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文档简介
1、某公司财务部部门职责、组织架构、人员编制及岗位说明书一、财务部部门职责1、财务规划工作2010务预算。做好投融资管理工作,为公司各方面业务的进展做好资金预备.认真争辩税收政策,做好全年度的税务筹划工作。2、资本运作工作帮忙公司领导和其他部门做好法人治理、内部把握制度建设和规范管理工作。(2)探讨资产重组的可行性,适时开展相关工作.(3)保持与财务顾问公司、会计师事务所、律师事务所、券商及投资机构的联系,为公司将来上市做好预备。3、会计核算工作善。进一步完善会计核算制度、流程和财务管理制度,逐步建立工程成本管理制度.(3)加强应收账款、应付账款的管理,做到每月对账,准时跟踪。细化对网络业务部、战
2、略直销部、工程部及工厂的核算,准时供应有关统计数据。(4)提交改进经营管理的建议和方案。4、经营管理工作进一步完善经营分析工作和各部门负责人供应决策依据。部门开展各种测算工作,对各部门的提成方案进行评定。加强经营方案目标管理工作运营费用,确保年度利润指标的完成。2010(3)建立运营把握体系状况进行评定,做到事前猜测;加强项目数据统计工作,做到与工程部无缝对接,建立格式统一的统门建立模拟盈亏计算表和费用预警表,以保证公司经营目标的达成。5、加强资产管理工作(1)加强资金方案管理工作程款、材料款工作。严格把握各项成本费用及营销费用的超支.细科目每半年进行一次摸底或清理.进一步规范档案管理工作.6
3、、利益安排工作帮忙人力资源部门做好薪酬体系的改革和激励机制的建立工作。;帮忙人力资源部门做好员工奖金安排工作.二、组织架构以及人员编制各岗位现有人员状况:财务总监:111总账会计:111财务总监(1 人)工程财务主管:111111会计主管11 人)缺员或富余人员状况:工程财务主管(1 人)营销财务主管(1 人)出纳(1 人)三、岗位说明书财务部岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所辖人员财务总监财务部董事长/副董事长/总经理总账成本会计主管、工程财务主管、销售财务主管、出纳4岗位编号岗位定员直接上级职系JDG-190011管理职系直接下级岗位分析日期2009119本职:统筹支配财务、会计方面的各
4、项事宜,全面负责财务部日常工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定公司财务政策与财务制度依据公司进展战略,拟定公司财务规划工作工作时间百分比:20%任务制定和完善财务管理制度监督管理各项财务制度和方案的执行状况关注外部资金市场动态,为公司重大决策供应信息支持职责表述:组织公司财务预算、决算/分公司/控股公司编制财务预算工作时间百分比:15职汇总各部门/分公司/控股公司的预算,组织编制公司财务预算、成本方案、利润方案任务二责工作 依据公司经营状况,组织审核修正财务预算任务二监督各部门/分公司/控股公司的预算执行状况 定期组织公司财务决算,组织制作公司决算报告职责表述:组织公司成本核算职责负责组织
5、审核公司各项成本的支出三工作任务工作时间百分比:10负责组织对公司成本的经济活动分析职责表述:组织公司财务分析与资金调度定期组织编制、审核财务报表,并组织年度结算工作时间百分比:15职定期组织编制财务状况和经营状况说明书,供应财务建议责任务四工作 负责制定年度与月度资金方案任务负责组织筹措资金,保证资金供应负责税务筹划,合法纳税职责表述:监督指导会计、出纳工作监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整工作时间百分比:10%职监督审核各类日记账、总账、分类账填制责任务五工作 监督公司现金存款与出纳管理任务监督公司的发票、支票管理工作监督指导对分公司/子公司会计、出纳工作职责表述:负责
6、财务监督与管理工作职工作时间百分比:10责六监督督促货款、工程款的回收与检查,组织对不良债权的处置定期组织固定资产、流淌资金清查、核实职责表述:部门内部组织管理工作工作时间百分比:15%职负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训七责工作 负责指导属下员工制定阶段工作方案,并督促执行七任务 负责把握部门预算,降低费用成本负责财务部对外接待工作,组织财务部对外的形象宣扬职责 ,完成公司八 领导交付的其它任务.权力:对下属单位上报的各种分析表、预算报表有建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权有
