总结工作经验或教训，能够工作中期写，便于反馈情况。 工作汇报：向上反

17、应经常性工作情况，包含基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，依据实际情况各有侧重。 第51页情况汇报：惯用于向上汇报偶发性灾害、事故、案情、敌情和主要社情、民情、商业行情，或督促办理、检验某工作，举行重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。 第52页回复汇报：针对性强，有问必答，答其所问，以示负责。 报送汇报：向上报送工作，极为简单。 议案：用于各级人民代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务会提请审议事项。 提案：是政协委员专用文种。普通有正式格式纸。 第53页12、会议统计、会议纪要 会议统计是开会过程中由专门统计人员把会议基本情况、研究

18、和讨论问题、汇报和讲话内容、形成决议和各方面意见，如实统计下来书面材料。要求真实笔录，作为分析会议、研究会议精神依据，是撰写会议纪要、会议简报、会议总结汇报基础，是检验工作备查资料。 第54页标题：单位+事由+名称 会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、统计人。 第55页统计时把握三点：一是记载会议中争议问题时应将争议观点详细统计；二是关键问题、要害问题要详细统计；三是最主要讲话人或主持人归结性讲话要统计清楚。学习速记，用自己话记，忠于原意，字迹清楚。结束后要请主持人与统计人署名，以示负责。 第56页会议纪要是记载和表示会议主要精神和议定事项公文文体。有五个特点，适用对象特

19、定性，撰写内容纪实性，表示方式纪要性，作用范围特定性，行文用语要求性。 第57页会议纪要是记述会议结果，纪会议之“要”，在分析综合之后提炼“要”。普通用“会议讨论了以下几个问题”，与会同志认为，会议提出、会议指出、会议决定、会议强调、会议要求、会议号召之类语言。 第58页应用文写作基本技巧1、应用文写作特点：写作主体服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程及时性，来得快，发得快；构思行文主要利用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接收对象求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理

20、特点。 第59页2、应用文标题：除法规、规章加书名号，普通不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”使用方法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提醒、隔离作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题惯用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 第60页3、应用文开头：概述情况；说明依据，惯用“依据”、“遵照”等领起；介绍目标，惯用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，惯用“因为”、“因于”、“鉴于”等；说明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。 第61页4、应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“”。正文字体普通为三号仿宋体字，行距普通在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关惯用16开纸。页边距左右常留28mm,