江西人才信息采集系统

1、江西省高级人才采集系统第 页江西省人才信息采集系统用户手册江 西 省 信 息 中 心二0一二年三月目 录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc320707214 1. 引言 PAGEREF _Toc320707214 h 4 HYPERLINK l _Toc320707215 1.1. 编写目的 PAGEREF _Toc320707215 h 4 HYPERLINK l _Toc320707216 1.2. 读者对象 PAGEREF _Toc320707216 h 4 HYPERLINK l _Toc320707217 1.3. 定义、首字母缩写词和缩略语 PAGE

2、REF _Toc320707217 h 4 HYPERLINK l _Toc320707218 1.4. 环境要求 PAGEREF _Toc320707218 h 4 HYPERLINK l _Toc320707221 2. 软件综述 PAGEREF _Toc320707221 h 4 HYPERLINK l _Toc320707222 2.1. 系统简介 PAGEREF _Toc320707222 h 4 HYPERLINK l _Toc320707223 2.2. 帮助联系方式 PAGEREF _Toc320707223 h 5 HYPERLINK l _Toc320707224 3. 操

3、作说明 PAGEREF _Toc320707224 h 5 HYPERLINK l _Toc320707225 3.1. 系统设置 PAGEREF _Toc320707225 h 5 HYPERLINK l _Toc320707226 3.2. 单位信息 PAGEREF _Toc320707226 h 5 HYPERLINK l _Toc320707227 3.2.1. 功能描述 PAGEREF _Toc320707227 h 6 HYPERLINK l _Toc320707228 3.2.2. 操作方法 PAGEREF _Toc320707228 h 6 HYPERLINK l _Toc32

4、0707233 3.3. 人员管理 PAGEREF _Toc320707233 h 8 HYPERLINK l _Toc320707234 3.3.1. 人员信息 PAGEREF _Toc320707234 h 8 HYPERLINK l _Toc320707239 3.3.2. 人员详细信息 PAGEREF _Toc320707239 h 11 HYPERLINK l _Toc320707240 3.3.3. 信息查询 PAGEREF _Toc320707240 h 12 HYPERLINK l _Toc320707243 3.4. 分类查看 PAGEREF _Toc320707243 h

5、15 HYPERLINK l _Toc320707244 3.5. 表格生成 PAGEREF _Toc320707244 h 15 HYPERLINK l _Toc320707245 3.6. 统计分析 PAGEREF _Toc320707245 h 15 HYPERLINK l _Toc320707246 3.7. 数据报送 PAGEREF _Toc320707246 h 16 HYPERLINK l _Toc320707250 3.8. 系统管理 PAGEREF _Toc320707250 h 17 HYPERLINK l _Toc320707255 4. 附录一：常见问题解答 PAGER

6、EF _Toc320707255 h 19 HYPERLINK l _Toc320707256 4.1.1. “人才级别的录入” PAGEREF _Toc320707256 h 19 HYPERLINK l _Toc320707257 4.1.2. 对于日期录入的问题 PAGEREF _Toc320707257 h 19 HYPERLINK l _Toc320707258 4.1.3. 人员基本信息表中一些信息项可从下拉菜单中选择，是否可以换成直接输入。 PAGEREF _Toc320707258 h 19 HYPERLINK l _Toc320707259 4.1.4. 不能导出Excel

7、PAGEREF _Toc320707259 h 20 HYPERLINK l _Toc320707260 5. 附录二：采集系统操作流程和使用说明 PAGEREF _Toc320707260 h 21引言编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本系统。读者对象所有需要理解及操作本系统的用户。定义、首字母缩写词和缩略语过滤按条件查找和筛选信息覆盖将某一个文件或程序替换掉原相同路径下的相同文件名的操作r在查询内容中表示某一条件项双击连续快速双击鼠标左键法人单位代码法人单位代码是技术监督部门发的法人单位代码证书上的代码。单位法人代码由9位数组成，前8

8、位是本体代码，后一位是校验码。环境要求硬件环境CPU：P或以上内存：512M或以上显示器：256以上，分辨率800*600（1024*768最佳）软件环境操作系统：Windows NT/XP操作权限：管理员权限其它：微软office 2000或以上版本软件综述系统简介江西省人才信息管理系统涵盖省、市、县各级各类高级人才，是省委人才工作领导小组与有关成员单位、市实现信息传递、交流和资源共享的平台。该系统从逻辑上依次分为一级、二级和三级库，一级库为省直接掌握联系的优秀人才综合库；二级库由国有企业高级经营管理人才库、非公有制经济组织高级经营管理人才库、高级专业技术人才库、高技能人才库和农村优秀实用人