7、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作时间百分比:5工作协作关系:内部协调关系 公司各部门、下属单位外部协调关系 税务局、财政局、银行、会计师事务所、税务师事务所、投资机构、券商等任职资格: 教育水平专业 培训经受阅历高校本科以上财务会计专业或者金融类专业财务管理培训、证券金融培训具有会计师资格,5 年以上会计工作阅历学问 技能技巧其它:具备相应的财务管理学问、行政管理学问、法律学问和证券学问人际力量、影响力、方案与执行力量使用工具设备 计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机)工作环境办公室工作时间特征 正常工作时间
8、,经常加班所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、争辩报告、合同、财务分析、经济活动分析,各种来往票据备注本职:负责公司成本核算、总账管理、统计报表及关联公司的财务管理工作职责与工作任务:本职:负责公司成本核算、总账管理、统计报表及关联公司的财务管理工作职责与工作任务:职责表述: 成本核算和总账管理1具供应商余额往来账。职责一工作2、每月接收工厂原材料出库单与领料单,并与供应链系统上的原材料库存数任务据核对,发觉问题准时解决并提出整改意见。3;每季度对工厂存货稽核一次,年终对工厂存货进行全部清查。岗位名称成本总账会计主管岗位编号JD-G-19002所在部门财务部岗位定员1直接上级财务总监
9、所辖人员无直接下级无4、依据工厂供应的产成品材料定额,安排当月工厂产品成本。5、负责建立成本核算体系;负责工厂费用报销及账务处理。6、负责嘉达高科总账和供应链(存货核算系统)有关凭证的审核/记账/结转和UFO报表的生成工作。职责表述: 统计报表管理责职责二任务1、负责填报嘉达高科政府部门各类统计报表(科技、建设、工业、民营骨干企业等统计报表).2、负责公司经营周报、月报的统计工作。3、负责填报财务总监要求供应的其他各类经营分析报表和统计报表。职责表述: 关联公司财务管理职1、负责嘉达新材费用报销及账务处理、地/国地税申报及财务报表。责工作三2、负责嘉达特材费用报销账务处理、地/国地税申报及财务
10、报表。任务3、负责博宏达账务处理、地/国地税申报及财务报表权力:对各部门上报的各种统计表、预算表有建议权;对工厂成本管理工作有建议权。工作协作关系:内部协调关系外部协调关系公司各部门税务局任职资格:任职资格:教育水平:大专以上专业:财务会计专业培训经受:财务管理培训阅历:5 年以上会计工作阅历学问:具备相应的财务管理学问、行政管理学问技能技巧:能够娴熟使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络学问,具有较强的沟通力量其他:使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,间或加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经
11、济活动分析岗位说明书岗位名称工程财务主管岗位编号JDG19003所在部门财务部岗位定员1直接上级财务总监所辖人员无直接下级无本职:负责公司工程项目核算、基建项目核算和地税税种的纳税申报职责与工作任务:本职:负责公司工程项目核算、基建项目核算和地税税种的纳税申报职责与工作任务:责职责表述: 工程项目核算1及形象进度确认每月应回款方案。2、工程竣工后,负责计算工程决算款并通知项目经理催收,直到确认决算款入账。3、工程质保期过后,负责通知项目经理催收质保金,直到确认质保金入账。4费用,协作各项目经理做好与甲方的对账、结算、预算等工作。并协作工程部做好施工队的付款审核、计算、清算工作。5工作材料的用量
