公文写作基础知识课件

1、公文写作基础知识党委工作部2014.6前言党务工作的职能： 组织职能 领导职能 管理职能 教育职能 服务职能 党务工作者应具备的能力：组织服务能力 文化建设能力思想引导能力协调沟通能力开拓创新能力自身修养能力 重在“口笔功底”前言公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作公文写作水平，是党务工作者理论水平、文化水平、业务水平、知识水平和文字水平的综合反映。共同学习的几个主要问题：公文的种类公文的形式和要求公文的语言与修辞公文写作中常见的错误简报和领导讲话稿的一般写法一、公文的种类 决议：适用于就有关事项经会议讨论通过其决策并要求贯彻执行的重要性公文： 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，

2、奖惩有关单位或人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法通知：适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属部门的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。文种分类14种一、公文的种类通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要或情况精神 公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问、议案。 请示：适用于向上级请求指示、批准。批复：适用于答复下级的请示事项文种分类一、公文的种类条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章

3、制度。规定：适用于对管理工作与活动提出的原则要求、执行标准与实施措施函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定的情况文种分类14种公文的种类行文方向：下行文为什么要做：即目的、意义或原因 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩上行文我们做了什么：要少些目的和意义 怎样做的：过程描述 做得怎么样：体会、效果和经验平行文求得同级部门的支持和帮助这就是：不论是哪类行文都要掌握它的三个核心部分公文的种类时限要求：紧急公文和普通公文，紧急公文又分为特急公文、加急公文，紧急电报：特提、特急、加急、平急4个级别。

4、机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。二、公文的形式和要求导语要提笔如题正文要主题突出表述要正确无误篇章要条理清楚结尾要当断即断 A生动庄重0102生动Click to add TextC 语言的特点三、公文的语言和修辞准确严谨简练语言要简练要善于概括、归纳、提炼要开门见山，少穿靴戴帽少说空话套话假话要用数概修辞法三、公文的语言与修辞四、公文写作中常见的错误下级根据上级要求和安排做出的书面汇报事前请示事后或进行中汇报总结请求上级给予决定、批示上级不予批复。特殊特殊情况可以批转示报告文种使用不当 请下级主动请求上级给予批示或解答四、公文写作中常见的错误格式不规范，行文规则混乱名称表述

5、混乱时间表述含糊数字使用不统一用词不当、不符合语法乱用密级党、政机关公文格式混淆越级行文、多头请示中共局委员会”随意简写成“中共局党委”“2014年”表述成“14年”有的生造词语，或词义误用，有的成分残余，或语序不当五、简报和领导讲话稿的一般写法 1、简报交流信息报头上情下达下情上报互通情况标题正文报尾简报：最重要最常用简报的一般结构简报的分类与写作要求 抓准问题，有的放矢情况简报、经验交流简报、会议简报分类与写作要求t材料准确，内容真实简明扼要一目了然注重提炼挖掘特色。讲究时效反映迅速样稿*企业党的群众路线教育实践活动简 报第11期*教育实践活动领导小组办公室 2016年8月26日*公司在群

6、众路线教育实践活动中实行教育卡制度 *群众路线教育实践活动领导小组，根据自身点多面广的特点，为了把群众路线教育实践活动引向深入，保证教育实践活动的覆盖面和成效，建立了群众路线教育实践活动教育卡。教育卡设立了填卡对象及相关要求，并把三个环节的要求采取量化的方式表格化，简单易操作。教育卡记录每个领导干部参与学习教育实践活动的基本情况，由所在党支部验证作出评价。教育卡的建立将有效推动局群众路线活动的有效开展。 报：*党的群众路线教育实践活动领导小组及办公室、*党的群众路线教育实践活动第六督导组，公司教育实践活动领导小组成员 办公室联系电话：12345678 2016年8月26日印发2、领导讲话稿的一

7、般写法政治权威性宏观指导性思想哲理性情感激励性 领导讲话是领导组织公务活动的重要方式，是实施领导职能的重要途径和总结推动工作的重要载体。领导讲话的特点：较强的实践操作性领导讲话稿的一般写法进入领导角色展示领导艺术推出领导举措运用领导语言奏好“四部曲”、走好“六步棋”四部曲（关门当领导）领导讲话写作的一般要求二、六部棋研究消化，提炼升华查阅文件，吃透精神挥笔疾书，一气呵成征求意见，拟定提纲深入调查，摸清情况字斟句酌，严审细核精心组织导言一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤主体部分是领导讲话的核心上级指示精神、本地工作部署结尾升华主题一般表明讲话人对会议的看法、希望和

8、祝愿，是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。要通过强调主题、发出号召、寄予希望、鼓劲加油，把会议的气氛推向高潮。明确文章结构，把握写作要点领导讲话写作的一般要求样稿：欢 迎 词尊敬的各位领导、各位专家： 大家上午好！ 今天，你们在百忙之中不辞劳苦，冒着酷暑，来到美丽的峨眉山下，青衣江畔，来到一直致力于专用设备和永久设备制造的*公司。在此，我谨代表全公司1000余名员工对各位的光临表示最诚挚的欢迎！对你们长期以来的关心和支持表示衷心的感谢! 南水北调工程是国家为了促进区域协调发展，改善生态环境质量，为中华民族带来更为繁荣未来的伟大壮举。2008年9月18日南水北调中线水源工程丹江口大坝加高升船机设

9、备采购合同的签订，又一次把我们紧紧地联系在一起。这是继圆满完成丹江口门机制造后，业主、设计、监理等单位和各位领导、专家对我们的厚爱和信任。能够总承包制造这样一个伟大工程的设备我们倍感光荣和自豪，同时也深感责任重大。 *公司已经走过了40多个春秋。40多年来，夹江水工人艰苦努力，走过了尘土飞扬的岁月，告别了产品单一、技术含量低、简单水工产品制造的过去，迎来了向高、精端水工产品发展的今天。特别是近十年来，我们高度重视大坝升船机的研究和开发，培养了样稿： 一支优秀的专业技术和员工队伍，先后承担制造了安康升船机、广西岩滩升船机、广西桂林升船机、高坝洲升船机。其中，广西岩滩升船机的运行被两院院士潘家铮誉为“中国的争气机”。丹江口升船机总承包合同的签订，再一次为我们搭建了提升升船机设计、开发、制造能力和水平的平台。两年来，全公司上下团结一心，以打造“精品工程”为指导，以系统工程的思路精心组织，精心设计和施工，采取了一系列的措施，确保了产品的质量和进度。今天终于迎来了丹江口升船机的机电联调和出厂验收，这是我们大家共同努力的结果。请允许我再一次向各位领导、各位专家为此所付出的心血和汗水表示崇高的敬意！向长江委设计院、西安航天、郑机院和其他协作单位在整个过程中的鼎力配合和大力支持表示衷心的感