通知书之回复上级通知的格式

1、回复上级通知的格式【篇一：批示件回复格式】关于进一步加强批示件办理工作的通知 区属各医疗卫生单位： 督查工作是各级党委、政府工作的重要组成部分，是促进工作落实、 提高工作效率、保证政令畅通的重要手段，而批示件办理工作则是 督查工作中的重要环节。为确保批示件办理工作的系统性、规范性 和时效性，接上级领导单位要求，特下发此通知，望各单位进一步 强化责任意识，按照领导批示、网民留言、群众来信、书记信箱 “每 封必有回答、每件必有落实 ”的原则做好批示件办理反馈工作。现就 今后做好卫生系统批示件办理工作的有关要求通知如下：（一）各单位主要负责人为督查工作的第一责任人，要明确本单位、 本部门分管督查工作

2、领导，配备一名专职或兼职督查员，负责批示 件办理工作的调查处理、报送及反馈。（二）各单位自接到批示件之日起，需在要求期限内办结并及时上 报办理结果，要求调查材料真实、准确，工作措施切合实际；特殊 事项按领导要求时限办理。附件：批示件办理结果专报式样许昌市魏都区卫生局 2011 年 6 月 8 日附件关于 xx 反映 xx 问题调查处理情况的报告x 月 x 日，收到 xx （反映人）反映 xxxx 问题的批示件后， xx 单位 xxxx （如何安排人员开展工作）。现将调查处理情况汇报如下：一、群众来信反映主要问题1、 xx 反映 xxxx 的问题（对问题进行概括性说明）。2、 xx 反映 xxx

3、x 的问题（对问题进行概括性说明）。二、调查了解情况、关于 xx 反映 xxxx 的问题。经调查， xxxx （针对 xx 反映 xx 的 问题进行详细说明）。经查， xxxx （对于 xx 反映 xx 的问题作出总 结，属实、不属实或与实际情况不相符）。、关于 xx 反映 xxxx 的问题。经调查， xxxx （针对 xx 反映 xx 的 问题进行详细说明）。经查， xxxx （对于 xx 反映 xx 的问题作出总 结，属实、不属实或与实际情况不相符）。三、下步工作措施（或目前工作进展情况）1、 xxxx 。2、 xxxx 。xxxxx （单位全称） x 年 x 月 x 日【篇二：常见公文

4、（函、请示、批复、通知 ）写作格式与范文】常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关 主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行 文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的 机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内 容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问 题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体 事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要

5、求下级机关函报报表、 材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文 件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要 介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写 法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1 、标题。 2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解 决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门 批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事

6、项，选择运用 不同的结束语。如 “特此函询（） ”、 “请即复函 ”、“特此函告 ”、“特 此函复 ”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件 一样，使用 “此致 ”、 “敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行 机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压 人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意 行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对 待其他公文一样，及时处理函件，以保证

7、公务等活动的正常进行。 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据 国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创 汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛 生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调， 并督促落实。一九九三年一

8、月三日二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知 讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用 “特作如下通知 ”作为过渡语，结尾可 用“特此通知 ”结尾。再次明确主题的段落描写。各科室： 北京积水潭医院 二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 :改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不 断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证 券交易市场

9、，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控 能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享 比例由现行的中央与地方各 50% ，调整为中央 80% 、地方 20%。有 关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理 工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 各职能处室：北京积水潭医院关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精 神；总结交流我区前八个月宣传思

10、想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间 9 日 9-10 日（会期一天半， 9 日 8 日下午报到 ）。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中 心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份，在报到时交会务组 （打印要求： 16 开幅面，在左上角用四号 楷体注明 “全区宣传部长座谈会发言材料 ”。）（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各 项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请 回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党

11、委宣传部于9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日批复一、批复的性质和特点 批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、 针对性和指示性等特点： 1 、权威性。批复发自上级机关，代表着上 级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关 于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。2 、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单 纯，针对性强。 3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因 此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中 的注意事项。二、批复的写作

12、一、批复的概念 批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一 般以下级的 “请示 ”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等 方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中 遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指 示时； 当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助 时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予 以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级 机关裁决时，上级机关都应该用 “批复 ”予以答复。除此之外，有时 “批复 ”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。二、批复的特点1 、针对性。批

13、复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示 机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须 针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。2 、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用 是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级 机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对 请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的 处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具 有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的 有关方针、政策，具有权威性。所以批复

