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文档简介
1、Word文档 你知道工地项目部是如何组建的吗? 你知道工地项目部是如何组建的吗? 工地项目部的组建,因各公司规章制度不同,会有所差别,但主流程大体全都。 项目部组建案例流程一: 项目部组建案例流程二: 一、项目部组建流程 1、依据项目招标文件要求及投标状况,由人力资源部牵头,工程部、平安部参与,会同投标时拟定的项目经理,对项目人员进行配置,确保项目中标后管理准时到位。 2、工程项目中标后,由工程部会同拟定的项目经理,准时依据业主招标文件的要求确定项目主要岗位人员,提前介入项目合同谈判等工作,便于把握该工程概况及相关方(业主、监理、设计和当地政府部门等)状况。 3、工程担当合同签约后,由人力资源
2、部根据公司确定的项目管理班子拟文发布成立项目部的行政文件,并通报相关方。 4、工程部与法务部组织对项目部及相关部门进行工程 项目合同内容的交底。 5、公司相关职能部门依据工程承包合同,对项目部提出项目管理责任指标,经公司领导审定后,由部组织与项目经理签订内部承包协议。 6、项目部配置项目经理、项目副经理、技术负责人、造价员、施工员、质检员、平安员、材料员、资料员。 7、维持项目部正常运转的办公用品、非生产用车辆等物资由项目部配置,费用由项目部担当。 8、临时设施由项目部搭建,费用由项目部担当。 二、项目部撤销流程 1、撤销时间确定 1)工程项目如下: a)工程实体交付30天后,项目部予以撤销。
3、b)若有连续工程,在连续工程实体交付30天后再予以撤销。 2)撤销后的相关事项 资料未向公司归档、资产未办理移交的,由原项目经理负责对公司有关部门办理完成。 2、工程质量保修金原则上由原项目经理催收,按合同商定对质量保证金向业主提出书面申请,如原项目经理无法实施该项工作,则应将相关资料移交财会部门,项目管理中心帮助。 3、办公室负责在15个工作日内收回其行政印章。 4、公司出具的具有法律效力的证明文件,由董事会秘书处负责收回。 5、人力资源部将项目部人员调回或进行其他项目流转。 6、托付分公司管理的项目部撤销后,由相关分公司负责组织项目审计,并负责缮后事项的处理。 项目部组建案例流程三: 工程
4、部牵头研提项目部组建方案,项目部经理由公司总经理办公会任命,项目部成员由项目经理提名,项目经理需经总经理办公会审议任命。 公司总经理办公会托付项目分管总负责项目的监督工作,并负责协调其他部门参加项目工作。 公司各行政职能部门派人参加共同组建项目部,项目成员在本项目工作中原则上只接受项目经理工作指令。 公司各行政部门负责制定项目管理相关制度,所派驻项目组成员负责该制度的执行工作,各行政部门可对其派驻项目组成员进行工作指导,但不得直接发布项目管理相关指令。 如项目部管理效率较高,且在工程进度、资金使用等方面都有突出表面,可从节省的项目经费中拿出一部分对项目部成员进行嘉奖。详细方法由综合部、财务部、
5、工程部协商制定。 工地项目需要履行的职责 1、合同管理,良好的合同管理是项目管理的重要保障。 主要工作如下: (1)依据项目特点,对整个合同架构进行策划,使系列合同形成有机整体,避开合同缺陷,便于投资、进度和质量目标的实现; (2)供应完善的合同模本,撰写各类工程合同文件(包括:勘察合同、监理合同、施工合同及选购合同等),把如何有利于项目投资、进度、质量、组织协调等管理思想写入合同之中,使合同成为管理各参建公司的有力依据,确保工程顺当完成; (3)通过合同管理保证质量、进度、造价目标,组织合同的谈判,帮助签订合同,避开消失不利于联合体的合同条款,维护建设单位的利益; (4)帮助联合体各公司决策
