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文档简介

1、劳动关系人事管理制第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章总则员工管理考勤管理 员工调动与离职 薪酬管理休假考核与奖惩 员工培训与发展 附则1第一章总则第一条为保证公司正常的工作秩序 ,严格劳动纪律,规范人力资源管理,根据中华人民共和国劳动合同法及其他相关法律、法规的规定,参照中国光 大控股有限公司的内地员工手册结合公司实际情况,制订本制度。第二条第三条公司的劳动与人事工作由公司行政人事部负责。 本办法适用于公司全体员工第二章员工管第四条 员工录用.公司采用公开招聘的方式优录用新员工副总经理及以上人员录用, 由公司董事会审定,公司副总经理以下人员录用,由公司总经理审定。第五条 劳

2、动合同。公司员工与公司签订劳动合同方严格遵守,具有同等法律效力。 第六条 试用期。新员工入职后需经过试用和内部培训 试用期一般为3个月。试用和入职前培训考核均合格者,转正成为公司正式员工;不合格者,公司 予以延长或终止试用期。新员工在试用期前后的工资标准不变但试用期间不享受除社会保险外的其 他福利待遇。第七条 个人资料.新员工入职前,须向公司行政人事部提供户口或身份证明复印件历证明、 最后工作单位的工作鉴定、工资证明、公司认可的市级医院 3个月内的体检报 告、婚姻情况、子女证明的复印件及免冠近照等相关资料。员工需亲笔填报准确的个人资料,如个人资料有任何失 ,由此引起的一切 后果及责任一概由当事

3、人承担。2第三章考勤管第八条 工作时间。公司实行每周 工作制,每周工作时间不超过 40 小时。工作日上下班时 间为:上午 8:30 上班,下午 17:30 下班,午间休息 个小时.平均每月工作日为 天。第九条 考勤制度。员工上下班必须考勤 (据情况刷卡或签到) 每日考勤2次,分别为上午上 班前和下午下班后工只有在公司门禁系统刷卡或在考勤记录中由公司分管领 导签字确认,才可视为考勤。员工必须亲自刷卡或签到工应于每个工作日上午上班和下午下班时各刷 卡或签到一次作为当日上班到岗时间和下班离岗时间的记录在正常刷卡时段 内多次刷卡的分别取最早和最晚的刷卡时间记录,作为上班到岗和下班离岗时 间的记录。员工

4、因业务需要出差或是外出,不能在规定时间进行刷卡 ,在事前向公 司分管领导请示,由行政助理代为登记,否则视同旷工或迟到。第十条 员工因故发生迟到或是早退的,应于事前提请公司分管领导同意, 并通知行政人事部政人事部根据其公司分管领导的意见考虑是否作迟到或早 退处理.员工无故迟到早退,公司根据情节轻重给予警告扣薪甚至解除劳动合同等 纪律处分。第十一 如果员工因身体不适或其他不可预见的原因而无法按时上班 须 在上班后1小时内向其部门总经理或公司分管领导报告以便于工作安排非身 体不适,否则该员工应尽快回到工作岗位。第十二 所有因公务或其他原因需要晚到或早走的员工 ,须得到部门总经 理或公司分管领导的书面

5、批准。第十三 员工如没有正当理由在1个月内迟到或早退超过 5次, 每次超过5 分钟,将会受到口头警告;没有正当理 1个月内迟到或早退超过 0次,每次超 过5分钟,将会受到书面警告。3员工受到3次书面警告,将会受到最高包括解除劳动合同的纪律处分。公司 总经理拥有最终决定权。员工没有正当理由迟到或早退 30分钟以上小时以内,每次扣除 0.25带薪 休假,带薪休假扣完后,每次扣除 0。25天本工资;试用期员工迟到或早退 30 分钟以上1小时以内,每次扣除0。25天基本工资。员工没有正当理由迟到或早退 小时以上,须按休假或旷工规定处理。 员工无故不上班作旷工处理员工发生旷工的不足半日的按半日计算公司将

6、按照旷工天数,在当月工资中扣除 .员工连续旷工超过天,或年内累计旷 工超过8天者,公司将解除其劳动合同第十四 员工请假时,须填写员工请假审批表件由审批人签 署意见,报行政人事部备案得到批准并交接好工作后才可离开工作岗位未经 批准休假,视同旷工。员工请病假需向公司提交工作所在地(县)级以(含)公立医院出具的 病假证明(出差急诊除外员工请事假,扣除当日工资。员工因参加社会活动,经领导批准给予公假,工资照发。第十五 考勤纪录。公司行政助理负责公司全体员工的考勤工作在每月 3 日前填员工考勤 汇总表附件 1财务总监审核,并作为工资计算与发放的依据。考勤记录作为工资计算与人事考评的重要文书,任何人不得加

