导论一章财务管理软件工具excel基本知识一课件

1、导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（一）一、为什么要学习计算机财务管理 1.信息时代的要求 不能拒绝先进的东西 现实的终究会成为必然的 2.财务管理发展的要求 大规模经营（跨国跨洲）-要求强有力的财务管理工具 3.促进财务管理现代化和管理科学化的要求二、计算机财务管理的方法体系 （一）计算机财务管理方法 1.传统：手工、经验 2.计算机：计算机技术+现代财务管理理论 （二）计算机财务管理模型 1.模型 体现了客体特征的简化了的客体复制品 2.计算机财务管理模型 a.基本数据 实际的、预测的、假设的 b.数学公式 c.计算机数据分析工具和控件 d.结果 e.文档 正如毛泽东所言，决

2、定战争的关键是人而不是武器，同样计算机财务管理的关键也是人。三、计算机财务管理模型的建立步骤 问题明确任务和目标确定模型的具体形式在计算机环境中建立模型模型求解评价支持决策不正确正确四、学习本课程应注意的问题 1、了解信息系统中的层次结构EISMIS/ERPDP信息系统的三层结构资金流、信息流、物流处理与共享资金流处理分析、预测、决策等DSSDSS:decision-making suport system DP: data processingMIS: management information systemERP: enterprise resource planningEIS:exec

3、utive information system发现问题使用EIS模型预测/决策DBMS （DATAWAREHOUSE）联机分析效果反馈EIS基本框架支持EIS的工具 ExcelLightship 导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识1、安装excel 安装盘（offlce200、officexp、office 2003等要买盗得比较好的）一般自动安装，注意必须选择全部安装，不能选典型安装，或者自定义安装。否则有些内容无法运行。（输入序列号、同意条款、选择安装内容）2、鼠标指针、涵义及鼠标操作 实际演示 单击、双击、拖动3. 熟悉excel窗口绘图网格设置工具栏符号字型字号设置重命

4、名工作簿添加工作簿求和工具关于函数插入、输入4、绘图网格设置、组合对象5、字型字号设置6、增加工作簿的数量 工具-选项-常规-新工作簿内的工作表数7.增加工作表 工作表处-右键-插入-工作表（注意按顺序排列）8.工作表重命名 工作表处-右键-重命名-输入新名字9.简单求和 工具栏-自动求和 10.函数 插入和手动输入 公式兰-其他函数-选择类别-具体函数-确定（可参考帮助） 手动直接输入某函数11加载宏 为了保证EXCEL中的某些数据分析工具可用，必须首先加载宏，能够加载宏的前提是excel是完整安装的。 工具-加载宏-可用加载宏-全选-确定12、关于表的结构表明、制表单位、制表日期、制表人、

5、表头、行标题、列标题、表体（数据区）、记录、字段第一季度第二季度第三季度第四季度西服100200150260衬衫150200230180连衣裙120150200120不同种类服装销售表Xxx销售部制表人：制表日期： 年 月时间种类导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（二）1、单元格（区域）的绝对地址、相对地址 单元格地址：excel表格中的每一个单元格都有一个地址（列号+行号），以便访问和引用。 绝对地址：以$A$8方式表示的地址为绝对地址。值引用，不因复制而改变 相对地址：以A8方式表示的地址为相对地址。单元格引用，会因复制而改变2、相对引用和绝对引用 绝对引用：复制公式时，原公

6、式行和列不会改变的引用。 某单元格中有公式：=SUM($A$3+$B$3)，先复制到D4单元格中，公式仍为=SUM($A$3+$B$3) 相对引用：复制公式时，原公式行和列会发生相应改变的引用。 D3单元格中有公式：=SUM(A3+B3)，复制到E5单元格中，公式变为 =SUM(B5+C5) DE 增1 同样 A增1-B 3 5 增2 同样 3 -增2- 5 也可以混合引用技巧：用F4键循环改变相对引用和绝对引用3、单元格区域的表示方法 连续区域 B1:C2 冒号 合集区域 A1,D2,G4 逗号 交集区域 A1:E5 B2:D5 空格 单元格区域的选择 拖动鼠标、SHIFT CTRL 单击列

7、标 单击行号4、窗口分割 冻结窗口 窗口分割 将现有窗口分割成2-4个窗口，目的是对照比较 冻结窗口 冻结活动单元格之上、之左的单元格 取消冻结 取消拆分5、在页面设置中设置页标题等 文件-页面设置-页眉页脚-自定义页眉（页脚）6、选择性粘贴 ctrl+c ctrl+v ctrl+x ctrl+z ctrl+s 编辑-选择性粘贴-粘贴各种属性7、边框设置 工具栏中 点右键-设置单元格格式-边框8、分页预览显示第1页 导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（三）1.艺术字 绘图-插入艺术字-选择艺术字样式-确定-输入文字-确定 2.绘图工具栏 组合、取消组合 自动靠齐-对齐网格 一般不

8、选对齐网格，以保证可以任意位置移动。3.函数 内置函数、自定义函数（仅在vba中使用） excel自带的函数，以实现更复杂的操作。 例如 条件函数 if()4.函数的参数 具有某种特殊功能的语句 if （条件表达式，表达式1，表达式2） 条件表达式、表达式1、表达式2，为if()函数的参数 功能：如果条件表达式为真，则返回表达式1的值，如果为假，则返回表达式2的值） 函数字母不分大小写5.垂直查找函数vlookup()（水平查找函数hlookup() 部门第一季度第二季度第三季度第四季度第一销售部8009001000800第二销售部500650750550第三销售部600700820620第四

9、销售部7208009207006.数据库函数dget() 语法：dget(database,field,criteria) database:待查找的数据区（库） field: 待查字段的列号 criteria: 待查值对应的位于数据区第一列的标题和内容 功能：查找对应于标准区域（criteria)值的位于某列的值部门第二销售部Field : 4返回值：750Criteria:Database:5行5列7. 求和函数sum() 语法：sum(value1, value2,., value n) value I : 某单元格（或区域）的值 功能：求某些单元格的值得和 可以是合理的单元格表达式 交集、合集、三维表格中的单元格8.取字符串中某几个字符的值函数mid() 语法：MID(tex