考勤、请假及出差管理规定

1、山东天宏新能源化工有限公司文件编号TH-ZHB-02考勤、请假及出差管理规定文件版本A/0生效日期2017/04/01页码第1页共5页为了加强全体员工考勤、请假及出差的规范化管理，根据相关的劳动法规和公司实际情况，特制订本规定。.考勤作息时间常白班倒班人员上午 08:00 12:00下午 13:00 17:00白班 08:00 16:00中班 16:00 00:00夜班 00:00 08:00所有倒班人员三天一轮班倒班人员需提前30分钟进行交接班，其它相关事宜由各部门、车间自行安排；常白班人员上班时需提前10分钟到岗，下班时延迟10分钟离岗。考勤管理公司实行人脸考勤，在岗员工必须进行每日考勤，

2、员工应严格按照考勤的有效时间进行考勤;考勤有效时间班次-时闻一上班时间下班时间常白班7:50之前17:10之后倒班白班6:507:5016:0017:00倒班中班14:5015:5000:0001:00倒班夜班22:5023:5008:0009:00迟到、早退、缺勤的定义上班有效时间后半小时内考勤记为迟到，以外记为缺勤；下班有效时间前半小时内考勤记为早退，以外记为缺勤。出现下列情形之一记为旷工考勤后不上班，擅自离岗脱岗的；请假未经批准擅自离岗或不到岗的；员工请假期满或续假未经批准不到岗的（遇不可抗力事件除外）山东天宏新能源化工有限公司文件编号TH-ZHB-02考勤、请假及出差管理规定文件版本A

3、/0生效日期2017/04/01页码第2页共5页经批准外出、请假，但超过规定返岗时间30分钟的（遇不可抗力事件除外）；其它无故缺勤情况。考勤违规处罚迟到及早退50元/次；累计4次以上者进行制度考核；月旷工3天及以上者年累计旷工15天及以上者予以解除劳动关系；考勤注意事项考勤异常：因外出办公未回、考勤机故障（经考勤员证明）造成的未考勤定为考勤异常，员工可在次日内通过OA填写考勤异常申请表（必须写明原因）通过审批后知会考勤员，否则视为缺勤；各部门、车间倒班人员，若出现工作调动或班次调整 （如无特殊原因请在月底或月初进行班次调整），负责人必须及时报绩效薪酬专员处进行登记；因考勤机考勤人数的限制，考勤

4、点确定后原则上不予调整，如有个别人员因工作需要确需调整，及时上报绩效薪酬专员处并调整；因人脸考勤机识别度较高，员工在更换眼镜、眼镜框、发型或长假归来后，可能造成不识别现象，如有不识别现象，请及时联系考勤薪酬专员进行信息的重新采集；考勤时，请在距离考勤机30cmi 60cm处注视摄像头，当听到自己姓名时表示考勤成功；各部门、车间安排的特殊情况，如值班人员、司机等情况，请相关部门、车间做好考勤，每月初通过部门负责人签字，分管副总审批后，报考勤员进行考勤核对；否则按迟到、早退或旷工处理；各部门、车间若出现员工旷工现象，必须第一时间知会综合办公室考勤薪酬专员，不得包庇隐瞒；在考勤表张贴出去后三天内核对

5、考勤信息，如有异议请立即与考勤薪酬专员联系；超出规定时间之后提出视为无效；如因出差或假期未能及时核对的，在返回后及时到考勤薪酬专员处核对；请假人员已完成审批程序后，因工作需要取消请假的，请假人员必须按时考勤，并由车间当天通知绩效薪酬专员说明情况；为确保工资如期发放，请所有存在值班考勤的部门、车间在每月3日前将考勤表报送考勤薪酬专员处；所有倒班人员可通过所属部门/车间在考勤系统客户端上进行查询考勤信息；所有白班人员可通过网页查询系统进行查询考勤信息。山东天宏新能源化工有限公司文件编号TH-ZHB-02考勤、请假及出差管理规定文件版本A/0生效日期2017/04/01页码第3页共5页.请假审批权限

