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文档简介
1、危机管理:危机善后处理策略危机事件的善后处理,将直接关系到企业形象的稳固问 题,肯定不可掉以轻心。危机发生之后,有一些策略需要马 上被接受以用来进行处理,避免危机事件的死灰复燃。在危机事件处理完后,危机管理工作并未结束,若善后 处理不当,则完全有可能使其死灰复燃,而且可能会使从前 辛辛苦苦建立起来的良好形象毁于一旦。原本顾客认为这个 企业是一个勇于担当责任的企业,而如今又重蹈覆辙,可能 就会被认为是一个言而无信、哗众取宠的企业。因此,危机事件的善后处理,将直接关系到企业形象的稳固问题,肯定不可掉以轻心。危机发生之后,有一些策略需要马上被接受以用来进行处理,避免危机事件的死灰复燃。1.指定唯一发
2、言人危机发生后,应指定一个唯一发言人,让企业只有一种 声音对外。这样,可避免因多种声音、多个口径对外而造成 公众的困惑,加重公众的不信任感。最好由企业的公关人员 担当唯一发言人。公关人员长期与媒体、公众打交道,了解 他们的心理和关注点,对事件的陈述和报道可以做到既不失 公正、全面,又能最大限度地维护公司利益。而且,人们并 不要求这样的发言人了解全部的状况,他可以承诺将进一步 调查事件,随后再给大家一个说法。这也是在处理危机时有效赢得时间的好方法,因为此时公司最需要时间去充分调查事件,处理问题,给公众一个满足的答复。 2.主动与媒体保持关系主动联系媒体,公开、坦率地报道事件。危机发生后, 不管责
3、任在谁,企业都应快速反应,主动与新闻界沟通,抢在他人之前公开报道事件,“捂”或“躲”不仅于事无补, 反而会使状况更加恶化。主动报送,既为公司树立了坦率的形象,也给危机的状况定下了基调,防止其他人的说法混淆视听,使公司处于被动的地位此外,在报道事件时,应只限于陈述事件的过程,不应过多加入分析、结论性意见和处理方法,这样既为以后的报道留下空间,又不至于引来公众、媒体的追问。在危机发生后,企业应马上自行组织人员或委托独立的权威机构调查事件,给事件发生的原因以一个公正、 客观的说法。尽量掌握危机的影响面危机总是发生在特定的时间、特定的地区和特定的产品 身上,所以,应采取有效措施避免危机的扩散,避免危机
4、影 响到企业在其他地区的销售或其他产品的形象,力争将损失 降低到最低限度。加强多方沟通员工享有知情权。公司的员工除了知道公开的信息外, 还应当知道得更多一些。假如员工处于对公司现状了解得不全面的尴尬状态,公司就不太可能从员工那里得到更多的支持,弄不好还会祸起萧墙、自乱阵脚,内部产生不稳定因素。 而渡过危机,关键要靠员工的信念和努力,员工也应当了解 事情的进展,所以要保持与员工的沟通。当然,同时还应要 求员工不要对外泄露状况,因为只有唯一发言人才是公司对 外宣传的唯一窗口。告知公众事情的进展。社会各界,包括公司股东、主管 部门、经销商等都在等待来自公司的最新消息。所以,应经 常透露一些对他们有价
5、值的信息,如公司正在和当局合作, 调查正在进行中,或正在做出某种选择,等等。保持与顾客的联系。在日常管理中,为了在顾客心目中 树立公司的良好形象,公司往往会给顾客打电话、写信,与 顾客沟通、交流。在危机发生后,还应连续这些工作,尽可 能重新赢得顾客的信任。最好是写一封“致顾客公开信”, 并发表在各大媒体上。重建信任感邀请公正、权威的机构来参与危机的解决,确保社会公 众对企业的信任。以公众的利益为动身点处理危机是危机公 关的首要原则。公正、权威的机构有社会中介服务组织和政 府的某些职能部门,如技术监督局、环保组织等。这些机构 和企业本身没有直接的利益联系,能够站在客观公正的立场 上看待问题。同时邀请这些机构参与问题的处理能够表明企业的良好态度。即企业情愿接受权威机构的监督和指导,不回避自己应负的责任,在危机的处理中,决心以公众的利益 为动身点来解决问题。危机本身并不可怕,任何一个企业都难免有失误,都难 免受到来自外部的攻击,对此,公众是能够理解的。关键在 于在危机处理中,企业是否有一个端正的思想,是否能公开 坦诚、实事求是,最大限度地考虑公众的利益,做一个本分 的经营者。开放现场开放现场或组织特地参观。运用参观活动来协助危机解 决,是一种最古老的做法,也是常用的手段。如企业可请新 闻界人士实地考察现场,调查企业对此事件的处理措施等。 企业还可以邀请受害公众、专家、社区公众、遇难者家
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