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文档简介
1、浅析制约建筑企业发展共性问题与解决思路摘要:近年来,我公司在改革发展的道路上取得了突破性进 展,但与大多数企业一样,制约企业发展的人、财、物等共性问 题仍然存在,迫切需要解决。本文对我公司人员状况、财务状况、 物资状况等三方面现存问题进行分析,继而提出应在加强人力资 源管理,加强制度建设、规范工作流程,建立严格的责、权、利 考核机制,加强学习、提高素质等方面着力提高。【关键词】企业发展共性问题解决思路人财、物作为企业管理活动中最主要的三个平行要素,通 过组织、计划、协调、控制等手段,对人、财、物进行合理配置, 使“人尽其才、物尽其用”,成为促进或制约企业发展的关键。近 年来,我公司实施了人、财
2、、物的集中管控,管理行为进一步规 范,管理水平也取得了长足进步。在看到成绩的同时,我们也应 该清醒地看到,企业的人员、资金、设备等方面情况仍非常紧张, 并没有真正摆脱人、财、物等问题的束缚。因此,我们必须认真 对待,加以解决。一、目前企业人、财、物方面存在的主要问题(一)人才短缺。企业中所谓的人才短缺是相对短缺而不是 绝对短缺,自1999年各高校大规模扩招以来,扩招人数以15% 的速度不断攀升,至2009年当年大学毕业生已达700万人,大 学生就业压力与企业人才需求这个矛盾体却同时存在。从我公司人力资源的现状看,由于长期野外施工,员工待遇较低,导致青 年管技人员严重流失2006年至2010年共
3、招收大中专毕业生347 人,离职107人,流失率达30%。同时,由于国有企业人员招聘 和薪酬机制僵硬,多年来一直没有成熟人才充实员工队伍中,导 致经营管理人才和政工队伍缺乏,关键岗位操作员工和专业技术 工种短缺,公司整体人员结构不合理。此外,公司对新员工的组 织管理缺失,员工培训工作不到位甚至被忽略,新员工几乎都是 直接上岗,对企业历史背景和文化几乎没有认知,成长成熟过程 也多靠自觉自发,阻碍了新员工个人的发展和更大作用的发挥。(二)资金紧张。企业做大做强,资金是保障。近年来,我 公司产值规模不断增大,但由于产业利润率低、缺乏资金积累、 融资渠道单一、工程款回收困难等方面原因造成资金压力越来越
4、 大。近年来的资产负债率以每年8%的速度在增长,工程质保金 比例也高达10%15%。同时,企业想做大做强,提升企业资质 是基础也是保证,但将现有矿山施工总承包一级资质全面升级为 特级资质,需要将原一亿元的注册资金大幅提升到三亿元,对企 业本身来说是很难逾越的门槛。(三)物资短缺。物资是企业进行组织活动的基本条件,物 资的及时供应、保管、合理使用对企业的发展至关重要。从我公 司的现状看,物资短缺的问题主要表现在两个方面:一是设备老 化,符合国家发展要求的工艺先进、技术领先、环保节能设备数 量很少且配套性差,对陈旧设备的维修和新设备采购计划不充分,设备占有渠道比较单一,导致设备管理不细化、不到位。
5、二 是物资采购计划和管控制度缺失,主管物资的材料员队伍断档, 物资采购仅能维持供应系统。二、面对新问题应采取的应对措施(一)由人事管理向人力资源管理过渡。长期以来,企业对人的管理都是以“事”或“工作”为中心,注 重的是控制与管理,行使的是简单的业务职能,而人力资源管理 从管理方式、内容、目标、战略、层次、手段上都具传统人事管 理有很大的优越性、先进性和科学性。随着市场经济的发展,传 统人事管理的弊端日益突出,已远远不能满足企业发展的需要, 有必要重新审视企业人事管理制度改革,取长补短,以人力资源 管理的先进思路解决企业中的人才需求问题。一是转变人才培养的思路。对人才的培养不仅仅是要搞培 训、压
6、担子,更要注重员工在工作中的培养。一直以来,在工作 中我们都是考虑一个人是否适合某项工作,而人力资源的管理理 念是由让人干工作转化为干工作是为了培养人,并着力培养员工 一专多能的工作能力。同时,要制定好员工职业生涯培养规划, 对员工的工作情况、职称情况、获奖情况、评价情况都有详细的 记录,并及时与本人或其领导进行沟通反馈。要追求员工与企业 共同成长,在企业成长中不断地塑造人、升华人,在职业生涯中 实现人生价值。要在员工培养过程中引入竞争机制,全面推行竞 岗、轮岗、回避制度,加快人才的培养进程。二是转变人才招聘的思路。近年来,由于高校扩招,大中专 毕业生增多,使我们的人才招聘发生了一些新的变化,
