学生管理系统使用手册

1、高校信息管理系统 学生管理系统用户使用用手册V1.00版沈阳东软软软件教教育事业业部沈阳浑南南高新技技术产业业开发区区东大软软件园技术支持持电话: (886-0024)8366671103集团访问问站点： HYPERLINK http:/www.neuusofft.ccom htttp:/wwww.neuusofft.ccom前言每天人们们在紧张张的工作作与生活活中，没没有时间间也没有有精力像像原来在在学校中中一样花花大块时时间在固固定的地地点学习习。随着着计算机机和多媒媒体技术术、网络络通讯技技术的结结合，人人们获得得了一种种全新的的交流手手段，教教育也因因而获得得了前所所未有的的新资源源和

2、四通通八达的的新途径径。人们们可以足足不出户户地通过过互联网网络查询询信息、接受优优秀教师师的辅导导，也可可利用全全球信息息库随意意检索各各地电子子图书馆馆的有关关资料进进行学习习。这就就构建在在互联网网上的教教育学习习系统。利用互联联网进行行教学和和管理作作为现代代教育思思想的一一个主要要特征，不仅超超越了传传统学校校教育的的极限，而且对对学校教教育重新新进行定定位，扩扩展和延延伸了教教育的内内涵。运运用现代代教育技技术则为为终身学学习提供供了必要要的条件件和保证证。信息化的的社会是是学习的的社会，是终身身学习的的社会，因此在在建设高高校系统统时，就就必须构构建一系系列适合合高校管管理工作作

3、的系统统。使之之能够适适应学习习和管理理者自主主的、自自便的、随时随随地的、不拘形形式的、无组织织的学习习和管理理行为发发展。这这种学习习，可以以有教师师指导，也可以以无教师师指导；可以选选用指定定的教科科书，也也可以任任意选用用各种信信息资源源；可以以集体需需协作进进行、也也可以独独自进行行；可以以持续不不断，也也可以断断断续续续。总之之，任何何一个人人只要他他愿意学学习，就就可以愿愿学什麽麽学什麽麽，愿怎怎样学就就怎祥学学，愿什什么时候候学就什什么时候候学，完完全不受受传统教教学中“时、空空、域”的约束束。同时时，管理理者可以以通过此此系列系系统高效效地完成成自己的的管理工工作。学生管理理

4、系统为为学习者者、教师师提供全全面的管管理、评评估环境境；为城城域网内内所有的的教育培培训机构构、教学学机构提提供互联联网教学学应用服服务。学学生管理理系统的的投入使使用必将将会解决决了教师师管理学学生信息息情况的的困扰；解决了了教学机机构师资资力量的的不足；为教师师与学习习者提供供功能齐齐全的教教学环境境与管理理环境；同时也也为高校校教学打打下坚实实的基础础。版权声明明学生管理理系统 V11.0 的版权权归沈阳阳东软软软件股份份有限公公司教育育事业部部所有，任何侵侵犯版权权的行为为将被追追究法律律责任。未经沈沈阳东软软软件股股份有限限公司的的书面准准许，不不得将本本手册的的任何部部分以任任何

5、形式式、采用用任何手手段(电子的的或机械械的，包包括照相相复制或或录制)、或为为任何目目的，进进行复制制或扩散散。Copyyrigght 19995-20002沈阳阳东软软软件股份份有限公公司。版版权所有有，复制制必究。沈阳东软软软件股股份有限限公司不不对因为为使用该该软件、用户手手册或由由于该软软件、用用户手册册中的缺缺陷所造造成的任任何损失失负责。阅读指南南手册目目标本手册是是沈阳东东软软件件股份有有限公司司教育事事业部的的软件产产品学生生管理系系统 版版本1.0的用用户手册册，它详详细地介介绍了学学生管理理系统 V1.0 的的系统操操作及使使用。对对于熟悉悉Winndowws IIE浏览

6、览器环境境的用户户来说，阅读本本手册就就能掌握握学生管管理系统统 V11.0 的的使使用方法法。阅读对对象本手册是是为购买买学生管管理系统统 V11.0 的的用用户编写写的。用用户在使使用学生生管理系系统 VV1.00 的之之前，应应阅读本本手册，以避免免误操作作。对于于那些已已经熟悉悉学生管管理系统统 V11.0 的版本本的用户户，可以以跳过某某些章节节，直接接找到介介绍新功功能的那那些章节节来阅读读。手册约约定本手册遵遵循以下下约定：1、在说说明命令令的使用用时，为为区分系系统提示示和用户户输入，用户输输入部分分用加重重字体。回车用用ennterr表示示。如：Commmandd:rlloa

7、ddentter在这一命命令行中中，“Commmannd:”是屏幕幕上的提提示，加加重的“rlooad”是用户户要输入入的内容容，然后后需回车车。统提示中中，括在在中的的内容是是缺省值值(deefauult)或当前前值(ccurrrentt)。如如很多屏屏幕提示示都有一一个缺省省值，而而参数设设定的命命令有当当前值:Coloor缺缺省值:Snappsizze iin ppixeelccurrrentt:在此版中中，每个个中文词词组后面面都跟了了一个用用括号括括起来的的英文关关键字。在回答答关键字字的提问问时都要要用英文文字母来来回答。【注意】的意思思是请读读者注意意那些需需要注意意的事目 录录