9、才库等五个专业库组成；三级库为市直接掌握联系的优秀人才综合库。帮助联系方式江西省信息中心具有专业的技术支持队伍热忱为您提供58小时相关技术服务。 联系电话：操作说明系统设置本系统的初始登录用户名默认为：admin；密码为：123。为了使用安全，请进入系统后务必进行修改或删除此默认用户；在【用户设置】中新建新的用户。当第一次使用本系统或系统没有做设置的情况下，系统会自动弹出【系统设置】对话框。（如图一所示）在系统设置对话框中，要求务必正确填写：使用此系统的填报单位、法人单位代码、行政区号、联系人、联系电话等五项信息。以便规范上报的数据和跟踪服务所用。（图一）单位信息

10、可以修改单位的名称、显示序号和行政区号，但不新增单位信息。（可以通过上级单位下发单位数据包的方式产生新增单位）功能描述在【单位信息】中可以删除、修改单位的信息。左边的目录列出了所有地区和单位编码。在其右健菜单中有 【批量导出单位信息】 、 【批量导出单位名称】 、【删除】三个操作。（如图二所示）。（图二）操作方法删除单位该操作将删除此单位下所有人员的信息。如果该单位有下属部门，则应先删除其下属部门。否则无法删除。批量导出单位信息该操作只导出所选单位的所有信息；包括其下属单位的所有信息。如果导出单位的下属单位或人员信息较多的话，导出时间会比较长，请耐心等待。如果上报数据的人员全都来自同一个单位，

11、那么可以利用【批量导出单位信息】的方法生成上报数据包。批量导出单位名称该操作只导出所选单位的名称信息；包括其下属单位的所有名称信息。（包括单位的代码、名称、行政区号和上级单位编码）但不包括单位及下属单位的人员信息。在导入此类数据包的时候，会显示导入0条数据，这是由于数据包里面只有单位信息而没有人员信息的原因。导出和打印点击【导出】可以把列表中所有的信息以TXT、HTML和XLS三种格式导出。点击【打印】可以把列表中所有的信息打印出来。导出和打印的效果将会根据用户的选择和排列顺序而定。如果列表信息中存在图片的话，将不会导出或打印此图片信息。此两项操作按键在多个操作界面中都会出现。此后将不在赘述。

12、（导出EXCEL效果图）（打印预览效果图）人员管理人员信息人员信息功能介绍在人员信息管理界面中单击左边的单位，右边的信息框则显示此单位的人员信息。此时可以对这些人员信息进行分组统计。比如要统计该单位的男性和女性各有多少人。可以用鼠标把【性别】这个列标题拖拽到上方（如图三所示），松开鼠标后就统计出结果（如图四所示）。双击图三中行标题或单击“+”号，可以展开，查看符合条件的人员信息。（图三）（图四）还可以进行复合统计。比如先按性别统计，再统计每个性别中的籍贯情况。做法就是先拖拽性别，再拖拽籍贯。（如图五所示）统计结果为，男性之中籍贯为江西省的有两位，籍贯为江西省南昌市南昌县的有一位。（图五）用户还

13、可以单击列标题对该列进行降序和升序的排序。还可以对所关心的列标题进行查找。单击标题的倒三角型。选中【定制过滤】。（如图六所示）（图六）在弹出的【定制过滤】对话框中，选择查询条件；输入查询内容。比如查找姓王的所有人员信息，可以录入王%（如图七所示）还可以结合【并且】、【或者】进行复合查询。（图七）单击确定后可以显示所有符合条件的信息。在列表框的下方会出现一个状态栏，显示用户自定义的查询条件。（如图八所示）单击方框里面的勾，可以显示全部信息，再勾选上又可以显示刚才用户定义的查询，并且可以保留多次查询的条件，方便用户切换查看。还可以单击【定制】继续编辑查询条件。单击方框里面的叉，可以取消定制。注意：

