电子厂仓库管理规章制度材料出入库、保管与请购规定

1、4/4深圳市*电子有限公司 文件名称仓库管理规定生效日期2012-文件编号KR- 版次A/0页次封面作成： 批准 日期2012-12-02深圳市*电子有限公司文件编号：KR-仓库管理制度版本： A 0生效日期：2012 页次：1/3一、 总则 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定。 二、仓库管理工作内容 1、做好材料的出库、入库、统计和退货工作。 2、做好材料的保管工作。 3、做好各种消防、材料平安的防患工作。4、做好物料的请购工作。 三、仓库材料管理 1、针对需要进入仓库管理的材料、工具等，仓库管人员在验收时要

2、认真、负责、细心的工作看法，核对单据的订单号、名称、规格、数量等是否与入库单据是否相符，对实物与单据内容不相符的，拒绝入库，直到改正全都后再办理入库手续。2、全部入库的材料必需有品质检验人员的判定标识，良品入良品仓、不良品入不良品仓，未经品质检验的产品不得进入良品仓库。3、依据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。4、全部材料在进入库时需双方人员共同要确认好，做好交接工作，双方人员必应在入库单上签名确认。 5、对于一切手续不全（无单据、或无相关人员签名）的提货、退货或领料，保管人员有权拒绝接收或发货。 6、假如消失特殊状况如：电脑或

3、打印机坏、系统无法操作等，无单需要领料时，则由PMC或部门主管通知后方可发料，在发料时应做好先进先出和物料卡的登记工作，同时双方在交接时做好签名确认工作， 7、仓管员对进入、出仓库的材料，要建立物料卡，并对日常进出的帐务要进行记录，同时做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。 8、每月月底之前，仓库人员要对当月各种货物予以盘点，并将报表上报部门主管人员。 9、对每月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损，必需查明缘由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。深圳市*电子有限公司文件编号：KR-仓库管理制度版本： A 0生效日期：2012- 页次：2/310、做好仓库与运输

4、环节的监控工作，在保证材料的供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，加强对材料的利用、针对积压的呆滞品，每月进行统计，由PMC、品质、选购共同处理，在处理报废品时应填写报废申请单，并由公司领导批准后再进行处理。11、 对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，标注明显标记，并配备好各类平安防护产品。12、全部当天发完材料的单据，当天应交到文员处入账，任何涉及账务的单据有更改时，必需有相关人员签名确认，确保责任明确，由更改人签名，同时仓库人员除本部门的单据外，任何单据则无权力进行更改。 13、当月完成的单据、文件要进行封存，并有明确标示，统一由文员进行管理，单据管理的有效期是2年时间，特殊文件

5、保存期限是3年时间。 14、全部单据处理时应以书面文件申请，由公司领导批准后方可进行报废处理，同时应以粉碎处理，不重要的单据可做报废品处理。 15、在日常仓库运作过程中，应按正常程序进行作业，假如特殊状况，则经过部门主管或以上级领导同意后方可实施。 16、发觉账务异样时要准时查找缘由并处理。四、5S和平安管理 严格执行5S、平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，确保公司仓库财产的平安，假如发觉异样状况，要准时上报部门主管或更高级别管理人员。 1、上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。 2、下班检查是否锁门、断电、关窗及担忧全隐患。3、针对电池等易爆存材料要多加于关注。 4、材料是否存放在

6、仓库外面。 5、每天下班的清洁卫生是否有清扫洁净。 6、仓库管理的叉车是否有准时入库。 7、仓库内严禁烟火，杜绝仓库有明火的存在。8、当天下班前将已检查好的产品入仓、入账或上架。9、当天处理完的单据当天须交到文员处入账。深圳市*电子有限公司文件编号：KR-仓库管理制度版本： A 0生效日期：2012-11-10页次：3/3 五、礼仪作为一名现代人，不学礼，则不知礼。不知礼则必失礼。失礼，则会被他人视为不讲礼。一个人若被他人视为不讲礼，则往往无人礼！ 1、仓库全部人员应文明用语、着装端正整齐。 2、同事间互助互让、和谐相处。 3、待人接物应有理有节，举止规范得体。 4、与人沟通叫有回声、问有答声、送有 六、 遵守其它规定： 1、严禁在仓库内吸烟。 2、严禁无关人员进入仓库。 3、严禁做假账（无凭证