8、TOC o h z HYPERLINK l _Toc63739650 第1章 基本功功能介绍绍 PAGEREF _Toc63739650 h 10 HYPERLINK l _Toc63739651 1.11 基本本菜单工工具条介介绍 PAGEREF _Toc63739651 h 100 HYPERLINK l _Toc63739652 1.22 统一一约定 PAGEREF _Toc63739652 h 112 HYPERLINK l _Toc63739653 第2章 系统登登录 PAGEREF _Toc63739653 h 133 HYPERLINK l _Toc63739654 第3章 团员

9、管管理 PAGEREF _Toc63739654 h 155 HYPERLINK l _Toc63739655 3.11 团员员基本信信息管理理 PAGEREF _Toc63739655 h 15 HYPERLINK l _Toc63739656 3.22 团员员自我鉴鉴定管理理 PAGEREF _Toc63739656 h 15 HYPERLINK l _Toc63739657 3.33 团籍籍导入导导出管理理 PAGEREF _Toc63739657 h 15 HYPERLINK l _Toc63739658 3.44 团费费收缴情情况管理理 PAGEREF _Toc63739658 h

10、15 HYPERLINK l _Toc63739659 第4章 学籍管管理 PAGEREF _Toc63739659 h 177 HYPERLINK l _Toc63739660 4.11 学生生基础信信息管理理 PAGEREF _Toc63739660 h 17 HYPERLINK l _Toc63739661 4.11.1 普通形形式 PAGEREF _Toc63739661 h 177 HYPERLINK l _Toc63739662 4.11.2 列表形形式 PAGEREF _Toc63739662 h 188 HYPERLINK l _Toc63739663 4.22 新生生学号分分

11、配 PAGEREF _Toc63739663 h 199 HYPERLINK l _Toc63739664 4.22.1 班级学学号自动动分配 PAGEREF _Toc63739664 h 119 HYPERLINK l _Toc63739665 4.22.2 单人手手动调整整 PAGEREF _Toc63739665 h 19 HYPERLINK l _Toc63739666 4.22.3 新生转转入学生生列表 PAGEREF _Toc63739666 h 220 HYPERLINK l _Toc63739667 4.22.4 新生基基础信息息管理 PAGEREF _Toc63739667

12、h 220 HYPERLINK l _Toc63739668 4.33 学籍籍异动管管理 PAGEREF _Toc63739668 h 211 HYPERLINK l _Toc63739669 4.33.1 添加一一个学生生异动信信息 PAGEREF _Toc63739669 h 211 HYPERLINK l _Toc63739670 4.33.2 查询和和维护学学生异动动信息 PAGEREF _Toc63739670 h 222 HYPERLINK l _Toc63739671 4.44 奖励励管理 PAGEREF _Toc63739671 h 223 HYPERLINK l _Toc63

13、739672 4.44.1 奖励申申请管理理 PAGEREF _Toc63739672 h 23 HYPERLINK l _Toc63739673 4.44.2 奖励信信息管理理 PAGEREF _Toc63739673 h 24 HYPERLINK l _Toc63739674 4.55 义工工管理 PAGEREF _Toc63739674 h 225 HYPERLINK l _Toc63739675 4.66 学生生名额限限制 PAGEREF _Toc63739675 h 266 HYPERLINK l _Toc63739676 4.77 助学学金（扣扣款）管管理 PAGEREF _Toc

14、63739676 h 277 HYPERLINK l _Toc63739677 4.88 保险险管理 PAGEREF _Toc63739677 h 227 HYPERLINK l _Toc63739678 4.88.1 学生入入保管理理 PAGEREF _Toc63739678 h 27 HYPERLINK l _Toc63739679 4.88.2 学生出出险管理理 PAGEREF _Toc63739679 h 28 HYPERLINK l _Toc63739680 4.99 国家家助学贷贷款管理理 PAGEREF _Toc63739680 h 28 HYPERLINK l _Toc6373

15、9681 4.99.1 国家助助学贷款款申请管管理 PAGEREF _Toc63739681 h 288 HYPERLINK l _Toc63739682 4.99.2 国家助助学贷款款审批管管理 PAGEREF _Toc63739682 h 299 HYPERLINK l _Toc63739683 4.99.3 国家助助学贷款款信息管管理 PAGEREF _Toc63739683 h 300 HYPERLINK l _Toc63739684 4.99.4 国家助助学贷款款催还管管理 PAGEREF _Toc63739684 h 300 HYPERLINK l _Toc63739685 4.9

16、9.5 国家助助学贷款款归还管管理 PAGEREF _Toc63739685 h 311 HYPERLINK l _Toc63739686 4.110 勤勤工助学学管理 PAGEREF _Toc63739686 h 331 HYPERLINK l _Toc63739687 4.110.11 勤工工助学工工作信息息管理 PAGEREF _Toc63739687 h 331 HYPERLINK l _Toc63739688 4.110.22 勤工工助学学学生信息息管理 PAGEREF _Toc63739688 h 332 HYPERLINK l _Toc63739689 4.110.33 勤工工助

