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文档简介
1、Word 六月文秘工作总结简短六月文秘工作总结简短(一) 除此以外,很多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘老师的调、停课手续,通知同学上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;关心同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。 在完成日常的常规性工作之外,我注意加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参加本系的期中教学检查方案及结果汇报等撰写工作;针对学院办学进展方向、现行教学方案以及分级教学等提出一些建议和看法;准时关注同学对任课老师看法的收集及老师对所任班级、班级同学的感受,并能将此类信息准时沟通与反馈。 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当帮助领导起参谋的
2、作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平常擅长学习讨论与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。 不仅如此,还常常调研教学资源的实际配置状况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋预备了充分的物质条件,为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。 勤奋学习,是提高力量、作好工作的前提。俗话说:活到老,学到老,在学习上我始终严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作力量,以使自己更好地适应工作岗位的需要。 教学秘书的力量是影响顺当完成教学秘书工作
3、的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作力量放在突出的位置,高度重视更新旧学问,把握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的力量、良好沟通与协调合作的力量、文字写作的力量、计算机操作力量等方面的培育。 回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成果仅仅代表过去,展望将来,本人将连续努力,不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的
4、富强与进展尽一份力。 六月文秘工作总结简短(二) 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 六
5、月文秘工作总结简短(三) 一、强化形象,提高自身素养。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作地规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和熬炼,自己在文字工夫上取得肯定的进步。撰写汇报、总结5份,报送湖北简报信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文字材料上有
6、所提高。 二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服务水平。一是仔细办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开头负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的支配部署,保证了工作的顺当进行。 一年来的工作虽然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有阅历的同事比较还有肯定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后工作中,我
7、肯定仔细总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。 1、发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,乐观适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 随着xx年年尾工作的进行,xx年的工作也即将绽开。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和
8、提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 1、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;汇报、方案、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 2、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 3、帮助领导做好办公会议
9、及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 六月文秘工作总结简短(四) 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和关心,我已完全融入到了xxx单位这个大
10、家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够乐观协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高 记得县长每次开会都说:“固步自封,夜
11、郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光看待一切,才能适应景区将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与进展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到方案性强、可操作性强、落实
12、快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于
13、没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。 5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任县长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等十几项制度进行了全面修改
14、和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使县各项工作井然有序。 六月文秘工作总结简短(五) 回顾过去的一个月,我抱着极大的热忱投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“虚心”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关怀栽培和同事们的关心支持下,始终勤奋学习、乐观进取,努力提高自我,仔细完成任务,得到了领导和同事们的确定。现将九月来的学习、工作状况简要总结如下: 一、尽心尽责,做好日常工作 (一)公文管理。为提高写作力量,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进
15、看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均精确无差错。 为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查。 (二)档案管
16、理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案名目,乐观协作各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。 (三)印章、证照管理。依据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均准时登记在印章使用登记簿上。依据不同证照的月检要求,准时预备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 三、精打细算,降低办公费用 节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格掌握低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,并就超范围文具申请与各部门乐观沟通,使得各部门将文具申报掌握在预算范围内,较好的掌握了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出,我随
17、时关注通讯供应商的推出的各项优待活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话供应包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节省传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,xx月办公话费实际发生额仅占全月预算62%,办公话费掌握成效明显。 四、乐观主动,做好办公设备维护 为提高工作效率,我乐观学习电脑使用中的相关学问,关心各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就马上解决,避开因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节省了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,准时反馈网络使用状况。在公司领导的关心下,xx月办公网络稳
18、定,非正常断线等状况大大降低。 五、帮助各部门,完成领导交办的各项工作 (一) 完成固定资产盘点工作 九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次具体清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点留意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。 (二) 帮助部门经理,完善制度建设 依据总经理办公会要
19、求,我协作部门经理,拟订了综合事务部平安制度中的信息平安管理制度部分,同时帮助营运部,完成了平安管理制度汇编工作。依据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的固定资产管理方法。 六、十月份我方案完成以下几项工作: (一)帮助综合部经理,草拟档案管理制度。 (二)完成固定资产编号工作。 (三)完成某某公司的制度汇编样本。 (四)实现行政档案电子化。 六月份,我无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大地进步,但差距和不足仍旧存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面连续努力,仔细检查各项工作,避开因马虎导致的工作失误。将九月份的不足之处作为十月份的改进目标,在今后的工作中,我还要连续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的乐观作用。 六月文秘工作总结简短(六) 上半年以来,我主要负责文秘工作:一是会议召集(包括各类会议前的预备工作等);二是办公室文字工作,主要是_发文,文件核稿、收文;三是负责各类信息、通知、收发传真等。上半年以来,在_领导的正确领导下,在办公室主任的指导关心下,本人现将上半年来的工作状况总结汇报如
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