建设工程竣工档案的归档内容

1、PAGE PAGE 9 为认真贯贯彻执行行中华人人民共和和国国家家标准GGB/TT503328-20001建建设工程程文件归归档整理理规范，进进一步落落实市政政府颁发发的青青岛市城城市建设设档案管管理办法法，区区城建档档案馆结合我我区的实实际，制制定本要要求。一、建设设工程竣竣工档案案整理归归档的基基本要求求1.文件件材料应应完整齐齐全符合合案卷质质量要求求（1）建建设工程程归档文文件材料料的内容容，应是是从建设设项目的的提出到到竣工投投产，交交付使用用全过程程中形成成的有价价值的建建设工程程文件材材料。（2）向向区城建建档案馆馆报送的的城建档档案应是是原件，档档案必须须同时向向区城建建档案馆

2、馆和其它它档案管管理部门门移交的的，原件件由区城城建档案案馆保管。房地产产权属档档案收集集范围内内的文件件材料与与区城建建档案馆馆收集内内容发生生冲突的的，原件件应存放放在区城城建档案案馆，房地地产部门门保存文文件材料料原件的的复印件件，归其其保存的的复印件件应由区区城建档档案馆加盖区区城建档档案馆证明专专用章，效效力等同同于原件件。（3）工工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。（4）勘勘察、设设计、施施工单位位在收齐齐工程文文件并整整理立卷卷后，建建设单位位、监理理单位应应根据区区城建档档案馆的要求求对档案

3、案文件完完整、准准确、系系统情况况和案卷卷质量进进行审查查。审查查合格后后向有关关部门移移交。（5）工工程文件件的内容容必须真真实、准准确、完完整、齐齐全，与与工程实实际相符符合，做做到图、物相符符。（6）工工程文件件应采用用耐久性性强的书书写材料料，如碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如如：红色色墨水、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等。（7）工工程文件件应字迹迹清楚，图图样清晰晰，图标标整洁，签签字盖章章手续完完备。（8）工工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格宜宜为A44幅面（297mmX210mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托（装订的

4、一边为两点），大于A4幅画的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。（9）工工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。(10)不同幅幅面的工工程图纸纸采用“手风琴琴”式，统统一折叠叠成A44幅面（2297mmmX2100mm），图图标栏露露在外面面（右下下角）。2.建设设工程竣竣工图的的编制（1）在在施工过过程中，完完全按图图施工，没没有变动动者，可可在原施施工图上上加盖“竣工图图”标志章章，填写写有关栏栏目，在在“变更情情况”一栏填填写“无变更

5、更”字样，作作为竣工工图。（2）在在施工过过程中有有一般性性设计变变动，能能在原施施工图上上修改补补充，且且不影响响图面质质量，可可不重新新绘制竣竣工图，把把在施工工过程中中修改变变更的内内容，用用碳素墨墨水笔在在施工图图上修改改、补充充、注记记变更依依据，在在注记变变更依据据的起始始部位画画一个圆圆圈，原原则上以以直径为为10毫毫米为宜宜，一张张施工图图的变更更按先上上后下，先先左后右右的顺序序在圆圈圈内用阿阿拉伯数数字编顺顺序号，然然后在修修改注记记后的施施工图上上加盖“竣工图图”标志章章，填写写有关栏栏目，在在“变更情情况”一栏填填写该张张图纸“变更X处”字样，作作为竣工工图。修改施工工

6、图一般般有如下下两种情情况：以图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、技术术核定单单、隐蔽蔽工程验验收记录录等形式式出现的的变更，用用碳素墨墨水笔将将原施工工图变更更部位用用细实线线杠改划划掉（用用直尺），使使被杠改改的部分分能够看看清楚变变更前的的情况，然然后绘上上真实反反映实物物的图形形，注上上真实反反映实物物的尺寸寸，写上上真实反反映实物物的文字字，并在在靠近变变更部位位的适当当空白处处注记变变更依据据。例如如：变更更见设计计变更第第5号第第3条。变更部部位出正正式变更更蓝图，用用碳素墨墨水笔将将原施工工图变更更部位打打叉划掉掉，并在在靠近变变更部位位的适当当空白处处注记变变更依据据。例

7、如如：变更更见建变变1。采用修改改施工图图作为竣竣工图的的方法时时，修改改、说明明和注记记应在适适当空白白处，不不得与原原施工图图内容重重叠，不不能破坏坏原施工工图的内内容。（3）凡凡结构形形式改变变、工艺艺改变、平面布布置改变变、项目目改变以以及有其其他重大大改变不不宜在原原施工图图上修改改、补充充者，应应按改变变后的实实际情况况重新绘绘制竣工工图，并并加盖“竣工图图”标志章章，填写写有关栏栏目，在在“变更情情况”一栏填填写“重新绘绘制”字样，作作为竣工工图。利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须标明变变更修改改依据，凡凡施工图图结构、工艺、平面布布置等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面1