7、从原来招 聘困难,到现在经常有毕业生主动求职,企业也开始提出专业对 口、成绩优秀等新的要求,使企业引进了一批基础素质较高的新 员工。但从我公司的现状看,矿建、岩土、地勘等主体专业的毕 业生仍难以满足企业发展的实际需求。因此,人员招聘在新形势 下必须采取新的思路。第一,要加大各专业技术人才的引进,由 于各专业间触类旁通,对毕业生的引进方面可以适度放宽,入职 后再根据企业发展需求明确人员的发展方向,避免部分专业技术 岗位断档现象的出现。第二,要进一步完善考试录用制度,实行 “凡进必考”,并“面向社会、公开招考、择优录用”把好“入门关”, 实现利用招聘手段促进企业员工素质的提升。三是转变留住人才的思
8、路。“招人容易留人难”已经成为影响 企业发展的一个重大问题,很多企业在不知不觉中成为了人才 “中转站”和“培训中心”,其原因在于企业把重点放在了 “用人” 上,而忽略了“留人气留住人才的方法有很多,但最主要的还是 物质奖励和精神激励,而在新形势下激励方式也要有新的变化。 第一,设立忠诚奖励机制。例如,员工在公司连续工作满一定年 限,工作态度良好并做出一定成绩的,可以给予数量不等的一次 性的忠诚奖励。第二,完善生活保障机制。建立员工信息登记卡, 及时掌握员工动态,做好员工家庭的各类帮扶工作,帮助青年员 工牵线搭桥,寻找伴侣,并解决临时住房问题,解决员工的后顾之忧。第三,培养企业名人。进一步挖掘生
9、产、经营、技术、管 理、党群工作等方面高潜能人员,加大培养力度,使其成为建筑 行业、煤炭施工行业的名人、专家、学者型员工,提升企业文化 含量,并对历史上曾为公司发展做出卓越贡献的老同志,给予特 殊的终身荣誉称号。(二)建立科学、严细的资金管控制度企业的资金管理的基本任务就是计划、组织、控制企业资金 的运动,核算和考核资金的使用效果,以实现企业最佳经济效益, 最终实现企业的生产经营目标。但在实际工作中,经常会出现一 些特殊情况导致管理失控、目标缺失,因此,企业必须建立科学、 严细的资金管控制度。一是明确资金管理的基本任务,以制度手段保证实施。要规 划、组织资金的筹措,保证企业发展的需要;要制定资
10、金使用计 划,帮助企业进行投资分析、研究和决策;要建立财务监控机制, 保证资金的合理使用,提高资金使用效率和效果;要建立健全财 务管理的各项考核制度,规范财务行为;要协调处理企业的各种 财务关系,做好企业与投资方、股东、债权人、债务人、税务机 关及企业内部各单位之间的关系。二是根据企业资金状况,积极采取应对措施。从我公司的资 金现状看,主要应考虑以下几方面对策:第一,加强资金集中管 控,在资金管理中坚持以收定支、预算管理、集中控制、总体平 衡的原则;强化成本核算到项目、资金流控制在项目;制定控制成本的具体目标,把预算成本分解为工、料、机,以便在施工过 程中加以控制。第二,加强工程款的回收,要在
11、各项工程合同中 争取更大比例的预付款;加强各工程的完工签证、材料调差等工 作,及时收回资金;及时清理催收已完到期工程的质保金;制定 相关政策、明确有关责任人对陈欠工程款的回收。第三,加强现 有资产盘活。禁止设备的现场封存,要通过维修、改造,使之重 新应用于施工生产;大力开发租赁市场,创造更多的赢利点;有 效利用闲置资产,将“不动产”进行质押;按照相关手续出让无用 设备,让。死钱”变成“活钱”;对到期报废设备进行清理,减少费 用支出。第四,适时考虑抵押贷款。对抵押贷款相关政策进行分 析,平衡好企业成本增加与资金紧张的矛盾,在条件允许的条件 下,进行抵押贷款。第五,进行产业链风险传递。按照上下游产
12、 业链,将风险进行传递。按照甲方拨付工程款的工资比例,支付 下游的人工费;采取双赢的方式,采购施工材料;采用分期付款 的方式,购置设备。(三)建立及时、共享的物资管控系统物资管理是对企业存在与发展过程中所必需的各种物质资 源的供应、保管、合理使用等各项管理工作的总称。任何企业的 改革与发展都离不开物资供应,但对物资的系统管理却没有形 成。首先,要抓好物资采购的集中管控。要正式组建物资管理中 心,通过集中管控的形式,对大宗物资的采购进行有效控制,满足生产需要。要坚持全公司物资采购的统一管理,由物资管理中 心负责审批各单位的物资采购计划;要对大宗和主要物资负责集 中采购,降低采购成本;要建立物资采购的招投标机制,对下属 单位自采行为进行监督和检查;要加强库存管理,制定物资储备 定额,缩短物资流通时间,加快资金周转。其次,要提高设备管控水平,提高收益,降低成本。设备租 赁管理部门要严格执行设备的集中管理工作,完善设备租赁制 度;与社会上其它设备租赁公司保持联系和合作,出租闲置设备, 租入需用设备;要完善设备使用的监管机制,对公司自有设备
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