7、以删改或破 坏。公司考勤记录由行政助理负责保管,非经公司总经理批准不得对外借阅。第十六外出公干。员工上班时间因公务需离开办公地点 个小时以上的经直接上级批准后 方可离岗。凡擅离职守者按旷工处理.第十七特殊情况。员工由于外出公干、忘刷卡、忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡正在办理 中等情况,造成刷卡记录异常的,应填写员工异常刷卡反馈表见附件 2 经部门总经理或公司分管领导签字确认后,送行政人事部备案。第十八代刷卡。4公司不允许员工之间代刷卡,一经发现,双方按旷工 1 天处理,并予以通报 批评,发现 2 次的予以解除劳动合同.第十九考勤管理。行政人事部负责检查员工的出勤情况,并定期公布出勤异常情况。

8、第四章员工调与离职第二十 员工调动。公司有权按实际需要将员工调往公司任何部门及任何地点工作工调动须 经公司总经理批准并由行政人事部办妥有关手续公司不允许在公司内部私自 协议调动,违者作自动离职处理。行政人事部将及时公布公司内部空缺职位,员工可报名或推荐外界人才,具 体协调工作由行政人事部负责.为保证员工在公司内部得到最佳发 ,司在有职位空缺时将先考虑内部员 工调职的可能性.第二十条 员工离职。根据劳动合同的有关规定工有辞职的权利,公司有解聘的权利员工决定 辞职或公司决定解聘时,必须遵照有关规定执行。第二十条 员工辞职。员工因辞职离开公司的 ,应提前30天(或劳动合同规定的通知期)递交书面 报告

9、,经批准后到行政人事部领取离职声明和离任清单,完备调离手续。第二十条 解雇离职.凡属下列情形之一者,用人部门在征得公司行政人事部同意后,应提前 30 天书面通知被辞退者,工作每满1年发1个月薪金作为补偿金:1 、患病或非因工受伤医疗满后,不胜任工作要求的(同时发给不低于 6 个月的薪金作为医疗补助);2、因公司机构调整无合适工作安排的;3、经培训和岗位调整后,仍不能适应公司工作要求的。5公司有权对以下情况之一者即时辞退而无需事先通知亦无需提供任何补 偿:1、试用期证明不符合录用条件的;2、严重违反公司管理制度、规定、职业道德和给公司造成损失的;3、被依法追究刑事责任的.第二十条 退休离职。员工

10、退休年龄和待遇按国家有关规定执行第二十条 离职手续。离职员工需妥善填写离职声明和离任清单。完成部门内的业务交接工 ,归 还公司有关资料、文件、办公用品、公司员工手册和其他公物。凡借公司公款者,必须退还。公司为其购买了社会保险的员工调离公司时,从公司批准该员工调离之月 起,一切福利待遇停发.公司行政人事部根据员工离职当日以前的实际未结算工作天数给员工结算 工资.第二十条 离职前面谈.员工离职前,行政人事部可根据员工意愿安排离职前面谈。第五章薪酬管第二十条薪酬构成员工的薪酬由基本工资、津贴、社会保险、福利与奖金五部分构成 第二十条 薪酬标准。公司薪酬的评定以能力、贡献、责任为主,按照工作岗位、工作

11、经验和工作 能力的差异,确定不同的工资级别。第二十条 薪酬调整。公司可根据公司的经济效益和个人绩效调增或调减员工的薪酬。第三十 工资发放。公司按照员工实际工作天数(法定节假日计算在内)支付工资,工资发放日6为每月的最后一个工作日。第三十条 员工纳税公司每月支付工资时 ,按照中国有关法律及规定代扣代缴员工个人所得税。 第三十条 加班费和加班津贴。1、加班的定义。员工因工作需要并经直接上级批准的、在规定工作时间之外的工作称为加 班。2、加班时间。上午在公司规定的上班时间以前超过 1小时以上的工作,下午在公司规定的 下班时间以后超过半小时以上的工作,可视为加班休息日及节假日超过1小时以上的工作可视为