17、学工工资发放放管理 PAGEREF _Toc63739689 h 332 HYPERLINK l _Toc63739690 4.111 特特困生管管理 PAGEREF _Toc63739690 h 333 HYPERLINK l _Toc63739691 4.111.11 特困困生审批批管理 PAGEREF _Toc63739691 h333 HYPERLINK l _Toc63739692 4.111.22 特困困生信息息管理 PAGEREF _Toc63739692 h 334 HYPERLINK l _Toc63739693 4.112 学学生用品品管理 PAGEREF _Toc6373

18、9693 h 334 HYPERLINK l _Toc63739694 4.112.11 学生生用品购购买管理理 PAGEREF _Toc63739694 h 35 HYPERLINK l _Toc63739695 4.112.22 学生生用品发发放管理理 PAGEREF _Toc63739695 h 35 HYPERLINK l _Toc63739696 4.113 补补办学生生证管理理 PAGEREF _Toc63739696 h 36 HYPERLINK l _Toc63739697 4.114 零零散资助助管理 PAGEREF _Toc63739697 h 337 HYPERLINK

19、l _Toc63739698 4.115 导导师查询询 PAGEREF _Toc63739698 h 38 HYPERLINK l _Toc63739699 4.116 出出国留学学管理 PAGEREF _Toc63739699 h 338 HYPERLINK l _Toc63739700 4.116.11 出国国留学申申请管理理 PAGEREF _Toc63739700 h 39 HYPERLINK l _Toc63739701 4.116.22 出国国留学学学生管理理 PAGEREF _Toc63739701 h 39 HYPERLINK l _Toc63739702 4.117 减减免学

20、金金管理 PAGEREF _Toc63739702 h 339 HYPERLINK l _Toc63739703 4.118 特特殊班级级标注 PAGEREF _Toc63739703 h 440 HYPERLINK l _Toc63739704 4.119 学学生注册册管理 PAGEREF _Toc63739704 h 441 HYPERLINK l _Toc63739705 4.119.11 注册册信息管管理 PAGEREF _Toc63739705 h 411 HYPERLINK l _Toc63739706 4.119.22 注册册信息查查询 PAGEREF _Toc63739706

21、h 422 HYPERLINK l _Toc63739707 4.220 社社团管理理 PAGEREF _Toc63739707 h 42 HYPERLINK l _Toc63739708 4.221 辅辅导员管管理 PAGEREF _Toc63739708 h 422 HYPERLINK l _Toc63739709 4.222 学学生档案案调转管管理 PAGEREF _Toc63739709 h 422 HYPERLINK l _Toc63739710 4.223 学学生社会会实践情情况管理理 PAGEREF _Toc63739710 h 42 HYPERLINK l _Toc637397

22、11 4.224 学学生缺勤勤情况统统计 PAGEREF _Toc63739711 h 433 HYPERLINK l _Toc63739712 第5章 学生综综合信息息管理 PAGEREF _Toc63739712 h 444 HYPERLINK l _Toc63739713 5.11 学生生综合信信息查询询 PAGEREF _Toc63739713 h 44 HYPERLINK l _Toc63739714 5.22 学生生干部信信息查询询 PAGEREF _Toc63739714 h 46 HYPERLINK l _Toc63739715 5.33 初始始数据维维护 PAGEREF _T

23、oc63739715 h 477 HYPERLINK l _Toc63739716 5.33.1 学校名名称设置置 PAGEREF _Toc63739716 h 47 HYPERLINK l _Toc63739717 5.33.2 组织机机构数据据导入 PAGEREF _Toc63739717 h 447 HYPERLINK l _Toc63739718 5.33.3 院系设设置 PAGEREF _Toc63739718 h 488 HYPERLINK l _Toc63739719 5.33.4 专业（教研室室）设置置 PAGEREF _Toc63739719 h 48 HYPERLINK l

24、 _Toc63739720 5.33.5 班级设设置 PAGEREF _Toc63739720 h 499 HYPERLINK l _Toc63739721 5.33.6 导入录录简表学学生信息息 PAGEREF _Toc63739721 h 49 HYPERLINK l _Toc63739722 5.44 学生生综合测测评情况况管理 PAGEREF _Toc63739722 h 550 HYPERLINK l _Toc63739723 第6章 院系辅辅助管理理 PAGEREF _Toc63739723 h 52 HYPERLINK l _Toc63739724 6.11 学生生分班管管理 P

25、AGEREF _Toc63739724 h 522 HYPERLINK l _Toc63739725 6.11.1 按专业业自动分分班 PAGEREF _Toc63739725 h 522 HYPERLINK l _Toc63739726 6.11.2 手动分分班 PAGEREF _Toc63739726 h 522 HYPERLINK l _Toc63739727 6.22 特困困生管理理 PAGEREF _Toc63739727 h 53 HYPERLINK l _Toc63739728 6.22.1 特困生生申请 PAGEREF _Toc63739728 h 553 HYPERLINK

