机要档案管理专员

1、Mercer Human Resource ConsultingWilliam M. Mercer, Incorporated1166 Avenue of the AmericasNew York, NY 10036212/345 7000POSIITIOON DDESCCRIPPTIOON 职职位说明明书IDENTITY 确立DATE 日期：2002年8月ORGANIZATIONUNIT: 机构：总经理办公室POSITION : PERSONAPPROVAL职位： 机要档案管理员 任职者： 接受SUPERVISORS POSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位：总办主任 主

2、管名称： 核准PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的 （职位存在的理由，限制和目标）为了便于公司的规范管理以及加强公司财产和商业机密的安全性，在总办主任的领导下，做好档案、文件、 印章、公司及附属公司工商登记变更和公司资质管理工作规模 Personnel Authorization Non financial 非经济下属总人数：财务 直接下属：机构规模间接下属： 类别： 经理： 专业人员： 其他：OPERATING NETWORK 工作网络INTERNAL

3、 内部 EXTERNAL 外部 EXTERNAL 外部总办主任、各附属公司董事会政府主管部门 机要档案管理员可以影响该岗位的外部职位/机构该岗位可以影响的外部职位/机构MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求EDUCATION 教育程度大学本科档案管理类Experience 经验三年以上相关工作经验SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知识档案管理和文书工作知识、相关法律知识Competencies 技能细心、沟通、责任心POSITION 职位PERSON 任职者DATE 日期: 2002年8月机要档案管理员AREAAS OOF RRESPPONSSIBIILITTY责 任 范

4、围围Headder 名称Defiinittionn 定义IN OORDEER TTO，wwhatt reesullts 该职责所所要达到到的结果果/目标标LEVEEL OOF RRESPPONSSIBIILITTIESS 级 别别Fulll全 部Parttiall部 分Suppporttingg协 助MEASSUREEMENNT CCRITTERIIA 衡 量量 标 准Quanntittatiive 数 量量Quallitaativve 质 量量1、印章章的保管管和实用用根据公司司制度，负负责公司司印章的的保管和和使用,根据万通通世界公公司制度度，负责责万通世世界公章章的保管管和使用用根据龙山

5、山置业公公司制度度，负责责龙山置置业公司司公章的的保管和和使用根据通业业商行公公司制度度，负责责通业商商行公司司公章的的保管和和使用根据万通通新概念念公司制制度，负负责万通通新概念念公司公公章的保保管和使使用根据东润润公司制制度，负负责东润润公司公公章的保保管和使使用全责妥善保管管公司印印章，严严格按照照规定使使用印章章。2、档案案文件管管理负责公司司产权档档案、机机要文件件、项目目档案等等的安全全管理工工作负责万通通世界公公司档案案的管理理负责龙山山置业公公司档案案的管理理负责通业业商行公公司的档档案管理理负责万通通新概念念公司对对外合同同文件管管理负责东润润公司档档案管理理全责部分部分部分

6、部分部分部分确保档案案安全，杜杜绝各种种失密泄泄密现象象，遵守守档案借借阅程序序。3、工商商手续和和年检负责公司司工商登登记手续续变更负责公司司年度工工商年检检及资质质年检负责万通通世界公公司工商商年检及及资质年年检、工工商登记记变更负责龙山山置业公公司的工工商年检检和工商商登记变变更负责通业业商行公公司的工工商年检检和工商商登记变变更负责万通通新概念念公司工工商年检检及工商商登记变变更负责东润润公司工工商年检检及工商商登记变变更负责办公公室的行行文及对对外的文文字工作作公司领导导和部门门经理交交办的其其他工作作部分全责全责全责全责全责全责部分全责特别说明明：此岗岗位职责责重大，管管理头绪绪过多，内内部档案案整理和和外部各各种手续续申报以以及各种种公章使使用需遵遵循不同同制度，工工作难度度太大。而且所所管理公公章、机机要文件件档案有有逐渐增增多的趋趋势；内内部需保保证各公公司公章章的及时时使用、档案的的及