12、加班。加班的起点规定为半小时并以半小时为计算单位不足半小时的不予计算 加班时间.3、加班费。普通工作日加班费的计算只适用于部门总经理以下员工(不含部门总经 理以上员工,如在直接上级的要求下于星期六星期日以及其他公众假期上班, 可按照月工资人民币5000元的标准计算加班费加班费的计算工作日类型 普通工作日星期六、星期日 国家法定假日计算方法月基本工资/20.83日/8小时*实际加班小时数150%月基本工资/20.83日/8小时实际加班小时数*200% 月基本工资/20。83日/8小时实际加班小时数4员工加班审批表员工加班,应填写员工加班审批表附件).5、加班津贴.部门总经理以上员工因工作性质以及

13、业务要求的不同不能领取加班费但 可领取以下加班津贴:7(1星期一至星期五超时工作小时或以上,可领误餐津贴20元人民币; (2)期一至星期五超时工作4小时或以上可领误餐津贴20元人民币另加交通津贴40元人民币;(3星期一至星期五超时工作至午夜 12时或以后,可领误餐津贴 20人民币 另加交通津贴40元人民币,及勤工奖50元人民币。领取加班费的员工,不得同时领取上述加班津贴。6、出差员工不可领取加班费或加班津贴。第三十条 社会保险。公司参照国家和地方的有关规定为员工购买养老保险医疗保险失业保 险、工伤保险等社会保险项目。公司根据国家和地方规定的缴费标 (低于下限和不高于上限)为员工缴 纳单位负担部

14、分,员工个人负担部分由公司在其工资中扣除。公司为正式员工按规定办理社会医疗保险,不再为其报销医疗费用。 第三十条 住房公积金。公司参照国家和地方的有关规定 , 为员工代扣和缴存住房公积金 , 员工可根 据国家有关政策提取和享有个人住房公积金账户内的存储余额公司根据国家和地方规定的缴费标(不低于下限和不高于上限员工缴 纳单位负担部分。第三十条福利.一员工福利费不需要计提按实际发生据实列支费用但全年使用额度不 得超过年度工资总额的14。二、员工福利费可以用于员工集体福利和员工个人福利。员工集体福利费指用于员工集体福利的各种费用,主要包括员工食堂的费 用、为丰富员工业余生活购置的体育器材等费用员工个

15、人福利费指用于员工个人福利的各种费用主要包括:1、节日费:节日为员工个人发放的购物卡、实物或现金。节日包括元旦、春节、中秋节、国庆节。2服装费:公司根据效益状况定期或不定期为员工定制工作服运动服运 动鞋。83、体检费:公司每年为员工进行免费体检一次4游费:公司根据效益状况和员工的个人工作业绩定期或不定期组织或奖 励员工旅游.5、慰问金:(1)生日慰问金:员工生日的慰问金;(2)抚恤慰问金:员工的父母、岳父母、配偶死亡给予的慰问金;(3)生病慰问金:员工因病住院给予的慰问金;(4)结婚贺礼:员工入本公司后才初次结婚的贺礼;(5)生育贺礼:符合计划生育政策生育第一胎时公司给予的贺礼(6)开工利是费

16、:春节后第一个工作日为到岗员工发放的费用。第六章休假第三十条假期种类员工的假期种类包括:事假、病假、丧假、婚假、年休假、工伤假、产假、 计划生育假和其他法定假期.第三十条 事假。员工因个人原因需要请事假的应亲自办理请假手续经审批人批准后可休 事假.公司按员工请事假的天数扣除当日的基本工资扣除天数以半天为起点不 到半天的不扣基本工资.第三十条病假。病假天数的计算 ,应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公司因工作性 质的放假在内。员工在试用期内请病假,视具体情况决定是否延长试用期员工病假期间的工资按以下方式处理一、病假天数在 3 个月以内的,只扣减奖金,不扣减基本工资。二、病假天数在 3 个月以

17、上、6 个月以内的,基本工资的发放标准如下: 1、实际工作年限 以下在本公司工作年限 年以下的,为本人基本工资标准的 70;92实际工作年限 年以下在本公司工作年限 5 年以上的或实际工作年 限 10 年以上,在本公司工作年限 5 年以下的为本人基本工资标准的 80;3、实际工作年限 10 年以上,在本公司工作年限 5 以上 10 年以下的,为 本人基本工资标准的 90;4、实际工作年限 以上,在本公司工作年限 10 年以上的,为本人基本 工资标准的 100%;5、员工病假期间,工资如低于当地当年最低工资标准 80%的,按当地当年 最低工资的 80%发放。三、病假天数超过 6 个月的,按国家规

