打印excel表格技巧(图文的)

1、打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。一、在每一页上都打印行标题或列标题Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推）。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。用下面方法可以让每一页都打印行标题：进入要打印的工作表，选择菜单“文件f页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“

2、打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置（图1）,再单击回车即可。除頫2时思瀰A59911024105孟司容飜3張堆A59911024106JL王中明A59SL1C241A599110241OSg忡佳佳A5991_10241U90蜒onE1111曲创0羽4ihui11WlDtk?-3111CDfliD200012址必kmaLL弋皿十广葺厂一尸-这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行（图2）,核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。二、只打印工作

3、表的特定区域在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。（一）、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。方法1:先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件f打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框（图3），再单击“确定”即可。OffLCD-scwitnitIriDri：vtrIIDcuntotIkFLibEfriItrP&rtZ查拼?TEpgl山_UIi-e：i!,*i-frf；OfEie*DxsmII*tgtIs-i002323A5991102；I10G(2

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10、tnohiliinilifllwtrail,em31TI.L11Ake*4iTQ.l1.C-Om.COfll图5说明：用方法2设置的打印区域，Excel会一丝不苟地把它记下来。要取消这些设置，执行菜单“文件f打印区域f取消打印区域”命令即可。三、将数据缩印在一页纸内这个技巧主要运用于如下的情形：1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调

11、整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。（一）、通过“分页预览”视图调整进入需要调整的工作表，选择菜单“视图f分页预览”命令，进入“分页预览”视图（图6）。i哲刘4即瞬视国肿&AG）格式aXRQ）建窕（D宙口妁帮肋四i丄JLR.也-蜀E.ai塾迫J储站8，$L2二三裂鱼专雷輛禺疋*2-U丨寿釜咽i導，创盘诳事WD22务091-645141E1011gcfl確琴弟ftF业十建企卅氏5E阳段号李書仕w思牡壬臭怕萃3-|%+|氏绥eelHMIw上嘶皿凶itsAM?iqr皿别唄ag】io因in心知1唸和询Its朋81102411nozaiis出勢

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15、键，拖拉至G列右边缘处放开即可。调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。A加恋皿4d&arrLJ_EF&1吝户必店軀命轉号它可:&赫电喷电干meVOHi8网暂请tEi42dlOF帐生k5W1102106E右骈A5WllM)ZdlO7吴避A559iZJiO忙?n弍审啤1鳴45虹丸藏创&司Kl-5三亚戛因（Kl-il87452U6取世習F0C加強旧上鬲R扶打畔0D号上氓耐直及髀1師号上fti1&dJ&15上狂评r山弟阳号草启k5iinzdiio埠住ASMlljOJili榻归A5KlUZdll5

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17、”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表，选择菜单“文件f页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高（图9），单击“确定”按钮即可。7页页工性表打丽二打审换蒐妁选顶a：I0融抚例.10D上養正常尺寸调整为电：1;页零|慎|纵网因oia向阳竭放四、将报表打印在指定的几页内当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的分隔，都是Excel默认为我们添加的。但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印，下面介绍一下处理的方法。具体操作之前，我们打开“页面设置

18、”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下“缩放”区域，选中的是“缩放比例”单选框。如果这里选择了“调整为”单选框，后面的操作Excel就会不听话了。根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面我们做两件事：一是在我们需要分页的地方插入一个空白行；二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。这两件事做好后，再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下：在我们需要分页的位置插入空白行。所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同时选中需要打印的各页数据，注意不要选中空白行。然后选择菜单“文件一打印区域一设置打印区域”命令，再选择菜单“文件一页面设置”命令，进入“页面”选项

19、卡，点选“缩放”区的“调整为”单选框，输入所需的页数，单击“确定”按钮即可（图10）。图10五、打印设定的工作表背景有很多朋友都有为工作表设定一个漂亮的背景的习惯，这样可以为工作表的外观增色不少。但是当执行打印命令，把工作表打印到纸上时，发现Excel并没有打印这个背景。如果你还没有上面的经历，可以马上试验一下：随便在工作表中输入一些数据，然后选择菜单“格式一工作表一背景”命令，打开“工作表背景”对话框，随便选择一幅图片作为该工作表的背景，然后执行“打印预览”命令，发现效果图中没有背景的任何痕迹，真的很遗憾啊！。如果我们一定需要在Excel中打印插入的图片，该怎么操作呢？下面提供一种方法。进入需要插入图片的工作表，选择菜单“插入一图片一来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，然后通过该对话框插入恰当的图片即可。用这种方法插入的图片就会被Excel打印。值得一提的是，为了使打印出来的工作表更加美观，可以通过设置单元格的填充色，因为单元格的填充色会被Excel打印