14、过滤查询显示时，系统会自动将光标置到列表框的第一列，若在对此状态栏操作的时候没有相应，请用鼠标单击其它列以转移光标位置后，再操作此状态栏。（图八）上述统计功能在许多界面中都提供了，此后不再一一赘述。单击【状态】列下面的单选框可以选中多条信息，可以进行指定的删除。注意此删除是彻底删除信息，请谨慎操作。用户还可以对列标题进行前后的拖拽，可以把所关心的信息移动到关键位置；但不能移动到【状态】列的前面。【导出】功能是将列表框里本页面的信息以指定的格式导出。人员信息增加在人员信息界面的上方有【新增人员信息F2】的按钮。点击此按钮将进入到人员详细信息的界面，除了工作单位名称和出生日期外，其它信息均为空白待

15、填状态。比如下图所示的人员信息全都是单位A里面的，那么在此基础上单击【新增人员信息F2】按钮，就会把单位A的名称默认到人员详细信息下面的工作单位名称上以方便用户操作。出生日期默认为当前日期，如果身份证输入无误，会读取身份证里面的日期。在录入新的人员信息时要注意必填项目的录入，以及照片格式和大小的限制。人员详细信息的上方是主表信息，即是人员的基本信息。只有当人员的基本信息录入并保存成功后，才可以录入界面下方的子表信息。人员信息删除在人员信息列表框的最前一列中有【状态】这一列，单击其中的方框会出现打勾的图形，表示已经选中此条记录。可以对选中的多条记录进行删除操作。只要单击【删除F4】就可以了。在人

16、员详细信息里面也有删除功能，唯一不同的是前者可以批量删除多条记录。人员信息修改在人员信息界面中选择要查看或修改的人员信息，双击则进入人员详细信息的编辑界面。当从人员详细信息的编辑界面修改后退出，会再次返回到人员信息界面中。此时程序会将信息重新再显示出来，如果某单位下人员信息较多，则需要一定的时间显示数据，请稍候。人员详细信息在人员信息界面中选择要查看或修改的人员信息，双击则进入了人员详细信息的编辑界面。可以修改、新增和删除该人员的主表和子表信息。淡黄色方框和单位、籍贯等信息项目；框内需要根据代码选择，不能直接输入。由于某些信息项中的项目比较多，为了方便用户查找，提供了查找框。用户可以双击或按空

17、格键调出查找框。（比如双击“现任行政职务”的输入框，即可弹出查找框进行查找）姓名和身份证号等前面带*号的信息项是必填项，都必须输入。必须要将录入的人员定好人才级别，方便综合管理。人员照片可以按右键进行导入、删除和保存。系统支持JPG和BMP两种格式，限制图片大小为200K以下。在人员详细信息界面的下方，用户可以编辑该人员的其它信息。比如学习简历、工作简历等。并可以把人员的相关信息以EXCEL、HTML、TEXT和打印的方式输出。在子表信息中对一些选择性的信息项除了单击下拉框进行输入外，还提供了查找框，用户选中该列后，右键即可调出。注意：子表信息中某些信息项也是必填项，必须录入。信息查询信息查询

18、可以对数据库中已录入的人员数据记录，根据一定的条件和表达式进行查询。用户可通过建立查询条件筛选人员的信息，以迅速了解人员的情况。【简单查询】主要是针对主要基本表的信息进行查询。【复杂查询】可以结合其它各个子表信息进行查询。并提供了【卡片模式】的显示方式，以便对人员信息进行对比。还可以对查找出来的信息进行综合的分组统计与排序。对于查找出来的人员信息可以直接生成表格。卡片模式如果预对比下图中两个人员的情况，首先选择两个人员，在状态栏选择框上打上勾。如下图所示：然后再点击【卡片模式】，就可以纵向比对两个人员的基本信息了。如下图所示：复杂查询下面以【复杂查询】为例介绍如何使用查询功能：假设要查找性别为

19、男性，并且所学专业是信息科学与系统科学的人员。先在【选择查询表名】中选择主表人才基本信息集。在下方的【选择查询项目】中选择性别，然后点【添加】，在下面的列表框中可以选择查询条件和录入查询内容。按上述方法再从【选择查询表名】中选择子表学习简历表。在下方的【选择查询项目】中选择所学专业，然后点【添加】，在下面的列表框中选择条件等于，查询内容为信息科学与系统科学。（如图九所示）（图九）在查询表达式中编辑表达式。当鼠标移动到此范围内系统会自动根据用户生成一个表达式，若有多个查询条件，会以并且的方式来连接。1r表示第一条查询条件，用户可以根据自己需要进行更改查询方式，比如并且，或者等；但只限于更改查询方