26、l _Toc63739729 6.22.2 特困生生查询 PAGEREF _Toc63739729 h 554 HYPERLINK l _Toc63739730 6.33 学生生家庭情情况管理理 PAGEREF _Toc63739730 h 54 HYPERLINK l _Toc63739731 6.44 导师师基本信信息管理理 PAGEREF _Toc63739731 h 55 HYPERLINK l _Toc63739732 6.55 学生生干部信信息管理理 PAGEREF _Toc63739732 h 56 HYPERLINK l _Toc63739733 6.66 学生生缺勤情情况管理

27、理 PAGEREF _Toc63739733 h 57 HYPERLINK l _Toc63739734 第7章 毕业管管理 PAGEREF _Toc63739734 h 599 HYPERLINK l _Toc63739735 7.11 用人人单位信信息管理理 PAGEREF _Toc63739735 h 59 HYPERLINK l _Toc63739736 7.22 毕业业离校通通知单管管理 PAGEREF _Toc63739736 h 600 HYPERLINK l _Toc63739737 7.33 毕业业生生源源统计表表 PAGEREF _Toc63739737 h 61 HYPE

28、RLINK l _Toc63739738 7.44 领取取就业手手续回执执单 PAGEREF _Toc63739738 h 622 HYPERLINK l _Toc63739739 7.55 导入入本年度度毕业生生分配单单位 PAGEREF _Toc63739739 h 622 HYPERLINK l _Toc63739740 7.66 数据据导出 PAGEREF _Toc63739740 h 663 HYPERLINK l _Toc63739741 7.66.1 毕业生生导入到到校友库库 PAGEREF _Toc63739741 h 63 HYPERLINK l _Toc63739742 7

29、.66.2 校友库库信息查查询 PAGEREF _Toc63739742 h 644 HYPERLINK l _Toc63739743 第8章 统计报报表 PAGEREF _Toc63739743 h 655 HYPERLINK l _Toc63739744 8.11 在校校生情况况统计表表 PAGEREF _Toc63739744 h 65 HYPERLINK l _Toc63739745 8.22 优秀秀学生、优秀学学生干部部审批表表 PAGEREF _Toc63739745 h 65 HYPERLINK l _Toc63739746 8.33 学生生出险情情况统计计表 PAGEREF _

30、Toc63739746 h 666 HYPERLINK l _Toc63739747 8.44 本月月份学生生出险情情况统计计表 PAGEREF _Toc63739747 h 666 HYPERLINK l _Toc63739748 8.55 特困困生登记记表 PAGEREF _Toc63739748 h 677 HYPERLINK l _Toc63739749 8.66 学籍籍管理情情况统计计表 PAGEREF _Toc63739749 h 677 HYPERLINK l _Toc63739750 8.77 本年年度学籍籍管理情情况统计计表 PAGEREF _Toc63739750 h 68

31、8 HYPERLINK l _Toc63739751 8.88 入学学报到通通知单 PAGEREF _Toc63739751 h 668 HYPERLINK l _Toc63739752 8.99 休学学复学登登记表 PAGEREF _Toc63739752 h 669 HYPERLINK l _Toc63739753 8.110 转转学（系系）登记记表 PAGEREF _Toc63739753 h 700 HYPERLINK l _Toc63739754 8.111 学学生退学学登记表表 PAGEREF _Toc63739754 h 70 HYPERLINK l _Toc63739755 8

32、.112 处处分登记记表 PAGEREF _Toc63739755 h 700 HYPERLINK l _Toc63739756 8.113 补补办学生生证登记记表 PAGEREF _Toc63739756 h 700 HYPERLINK l _Toc63739757 8.114 学学生统计计台帐 PAGEREF _Toc63739757 h 770 HYPERLINK l _Toc63739758 8.115 学学习证明明 PAGEREF _Toc63739758 h 71 HYPERLINK l _Toc63739759 8.116 退退学证明明 PAGEREF _Toc63739759

33、h 71 HYPERLINK l _Toc63739760 8.117 学学生名单单 PAGEREF _Toc63739760 h 72 HYPERLINK l _Toc63739761 8.118 学学籍异动动统计表表 PAGEREF _Toc63739761 h 73 HYPERLINK l _Toc63739762 8.119 分分年龄段段统计表表 PAGEREF _Toc63739762 h 73 HYPERLINK l _Toc63739763 第9章 系统管管理 PAGEREF _Toc63739763 h 755 HYPERLINK l _Toc63739764 9.11 权限限

34、管理 PAGEREF _Toc63739764 h 775 HYPERLINK l _Toc63739765 9.11.1 角色管管理 PAGEREF _Toc63739765 h 755 HYPERLINK l _Toc63739766 9.11.2 用户管管理 PAGEREF _Toc63739766 h 766 HYPERLINK l _Toc63739767 9.11.3 修改口口令 PAGEREF _Toc63739767 h 777 HYPERLINK l _Toc63739768 9.22 字典典管理 PAGEREF _Toc63739768 h 777 HYPERLINK l

