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文档简介
1、办公物品购置费用(包含资料费):行政部打印费用:交通费用:报销交通费用并,由行政部做好领取登记填写交通费用决算表 并向行政部提交原始票据每月底财务收集本部门当月所有的交通费用在合作挂账行政部每月底到挂账处挂账金额填写挂账登记表进行备案由行政部填写办公经费表通讯费用:注意事项:1打印挂账时的签单人必须是部门或部门指定的财务。2交通费及通讯费用申请报销时的原始票据,须在其背后注明事由与当事人,且由本部门部长和经办人签字。报销通讯费用并,由行政部做好领取登记填写通讯费用决算表 并向行政部提交原始票据每学期末财务收集本部门该学期的通讯费用活动/常务费用:注意事项:1活动结束后 5 个工作日内(以策划书
2、标明的时间为准),活动应整理好以下资料及相关票据并提交:1)2)3)填写重庆大学易班工作站学生活动经费决算表(纸质版及)活动总结(纸质版及相关票据)2票据背面须注明活动名称与当事人,且由活动与经办人签名。3活动/常务费用中的挂账部分计入活动费用中,根据挂账登记表编制活动决算表中的挂账部分。报销程序与活动费用相同。4单项活动单独挂账,活动需填写活动挂账登记表,经由相关签字后方可到挂账点进行登记开项。整理活动资料填写活动经费决算表收集相关票据并提交(提交时现场填写报销单)举办活动报销费用审核通过,于活动一周前提交最终版表及策划书(纸质版及)自行保存原稿行政部提交活动经费表与策划案(纸质版及)审核未不予举行办公经费表部门项目单价数量合计备注总价:签名:经办人签名:挂账登记表部门挂账人项目单价数量合计备注总价:挂账人签名:经办人签名:XX 活动挂账登记表部门活动挂账人项目单价数量合计备注总价:签名:经办人签名:交通/通讯费用决算表部门项目合计备注总价:签名:经办人签名:XX 活动经费表部门活动项目单价数量合计备注总价:签名:经办人签名:XX 活动经费决算表部门活动项目单价数量合计备注非挂账部分挂账部分总价:活动签字:经办
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