14、一经下发，下级机关必须 遵照执行。三、批复的分类 根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一 类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜， 经审核后所作的指示性答复。比如关【篇三：各单位之间发函格式】各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函 是应用写作实践中的一种常用文体。函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用 的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了 一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效 力。 2000 年国务院发布的国

15、家行政机关公文处理办法 （以下简称 办法 ）规定， “函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项 ”。这说明，除有直属上下级之间 隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 甚至请求批准和答复审批事项，一律用 “函 ”。国务院办公厅关于 实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见 在阐述“函的效力 ”时强调指出： “函作为主要文种之一，与其他主要 文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 ”（节选自应用写 作杂志 2004 年第 1 期泛议 “函 ”的使用与写作） 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行 文方

16、向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的 机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内 容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复 问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具 体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、 材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文 件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答 复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文 所不具

17、备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公 文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其 他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家 高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一 般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以 有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的作用“函”有下列三方面的作用：（一 ）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请 参观指导 ? 。（ 二 ）询问和答复问题。如天津市民政局

18、向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题 ”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用 “函”的形式。（三 ）向有关主管部门请求批准。如民政部关于请安排每年生产三百 辆火葬运尸专用车的函就是为向国家计划委员会请求批准而发的。四、函的分类。函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正 式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属 于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字 号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提 出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对

19、方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜 函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报 送材料函等等。五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写 法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1 、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事 由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2 、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明 全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文

20、。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根 据、原因等内容，然后用 “现将有关问题说明如下： ”或 “现将有关事 项函复如下： ”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙 来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2 、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部 分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问 和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得 体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼

21、貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解 决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门 批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运 用不同的结束语。如 “特此函询（商） ”、“请即复函 ”、 “特此函告 “特此函复 ”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通 信件一样，使用 “此致 ”、“敬礼 ”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行 机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压 人或强

22、人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意 行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别 是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件， 以保证公务等活动的正常进行。“函”的写法同时要注意以下几点：（一 ）要严格按照公文的格式写 “函 ”。（二） “函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。（三）“函”的内容必须真实、准确。（四）“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题， 向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。（五 ）发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。 因此，要求 “函”的语言要

23、求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。（六）“函”的结尾，一般常用 “即请函复 ”、“特此函达 ”、“此复”等惯用 语，有时也不用。编辑本段 “函 ”的使用与写作函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用 的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了 一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效 力。 2000 年国务院发布的国家行政机关公文处理办法 （以下简称 办法 ）规定， “函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项 ”。这说明，除有直属上下级之间 隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 甚至请求

24、批准和答复审批事项，一律用 “函 ”。国务院办公厅关于 实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见 在阐述“函的效力 ”时强调指出： “函作为主要文种之一，与其他主要 文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 ”在这里，笔者想举 一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问 题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：国务院 办公厅关于同意宁波海关升格为正厅 （局）级直属海关问题的复函国办 函 2002 31 号 浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示（浙政 2001 27 号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如

25、下： 同意宁波海关升格为正厅 （局 ）级机构，隶属于海关总署，不增加人员 编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅 二二年四月十八日 （引自中华人民共和国国务院公报， 2002 年第 16 号 ） 这份重要的文件，虽然以 “函 ”的形式出现，但实质上具有法定效力， 浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。所以，那些把 “函”只作为一般书信对待的做法，认为 “函”不如其他 公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。 编辑本段 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府：宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水 ,1996 年年底首

26、台机组投产 发电 ,水库已基本形成。据了解 ,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠 寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行 , 现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款 ,四川省电力工业局负责还 贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资 ,谁受益 ,的原则,四川省电力工业局拥有 宝珠寺水电站工程 （包括水库 ）的管理权和开发权 ,宝珠寺水电厂直接受 四川省电力工业局领导 , 是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。 尽管如此 ,为支持库区移民发展生产 ,根据四川省大型水电工程建设 征地补

27、偿和移民安置办法第三十条大型电站形成后的水面和消落 区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的 前提下 ,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利 电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条开展综合经营 事业 ,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同 ,进行协作或联合经营 ,应注意有关社队利益 ,搞 好团结和生产的精神 ,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织 库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划 ,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、 责任方面的协议。二、根据国务院颁发的水库大坝安全管理条例第十条兴建大坝 时,建设单位应当按照批准的设计 ,提请县级以上人民政府依照国家规 定划定管理和保护范围的规定 ,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。 但宝珠寺水电站首台机组刚投产 ,大坝未全部建成 , 大坝管理和保护范 围尚未划定 ,依照批准设计和国家有关规定 ,大坝上游 3-5 公里 ,以及整 个库区征地线以下 ,属大坝管理和保