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文档简介
1、Word - 14 -化学品库房管理岗位职责 篇:化学品库房管理员岗位职责 化学品库房管理员岗位职责 1认识有关物资管理的各项制度,并按有关规定管理化工厂的库房。 2遵守公司的相关规定及制度,按化工厂管理制度运行本职工作。 3负责化工厂的原材料库房及成品库房的管理。包括:化工原材料及产品的分类贮存、数量记下、成品入库、标识、库房平安管理、报表等。 4负责原材料的领用及成品的发货。建立并完美进出料台帐、入库发货台帐,随时把握原材料及成品的库存状况。 5在成品及原材料入库时,负责通知质检员抽检,做记录并保存质检报告单。 6库存物资的保管以物资的平安为第一,确保库存物资的质量、数量;对已报废、变质、
2、超过使用期限的物资要另行放置,准时上报处理。库房要注重防火、防盗,保持库内清洁、卫生、通风; 7库存物资要做到帐实相符,每月举行一次盘点、对帐,发觉不符要准时查明,写出书面报告,会同公司有关人员做出相应处理; 8库存物资要做到堆放有序、存取便利、整齐美观,危急品要单独存放或举行隔离存放。按照不同种类、特性、规格等举行区别存放,未经许可不得私自更改存放区域; 9库存物资要按类别(入库、出库)建立帐册,帐册要保管妥善; 10帐册上的数据要与库存实际物资相符合,若不符则应查明缘由,准时处理。每月至少盘帐二次,统计报表每周汇报一次;原料和成品物资应设最低库存警戒线(大宗物资库存警戒线余25%上报,紧张
3、物资库存警戒线余20%上报,普通物资库存警戒线余15%上报); 11仔细填写各种单据,保证信息真切,无误; 12库管人员严禁上班时光脱岗、睡觉,严禁做与工作无关的事; 13原材料(或成品)出入库及验收严格按原材料出入库、验收控制文件执行; 14库管员应按表单归类管理,留存备查。 北京兴有化工有限责任公司 第2篇:库房管理岗位职责 库房管理岗位职责 管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作: 一、物资的验收入库仓库管理制度 1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量举行核对、清点,经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员准时
4、填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下状况时可否决验收或入库。 A未经总经理或部门主管批准的选购。 B与合同方案或请购单不相符的选购物资。 C与要求不符合的选购物资。 4.因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。 二、物资保管库房管理制度 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 A 二齐:物资摆放整齐、库容整洁整齐。 B 三清:材料清、数量清、规格标识清。 C 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,
5、若发觉误差须准时找出缘由并更正 3.库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 物资的领发管理制度 1.库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权否决发放物资。 2.领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交选购人员准时选购。 3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 4.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。 四、物资退库仓库管理制度 1.因为生产方案更改引起领
6、用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2.废品物资退库,库管员按照废品损失报告单举行查验后,入库并做好记录和标识。 五、入库管理规定 1.选购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需将货物检查放在仓库内部。 2.收货时需要求选购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。库房人员负追查和保管单据的责任。 3.全部产品入库确认必需库房人员和选购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要认真核对物料的产品描述,以避开出错。 4.库房与选购共同确认入库单物料数量时,如发觉如送货总单上的数量不符,应找相应
7、选购签字确认,由选购联络处理数量问题。 5.物料摆放需要根据划分的区域举行摆放,不得任意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特别状况需要在2小时内举行收拾归位。 6.原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天支配点数,举行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 7.生产部测试借料必需记下借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是选购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还库房需要点数确认,且需要将良品和不良品举行区别放在指定区域。 8.库房入库人员必需严格根据规定对每一个入库单入库物料举行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要
8、追查缘由到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 六.物料出库(出库领料) 1.需严格根据“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”举行作业。 2.取货时注重不要积累过高损坏产品。取完货后将推车放在指定位置。 3.“出库单”发完货后需要准时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 七.工具借用 1.需严格根据“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”举行作业。 2.“借用单”上特殊需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别举行工具入库作业。 3.已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当
9、事人举行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 4.工具归还时库房办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。 八.物料及工具报废 1.发觉库存物料及工具不良时需要准时处理或报告上级处理。 2.需要严格区别开库存物料报废部分、选购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分离保管和做标示。 3.选购来料不良物料需要准时给选购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 九.仓库卫生、平安管理 1.天天对负责区域内举行清洁收拾工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域举行收拾达到整齐、干净、整洁、卫生、合理摆放的要求。 2 .卫生工作可以在空余时光和天天上午下
10、班和下午下班前举行。 3.考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 4.天天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异样状况准时处理和报告。 5.库房内严禁吸烟和禁止明火,发觉一例立刻报告处理。 十.物料品质维护: 1.在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵从平安原则,防止物料损坏,有异样品质问题举行反馈处理。 2.每月对库存物料举行呆滞分析和召开会议举行处理,按照处理结果对物料举行分离管理。 3.保持物料的正确标示和定期检查,由库房管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 十一.单据、卡、帐务管理 1.库房全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。 2.需要给到财
11、务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 3.每月的单据登帐人员需要保管好。上月库房全部单据统一由指定责任人举行分类保管。遗失需要追查相关责任。 十二.盘点管理 1.盘点时作业人员发觉异样问题准时反馈处理。 2.盘点时需要尽量保证盘点数量的精确性和公平性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,走失盘点表,任意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要按照状况追查相关责任。 3.库存物料发觉帐物不符时需要查明缘由,查明缘由后按照责任轻重举行处理。 十三.其他 1.库房人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期
