通知书之拟写一份会议通知

1、拟写一份会议通知篇一：会议通知的拟写】第七章 会议类文体第一节 会议通知一、会议通知的概念 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传 达事情或召开会议等所使用的应用文。例文 1：关于召开县 （市）、区教育工会主席会议的通知 各县（市）、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会： 经研究，决定于 6 月 22 日召开县 （市 ）、区教育工会主席会议。现将 有关事项通知如下：一、会议地点：宁波市新兴大酒店 5 楼 3 号会议室 （中山西路西门 口）；二、会议时问： 6 月 22 日上午 9： o0 正式开始，会期一天；三、参加对象；各县 （市）、区教育工会主席或常务副主席

2、一名；四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署 下阶段工作。请安排好工作，准时与会。? 市人民政府? 年?月 ?日例文 2：中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 关于召开重庆直辖市挂 牌揭幕大会的通知万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、 行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各 部委、市级各部门，部分大型企业，大专院校：市委、市府决定于 1997 年 6 月 18 日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。 现将大会有关事项通知如下：一、大会时间： 1997 年 6 月 18 日上午 10: 00二、大会地点：重庆市人民大礼堂三、会期半天四、参

3、加会议人员：、市委常委、正副秘书长；、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人；、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；、市级各部门主要领导 1 人；、大专院校主要领导 1 人；、部分大型企业主要领导 1 人；、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗 教界代表。五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整 队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于 6 月 17 日下午 3:00 -6:

4、00 在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席 会议的同志请于 6 月 18 日上午 8:30 以前在雾都宾馆报到，集中前 往会场。中共重庆市委办公厅 重庆市人民政府办公厅 一九九七年六月十四日二、会议通知格式 会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分 组成。1 、标题有完全式和省略式两种。完全式包括发文机关、事由、文种。 通知内容简单的，只写 “通知 ”两字，这也是省略式的一种。2 、发文字号包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字 号。、主送机关 所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当 知晓的主要受文机关。、正文正文一般由三部分构成

5、，即事由、主体和结尾。（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予 知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。（3）通知结尾，有三种常用写法。? 事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。? 用习惯语 “特此通知 ”收尾，但前言和主体之间如用了 “特作如下通 知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。? 用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该 通知的重视。各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带 材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或 电话通知外，一般

6、都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由 召开会议的背景 （目的、意义 ）和会议注意事项两部分构成。召开会议 的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。 会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报 到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、 飞机班次等。、落款包括署名和成文日期。会议通知格式范例之一 ：【篇二：应用写作】徐州工程学院课程名称 ：年 月至 年 月 专业班 级 学生姓名 学 号指导老师应用写作作业一、通知 根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。 各高校校（院）长办公室： 为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校 （

7、院）长办公室工作的协作与交流。现召开全省高校校（院）长办 公室工作会议，就有关事宜通知如下： 校（院）长办公室主任（或副主任），每校 1 2 人。 四、注意 事项：（一）请参加会议人员于 4 月 15 日持本通知到学术交流中心接待室 报到。 （二）请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次 提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；（四）请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印 80 份，在报 到时交会务组；根据总公司来函和有关情况，代 xx 市进出口公司写一份给进出口总 公司的答复报告。出运前，于 5 月 15 日至 25 日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。2装船后，又于 6 月 10 日进

8、行检查，未发现活虫。 3船期因故 推迟一个月，于 7 月 17 日才起航。4 原因分析： 7 月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等 造成大米发生虫害。总公司 :（ 1）出运前，于 5 月 15 日至 25 日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （2）装船后，又于 6 月 10 日进行检查，未发现活虫。 （3）船期 因故推迟一个月，于 7 月 17 日才起航。（ 4）原因分析： 7 月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期 等造成大米发生虫害。 特此报告。教材 45 页，练习 3 进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越 多，国内外市场销路越来越畅，我公司的业务量不断扩大增

9、加。为 了适应形势，抓住时机，经我公司经理办公会议研究决定，申请设 立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中 解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员两名。特此请示。2004 年 7 月 20 日四、函教材 45 页，练习 5关于洽谈出售六万六千米制服呢的函特此致函。北京市贸易信托公司（印章）五、复函教材 49 页，练习 2 东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出 四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班， 于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂管理干部 的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该 厂管理干部。按上述

10、的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份 函和复函。东风机械厂关于商请代培管理干部的函省经委办公室：我厂因缺乏得力的企业管理干部，已对我厂的发展构成了极大的制 约；为了解决这一紧迫问题，我厂拟从现有的技术人员中抽出四人 作为首批人员送去培训；据悉贵单位举办了一个短期企业管理干部 培训班，为此我厂拟委托贵部门代为培训我厂所急需的管理干部。 特此致函。省经委办公室关于东风机械厂商请代培管理干部的复函省东风机械厂： 贵厂关于商请代培管理干部的来函，已经收悉；经研究决定， 现函复如下：我厂同意为贵厂代培你们所急需的管理干部，祝贵厂发展顺利。六、求职信【篇三：会议筹备方案的拟写方法】会议筹备方案的拟写方

11、法? 任务描述：宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新 产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体 负责会议筹备等会议前期准备工作。? 训练目标： 能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备 方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）? 会议筹备方案的写作结构和内容一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的 各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（

12、几点至几点）内，以简 短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目 文件资料费、邮电通讯费、会议场所 租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙 食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、 其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。审核的方式 将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款制发部门、日期? 具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本今业公司长沙分公

13、司 tmd 型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应 90 后 消费群体 tmd 型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举 办 tmd 型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司 tmd 型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间： 2010 年 11 月 11 日 12 日，会期二天 地点：长沙通程大酒店三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共 180 人五、会议议程、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理

14、宣读2009 年优秀销售商名单、优秀销售商代表发言交流经验、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户 优惠政策讲话、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞、现场签订合同六、会议日程详见附表 1：今业公司长沙分公司 tmd 型手机推介会日程安排七、会议筹备分工（一）会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴 何丹职责：、制发会议通知；、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销 售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品 发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组小组负责人：刘梅 小组成员：周平 何元 职责：1 、会前接站。、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。、会议入场时的签到。、会