6、层最终审定合同文件; (5)代表联合体履行合同义务和行使合同规定的相应权利; (6)负责向有关公司解释合同条款; (7)负责按合同规定对承包人或供应商的履约状况进行检查和督促; (8)审核合同条款的修改和补充,修改看法须报国泰节水公司批准; (9)实行准时且严密的合同跟踪管理,严格掌握各方的履约行为,消失违约状况准时处理; (10)处理承包人和供应商索赔,主见和行使联合体的索赔与反索赔; (11)准时处理各种纠纷、争议和索赔事宜,维护联合体的利益; (12)为建设单位降低违约风险,过程中准时提示联合体各公司完成合同中规定的义务,若发生争议,则收集有利于建设单位的证据并帮助联合体各公司参加合同纠
7、纷的调解、仲裁、诉讼。 2、进度掌握 作为项目管理单位,供应全方位的进度管理服务,包括总进度、设计、招标、选购、现场施工等进度管理,统筹兼顾,的确保障项目有方案地进行,并按期完成。主要工作有: (1)依据工程特点、实施状况及过去类似工程积累的阅历,依据建设单位制定项目总进度方案及掌握节点,提出方案掌握目标,报业主单位批准后,作为项目开展的纲领性方案,指导全部工作的开展; (2)依据总进度方案,编制二级方案,包括选购方案、现场预备方案、施工方案等,并督促相关各方实施; (3)严格按方案进行管理,对项目进度实施动态监控,一旦发觉有进度脱节或延误,应准时查清缘由,并实行相应的补救措施,确保在预定的总
8、工期内按期完成; (4)定期召开进度专题会议,督促各方按方案实施,消失偏差准时纠偏; (5)设立进度报送专员,依据业主单位和国泰节水公司要求每月向精度单位、国泰节水公司工程部供应各项目工程部位完成状况报表、建设动态等; (6)做好各方案节点实际完成工期时间的具体记录,收集和保存有关工期资料。 3、投资掌握 投资管理主要从设计变更、招投标、合同、选购、索赔等方面入手,对投资进行全面掌握。主要工作如下: (1)根据既定的工程投资掌握目标进行投资掌握,确保工程总投资不突破经审查批准的工程投资目标; (2)依据工程实际状况的变化对工程设计变更、现场签证的内容(如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调
9、整设计方案等)准时做出检查、评审,并提出书面审核看法或合理化建议,供国泰节水公司参考决策; (3)参加各分包单位、各材料供应单位的经济合同的洽谈工作,供应有关询价服务; (4)准时处理各类索赔、扣款事宜,维护联合体的利益;项目组应实施严密的项目管理工作,尽可能避开索赔、扣款大事的发生; (5)协作国泰节水公司托付的造价询问公司对工程投资进行估算、审核等工作; (6)协作建设单位办理竣工结算。 4、质量掌握 质量管理包括施工质量、材料设备质量等全面的质量管理。主要包括: (1)依据国务院颁布的建设工程质量管理条例,对整个工程的建设质量实施管理并负管理连带责任; (2)督促参建各单位建立和健全质量
10、管理体系,审核、检查参建各方的质量保证体系的有效性、完整性,确保工程质量,并对其运作和持续改进状况进行检查; (3)制定巡察制度,加强现场巡察,第一时间了解和收集现场状况,准时解决现场存在的问题; (4)参加重要节点的中间验收,组织工程阶段验收; (5)根据本项目的主合同目标(联合体与业主签订的合同),分解制定各单项工程、单位工程和分部、分项工程的质量掌握目标,制定相应的质量保证措施,确保工程质量达到既定的目标; (6)审批监理单位供应的监理大纲和监理细则;审核监理单位提交的质量报告,审核设计、勘察公司等各参加方提交的工程质量验收文件; (7)参加分项工程和隐藏工程的检查、验收;会同监理单位审
11、核竣工图纸; (8)每月向业主单位、国泰节水公司提交工程质量状况报告;准时向国泰节水公司汇报施工现场的状况; (9)依据有关规定,负责一般工程质量事故处理;对重大质量事故,应依据专业阅历坚决、准时地实行应对措施并准时上报业主单位; (10)代表各参建单位接受质量监督部门的检查,协调处理检查中遇到的问题; (11)组织各参建单位在建设期和质量保修期内进行回访,对工程缺陷准时修理和弥补。 5、施工平安管理 (1)根据政府及行业管理的有关规定,帮助建设单位办理工程平安监督报批等有关手续; (2)制定本项目的平安施工要求,并督促各有关公司仔细贯彻、执行; (3)明确各参建单位的平安职责,负责督促指导各