35、_Toc63739769 9.33 组织织机构查查看 PAGEREF _Toc63739769 h 788基本功能能介绍基本菜单单工具条条介绍：添加快快捷按钮钮，使用用这个功功能可以以为当前前模块添添加一条条信息。：修改快快捷按钮钮，当选选中一条条数据（蓝条高高亮显示示），按按修改按按钮就可可以对选选中的数数据信息息进行编编辑。：删除快快捷按钮钮，当选选中一条条数据（蓝条高高亮显示示），按按删除按按钮，一一般就会会出现类类似如下下的提示示，按确确认按钮钮就可以以删除本本项数据据。图1-11-1 提示页页应注意的的是，在在列表编编辑的情情况下并并不出现现这个提提示，而而是直接接将当前前行数据据删

36、除，实际上上并没有有在数据据中删除除该信息息，如果果要确认认需要按按保存按按钮。：打印快快捷按钮钮，按这这个按钮钮一般是是打印当当前列表表的信息息，在统统计报表表时有时时会根据据需要打打印报表表信息，有类似似下面的的打印预预览框。图1-11-2打印预预览在这里可可对打印印参数进进行设置置，按打打印按钮钮就可以以执行打打印功能能。：排序快快捷按钮钮，本功功能主要要对列表表中的数数据进行行排序工工作，按按本按钮钮出现类类似下面面的内容容。图1-11-3排序页页可以把左左面列表表中内容容拖到右右面的控控制区中中，并可可选择升升降序。：选列快快捷按钮钮，本按按钮是选选择在列列表中显显示的列列信息，只有

37、选选中的列列才能在在列表中中显示出出来。图1-11-4设置显显示列页页：保存快快捷按钮钮，在编编辑区常常用的功功能，在在添加或或修改完完成有需需要按本本按钮保保存数据据，在列列表编辑辑区中删删除有需需要用本本功能保保存数据据。：关闭快快捷按钮钮，按本本按钮可可以关闭闭当前窗窗口。：退出快快捷按钮钮，按本本按钮可可以退出出本系统统。统一约定定1、棕色色的文字字：如： 代代表该项项是必填填项目。2、蓝色色的编辑辑框：如：代表表该项目目是下拉拉列表。3、绿色色的编辑辑框：如：代表表该项目目是不能能编辑的的，是根根据其他他信息自自动填充充的。4、有查查询钮的的编辑框框如：代表表该项目目可以通通过查询询

38、来填充充，并且且一般查查询的结结果还包包括自动动填充绿绿色的框框。5、列表表编辑区区图1-11-5列表编编辑页在类似这这种编辑辑区内可可以直接接在列表表中进行行添加、修改操操作，按按保存按按钮就可可以保存存编辑的的信息。系统登录录图2-11-1 首页启动程程序后，出现以以上提示示界面后后，显示示登陆区区内容：图2-11-2登陆页页输入用用户账号号和用户户口令，点击“确定”按钮，如果用用户帐号号和用户户口令输输入正确确，会进进入系统统主界面面。通过过系统主主界面的的菜单条条，可进进入相应应的管理理界面。图2-11-3主页团员管理理团员基本本信息管管理团员基本本信息管管理可对对学校所所有团员员的情

39、况况进行管管理。包包括添加加、修改改、删除除、检索索、组合合查询、打印、排序等等。团员自我我鉴定管管理 团团员自我我鉴定管管理可对对团员鉴鉴定的情情况进行行单人处处理和批批量处理理、删除除、检索索、组合合查询、打印、压缩等等管理。图3-22-1团员自自我鉴定定页团籍导入入导出管管理团籍导入入导出管管理可对对团籍的的导入导导出的情情况进行行管理。包括添添加、修修改、删删除、检检索、组组合查询询、打印印、排序序等。团费收缴缴情况管管理社团管理理可对学学校所有有社团的的情况进进行单人人处理和和批量处处理、删删除、检检索、组组合查询询、打印印、压缩缩等管理理。图3-44-1团费收收缴情况况管理页页学籍

40、管理理本章主要要包括基基础信息息管理、奖惩管管理、特特困生管管理、出出国留学学管理、勤工助助学管理理、补办办学生证证管理、国家助助学贷款款管理、保险管管理、学学籍异动动管理、零散资资助管理理等方面面内容。学生基础础信息管管理学生基础础信息管管理是对对学生数数据的基基本维护护功能，在这里里可以维维护学生生的所有有基础信信息内容容，并可可直接对对各项信信息进行行处理。包括两种种形式：普通形形式和列列表形式式。普通形式式图4-11-1 普通形形式普通形式式可以采采用报表表形式进进行添加加、删除除、修改改等数据据维护工工作，比比如按添添加按钮钮就会出出现如下下信息：图4-11-2添加页页面列表形式式图