12、查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。 2.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,精心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定举行赔偿。 3.库房人员要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉异样问题准时反馈。 第3篇:库房管理岗位职责 库房管理岗位职责管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、存储、防护工作。 一、屋子的验收入库仓库管理制度 1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量举行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库屋子核对、清点后,库管员准时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,选购人员持一联做请款报销凭证。 3
13、、库管要严格把关,有以下状况时可否决验收或入库。 A、未经总经理或部门主管批准的选购。 B、与合同方案或请购单不相符的选购物资。 C、与要求不符合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填“入库单”。 二、物资保管库房管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。 A、二齐:物资摆放整齐、库容整洁整齐。 B、三清:材料清、数量清、规格标识清。 C、四号定位:按区、支配、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发觉误差须准时找出缘由并更正。 3、库存信息准时呈报,须对数
14、量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发管理制度 1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权否决发放物资。 2、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交选购人员准时选购。 3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 4、依然换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、因为生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员
15、按照“废品损失报告单”举行查验后,入库并做好记录和标识。 五、入库管理规定 1、选购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必需将货物检查放在仓库内部。 2、收货时需要求选购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。 3、全部产品入库确认必需库房人员和选购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要认真核对物料的产品描述,以避开出错。 4、库房与选购共同确认入库单物料数量时,如发觉如送货总单上的数量不符,应找相应选购签字确认,由选购联络处理数量问题。 5、物料摆放需要根据画
16、粉的区域举行摆放,不得任意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特别状况需要在2小时内举行收拾归位。 6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天支配点数,举行“入库单”入库信息的统计,单数入库。 7、生产部测试借料必需记下借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是选购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。 8、库房入库人员必需严格根据规定对每一个入库物料举行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查缘由到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。 六、物
17、料出库(出库领料) 1、需严格根据“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”举行作业。 2、取货时注重不要积累过高损坏产品,去完货后需要准时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。 七、工具借用 1、需严格根据“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”举行作业。 2、“借用单”上特殊需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别举行工具入库作业。 3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人举行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。 4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。 八、物料及工具报废 1、发觉库存物料及工具不良时需要准时处理或报告上级处
18、理。 2、需要严格区别开库存物料报废部分、选购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分离报告和做标示。 3、选购来料不良物料需要准时给选购部门处理并要求签字,可以临时放仓库。 九、仓库卫生、平安管理 1、天天对负责区域内举行清洁收拾工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域举行收拾达到整齐、干净、整洁、卫生、合理摆放的要求。 2、卫生工作可以在空余时光和天天上午下班和下午下班前举行。 3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 4、天天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异样状况准时处理和报告。 5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发觉一例立刻报告处理
19、。 十、物料品质维护: 1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵从平安原则,防止物料损坏,有异样品质问题举行反馈处理。 2、每月对库存物料举行呆滞分析和召开会议举行处理,按照处理结果对物料举行分离管理。 3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。 十一、单据、卡、账务管理 1、库房全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。 2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房全部单据统一由指定责任人举行分类保管,遗失需要追查相关责任。 十二、盘点管理 1、盘点时作业人员发觉异样问题准时反馈处
20、理。 2、盘点是需要尽量保证盘点数量的精确性和公平性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、走失盘点表,任意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要按照状况追查相关责任。 3、库存物料发觉账物不符时需要查明缘由,查明缘由后按照责任轻重举行处理。 十三、其他 1、库房人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签字确认。 2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,精心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定举行赔偿。 3、库房人员要保守公司隐秘、爱惜公司财产、发觉问题准时反馈。 第4篇:库房管理岗位职责(材料) 库房管理岗位职责 1、上岗后第一时光应对仓库的门,窗及各库区存放的物资举行巡查,发觉异样立刻报告。 2、天天下班前对各库区的门,窗等举行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才
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