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文档简介

1、钢管制造有限公司特种设备档案、资料管理制度为了加强我公司特种设备（压力管道）制造档案资料的管理，保证产品生产过程中所形成的档案资料收集齐全、完 整、精确，充分发挥档案资料在质量管理中的作用，特制定 本管理方法。一、特种设备档案、资料归档范围1、特种设备的有关法律、法规和标准；2、有关特种设备管理的规定、打算、方法、制度、条例、 请示、批复等；3、特种设备许可证评审记录；4、特种设备有关会议记录资料；5、压力管道的成品理化性能报告、晶粒度报告和质量证明 书等原始记录；6、岗位作业指导书、产品检验规范；7、合理化建议及整改措施方案；8、获奖证书及注册商标；9、工序质量记录：生产方案通知单、热轧工艺

2、卡、热轧生产记录表、环形炉出料记录、生产流程卡、热处理记录、在 加热记录表、切管记录、扩管工艺卡、扩管锯切检验表、扩 管生产记录等原始记录资料。10 水压试验记录、涡流探伤原始记录、超声波探伤原始记录、低倍试验记录、成品检验记录、成品物理性能检验记录等。14510二、归档要求1、质量：归档材料内不得有金属物品，字迹要清楚、耐久，便 于长期保存；归档的文件材料应为原件或具有凭证作用。文件材料按客户或阶段分别组卷。组卷后的归档材料先按时间挨次排列后，统一在有书写内容的每页材料正面的右下角编写页号。案卷要有封皮、 备考表，备考表上要有责任人的签名和组卷时间。2、数量：归档文件材料一般为一份，重要的、

3、利用频繁的和有 特殊需要的可适当增加份数；具有长期保存价值的电子文件，应制成一套相应的纸质文件一并归档。3、时间：每季度归档一次。4、归档手续：、用中性笔添写移交清单一式两份（移交清单由档案；。三、归档材料的保管期限所用设备使用寿命终止后一年。四、特种设备档案、资料的保管1、由各部门负责本部门需归档的档案资料的整理、组卷，行政部档案员对接收的档案进行编号、上帐、统计、排架、 入柜后，编制检索名目。2、特种设备档案、资料归入文书档案和产品档案集中管理，依据档案管理方法要求进行案卷分类，文书档案号为01XXXX（年月XX（流水号。产品档案号为 02XXXX（年月XX（流水号）3、案卷按分类状况分别进行流水编号后，按流水号排列装 入规范的档案盒内，案卷盒侧面填写本盒内所装案

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