41、4-11-3列表形形式列表形式式是指可可以直接接在列表表区进行行数据编编辑，可可以通过过选列只只添加或或修改一一些必要要的字段段，从而而实现快快速维护护功能。通过条件件可选择择列表中中学生显显示的范范围。新生学号号分配班级学号号自动分分配新生入学学后由院院系进行行分班，接着由由学生处处执行本本功能进进行分班班后的新新生学号号分配，通过自自动分配配可以一一次性分分配一个个班级所所有学生生的学号号。图4-22-1自动分分配学号号页面通过级联联下拉框框，选择择一个新新生班级级，出现现本班级级的新生生后，输输入入学学年份，按自动动分配学学号按钮钮即可完完成本班班级的学学号分配配。单人手动动调整当自动分

42、分配的学学号不能能满足要要求时，可以通通过手动动调整来来输入学学号。图4-22-2单人手手动调整整学号页页面通过下拉拉框选择择一个班班级，单单击选定定一个学学生，直直接可在在学号字字段下进进行修改改，修改改完成后后按保存存按钮即即可完成成修改操操作。新生转入入学生列列表当新生学学号分配配完毕，并不能能标志新新生已经经成为正正式学生生，需要要将新生生数据转转换成正正式的学学生数据据。图4-22-3新生数数据导入入页面可以通过过学生数数据/新新生数据据对学生生和新生生的信息息进行浏浏览，如如果没有有问题按按开始转转换按钮钮可按追追加或覆覆盖的形形式进行行转换。新生基础础信息管管理当院系所所维护的的

43、新生信信息出现现小的变变动的时时候，可可以不通通过院系系系统直直接由学学生系统统的新生生信息修修改功能能进行调调整，首首先通过过分类浏浏览或模模糊查询询定位一一个学生生，可对对该生基基本信息息进行修修改和删删除等操操作。图4-22-4新生基基础信息息管理页页面在本项功功能中，可以通通过导出出文件功功能将列列表中的的数据转转换成一一个标准准的.ddbf文文件，在在数据框框中写入入完整的的路径和和文件名名称后，按导出出文件按按钮即可可在指定定位置将将当前数数据转换换成.ddbf文文件。学籍异动动管理学籍异动动管理是是指对学学生发生生休学、复学、停学、转学、降级、开除学学籍等情情况的相相应处理理，本

44、功功能直接接涉及各各项统计计报表和和日常的的学生管管理工作作。图4-33-1学籍异异动页面面添加一个个学生异异动信息息按添加记记录按钮钮，即可可出现下下面的信信息窗口口 ：图4-33-2添加学学籍异动动页面首先，需需要选择择一个异异动的学学生作为为录入信信息的依依据，点点击选择择学生按按钮，即即可出现现下面的的信息：图4-33-3学籍异异动选择择学生页页面可以通过过院系、专业和和班级进进行学生生数据的的过滤，也可以以直接通通过学号号按检索索按钮来来定位一一个学生生的信息息，在左左面的列列表中找找到异动动的学生生单击选选择，当当该学生生的信息息条变成成蓝色时时证明已已经选择择了该学学生，这这时按

45、确确定按钮钮即可完完成选择择学生信信息的操操作。图4-33-4学籍异异动信息息录入页页面选择学生生后，在在异动说说明信息息栏中添添加该学学生的各各项异动动信息，其中异异动类别别和异动动年月是是必须填填写的，在这里里还可选选择该生生的学籍籍状态来来确认学学生的学学籍是否否还存在在。当该该生出现现基本信信息变化化的时候候，需要要在异动动内容栏栏中填写写该生基基本信息息变化的的部分（涉及学学籍的部部分），当所有有信息填填写完成成后，按按确认按按钮即可可完成该该生的学学籍变动动记录和和基本信信息的修修改。查询和维维护学生生异动信信息可以通过过点击工工具条上上的条件件定义按按钮，对对学生异异动的各各项信

46、息息进行组组合查询询。图4-33-5学籍异异动查询询条件选选择页面面可以选择择其中的的一项或或多项条条件进行行查询，得出需需要的查查询结果果。修改功能能因为在在变动中中涉及很很多的基基本信息息内容，不能直直接对所所有信息息进行全全面的修修改，只只能对其其中可维维护的部部门进行行修改，如果需需要重新新设置，可通过过删除功功能将学学生异动动信息删删除后，再重新新录入处处理。可可维护部部分的信信息内容容如下：图4-33-6学籍异异动查询询页面奖励管理理奖励管理理是指对对学校的的奖励信信息内容容进行的的管理，包括优优秀学生生、优秀秀干部、奖学金金、三好好学生等等方面的的管理。奖励申请请管理奖励申请请管

47、理是是指对学学生的奖奖励信息息进行的的申请工工作，包包括申请请信息的的维护和和信息批批复工作作等内容容。图4-44-1奖励申申请页面面可以通过过添加按按钮添加加一条奖奖励申请请信息，并可通通过修改改和删除除功能对对信息进进行维护护工作。点击批复复按钮可可对申请请信息进进行批复复信息录录入图4-44-2奖励申申请批复复页面在该输入入框中，可选择择一个部部门的意意见进行行添加和和修改操操作，当当添加和和修改完完成后按按填写按按钮可完完成添加加修改工工作。注注意：每每次只能能维护其其中一个个部门的的意见处处理。奖励信息息管理当申请完完成后，可通过过奖励信信息管理理将申请请信息录录入到正正式的奖奖励信

