培训档案管理制度

1、第 页培训档案管理制度1.目的 为有效地利用和爱护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。 2.适用范围 公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。 3.职责 3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。 3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。 3.3其他同公司文件档案管理规定。 4.术语 无 5.程序 5.1培训档案归档范围 5.1.1各类培训档案存档书目 5.1.1.1日常培训档案 5.1.1.1.1日常培训档案应包括签到表、培训工作记录表、培训讲义、培训考核成果单。 5.1.1.1.2其中的.培训讲义应是授

2、课老师的授课内容。 5.1.1.1.3依据培训考核管理制度,无论笔试、口试及实操都应用培训考核成果单记录成果。 5.1.1.1.4在培训要求中注明了解的培训课程,不须要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成果记录。 5.1.1.27+1培训档案 5.1.1.2.17+1培训档案应包括7+1培训安排、7+1培训记录表及培训讲义。 5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4 5.1.1.3外派培训档案 5.1.1.3.1外派培训档案书目同日常培训档案存档书目。 5.1.1.3.2依据培训风险防范管理规定进行外派培训合同的存档。 5.1.2培训教材档案存档书目 培

3、训教材档案的存档应包括培训教材工作单及培训教材(即授课老师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见培训教材管理制度。 5.1.3培训往来文件存档书目 5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等依据文件档案管理规定要求进行存档。 5.1.3.2依据培训管理制度,项目部每月上报总部的月培训安排及培训实施表应按时存档。 5.1.3.3有关于培训评估的档案依据培训评估管理制度要求进行存档。 5.2培训档案存档要求 5.2.1归档的文件材料必需字迹清晰、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需根据公司的标准文本。 5.2.2归档的文件材料要完整、系统、精确。 5.2.3归档的文件除特别状况外,

4、必需用原件。 5.3.4归档的文件必需保持归档文件之间的历史联系。 5.3.5对于可进行输入电脑的资料刚好输入电脑。 5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。 5.3运用 5.3.1借阅: 同文件档案管理规定 5.5保存期限及销毁 同文件档案管理规定 6.监督执行 行政总监。 7.相关/支持性文件 文件档案管理规定 培训管理制度 培训评估管理制度 培训教材管理制度 培训风险防范管理规定 培训考核管理制度 8.质量记录及表格 档案/图书/资料借阅单 文件资料销毁登记表 签到表 培训工作记录表 培训考核成果单 7+1培训安排 7+1培训记录表 外派培训合同 培训教材工作单 培训档

5、案管理制度6 1 公司安环部对每位职工要建立“职工平安教化培训档案”,档案要具体记录每位职工所接受的教化培训状况,职工档案和考试成果试卷应保存完好。 2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录状况不定期进行检查,对发觉的问题要刚好订正。 3 “职工平安教化培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥当保管,工作调动要刚好将档案转存。 4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工平安教化档案一并转入相应车间。 5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期运用同一份试卷。 培训档案管理制度7 酒店员工培训档案管理规定 1、总则 为将员工的培训状况刚好精确地记入个

6、人培训档案,以便精确驾驭员工培训状况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。 2、适用范围 地面服务部全部经过各类培训的干部、员工。 3、职责 3.1 地面服务部市场业务部负责员工级和极培训档案的统一管理。 3.2 各单位负责本部门员工级培训档案的统一管理。 4、培训档案管理 培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。 4.1 档案记录 4.1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成果、证书编号及有效期、教员姓名。 4.1.2 档案的记录应刚好精确。不须要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;须要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。 4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。 4.2档案的维护 4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录项目、内容、格式的变更状况及资料整理状况。 4.3 档案的运用 4.3.1应妥当保管档案材料,凡须要查询记录状况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可运用档案。 4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。 4.3.2 各培训档案管