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文档简介

1、 PAGE 页码 2 / NUMPAGES 总页数 62022年办公室档案管理工作总结一本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作.通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可.下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:一、加强政治业务学习不断提高自己的素质多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平.深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导

2、实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好.二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力档案法、国家保密法是档案管理工作的法律规范,贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任.多年来,我忠于职守,并根据档案管理条例,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作.使文件材料归档率、完整率、齐

3、全率均达到了要求.为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献.多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准.所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成.既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善.长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求.由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档

4、案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用.三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作.工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任.在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事.公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管.公章使用建立用章登记制度,严格审批手续.不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章.职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用.空白文件盖章严格按程序办理.多年来没有因自己的失职、失责

5、给公司造成任何损失.我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献. PAGE 页码 4 / NUMPAGES 总页数 62022年办公室档案管理工作总结一2在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量.公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善.现将20_年上半年档案工作情景汇报如下:一、加强管理,高度重视公司配备专职档案员,负责日常档案工作.为了使档案管理与公司办

6、公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备.完善基础设施,保障档案工作顺利进行.二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理.为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识.及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档.严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性.上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回.根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划.继续强化归档意识,规范立卷归档程序.在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善

7、方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能.深入学习档案规范,加强交流和沟通.在开展工作的基础上,进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性.档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升.公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度. PAGE 页码 6 / NUMPAGES 总页数 62022年办公室档案管理工作总结一3时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目.而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景

8、的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作.档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪.几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务.我们共收集有关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等.在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围.首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准.所有

9、档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅.其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作.档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作.刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该如何整理,一点头绪都没有,咳头疼啊!该怎样办,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率.第一,必须把地上的

10、人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜.而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误.这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过.整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆

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