48、息息中，并并可对奖奖励信息息进行修修改删除除等维护护操作。图4-44-3奖励信信息管理理页面当按添加加按钮时时出现如如下窗口口：图4-44-4奖励添添加页面面可通过查查询申请请选项自自动将奖奖励申请请的信息息转过来来，按保保存完成成信息的的录入工工作处理理。也可可以通过过查询学学生功能能来修改改要奖励励的学生生。义工管理理义工管理理可对参参加义务务工作的的学生的的情况进进行管理理。包括括添加、修改、删除、检索、组合查查询、打打印、排排序、选选列等。图4-55-1义工添添加页面面添加时可可先查询询学生信信息，系系统会自自动将义义工基本本信息填填入。学生名额额限制学生名名额限制制是指对对某个院院系

49、某年年的奖学学金名额额进行限限制，使使院系不不能随意意地进行行奖学金金申请，只能按按指定的的人数进进行申请请。图4-66-1学生名名额限制制页面通过添加加、删除除按钮可可添加和和删除一一条记录录，当修修改修改改一条记记录的时时候只需需要直接接修改即即可，当当添加、删除、修改完完成后需需要按保保存按钮钮进行数数据保存存，否则则将不保保留目前前修改的的内容。在年份的的输入框框中添加加一个有有效的年年份，按按查看列列表按钮钮可查询询出该年年份各个个院系的的名额分分配情况况。助学金（扣款）管理助学金金是指学学校每年年按月发发放学生生的补助助，这里里只对学学生因违违反相关关规定而而发生的的扣款情情况进行

50、行管理。图4-77-1助学金金管理页页面通过添加加、删除除、修改改等功能能可对扣扣款情况况进行相相应的数数据维护护，还可可通过查查询功能能对历次次扣款信信息进行行查询。保险管理理保险管管理是指指对学生生的保险险情况和和出险情情况进行行管理。学生入保保管理学生入保保管理是是对学生生参加保保险情况况的管理理，可实实现对一一个班级级学生的的批量处处理功能能。图4-88-1学生入入保管理理页面 首先先，通过过院系、专业、班级下下拉框来来确定一一个班级级，添加加完参加加保险日日期、保保险金额额、截止止日期和和办理人人后按整整个班级级入保按按钮就可可完成整整个班级级入保操操作，当当有个别别人不参参加保险险

51、的时候候，在右右面的列列表中找找到该学学生，在在是否保保险信息息栏下点点击下拉拉框，并并选择否否，按保保存按钮钮保存即即可。通过重重置整个个班级数数据功能能可以清清除整个个班级的的入保数数据。点击保险险名单或或不保险险名单可可查看相相对应的的本班学学生信息息。学生出险险管理学生出险险管理是是指当学学生出现现险情的的时候所所做的赔赔付情况况管理。图4-88-2学生出出险管理理页面通过添加加、删除除、修改改等功能能可对学学生的出出险信息息进行维维护，通通过查询询功能可可对出险险情况进进行综合合查询。国家助学学贷款管管理国家助助学贷款款管理是是指对国国家助学学贷款的的各项信信息进行行综合管管理，包包

52、括贷款款的申请请、批复复、信息息维护、催还、归还等等方面的的内容。国家助学学贷款申申请管理理国家助学学贷款申申请是学学生向学学校进行行贷款申申请的过过程，主主要包括括如下的的内容:图4-99-1助学贷贷款申请请页面填写完各各项申请请信息后后按保存存按钮就就可将申申请信息息提交给给学校各各个相关关部门。可通过过修改、删除等等功能对对已经填填写完成成的信息息进行维维护操作作。国家助学学贷款审审批管理理国家助学学贷款的的审批管管理是对对贷款申申请的审审批过程程，包括括设置是是否通过过和添加加审批意意见。图4-99-2助学贷贷款审批批页面单击等待待审批/通过名名单/未未通过名名单等单单选钮可可查看相相

53、应的申申请学生生信息。按审批批意见按按钮可针针对一个个选中的的学生添添加审批批意见，按同意意通过就就会将该该生信息息转入到到通过名名单中，按否决决按钮就就会将该该生转入入到未通通过名单单中。还可以通通过删除除功能删删除一条条申请信信息。国家助学学贷款信信息管理理国家助学学贷款信信息管理理包括对对通过学学生的信信息处理理和对已已经贷款款学生的的信息维维护功能能 。图4-99-3助学贷贷款查询询页面按添加按按钮可增增加一条条贷款信信息，可可供选择择的学生生只能是是已经通通过申请请的学生生，当贷贷款完成成后，可可以通过过修改删删除功能能对记录录进行维维护操作作。国家助学学贷款催催还管理理国家助学学贷