20、式，其它固定格式请不要更改。编辑完成后，下方的查询条件描述会以中文的方式显示出用户定义的查询表达式。（如图十所示）（图十）如果选择有误，可以点【删除】键删除所选行的查询条件。【重设】按钮将清空所有查询条件和表达，用户可重新编辑查询条件。所有查询条件编辑完成后，点【查询】即可查询出所有符合条件的信息。为了提高显示效率，会以每一页一百条的信息量来分页显示。用户可在当前查询的基础上再次进行二次查询。查询后提供了保存当前的查询的功能，此后用户可以直接导出查询而节省了重新编辑查询条件的工作量。点击人员信息状态栏的单选框，表示选中此人员信息，可以对其进行删除或生成表格。如果选择了多条人员信息，生成表格的时

21、候会逐条生成打印预览，用户可以对打印纸张、页面范围等项进行设置。分类查看将数据库中人员信息数据中的人才基本信息表的记录全部显示出来。用户可以对这些信息进行综合的分组统计与排序。可以起到有效的管理功能。为了提高显示效率，会以每一页四百五十条的信息量来分页显示。表格生成主要是为用户提供打印个人信息表的功能。为了提高显示效率，会以每一页一百条的信息量来分页显示。单击【打印空表】可以打印出空的人员信息采集表。统计分析按指定的统计方法和统计参数设计的报表。可以导出EXCEL形式，还可以直接打印出来。数据报送数据上报将需要上报的数据通过查询功能查找出来，然后点击【上报数据】，系统将把用户所选择的人员信息生

22、成指定的数据包并保存在系统目录下的Bak文件夹下面。此项操作所耗时间因数据量的大小而不同，在生成数据包的时候请稍等片刻，不要对系统进行其它操作。用户可以将此数据包导入到上级单位或其它系统中。系统将默认数据包文件名，以区分数据包的来源，请不要修改数据包的名字。每一次成功生成上报数据包后，系统都会自动保存此次上报的查询条件，用户可以从【查询存取】中导出查看。同样的查询条件可以不用重复设置，直接从导出查询中查找，系统会在最近一次上报的人员信息前面打上勾，予以提醒。如果需上报数据库中所有的人员信息，为了方便操作可以直接点击【上报所有数据】。如下图所示：如果需要上报的数据全部来自一个单位或一个地区，不但

23、可以通过先查询找出这一单位或地区的人员，然后进行上报，还可以通过单位信息界面中的【批量导出单位信息】功能来生成数据包，如下图所示：数据接收此功能是将数据包导入数据库中。系统会自动检测导入的数据包和原有的数据库中是否有冲突的纪录，（判断冲突条件为：检测导入数据与现有的数据中是否存在身份证号和姓名均一致的信息）并把冲突的信息显示出来，让用户选择是否要强行导入。强制导入人员信息，将会覆盖这些人员的全部其它信息。在接收数据的时候请稍等片刻，不要对系统进行其它操作。数据备份和数据导入数据备份可以备份数据库的信息，以防操作系统感染病毒或遭到破坏而丢失数据。数据导入是将备份的数据包导入系统中。系统管理系统管

24、理功能将根据用户的不同权限提供以下不同的功能。数据清除主要针对清除单位里面的人员信息。（如图十一所示）【删除】是删除此单位以及单位下的所有人员信息，但此单位必须没有下属单位的存在，否则将提示先删除其下属单位。【清空】是清除此单位的人员信息，而本单位依然存在。请注意两种操作的不同之处。 为了使用户操作更快捷、方便，系统提供了【快速删除】和【快速清空】的功能。【快速删除】单位是指彻底删除此单位以及下属所有单位的所有信息。【快速清空】单位是指彻底清除此单位以及下属所有单位的所有信息，但单位仍然保留。在操作数据清除功能的时候请谨慎。（图十一）更改密码更改当前用户的密码。用户设置管理员可通过【用户设置】

