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文档简介

1、xx制度规范文件第 PAGE 3页总 NUMPAGES 3页岗位说明明书一、岗位位基本情情况岗位名称称文员所属部门门行政人事事部直接上级级行政人事事部经理理直接下级级岗位编号号所属职系系岗位等级级员工级定员1编制日期期20077.8.1修改日期期岗位目的的根据公司司发展战战略及管管理要求求，通过过对来访访来宾的的服务及及办公性性或行政政性工作作，提升升企业形形象，树立公公司良好好的窗口口形象，为本部门门及公司司提供秘秘书支付付，以支支持和保保障公司司战略和和发展目目标的实实现。二、岗位位主要职职责负责所有有进入公公司办公公场所的的客人的的招呼、接待、登记、引导，对对无关人人员、上上门推销销和无

2、理理取闹者者阻挡在在外或协协助相关关人员处处理。负责公司司图书、报刊、资料的的收集整整理、编编排、登登记。负责公司司内外文文档资料料的录入入、排版版、打印印、登记记、发放放、复印印、装订订等日常常文书工工作。负责公司司文件档档案的整整理、传传递、归归档。负责办公公用品的的管理，每每月编制制办公用用品计划划并报批批，做好好办公用用品的领领用发放放及登记记、保管管工作，确确保公司司经营办办公正常常运行。负责公司司会议室室的管理理，保持持会议室室的整齐齐清洁。做好公司司员工的的出勤记记录，负负责打卡卡机的保保管与维维护工作作。负责班前前班后公公司办公公室内各各项检查查工作。完成上级级临时交交办的其其

3、他工作作。三、权限限对公司员员工出勤勤记录的的登记权权。对打卡机机的使用用监督权权。外来人员员的询问问权和登登记权。上、下班班前后对对办公室室的检查查权。内部联系系公司各部部门外部联系系来访人员员 快递递公司等等五、基本本任职资资格项目内 容容学历/专专业高中(中中专)以以上学历历，文秘秘专业及及相关专专业上岗证书书工作经验验一年以上上相关工工作经验验技能与能能力1.熟悉悉行政工工作流程程。2.熟练练使用WWORDD、EXXCELL等办公公软件，会会借助互互联网查查资料。3.具有有良好的的语言沟沟通能力力，普通通话流利利，具有有良好的的协调能能力和较较强的保保密意识识。4熟练使使用各种种办公自自动化设设备。5.具有有良好的的适应能能力，能能在压力力下工作作。六、工作作条件项目内 容容经常使用用的设备备与工具具电脑、打打印机、办公电电话、复复印机、传真机机、计算算器工

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