54、款的的催还管管理是指指对因到到期或受受处分等等原因造造成的贷贷款到期期处理，可打印印出催还还单。图4-99-4助学贷贷款催还还页面输入截止止日期后后，按显显示统计计信息功功能即可可显示出出所有在在该期限限内应归归还贷款款的人员员名单。国家助学学贷款归归还管理理国家助学学贷款的的归还是是指对学学生历次次归还贷贷款的信信息进行行维护，包括分分期归还还和一次次性归还还的处理理。图4-99-5助学贷贷款归还还页面通过添加加、删除除、修改改等功能能可对归归还信息息进行维维护，并并可通过过查询功功能对学学生的归归还记录录进行综综合查询询。勤工助学学管理勤工助助学管理理是对学学生勤工工助学的的各项信信息的管

55、管理，包包括工作作信息管管理、勤勤工助学学的学生生信息管管理和工工资发放放信息管管理。勤工助学学工作信信息管理理勤工助学学工作信信息管理理是对可可提供给给需要参参加勤工工助学的的学生的的工作进进行管理理，主要要包括工工作信息息和适合合的院系系等。图4-110-1勤工助助学管理理页面通过添加加、修改改、删除除等功能能可对工工作信息息进行维维护。下面是工工作信息息的详细细内容：图4-110-1勤工助助学详细细信息页页面勤工助学学学生信信息管理理勤工助学学学生信信息管理理是对勤勤工助学学学生的的相关信信息进行行控制和和管理，提高学学校的管管理力度度。图4-110-2勤工助助学学生生信息管管理页面面可

56、通过添添加、删删除、修修改来对对学生信信息进行行维护，还可通通过查询询功能对对勤工助助学的学学生进行行综合查查询。勤工助学学工资发发放管理理勤工助学学工资发发放管理理是针对对学校提提供的工工作进行行月工资资发放记记录。包包括工资资情况和和扣款情情况的处处理。图4-110-3勤工助助学工资资管理页页面按添加按按钮可添添加一个个参加勤勤工俭学学学生的的工资发发放信息息，通过过修改删删除功能能可对每每条信息息进行维维护。图4-110-4勤工助助学详细细信息页页面特困生管管理特困生生管理是是对全校校的特困困生进行行管理和和控制，这里包包括对各各系上报报的申请请名单进进行审批批和特困困生信息息的维护护功

57、能。特困生审审批管理理特困生审审批管理理是对各各个院系系提供的的申请名名单进行行审批工工作。图4-111-1特困生生审批页页面可输入审审批意见见后，按按同意通通过或否否决按钮钮来对一一个学生生的申请请进行审审批。还还可查询询通过、未通过过和等待待审批的的名单。特困生信信息管理理特困生信信息管理理可以添添加一个个申请通通过的学学生成为为特困生生，并可可通过修修改、删删除等功功能对特特困生信信息进行行维护。图4-111-1特困生生信息管管理页面面通过双击击左面的的树状图图可以查查询到每每个院系系、专业业和班级级的特困困生名单单，选定定一个特特困生后后即可通通过修改改、删除除等功能能实现对对记录的的

58、维护。学生用品品管理学生用用品管理理是对学学生入学学时所发发放的物物品进行行管理，包括学学生用品品的购买买管理和和学生用用品的发发放管理理。学生用品品购买管管理学生用品品的购买买管理是是对历年年用品购购买的记记录进行行管理，包括购购买的套套数、用用品列表表和厂商商信息等等。图4-112-1用品品购买页页面通过添加加和删除除功能可可直接加加入或删删除一条条购买信信息记录录，按保保存按钮钮可完成成维护操操作，在在输入年年份框中中输入一一个有效效年份，按查看看列表按按钮可查查询出一一个年份份的购买买记录。按查看看年度用用品清单单可查询询出该年年份的购购买信息息表。图4-112-2用品品购买信信息表页

59、页面学生用品品发放管管理学生用品品发放管管理主要要是针对对各个院院系历年年用品发发放记录录的统一一管理。图4-112-3用品品发放页页面通过添加加和删除除功能可可直接加加入或删删除一条条发放信信息记录录，按保保存按钮钮可完成成维护操操作，在在输入年年份框中中输入一一个有效效年份，按查看看列表按按钮可查查询出一一个年份份的发放放记录。补办学生生证管理理补办学学生证是是对学生生因各种种原因需需要补办办学生证证而进行行的信息息管理。图4-113-1学生生证补办办管理页页面按添加按按钮可添添加一条条补办信信息，通通过修改改和删除除功能可可完成对对补办信信息的维维护操作作。图4-113-2学生生证补办办

60、页面零散资助助管理零散资资助是指指学生得得到来自自于社会会的各个个方面援援助信息息。图4-114-1零散散资助管管理页面面通过添加加功能可可加入一一条零散散资助信信息记录录，按修修改和删删除按钮钮可对资资助记录录进行维维护，还还可通过过查询功功能对资资助记录录进行综综合查询询。图4-114-2零散散资助信信息页面面导师查询询导师查查询是对对全校各各个班级级的导师师信息进进行查询询和浏览览。图4-115-1导师师查询页页面通过查询询功能可可综合查查询全校校的导师师信息。出国留学学管理出国留留学管理理是针对对在校学学生因出出国而进进行的信信息管理理，这里里只维护护保留学学籍的学学生记录录。出国留学