25、增加、修改和删除使用此系统的人员信息和级别。（如图十二所示）总共分为三级权限。一级为低级权限，只能浏览信息。二级为中级权限，可以增加和修改信息。三级为高级权限，可以使用系统所有的功能。在用户设置里面请填写真实的姓名、单位地址和联系方式，以便发现数据有问题的后，能及时的联系到录入人员。（图十二）清除所有数据清除数据库中所有的数据。通常是起到系统初始化的作用，操作时请注意。附录一：常见问题解答“人才级别的录入”从现有数据库中导出的数据全默认是一级库人才信息，所以请基层单位在第二次采集的时候根据要求进行鉴定，并规范采集人员的级别。对于日期录入的问题（1）日期格式由“年-月-日”三部分组成。日期录入框

26、中如果不录入“日”的话，系统将默认最后的日为“01”。 （2）主表信息中的日期录入框的录入方式。比如要录入“1978-01-02”这个日期，那么操作人员只要录入，“78-1-2”回车就可以了，系统会自动将刚才录入的转换成“1978-01-02”，如果录入格式不正确或不符合年限要求系统还会给予提示。（3）子表信息中日期录入框还提供了选择日期框进行日期的选择。如果要手动录入的话也很方便。比如要录入“1978-01-02”这个日期，那么操作人员在录入的时候，当录入了“1978”后，系统会自动在其后添加“-”符号，并将光标置于其后。当录入“1”或“01”后，系统又会自动在其后添加“-”符号。也即是操作

27、人员只要录入日期数字即可，中间的“-” 符号系统会自动补齐。人员基本信息表中一些信息项可从下拉菜单中选择，是否可以换成直接输入。根据以往的经验和采集上来的数据来看，为了避免出现错误数据，提高数据质量，不能通过手工录入信息项。对于主表信息中下拉菜单长度过长（选择信息项目较多的）的下拉框，均增加了查找框。比如双击现任行政职务的输入框架可以弹出一个查找框，如下图所示： 对于子表信息中的下拉菜单中的项目进行快速查找，可以通过单击右键的【查找信息】来实现。如下图所示：如上图所示，单击【查找信息】后，弹出有关学历的信息查找框，如下图所示：不能导出Excel原因：没有装微软的OFFICE或OFFICE版本过

28、低。附录二：采集系统操作流程和使用说明第一部份：操作流程人才库系统采集版软件下发流程发布方式是通过网上发布和移动存储设备拷贝下发的。程序安装后，在根目录下会有一个程序、使用说明和数据库，从左至右依次如图一所示：（图一）如将来有新的程序发布了，可以从网上下载新的EXE文件，把上图中的EXE文件替换掉即可。安装程序后，其中数据库是没有任何数据的。地市的数据需要通过上级单位下发的方式获取。先将五个专业人才的数据库分解成以11个设区市为单位的数据包。比如江西省抚州市_数据包.mdb市一级的用户通过省厅获得诸如上述数据库后，把数据库名改成acdata.mdb，替换掉图一中的数据库文件即可获取该市区的数据

29、。地市获得数据后再往县级单位发送数据包。采集程序中已提供此功能。在单位信息的右健菜单中有 批量导出单位信息 、 批量导出单位名称 两个操作。可通过此项操作导出单位数据包。如下图所示：综上所述，整个数据下发流程是，首先将把这11个数据包发给各专业厅局，再由专业厅局把数据包发给各市区，再由市区发给下面的县，流程图如下：这样做的主要目的是：、把所有收集上来的数据包统一翻译成了新的国标代码标准数据。（以前老的数据和程序已经不适用了）、以前收集上来的数据中有许多单位信息和人员信息错误的地方，现都已经尽量改正确了。、采用层层下发的方式确保了数据的安全。新增单位的产生和下发1、上报新增单位的信息2、管理版软件产生新增单位并生成新增单位的数据包3、导入新增单位数据包4、新增单位也可采用逐层上报和逐层下发的方式5、上报新增单位的信息要规范。根据现有数据库中的单位情况，说明新增单位的上级单位，以便在生产新增单位时确定单位编码。通过这样的方式产生和下发单位主要是因为：可以统筹安排全省、全市的单位编码工作。如果县区以及下属单位都可以新增单位代码的话，势必会造成单位编码冲突现象，给系统带来一定程度的性能风险。管理版软件是建立在政务内网的人才信息库基础上的，所以可以把新增的单位代码及时反映给省级的人才信息库和综合人才信息库中，起到了承上启下的重要作用。即保证了单位代码的正确性，也使得各单位拥有了各自