18、定发放救济金.第三十条丧假。员工父母、子女、配偶、配偶的父母死亡的,经批准可以请丧假 天.赴异 地奔丧的,另给适当路程假。员工休丧假期间,途中交通费自理,不扣减基本工 资。公司给予员工1000元的一次性丧葬补助。第四十婚假.符中华人民共和国婚姻法规定履行法律程序登记结婚的正式员工, 经批准可休婚假 3 天。若双方均为晚婚(男 25 周岁、女 23 周岁)且为初婚 者,增加晚婚假 10 天。员工配偶在外地,员工前往对方地点结婚的,另给适当 路程假。婚假天数的计算 应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公司因工 作性质的放假在内员工的婚假应在登记结婚之日起半年内一次休完逾期未休 自动作废。员工休婚

19、假期间,不扣减基本工资员工休婚假需提前2周书面申请,经审批人批准后方可执行。第四十条婚检假。员工享有1天婚检假参加婚前教育和体检,但需凭有关通知并提前申请。第四十条年休假。一、凡在公司工作满 1 以上(含试用期)的员工,可根据其工龄长短享受 带薪年休假工龄 1 年以上不满 7 年者每年可享受 7 天年休假工龄 7 年以上 者每年可享受相当于工龄数目的公休假但员工每年享受的公休假最多不可超 过 20 天.10二年休假天数的计算不应包括休假期间的公休假日法定节假日和公司 因工作性质的放假在内.三、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:1、员工请事假累计 天以上且公司未按照规定扣工资的;2、累计

20、工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的;3、累计工作满 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的;4、累计工作满 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。如先休年休假,后休病假或事假超出本条规定范围 ,休的年休假天数按 病假或事假处理。四、员工请年休假的,需提前 2书面申请,经审批人批准,并报行政人事 部备案后方可休假。五、员工休年假时,必须每年安排一次超过 7 的连续性休假,每年的年休 假原则上应在当年 12 月 31 日前休完。六司因工作需要不能安排员工休年休假的经员工本人同意,可以不安排 员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收

21、入的 300%支付年休假工资报酬。第四十条工伤假。员工因工受伤在部门凭工伤证明和医院诊断及处理意见写工伤报告, 经行政人事部审核,报当地工伤管理部门审批国家规定的有关工伤待遇执行。 员工休工伤假期间,不扣减基本工资。第四十条产假。一、公司已婚女员工符合计划生育规定生育子女的,按下列规定享受产假: 1、产假为 90 天,其中含产前休假 15 天;2、经医院证明难产的,增加产假 天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿 增加产假 15 天;3符合国家规定年龄实行晚育的女员满 周岁以上生育第一个子女) 增加产假 15 天,在生育产假期间,办理独生子女证的,增加产假 35 天;4、有不满一周岁婴儿的女员工,

22、每天给予两次哺乳时间,每次30 分钟,多 胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 分钟,两次哺乳时间也11可每天一次合并使用。二产假天数的计算应包括休假期间的公休假日法定节假日和公司因工 作性质的放假在内.三、员工休产假期间,不扣减基本工资。四、员工违反计划生育政策超生的,公司将与其解除劳动合同。第四十条计划生育假一、员工按下列规定享受计划生育假:1、女员工输卵管结扎的,自手术之日起休假 天;2、男员工输精管结扎的,自手术之日起休假 7 天;3女员工放置宫内节育器的自手术之日起休假 3 天取宫内节育器当天休 息 1 天;4、已婚女员工怀孕不满 4 个月人工流产的,自手术之日起给予 15

23、 天休假, 怀孕 4 个月以上人工流产的,自手术之日起给予 天休假.5、男员工符合计划生育规定生育第一个子女的,可在配偶产假期间给予男 员工 10 天看护假。员工子女出生后三个月内没有按规定办理独生子女证的,已 休的看护假作事假处理.二、计划生育假天数的计算 ,应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公 司因工作性质的放假在内。三、员工休计划生育假期间,不扣减基本工资。第四十条其他法定假期。其他法定假期指国家统一规定的假日,包括“元节女节 明一节午,员工的此类休假按国家有 关规定执行,公司照常支付员工工资.第四十条休假的审批程序。员工休假前应填写员工请假审批表附件 3审批人同意后方可离 岗员工请