8、1/3的的，应当当重新绘绘制竣工工图。（4）所所有竣工工图均应应加盖“竣工图图”标志章章。竣工图图章的基基本内容容应包括括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、总总监、现现场监理理、变更更情况。竣工图图章中所所列各项项签署者者应为第第一责任任人，原原则上不不能代签签，由竣竣工图的的编制和和修改单单位负责责把关。其中，技技术负责责人指对对该项目目工程直直接负责责的技术术人员。竣工图图章示例例如下：竣工图图章尺寸寸为：550mmmX800mm竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥，应盖盖在图标标栏上方方空白处处。3、立卷卷的原则则（1）立立卷

9、应遵遵循建设设工程文文件材料料的自然然形成规规律，保保持卷内内建设工工程文件件的有机机联系，便便于城建建档案的的保管和和利用。（2）一一个建设设工程由由多个单单位工程程组成时时，工程程文件应应按单位位工程组组卷。（3）建建设工程程文件可可按建设设程序划划分为工工程准备备阶段的的文件、监理文文件、施施工文件件、竣工工图、工工程竣工工验收文文件5部部分立卷卷。材料料较少时时，可将将2个以以上的阶阶段组为为一卷；材料较较多时，亦亦可将一一个阶段段形成的的材料按按问题分分为数卷卷。（4）图图样材料料按建筑筑、结构构、给排排水、暖暖通、电电气等专专业顺序序排列，视视其材料料的多少少组成11至数卷卷。（5

10、）案案卷内不不应有重重份文件件，不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。4、卷内内文件的的排列（1）文文件材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主件与与附件不不能分开开，并按按批复在在前、请请示在后后，印本本在前、定稿在在后，主主件在前前、附件件在后的的顺序排排列。（2）图图纸按专专业排列列，同专专业图纸纸按图号号顺序排排列。（3）既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。5、案卷卷编目（1）编编制卷内内文件页页号应符符合下列列规定：卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号，页页号从“1”开始

11、。页号编编写位置置：单面面书写的的文件在在右下角角；双面面书写的的文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。印刷成成册的科科技文件件材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页码码。案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。（2）案案卷封面面的编制制应符合合下列规规定：案卷封封面的内内容应包包括：档档号、档档案馆代代号、案案卷题名名、编制制单位、编制日日期、密密级、保保管期限限、共几几卷、第第几卷。档号应应由分类类号、项项目号和和案卷号号组成。档号由由档案保保管单位位填写。档案馆馆代号应应填写国国家给定定的本档档案馆的的编

12、号。档案馆馆代号由由档案馆馆填写。案卷题题名应简简明、准准确地揭揭示卷内内文件的的内容。案卷题题名应包包括建设设单位名名称、工工程名称称、专业业名称、卷内文文件的内内容。编制单单位应填填写案卷卷内文件件的形成成单位或或主要责责任者。编制日日期应填填写案卷卷内全部部文件形形成的起起止日期期。移交单单位应填填写工程程项目的的建设单单位。案卷封封面中所所填写的的数字一一律用阿阿拉伯数数字。年年月日用用“.”隔开。城建档档案的保保管期限限为永久久、长期期、短期期三种期期限。永久是指指工程档档案需永永久保存存。长期是指指工程档档案的保保存期限限等于该该工程的的使用寿寿命。短期是指指工程档档案保存存20年

13、年以下。同一案卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该该案卷保保管期限限应从长长。城建档档案的密密级分为为绝密、机密、秘密三三种。同同一案卷卷内有不不同密级级的文件件，应以以高密级级为本卷卷密级。（3）卷卷内目录录的编制制应符合合下列规规定：序号：以一份份文件为为单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。文件编编号：填填写工程程文件原原有的文文号或图图号。责任者者：填写写文件的的直接形形成单位位和个人人。有多多个责任任者时，选选择两个个主要责责任者，其其余用“等”代替。文件题题名：填填写文件件标题的的全称。日期：填写文文件形成成的日期期或起止止日期。年月日日用“.”隔开。页次：填写文文件在卷卷内所排

14、排的起始始页号。最后一一份文件件填写起起止页号号。卷内目目录中所所填写的的数字一一律用阿阿拉伯数数字。卷内目目录排列列在卷内内文件首首页之前前。（4）卷卷内备考考表的编编制应符符合下列列规定：卷内备备考表主主要标明明卷内文文件的件件数、总总页数、各类文文件页数数，以及及立卷单单位对案案卷情况况的说明明。填写立立卷人姓姓名和立立卷时间间。填写审审核人姓姓名和审审核时间间。卷内备备考表排排列在卷卷内文件件的尾页页之后。6、案卷卷装订（1）案案卷可采采用装订订与不装装订两种种形式。文字材材料必须须装订。既有文文字材料料，又有有图纸的的案卷应应装订。装订应应采用白白线绳三三孔左侧侧装订法法，装订订线不