6、人员类别审批权限说明部门/车间负责人分管副总经理总经理综合办公室中层以下审批知会中层正职包括各部门、车间正职或主持工作的副职。审核（3天及以上）审批知会中层副职审核（3天及以上）审批知会中层正职及局层审核审批知会中层以下员工请假需部门/车间负责人审批，连续请假3天及以上需分管副总审批。中层副职请假需分管副总审批，连续3天及以上需总经理审批。3.1.3中层正职请假需分管副总及总经理审批。2.2休假时间公司全体员工原则上每月休息4天（如遇月内有5个周日按5天算）；所有职能部门（不包含倒班人员、后勤部餐厅人员）周日进行休班，车间人员休息由车间负责人进行安排；职能部门每间办公室每周日内部调整1人进行值

7、班，值班人员调整周六休息；公司高层管理者每周日留1人值班；2.3请假管理员工请假，必须通过 OA填写请假审批单待审批程序完成后，方可开始休假；员工不准用电话或请人带假，特殊情况需用电话请假的，归来一天内应补办请假手续；员工不准自行换班或找他人替班；中层以下请假，各车间及职能部门倒班人员时间月累计4天及以内请假类别填写休假，4天休假以山东天宏新能源化工有限公司文件编号TH-ZHB-02考勤、请假及出差管理规定文件版本A/0生效日期2017/04/01页码第4页共5页外请假类别填写事假；职能部门周日休息及周六调休人员请假类别填写休假，周一到周六请假类别填写事假；若出现4天以上连续请假者，请分开填写

8、请假审批单；员工应有计划的进行休假，不准临时请假并尽量周末轮休（除特殊情况外），休假前应将自己需处理的事情有效交接；.出差审批权限人员类别出差审批权限说明部门负责人分管副总总经理综合办公室/财务部中层以下（小于三天）审核审批知会出差定义不包括滨州、淄（三天及以上）审核审核审批知会博两地当日返回的因公中高层审核审批知会办事。出差管理公司所有人员出差必须通过OA填写出差申请；因出差任务紧急的特殊情况，未履行完出差审批手续的，出差前必须电话方式请示审批领导，出差归来一天内补办出差手续；出差人员因特殊原因不能在规定的期限内返回公司而必须延长滞留的，需电话方式提前请示审批领导，经批准后方可延长出差时间，

9、出差归来一天内补办出差手续；人员出差不符合以上规定的，出差产生的费用不予报销，出差补助不予发放；绩效薪酬专员每月初汇总 OA中上月出差申请并跟财务进行出差补助核对；出差产生的相关费用报销参照差旅费规定.相关考核各部门、车间不按时报送值班考勤表的，责任人向员工基金乐捐50元/次；倒班部门、车间人员进行工作调整或班次调整，未及时上报的，责任人向员工基金乐捐50元/次；各部门、车间值班考勤必须真实，填写清晰无涂改，如出现弄虚作假现象，责任人向员工基金乐捐200元/次；山东天宏新能源化工有限公司文件编号TH-ZHB-02考勤、请假及出差管理规定文件版本A/0生效日期2017/04/01页码第5页共5页各部门、车间不能及时上报员工旷工情况的，向员工基金乐捐50元/次；若出现包庇隐瞒情况的，向员工基金乐捐200元/次；请假人员已完成审批程序后，因工作需要取消请假的，请假人员未按时考勤的，按请假处理；车间未当天通知考勤薪酬专员说明情况的，车间考勤负责人向员工基金乐捐50元/次；员工请假未经 OA流程的，按旷工处理；中层以下请假，时间月累计 4天休假以外请假类别内继续填写休假的会给相关部门带来工作上的困扰，对于此类人员给予通报批评；员工未在规定时间内补办请假手续的，按