12、方案、准时把握各项目的材料动态,发觉问题并提出整改意见; 任务不定期对工程发出材料进行现场稽核,帮忙对工程现场仓管员的业务培训和指导。6报的各项开支坚决拒报,并按工程项目归集到各成本项目中去,准时进行考核。7目,杜绝多报、少报或重叠上报形象进度收入的各种状况。8、每月负责按合同及完工进度、回款等编制应收工程款明细表,并编制各工程项目现金流和盈亏状况表.9、负责外地施工项目外经证的办理(新办、延期、核销)工作.二责职责表述: 基建项目核算工作办公大楼的基础建设及项目费用(材料、人工、设备、消防、设计)的明细任务核算。职责表述: 地方税收的纳税申报职1、负责争辩地税税种的有关政策。责工作三2、负责
13、所得税的汇算清缴工作。任务2、负责地税税种的计算和申报工作。权力:对工程施工过程中的费用开支有建议权;对基建项目的款项支付有建议权.工作协作关系:内部协调关系外部协调关系任职资格:工程部、经营部税务局教育水平:大专以上 专业:财务会计专业 培训经受:财务管理培训阅历:3学问:具备相应的财务管理学问、行政管理学问,具有肯定的沟通力量其他:使用工具设备工作环境工作时间特征计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机)办公室正常工作时间,间或加班所需记录文档所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析岗位说明书岗位名称营销财务主管岗位编号JDG19004所在部门财务部岗位
14、定员1直接上级财务总监所辖人员无直接下级无本职:负责公司产品销售核算、固定资产管理和国税税种的纳税申报职责与工作任务:职责表述: 产品销售核算1,若发觉特别,准时与有关营销人员沟通并落实有关状况,并向有关公司领导反映。责职责一任务2、负责统计每周材料销售、回款以及签单量状况,核对有关应收材料款,编制催款通知书,OA给有关营销人员,以便催收有关材料款。3、按季编制营销人员业务提成表。4、负责与销售有关的账务处理,如:应收、其他应收往来账、应交税金(销售方面的税金、销售收入、销售费用会计科目及相关科目的核算.5月 15,并按需公布。6、按月核对高科公司期末银行存款、现金账,编制有关明细表,按时交给
15、吴总。职责表述: 固定资产管理责职责二任务1、负责公司固定资产及低值易耗品的账务处理和实物管理。2、负责大楼租金、空调维护费、水电费的账务处理。职责表述: 国税税种的纳税申报责职责三任务1、负责争辩国税税种的有关政策。2、负责国税税种的计算和申报工作。权力:对营销部门的费用开支有建议权;对资产管理方面有建议权。工作协作关系:内部协调关系外部协调关系任职资格:战略直销部、网络业务部税务局:大专以上:财务会计专业培训经受:财务管理培训阅历:3 年以上会计工作阅历学问:具备相应的财务管理学问、行政管理学问,具有肯定的沟通力量其他:使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机)工作环
16、境工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,间或加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级无出纳 财务部 财务总监岗位编号岗位定员所辖人员JDG190051无本职:负责公司银行结算、现金管理、开票收款业务职责与工作任务:职责表述: 银行结算1 手续;对外开出的转账期票,票存根;严禁透支,到期确保银行账户有钱支付,若无款支付应准时通知客户,责职责一任务以维护公司信誉。2 确保数据的精确无误。3、精确估计每天的资金使用量,严禁透支,确保公司日常的现金开支,每周编报“银行存款及现金收支月报表”的运行状况,的确按方案使用资金。4、保管好空白支票、销售发票、收款收据、银行开户手续、基本账户卡等资料,按领导审批后的工资表准时发放工资。职责表述: 现金管理1责职责二任务审查与核对,各种费用的支付必需经会计复核,主管审批,领导同意后方可办理。手续不齐,有权拒付。2、负责现金日记账户的建立,按日序时计账,做到日清月结,账账、账款相,每月现金库303、兼管嘉达新材、博宏达、嘉达特材的出纳工作。职责表述:开票收款业务责职责三任务1、负责工程税金的交纳工作.2、每
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