15、得得压字，要要整齐、牢固、便于保保管和利利用。每每卷厚度度不得超超过200mm。（2）图图纸单独独立卷时时，一律律不装订订。每卷卷厚度可可为200mm、30mmm、40mmm、50mmm、60mmm。（3）装装订时必必须剔除除金属物物。7、报送送时间和和交接手手续（1）建建设项目目在签定定承发包包合同时时，对竣竣工图编编制的责责任、套套数、经经费等必必须做出出明确的的规定。建设项项目在工工程竣工工备案前前先验收收竣工档档案，同同时将全全部竣工工档案（除除工程决决算及备备案书），报报送区城城建档案案馆一套。（2）向向区城建建档案馆馆报送的的建设工工程竣工工档案，必必须填写写“城市建建设档案案移交

16、书书”（由区区城建档档案馆统一提提供）一一式两份份，由双双方对实实物核对对无误，盖盖章与签签字后，各各执一份份。二、建设设工程竣竣工档案案的归档档内容：第一部分分：工程程前期及及竣工文文件材料料1、可行行性研究究方案2、计划划任务书书及批复复（立项项批复）3、工程程项目申申请批准准文件4、征地地、拆迁迁审批文文件5、规划划选址意意见书（建建筑红线线图和道道路红线线图）6、工程程地质和和水文地地质勘察察报告7、小区区总平面面图、竖竖向规划划图、管管网综合合图8、建筑筑设计的的环保审审批文件件（建设设项目环环境影响响报告书书）9、消防防审核文文件10、防防疫审批批文件11、规规划用地地许可证证及房

17、地地产权证证12、规规划许可可证13、规规划方案案变更审审批文件件及附图图14、施施工许可可证15、建建筑工程程质量监监督书16、承承发包合合同或施施工合同同、勘察察、设计计合同、监理合合同17、招招标、投投标、中中标等文文件18、室室内空气气质量检检验报告告19、消消防验收收意见书书20、规规划单体体验收意意见书及及单体竣竣工图21、工工程竣工工报告22、工工程质量量事故报报告及处处理意见见（监理理）23、工工程质量量评估报报告（监监理）24、工工程质量量保修书书25、住住宅质量量保证书书26、住住宅使用用说明书书27、规规划验收收合格证证及综合合竣工图图28、竣竣工验收收备案证证（含备备案

18、表11和备案案表2）29、决决算书及及审计文文件30、单单位（子子单位）工工程质量量竣工验验收记录录表31、单单位（子子单位）工工程质量量控制资资料核查查表32、单单位（子子单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录33、单单位（子子单位）工工程观感感质量检检查记录录34、分分部（子子分部）工工程质量量验收记记录第二部分分：各种种建筑材材料合格格证、施施工试验验报告1、钢材材出厂合合格证、备案证证及检验验报告2、钢材材焊接检检验报告告及焊条条合格证证焊工操操作证3、水泥泥出厂合合格证、备案证证及检验验报告4、砖、骨料出出厂合格格证及检检验报告告5、建筑筑用水检检验报告告

19、或证明明6、防水水材料合合格证、备案证证及试验验报告（含含保温材材料合格格证）7、构件件出厂合合格证、备案证证及试验验报告8、商砼砼材料9、外加加剂、备备案证及及检验报报告10、采采暖卫生生与煤气气工程材材料、设设备出厂厂合格证证、备案案证、检检验报告告11、电电气工程程材料、设备出出厂合格格证、备备案证、检验报报告（包包括电梯梯部分）12、通通风与空空调工程程材料、设备出出厂合格格证、备备案证、检验报报告13、建建筑装饰饰装修材材料出厂厂合格证证、备案案证及检检验报告告14、其其它材料料合格证证、备案案证、检检验报告告15、土土壤试验验16、砂砂浆配合合比通知知单、抗抗压强度度试验报报告17、混混凝土配配合比通通知单、抗压强强度试验验报告18、现现场预应应力混凝凝土试验验第三部分分：图纸纸会审、设计变变更、定定位放线线、基础础结构验验收、施施工记录录、隐蔽蔽工程验验收记录录1、图纸纸会审、设计变变更证明明2、图纸纸会审3、设计计变更4、建筑筑工程测测量定位位报告单单及附图图5、工程程定位测测量记录录6、基槽槽验线记记录7、地基基钎探记记录8、桩基基施工记记录