12、参建单位做好平安生产施工,并督促检查平安生产施工目标、措施及其相关规章制度的制定和落实; (4)对工地现场施工(生产)平安检查评分,通过日常管理,杜绝事故隐患; (5)一旦发生意外事故,受托人应负责会同有关部门进行事故善后处理,查明缘由,分清责任,准时制定和落实整改措施,并准时将事故调查状况书面上报建设单位,并提出事故处理看法,并依据事故结果担当相应的管理责任; (6)负责督促各公司加强平安培训训练,增加施工人员自我爱护意识,负责建立平安施工监督网络,检查平安施工落实状况,建立健全平安施工保证体系; (7)设置专业平安生产管理工程师,制定平安生产管理细则,每日对现场状况照实记录,保证现场施工满
13、意平安生产的要求; (8)落实政府主管部门的有关规定,督促各参建单位签订平安施工协议; (9)根据规定帮助办好项目财产、人员等保险; (10)代表建设单位接受平安监督部门的检查,协调处理检查中遇到的问题。 6、文明施工管理 (1)制定本项目的文明施工管理制度、细则,并督促有关公司仔细贯彻、执行; (2)对工地现场进行文明施工管理,尽量削减施工对周边环境、市容、交通及市民生活的影响(包括泥浆、污水、噪声、粉尘、灯光及建筑垃圾等的影响; (3)明确施工单位的文明施工职责,负责督促指导施工单位做好文明施工,创建文明施工工地,并督促检查平安文明施工目标、措施及其相关规章制度的制定和落实; (4)督促施
14、工单位制定平安健康、环境卫生管理细则,督促其实施,并定期检查,确保现场的文明施工管理达到国家和地方的规定,同时满意业主单位的要求; (5)定期及不定期地对各施工单位的平安文明施工状况进行检查,对全部违规的施工行为准时进行订正和查处; (6)接受政府监督部门的检查,协调处理检查中遇到的问题。 7、信息管理 (1)建立贯穿项目建设全过程全掩盖的信息管理系统及制度,负责对工程资料及档案按期进行整编和管理,在项目结束后转交业主单位; (2)合理制定各类信息的处理流程,保证各类信息可以准时、完整并经过处理的送达各类信息需求者; (3)项目建设过程中准时向业主单位、国泰节水公司工程部供应信息或编制各类报告
15、、报表、文件,供建设单位介绍、汇报、统计、决策参考; (4)接受设计单位、施工单位、供货公司和监理单位提交的各种报表和文件; (5)接受业主单位及上级有关部门就工程建设下发的各种文件,并按文件的属性准时下发有关公司; (6)负责在施工过程中定期(每月至少一次)对监理、施工单位的同步资料进行检查,并提出指导看法;准时备份、建档和妥当保管与工程建设有关的全部报告和文件,以备业主单位及有关部门随时查阅和调用; (7)编制年度、季度和月度工作方案和总结,并报业主单位、国泰节水公司工程部及有关部门审定和汇总; (8)建立工程统计台帐、变更台帐和结算台帐,照实反映整个建设工程的进展状况。 8、沟通协调管理
16、 (1)依据项目的特点,设计整个项目的组织架构及工作流程; (2)建立科学的项目沟通渠道,促进各方信息准时沟通及协调,保证工程的顺当进行; (3)建立各种例会制度。组织工作例会,协调现场工作界面、进度、质量、设计、选购等有关问题。随时主持召开专题讨论会、协调会,准时协调解决施工中的冲突; (4)协作业主单位协调项目相关配套服务部门,按要求整理报送相关资料,保证各项配套设施的接入及接通。 9、风险管理 建立健全风险管理体系,组织制定相应的风险处理及应急方案,包括但不限于质量事故应急方案、平安施工应急方案、环境事故应急处理预案等,明确相应责任人,处理程序和时限要求,以使风险、问题或事故发生时,能得到准时有效地处理,将问题或事故的影响、损失掌握到最低。 10、竣工验收及后续服务管理 (1)负责组织工程竣工验收
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