富力项目管理需求解决方案

1、富力项目管理升级富力项目管理需求解决方案广州翰智软件有限公司莫华柳2014年 10月25 日升级优化3需求解决方案2 项目背景介绍1目 录3 升级优化2 需求解决方案1 项目背景介绍目 录1.1 富力组织架构1.2 NC56系统现状1.3 NC63升级目标1.4 目前项目进展1.1 富力组织结构1.2 NC56系统现状分类存在问题基础档案1、项目档案结构变更困难2、变更基础档案无记录3、成本核算对象与进度组团建立维度不一致业务单据1、操作复杂，界面不友好2、现有单据无法实现特殊业务现有报表1、报表取数不准2、查看麻烦3、无集团级报表系统操作1、系统反应慢2、审批流配置及变更工作量大3、切换公司

2、不灵活1.3 NC63升级目标业务目标 建立合约规划管控体系 完善资金计划管理、进度管理、成本管理、现场管理、付款管理、客商管理等管控体系 优化采购、招标管控体系技术目标建设统一的标准化平台建设强大的应用集成平台建设灵活的业务管控平台建设简单、高效的应用平台 知识转移目标 具备实施方法和项目管理的信息化建设队伍 具备丰富产品知识的系统运维队伍 具备流程设计及优化诊断能力的业务骨干队伍总体目标1、提供决策依据：管理层快速、直观的查看核心经营数据 2、完善管控体系：完善合约规划、资金计划、进度计划、成本管控体系等 3、提升业务效率：优化管理流程，提高审批效率，加速业务流转 4、优化系统操作：优化系

3、统易用性，提高系统效率，优化业务操作1.4 目前项目进展项目规划项目筹备项目启动会项目主计划2014.05.302014.10.252014.12.26蓝图设计业务调研流程和需求梳理需求分析一期解决方案设计二期解决方案设计系统建设一期方案开发系统持续改进二期方案开发数据迁移工具开发系统切换环境部署系统配置用户培训上线检查试点上线系统上线上线评估全国推广推广总结整体上线2014.12.312015.05.29持续支持项目总结项目验收2015.06.151 项目背景介绍3 升级优化目 录2.1 合同管理2.2 成本管理2.3 进度管理2.4 系统平台2 需求解决方案1负数合同方案2单价合同方案3合

4、同范本管理4付款成本自动拆分5特殊费用单转合同2.1 合同管理核心目标需求点业务场景解决思路合同类型众多工程、采购、设计、开发市政、土地、其他等1、统一合同录入路径2、不同合同类型加载不同单据模板负数合同合同金额减少超过20%的补充协议1）允许录入负数合同；2）负数合同可进行成本拆分；3）负数合同关联主合同请款；4）负数合同关联主合同结算单价合同工程类单价合同（机械台班等）1）允许录入单价合同，即在合同录入时只填单价，没有数量及总价；2）单价合同请款需录入补充协议，以补充协议方式确认“产值”；2.1 合同管理解决思路需求点业务场景解决思路合同范本同一类合同条文大部分相同1）WORD编辑器开发和

5、系统配置合同范本；2）合同范本的水印显示；付款拆分统计付款成本根据合同成本明细自动生成付款成本科目及拆分请款特殊费用单转合同针对拿地情况1、一张特殊费用单，针对一个合同；2、特殊费用单自动生成合同的部分信息如合同甲乙方、备注、金额、申请金额、付款金额；3、合同审批通过后，根据特殊费用单自动生成付款单和付款确认单，同时将特殊费用单转换状态为“已转合同”，特殊费用单中增加“迁移时间”，相关统计根据状态过滤2.1 合同管理解决思路2.1 合同管理合同录入2.1 合同管理合同范本2.1 合同管理付款申请单&特殊费用单1项目架构及面积调整单方重算2设计成本拆分规则3设计成本拆分方案4沉淀成本管理成果成本

6、库2.2 成本管理核心目标2.2 成本管理解决思路需求点业务场景解决思路项目档案、项目核算对象随着项目进展会调整项目结构、面积1、项目档案版本管理，涉及到成本项目档案信息调整和结构调整，可涉及到后续的成本自动分摊；2、版本变化可通过审批流发起生效；成本拆分规则业务部门拆分错误，审批流程不经核算部1、二次成本拆分：业务部门拆分到合约规划级次，核算部拆分到末级；2、公摊项目通过新建虚拟核算对象分摊成本拆分方案简化系统外计算1、系统内置建筑面积、可售面积、可经营面积、景观面积、人防面积、占地面积、道路面积、绿化面积等拆分方案；2、项目档案变化，自动按拆分比例迁移2.2 成本管理基础档案2.2 成本管

7、理目标成本2.2 成本管理拆分规则2.2 成本管理报表截图1构建进度管理的项目档案结构2明确进度计划填报规则3设计进度计划审批规则4完善进度报表2.3 进度管理核心目标2.3 进度管理关键需求需求类型需求说明基础档案1.进度组团与成本核算对象维度不一致;2.随着项目的进展，组团的面积会发生变化，但不影响成本统计单方数据；业务单据1.以项目为单位编制各组团的进度计划；2.按公司汇总审批进度计划；3.只关注节点的完成日期，不需填开始日期；4.计算各组团从开工到交楼的工期系统易用性EXCEL导入导出、复制、批填写、批预警等进度报表1.项目进度一览表（简略图、明细图）2.总控计划完成情况汇总表3.考核

8、节点城市完成情况统计表4.考核节点区域完成情况统计表5.地区公司考核节点汇总表6.全国考核节点统计表需求类型解决思路基础档案1.进度组团与成本核算对象分开建项，不同节点，字段不同；2.进度组团面积版本化，关联楼栋档案，不同步更新核算对象的面积业务单据1.总控计划按项目编制，同时展现组团计划，即节点由增行转化为增列；2.增加总控计划汇总单，按公司汇总进度计划，即一个公司一版计划系统易用性NC63平台、设计便捷按钮进度报表在关注节点档案增加不同属性标识报表需统计的节点2.3 进度管理解决思路2.3 进度管理基础档案2.3 进度管理基础档案截图2.3 进度管理业务单据流程2.3 进度管理业务单据截图2.3 进度管理报表截图2.4 系统平台登录首页截图2.4 系统平台上传附件设置2 需求解决方案1 项目背景介绍3 升级优化目 录分类存在问题升级处理基础档案1、项目档案结构变更困难2、变更基础档案无记录3、成本核算对象与进度组团建立维度不一致1、基础档案版本化2、基础档案设置审批流3、项目核算对象与进度组团分开建档业务单据1、操作复杂，界面不友好2、现有单据无法实现特殊业务1