24、假审批表应交公司行政助理,并由后者统一送行政人事部备案。员工休年休假时,应先由行政人事部审查其休假资格和休假期限。第四十条休假的审批人。一、公司董事长休假,须知会董事会;12二、公司总经理休假,由公司董事长审批; 三、公司副总经理休假,由公司总经理审批; 四、其他员工休假,由公司分管领导审批。第四十条其他。一、员工休假前,应认真交代好工作后方可离岗。二各部门应根据工作情况合理安排员工分期休假避免集中休假的现象 发生。第七章考核与惩第五十 考核。公司通过绩效发展计划对员工进行考核核结果将与薪酬待遇和职务升迁 有机结合起来.第五十条 绩效提升计划。该计划专为评核员工的能力及表现而 ,其中包括员工的

25、知识、工作量、工 作素质、能否达到预定目标、沟通技巧等。在指定的时间内,部门总经理需要与 员工进行沟通为员工作出工作计划、指导、检讨及奖励。有关的绩效提升计划 由行政人事部管理。第五十条 绩效提升计划的目的。该计划的目的是确保员工个人的工作目标与部门公司的目标一致确保公 司的目标和理念能够体现到个人的行为和工作成绩 ,促进员工为公司的增值目 标做出贡献。第五十条 绩效提升计划的实施步骤。1、计划。每年12月,部门总经理或公司分管领导与员工进行讨 ,根据公司的总体目 标制定员工下一年度的个人工作目标需要发展的技能在设计工作及能力发展 目标时员工本人部门总经理或公司分管领导应考虑个人目标对部门目标

26、的影 响及员工技能的发展对其个人事业发展的影响。2、指导。13部门总经理或公司分管领导需要通过日常工作持续指导和协助员工达至其 所定的目标部门总经理在对员工的表现作评核时必须实事求是以确保能正确 指出员工的优点及需改进的地方。3、年中检讨.年中检讨将于每年的 7举行。部门总经理或公司分管领导与员工在每一个 目标上讨论其进度情况。4、年终检讨。年终检讨将于每年的12月举行公司期望通过有关检讨促进员工最大程度 发挥其潜能, 长期保持优良业绩,以实现公司目标、并促进个人事业发展第五十条 奖励职员奖励依其贡献大小分为表彰金及其他适当的奖励等四种方式。 表彰分为表扬、通报表扬两种。任何方式的奖励均须由所

27、在部门推荐、行政人事部考核,公司总经理批准。 第五十条 惩处。1、员工行为不当,公司将根据不同情况对其进行口头警告、书面警告、降 级、降职或解除劳动合同等纪律处分;2、公司有权取消受惩处员工的年终奖金分配资格和提薪晋升机会;3工行为不当直接领导可提出口头警告对员工的书面警告以及降级、 降职或解除劳动合同等纪律处分,由员工所在部门会同行政人事部共同审议 , 报公司分管领导及公司总经理审批;部门总经理以上员工(含)的书面警告、降 级、降职或解除劳动合同等纪律处分 ,由公司分管领导会同行政人事部共同审议 后,报公司总经理审批。第五十条 申诉如对纪律处分不满员工有权提出申诉有关申诉必须于收到纪律处分后

28、的 7天内向公司总经理以书面形式提出。申诉信内须清楚列明申诉的原因,公司总 经理拥有最后决定权.14第八章员工培与发展第五十条 培训1员工培训和发展计划公司通过实员工培训和发展计划工提供公平的培训机会提高员 工对工作的热诚及促进员工的个人发展,提升工作效率,以配合公司未来的一系 列发展计划。2、培训管理。培训计划包括公司内部或外部的培训,由行政人事部统筹管理。3、交叉培训及轮换工作。为改善及加强员工的工作技 ,司应安排部门内部或外部的交叉培训及轮 换工作。员工或有机会学习新技能以配合未来的晋升及发展的安排。4、培训资助.公司会就个别情况 ,为员工的外部培训支付合理的费用。所有申请资助的培 训均须按程序预先审批。第五十条 进修。1、公司鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习;2公司根据岗位需要员工级别工龄等决定对员工提供进修资助的额度。 3所有申请资助的进修均须按程序预先审批在进修结束后凭结(毕业)证及合格的成绩单报销资助额度。第五十条 服务承诺凡公司提供培训和进修资助的员工其毕业结业证书的核证副本必须交行 政人事部存档同时被培训员工应与公司签订劳动合同的补充协议承诺

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